Mis on meeskonna kaasamine? (Näpunäited kaasatud meeskonna loomiseks aastal 2025)

Meeskonna kaasamine on iga eduka organisatsiooni üks peamisi strateegiaid. Aga mis on meeskonnatöö? See ei puuduta ainult üksikisikute koostööd; see puudutab sünergiat, pühendumust ja ühiseid jõupingutusi, mis tõstavad inimeste rühma ülevust saavutama. 

Selles postituses alustame teekonda, et uurida meeskonna kaasamise kontseptsiooni ja mõista, miks see on keskse tähtsusega nii personalijuhtimise kui ka teie organisatsiooni strateegilise edu vallas.

Sisukord

• Mis on meeskonna kaasamine?
• Miks on meeskonna kaasamine oluline?
• Kuidas suurendada meeskonna kaasatust oma organisatsioonis
  • 1. samm: valikulised värbamiskriteeriumid
  • 2. samm: aktiivne liitumine
  • 3. samm: töökvaliteedi säilitamine ja parandamine
  • 4. samm: jätkake ja algatage meeskonna kaasamise tegevusi
  • 5. samm: hinnake ja jälgige jõudlust

Mis on meeskonna kaasamine?

Mis on siis meeskonna kaasamine? Kaasamismeeskonna määratlus on väga lihtne: meeskonna kaasamine on sisuliselt side, mis meeskonnaliikmetel on oma rühma või organisatsiooniga, kus nad õpivad või töötavad. Meeskonnaliikmete "seotuse taseme" kvantifitseerimine või hindamine on keeruline, kuid seda saab hinnata erinevate kriteeriumide alusel, näiteks:

• Tööl jagamise tase: See puudutab seda, mil määral meeskonnaliikmed tegelevad koostööga probleemide lahendamisega, genereerivad uusi ideid ja aitavad kaasa ühiste eesmärkide arendamisele.
• Kasutajatugi: see peegeldab meeskonnaliikmete valmisolekut aidata lahendada rühma ühiseid väljakutseid või individuaalseid raskusi, millega iga liige kokku puutub.
• Pühendumine ühisele eesmärgile: see tähendab meeskonna ühise eesmärgi eelistamist isiklikele eesmärkidele. Pühendumine selle ühise eesmärgi saavutamisele on meeskonna "tervise" näitaja.
• Uhkuse tase: On keeruline mõõta iga meeskonnaliikme emotsionaalset kiindumust oma meeskonnaga, sealhulgas uhkust, armastust ja pühendumust. Kuigi seda on raske kvantifitseerida, on see eelnimetatud kriteeriumide täitmisel ülioluline tegur.
• Saavutused ja meeskonna saavutused: Seda kriteeriumi hinnatakse sageli väljakujunenud meeskondade puhul. Kollektiivsed saavutused on liikmete vahel siduvaks elemendiks. Uuemate meeskondade puhul ei pruugi need saavutused olla tingimata seotud tööga, vaid võivad hõlmata igapäevaseid tegevusi ja üldist suhtlust.

Miks on meeskonna kaasamine oluline?

Milline on meeskonna kaasatus, mida teie organisatsioon soovib üles ehitada? Meeskonna kaasatus on oluline nii personalijuhtimise kui ka strateegilise ja operatiivse seisukohast. Seda tuleks pidada ettevõtte kultuuri loomise strateegiaks ning see peaks toimima paralleelselt organisatsiooni üldstrateegiate ja arengukavadega.

Inimressursi vaatenurgast on meeskonna kaasamise tegevuste eelised järgmised:

• Suurenenud töötajate motivatsioon ja inspiratsiooni.
• Töö- ja ettevõttekultuuri alase koolituse hõlbustamine, mis on tõhusalt integreeritud meeskonnatöösse.
• Puhtama ja tervislikuma töökeskkonna edendamine.
• Mürgiste tööolukordade ennetamine.
• Vähenenud käive, mis hõlmab selliseid aspekte nagu lühiajalised lahkumised, massiline väljaränne, isiklikud konfliktid ja lahendatavad vaidlused.
• Kõrgenenud organisatsioonireitingud ja maine värbamisturul.

Strateegilisest ja operatiivsest vaatenurgast pakuvad meeskonna kaasamise tegevused järgmist:

• Kiirendatud edenemine tööülesannete täitmisel.
• Rõhk ühistel eesmärkidel.
• Parem tootlikkus, mida soodustavad positiivne töökeskkond ja energilised kolleegid, toob kaasa uuenduslike ideede kergema liikumise.
• Suurenenud töökvaliteet. Suurenenud rahulolu klientide ja partnerite seas tänu positiivsele energiale, mida edastatakse ka sõnadeta. Kui töötajad on organisatsiooniga rahul, on see rahulolu ilmne.

Kuidas suurendada meeskonna kaasatust oma organisatsioonis

Meeskonna kaasamise tegevuste korraldamisel, mis on teie prioriteet? Siin on mõned näpunäited, kuidas ettevõte saab meeskonna kaasamises tugeva tulemuse saavutada.

1. samm: valikulised värbamiskriteeriumid

Mis on meeskonna kaasamise tegevus, mida kõigepealt alustada? See peaks algama värbamisfaasist, kus personalispetsialistid ja juhid peaksid otsima mitte ainult õigete kogemuste ja oskustega kandidaate, vaid ka õige suhtumisega inimesi. Üksikisiku suhtumine on otsustava tähtsusega selle määramisel, kas ta suudab meeskonnas tõhusalt kaasa lüüa.

2. samm: aktiivne liitumine

. pardalevõtmise periood toimib vastastikuse õppimiskogemusena nii uutele meeskonnaliikmetele kui ka meeskonnale. See on võimalus aidata liikmetel mõista ettevõtte kultuuri, mis mõjutab oluliselt nende suhtumist ja töökäsitlust.

See on ideaalne aeg sidumisessioonide algatamiseks ja julgustada liikmeid väljendama oma ideid meeskonna kaasamise arendamiseks. Nende suhtluste käigus ilmnevad sageli väärtuslikud ettepanekud.

3. samm: töökvaliteedi säilitamine ja parandamine

Milline meeskonnatöö toimib kõigi jaoks? Töö kvaliteedi tõstmine hoolikate protsesside abil annab meeskonnale ressursse, aega ja inspiratsiooni, mida on vaja ettevõtte kultuuri edendamiseks. Sellel lähenemisviisil on aga oma keerukused.

Sedamööda, kuidas meeskonnaliikmed saavutavad rohkem saavutusi ja on omavahel tihedalt seotud, võivad nad uutest meeskonnaliikmetest tahtmatult distantseeruda, seades kahtluse alla meeskonna kaasamistegevuste vajalikkuse. Meeskonnaliikmete kaasamiseks on vaja rohkem pingutada.

4. samm: jätkake ja algatage meeskonna kaasamise tegevusi

Meeskonna sidumise tegevuste olemus on väga erinev ja need tuleks valida meeskonna ajakava ja omaduste põhjal. Siin on mõned soovitatavad kaasamistegevused meeskonna ühendamiseks:

• Meeskonna loomine: Korraldage sise- ja väliüritused näiteks telkimine, igakuised peod, laulutunnid ja sporditegevustes osalemine. Virtuaalsed üritused on olulised ka võrgustikumeeskondade jaoks.
• Üks-ühele vestlused või grupivestlused: Need avatud vestlused peaksid ulatuma kaugemale tööteemadest, hõlmates professionaalseid üritusi, uusi ideid või lihtsalt lühikest iganädalast tööülevaadet.
• Tunnustus ja tunnustusTunnustage kollektiivseid saavutusi auhindade või komplimentidega, tunnustades töö edenemist ja liikmete positiivset suhtumist.
• Uued väljakutsed: tutvustage uusi väljakutseid, et vältida meeskonna stagnatsiooni. Väljakutsed sunnivad meeskonda takistuste ületamiseks kaasa lööma ja koostööd tegema.
• Töötoad ja sisevõistlused: viige läbi töötubasid teemadel, mis meeskonnaliikmeid tõeliselt huvitavad, või korraldage võistlusi, mis keskenduvad nende eelistustele. Kaaluge nende panust ja ideid kaasahaaravama kogemuse saamiseks.
• Iganädalased esitlused: julgustage meeskonnaliikmeid esitama teemasid, millest nad on kirglikud või millest nad on teadlikud esitlused võib hõlmata paljusid teemasid, nagu mood, tehnoloogia või isiklikud huvid, mis ei ole seotud tööga.

💡Kaugmeeskondade jaoks on teil Ahaslides aidata teil muuta virtuaalse meeskonna loomise protsessi interaktiivseks ja kaasahaaravaks. See esitlustööriist on loodud selleks, et parandada suhtlust ja koostööd meeskonnaliikmete vahel mis tahes tüüpi sündmuste ajal.

5. samm: hinnake ja jälgige jõudlust

Regulaarsed uuringud võimaldavad ka juhtidel ja personalitöötajatel tegevusi kiiresti kohandada, et need vastaksid paremini liikmete eelistustele.

Tagades, et meeskonna kaasamine on kooskõlas meeskonna dünaamika ja eesmärkidega, saavad organisatsioonid hinnata töökeskkonda ja kvaliteeti. See hinnang näitab, kas meeskonna kaasamise strateegiad on tõhusad, ja aitab teha olulisi reforme ja muudatusi puudutavaid otsuseid.

Ref: Forbes