Teie valitud metoodika võib teie projekti muuta või katkestada. Valesti joondatud meetod võib hukutada isegi kõige paremini koostatud plaanid algusest peale.

Sellepärast on hädavajalik mõista Waterfalli lähenemisviisi tegelikku olemust. Sarnaselt oma nimekaimuga ulatuvad Waterfall kaskaadid etteantud radadele. Kuid kas jäik struktuur on selle liitlane või ankur?

Ainult kose oletustest kuivaks väänades saame otsustada, kas selle hoovuste omaksvõtmine on mõistlik. Nii et sukeldugem selle keerlevatesse pööristesse ja põksuvatesse kärestikesse, et otsida selle tõdesid pinna alt. Meie uurimistöö eesmärk on jätta teie metoodika valiku suurendamisel ükski kivi pööramata, ükski mõistatus.

Liituge meiega ja sukelduge endasse, kui uurime Waterfalli sisemisi toiminguid, piirame selle kindlusi ja uurime selle strateegilisi rakendusi.

Sisukord

• Ülevaade
• Juga metoodikast
• Kose metoodika määratlus
• Kose metoodika 6 etappi
• Kose metoodika eelised ja puudused
• Millal ja kus peaksite juga metoodikat rakendama?
• Võtme tagasivõtmine 
• Korduma kippuvad küsimused

Ülevaade

Juga metoodikast

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Projektijuhtimine
• Projekti planeerimise protsess
• Projekti rakendamine

Kose metoodika määratlus

Juga metoodika (või kosemudel) projektijuhtimises on projektide juhtimiseks kasutatav järjestikune ja lineaarne lähenemine. See järgib struktureeritud protsessi, kus projekti iga etapp lõpetatakse enne järgmise juurde liikumist. Seda metoodikat nimetatakse koseks, kuna areng liigub pidevalt allapoole, sarnaselt kosele.

Waterfalli mudelit saab kasutada erinevates valdkondades, sealhulgas tarkvaraarenduses, inseneritöös ja ehituses. Seda kasutatakse sageli range tähtaja, piiratud eelarve ja kindla ulatusega projektides.

Kose metoodika 6 etappi

Waterfall Methodology järgib järjestikust lähenemist projektijuhtimisele, mis koosneb erinevatest etappidest. Uurime neid faase lihtsustatud viisil:

1/ Nõuete kogumine:

Selles etapis tehakse kindlaks ja dokumenteeritakse projekti nõuded. Projekti sidusrühmad osalevad tagamaks, et nende nõudeid ja ootusi mõistetakse hästi. Etapi eesmärk on luua projektile kindel alus, määratledes, mida on vaja saavutada.

Näiteks on teil tarkvara arendusprojekt uue e-kaubanduse veebisaidi jaoks. Selles etapis teeb teie projektimeeskond järgmist:

• Suhelge erinevate sidusrühmadega, nagu ettevõtete omanikud, turunduseksperdid ja potentsiaalsed lõppkasutajad, et koguda nende sisendit ja nõudeid. 
• Viige läbi intervjuusid, koosolekuid ja töötubasid, et mõista veebisaidi eesmärke, funktsioone ja ootusi.

2/ Kujundus: 

Kui nõuded on kokku kogutud, algab projekteerimisetapp. Siin koostab projektimeeskond projekti detailplaneeringu või kavandi. See hõlmab struktuuri, komponentide ja kasutajakogemuste määratlemist. 

Disainifaasi eesmärk on tagada, et kõigil asjaosalistel, sealhulgas arendajatel, disaineritel ja kõigil sidusrühmadel, oleks selge nägemus projekti struktuurist ja välimusest.

3/ Rakendamine:

Rakendusfaasis toimub tegelik arendustöö. Projektimeeskond alustab projekti tulemuste koostamist vastavalt projekti spetsifikatsioonidele. 

Mõelge sellele nagu maja ehitamisele. Rakendusfaas on siis, kui ehitajad alustavad tööd vundamendi, seinte, katuse, torustiku ja elektrisüsteemide kallal. Nad järgivad arhitektuurseid plaane ja muudavad need käegakatsutavateks struktuurideks.

Samamoodi järgivad arendajad selles faasis eelmises loodud kujundusplaane ja kirjutavad projekti toimimiseks vajaliku koodi. Need ühendavad projekti erinevad osad, nagu funktsioonid, funktsioonid ja liidesed, ning ühendavad need nii, et need toimiksid sujuvalt.

4/ Testimine: 

Pärast juurutamisetappi viiakse läbi põhjalik testimine, et tagada projekti kvaliteet ja funktsionaalsus. Defektide või probleemide tuvastamiseks tehakse erinevat tüüpi testimisi, nagu üksuse testimine, integratsiooni testimine ja süsteemi testimine. 

Testimisetapi eesmärk on kinnitada, et projekt vastab kindlaksmääratud nõuetele ja toimib ootuspäraselt.

5/ Kasutuselevõtt: 

Juurutamine on etapp, kus projekt on vabastamiseks ja kasutamiseks valmis. See juhtub pärast testimisfaasi lõppu. 

Juurutamisetapis avaldatakse projekti tulemused, nagu tarkvara või veebisait, ja rakendatakse neid reaalses maailmas. Need paigaldatakse kas tootmiskeskkonda, kus kõik on seadistatud tegelikuks kasutamiseks, või tarnitakse projekti soovinud kliendile.

• Näiteks kui tegemist on veebisaidiga, seadistab projektimeeskond veebiserverid, andmebaasid ja muu vajaliku infrastruktuuri. Nad tagaksid, et kõik on õigesti konfigureeritud ja töötab tõrgeteta.

6/ Hooldus:

Hooldusfaasis pakub projektimeeskond pidevat tuge võimalike probleemide lahendamiseks. Hooldusfaasi peamine eesmärk on tagada, et projekt toimiks hästi ja vastaks kasutajate ootustele. 

• Kui projektis avastatakse vigu või probleeme, tegeleb meeskond nende parandamisega.
• Samuti uurib meeskond kasutajate tagasiside või uute nõuete põhjal projekti vajalike muudatuste või paranduste tegemist. See sarnaneb sellega, kui soovitate oma lemmikrakendusse uue funktsiooni lisada ning arendajad kuulavad ja viivad selle teoks.

Projekti meeskond jätkab toe pakkumist, probleemide lahendamist ja vajalike värskenduste või muudatuste tegemist seni, kuni projekt on sisse lülitatud. See aitab hoida projekti usaldusväärse, turvalise ja ajakohasena.

Kose metoodika eelised ja puudused

kasu

• Selge ja struktureeritud lähenemine: Metoodika pakub selget ja organiseeritud viisi projektide haldamiseks. See järgib samm-sammult protsessi, mis muudab meeskondade jaoks oma töö planeerimise ja teostamise lihtsamaks.
• Üksikasjalik dokumentatsioon:See mudel rõhutab dokumenteerimise tähtsust igal etapil. See tähendab, et projekti nõuded, kujundusplaanid ja teostuse üksikasjad on hästi dokumenteeritud. See dokumentatsioon on kasulik edaspidiseks kasutamiseks ja aitab hoida teadmisi organisatsioonis puutumatuna.
• Nõuete varajane tuvastamine: See metoodika keskendub projekti nõuete varajasele tuvastamisele ja määratlemisele. Seda tehes saate minimeerida võimalikke arusaamatusi või ulatuse muutusi. See annab projektile algusest peale kindla aluse.
• Selged verstapostid ja tulemused: See metoodika võimaldab seada projekti igas etapis selged verstapostid ja tulemused. See aitab projektijuhtidel jälgida edusamme ja mõõta edu eelnevalt määratletud eesmärkidega. See annab saavutustunde, kui meeskond täidab iga verstaposti.

puudusi

• Piiratud paindlikkus: Metoodika varjukülg on paindumatus. Kui etapp on lõppenud, muutub muudatuste tegemine keeruliseks. See piirang võib tekitada raskusi arenevate nõuetega kohanemisel või tagasiside kaasamisel hiljem projekti. See võib piirata projekti võimet olla paindlik ja reageerida muutuvatele vajadustele.
• Sidusrühmade kaasamise puudumine:Selles mudelis võib sidusrühmade kaasatus olla piiratud ja anda tagasisidet ainult projekti hilisemates etappides. See hilinenud kaasamine võib põhjustada üllatusi või pettumust, kui lõpptulemus ei vasta sidusrühmade ootustele.  
• Suurem risk kulukate muudatuste tegemiseks:Metoodika järjestikuse olemuse tõttu võib muudatuste tegemine või hilisemates etappides avastatud probleemide lahendamine olla aeganõudev ja kulukas. Projekti muutmine nõuab naasmist eelmiste etappide juurde, mis võib häirida projekti ajakava ja eelarvet. Need muudatused võivad kaasa tuua lisakulusid ja viivitusi.
• Piiratud kohanemisvõime ebakindlusega:See mudel eeldab, et projekti nõudeid saab alguses täielikult mõista ja määratleda. Kuid keerulistes projektides või ebakindlates keskkondades võib täieliku arusaamise omamine olla keeruline. See piirang võib ootamatute olukordade või muutuvate asjaolude korral põhjustada raskusi soovitud tulemuse saavutamisel.

Erinevad meetodid võivad olla sobivamad projekti spetsiifiliste nõuete ja organisatsioonilise konteksti jaoks. Niisiis, läheme järgmisesse jaotisse, et teada saada, millal peaksite kose mudelit rakendama!

Millal ja kus peaksite juga metoodikat rakendama?

Seda metoodikat kasutatakse tavaliselt täpselt määratletud ja stabiilsete nõuetega projektides, kus projektil on selged eesmärgid ja ulatus. See mudel on levinud sellistes tööstusharudes nagu ehitus, inseneritöö, tootmine ja tarkvaraarendus.

Siin on mõned stsenaariumid, mille puhul saab kose metoodikat tõhusalt rakendada.

1. Järjestikused ja prognoositavad projektid: See sobib hästi projektide jaoks, millel on selge ülesannete jada ja prognoositav voog, näiteks hoone ehitamine.
2. Selgete eesmärkidega väikesed projektid:See on tõhus väikeste projektide jaoks, millel on täpselt määratletud eesmärgid, näiteks lihtsa mobiilirakenduse arendamine.
3. Stabiilsed nõuded ja piiratud muudatused: Kui projekti nõuded on stabiilsed ja tõenäoliselt oluliselt ei muutu, sobib Waterfall Methodology. 
4. Vastavus- ja dokumenteerimisnõuded: See on kasulik projektidele, mis nõuavad põhjalikku dokumenteerimist ja eeskirjade järgimist, näiteks tervishoiu- või kosmosetööstuses.
5. Täpselt määratletud kasutajavajadustega projektid: See on rakendatav, kui kasutaja nõuded on algusest peale selgelt arusaadavad, näiteks veebisaidi loomine vastavalt kliendi spetsiifilistele spetsifikatsioonidele.

Oluline on meeles pidada, et Waterfall'i metoodika ei pruugi sobida projektidele, mis nõuavad kohanemisvõimet, sidusrühmade sagedast kaasamist või reageerimist muutuvatele nõuetele. Sellistel juhtudel eelistatakse sageli Agile metoodikaid.

Võtme tagasivõtmine

Waterfall Methodology sobib hästi järjestikuste ja prognoositavate ülesannetega projektide, selgete eesmärkidega väikeste projektide või täpselt määratletud kasutajaprojektide puhul. Siiski ei pruugi see sobida projektidele, mis nõuavad kohanemisvõimet ja sidusrühmade sagedast kaasamist.

Kasutades selliseid tööriistu nagu Ahaslides, saate parandada juga metoodika rakendamist. AhaSlides pakub väärtuslikku malleja interaktiivsed funktsioonidmis lihtsustavad projekti planeerimist, kujundamist ja suhtlemist. AhaSlidesiga saavad meeskonnad luua kaasahaaravaid esitlusi, jälgida tõhusalt edusamme ja parandada projekti üldtulemusi.

Korduma kippuvad küsimused

Ref: Forbes | Adobe