Lehenengo egunak urduri jartzen zaituzte. Bilera-gelara sartzen zara, eta bat-batean denek begiratzen dizute. Burua hutsik geratzen zaizu. Zer esaten diozu? Nola ematen duzu konfiantza osoa entseatua zaudela iruditu gabe?
Guztiok egon gara hor. Berri ona? Sarrera sendo batek ez du perfekziorik behar, prestaketa eta benetakotasuna baizik.
Gida honetan, zehatz-mehatz azalduko dizugu nola aurkeztu zeure burua talde berri bati, Lankideekin aurrez aurre edo birtualki biltzen ari zaren ala ez. Frogatutako esparruak, benetako adibideak eta aholku praktikoak jasoko dituzu lehen inpresio bikaina eragiteko, lotsarik gabe.
Zergatik zure aurkezpena uste baino garrantzitsuagoa da
Zure lehen inpresioa ez da adeitsua izatea soilik; lankideek zure gaitasuna, hurbiltasuna eta taldean nola egokitzen diren hautematen dute modua moldatzen du.
Princetongo Unibertsitateko ikerketa batek erakusten du jendeak zure fidagarritasunari eta gaitasunari buruzko epaiak egiten dituela zurekin topo egin eta milisegundo gutxira. Dena kontrolatu ezin duzun arren, zure prestaketa kontrola dezakezu.
Sarrera pentsakor batek honako hau lagunduko dizu:
- Eraiki sinesgarritasuna eta ezarri zeure burua profesional gisa
- Sortu lankidetza errazten duten loturak
- Ezarri etorkizuneko lan-harremanetarako tonua
- Plan bat edukita, lehen eguneko antsietatea murriztu
Pentsa ezazu zure aurkezpena esku-emate profesional gisa: laburra, ziurra eta gogoangarria.
Zeure burua aurkezteko 3 zatitan banatutako esparrua
Aurkezpen onenek edozein testuingurutan funtzionatzen duen egitura sinple bat jarraitzen dute. Hona hemen zer sartu behar den:
1. zatia: Nor zara eta zer egiten duzu
Hasi zure izenarekin eta rolarekin. Hau da oinarria: zuzena eta argia.
Adibidez: "Kaixo guztioi, Maria Chen naiz, eta produktuen marketin arduradun berri gisa sartu berri naiz."
2. zatia: Aurrekari edo espezializazio garrantzitsuak
Partekatu esperientzia garrantzitsu bat edo bi, zure curriculuma irakurtzen ari zarela dirudien arren, gaituta zaudela erakusten dutenak.
Adibidea: "Azken lau urteak SaaS startup batean eman ditut, non hiru produktu abiarazten lagundu eta gure erabiltzaile-basea % 200 handitu dudan."
3. zatia: Zerk pizten dizu hemen egoteak zirrara
Amaitu nota positibo batekin, ilusioa eta lankidetzarako prestutasuna erakusten duena.
Adibidez: "Ilusioz nago esperientzia hori hona ekartzeaz eta zuengandik guztiengandik ikasteaz kanpaina berrien aurkezpenetan lanean ari garen bitartean."
Formula honek 30 segundo inguru behar ditu emateko; nahikoa da elkarrizketa menderatu gabe inpresioa sortzeko.
1. adibidea: Zure burua zure talde hurbilari aurkeztea (pertsonalki)
Eszenatokia: Talde-bilera batean biltzen zara zure talde zuzenarekin lehen aldiz.
Sarrera:
"Egun on guztioi! Alex Rodriguez naiz, zuen kontu-kudeatzaile berria. Sei urte inguru daramatzat bezeroarentzako zerbitzuetan lanean, azkenaldian agentzia digital batean, non bezero teknologikoen kontuak kudeatzen nituen. Badakit trantsizioak zailak izan daitezkeela, beraz, hemen nago zuei laguntzeko eta gure bezeroak aldaketa honetan pozik egon daitezen ziurtatzeko. Zuek nola lan egiten duzuen ikasteko eta gure prozesuak are hobetzeko moduak aurkitzeko irrikitan nago. Mesedez, jar zaitez nirekin harremanetan edozein unetan, hemen nago laguntzeko."
Zergatik funtzionatzen du:
- Taldearen harremanak eta lan-fluxuak aitortzen ditu
- Pertsona berri batek ziurgabetasuna sor dezakeela jakitea
- Alex kolaboratzaile gisa kokatzen du, ez nahasle gisa.
- Gehiegi formala izan gabe konexioa gonbidatzen du
Pro tip: Talde txikiago batean bazatoz (5-10 pertsona), sortu zeure buruari buruzko galdetegi dibertigarri bat eta hitz-hodei jarduera bat zure taldeen izenak ikasteko plataforma interaktibo bat erabiliz, hala nola AhaSlidesHonek bi norabideko elkarrizketa sortzen du eta izenak eta rolak berehala ikasten hasten laguntzen dizu.
2. adibidea: Talde handi bati posta elektronikoz aurkeztea
Eszenatokia: Zure departamentuan 50 pertsona baino gehiago dituen enpresa batean sartzen ari zara, eta aurrez aurreko aurkezpena ez da praktikoa.
Gaiaren lerroa: Taldekide berriaren aurkezpena: [Zure izena]
Helbide elektronikoa:
Kaixo taldea,
[Enpresaren Izena]-n nire lehen astea hasten dudanean, aurkeztu nahi nuen nire burua. Jordan Kim naiz, eta eragiketa taldean sartuko naiz eragiketa koordinatzaile nagusi gisa.
Niri buruz pixka bat: azken bost urteak logistikan eta hornikuntza-kateen kudeaketan eman ditut, prozesuak optimizatzen eta entrega-epeak hobetzen zentratu naizelako. Ilusioz nago esperientzia hori hona ekartzeaz eta gure eragiketak ahalik eta leunen egiten laguntzeaz.
Lanetik kanpo, kafe zale amorratua naiz (gomendioak ongi etorriak dira!) eta asteburuetan mendi-ibiliak egitea gustatzen zait.
Guztiok ezagutzeko eta lanean ari zaretenari buruz gehiago jakiteko irrikitan nago. Konektatu nahi baduzu, jar zaitez nirekin harremanetan; gustura hartuko nuke kafe bat edo berriketan aritzeko.
Eskerrik asko orain arteko harrera beroagatik!
Best,
jordan
Zergatik funtzionatzen du:
- Gai-lerro argiak artxibatzea eta erreferentziak errazten ditu
- Profesionaltasuna eta nortasuna orekatzen ditu
- Ahultasuna eta irekitasuna erakusten ditu (gomendioak eskatuz)
- Gehiegi partekatu gabe, zehatza rolari eta jatorriari buruz
- Jarraipenerako ekintzarako dei argi bat barne hartzen du
Pro tip: Bidali mezu elektroniko hau bigarren edo hirugarren egunean, ez lehenengoan. Horrela, jende batzuk aurrez aurre ezagutzeko denbora izango duzu eta zure mezu elektronikoa benetakoagoa eta gutun eredu baten antzekoagoa izango da.
3. adibidea: Talde birtual bati zeure burua aurkeztea
Eszenatokia: Urrunetik lan egiten duen talde batean sartzen ari zara eta lehen aldiz bideo-dei bidez guztiekin elkartzen ari zara.
Sarrera:
"Kaixo guztioi! Ederra da azkenean zuek guztiok ezagutzea—Sam Patel naiz, produktuen taldera batu naizen UX diseinatzaile berria. Zazpi urte inguru daramatzat esperientzia digitalak diseinatzen, batez ere merkataritza elektronikorako eta finantza-teknologiako produktuetarako. UXri buruz gehien gustatzen zaidana erabiltzaileen beharrak negozio-helburuak betetzen dituzten puntu egokia aurkitzea da."
Austinen (Texas) bizi naiz, beraz, ordutegi zentralean lan egingo dut. Lanetik kanpo, normalean alboko proiektuetan aritzen naiz edo hiriko kafetegi berriak arakatzen.
Badakit urrutiko lankidetzara ohitzeko denbora pixka bat behar dela, beraz, irrikitan nago ikasteko nola gustatzen zaizuen elkarrekin lan egitea. Mesedez, ez izan zalantzarik eta jar zaitez nirekin harremanetan galderarik baduzu edo hitz egin nahi baduzu. Zuekin guztiekin lankidetzan aritzeko irrikitan nago!
Zergatik funtzionatzen du:
- Ordu-zona aipatzen du (urruneko taldeentzat ezinbestekoa)
- Kokapena partekatzen du lur komuna sortzeko
- Urruneko lanaren dinamika aitortzen du
- Datu pertsonalek Samekin erlazionagarriagoa egiten dute
- Garbitu konektatzeko gonbidapena
Pro tip: Piztu kamera eta jarri begien mailan. Argiztapen onak eta begi-harreman onak (kamerari begira egotea, ez zure irudiari) aldea eragiten dute zenbateraino inplikatuta agertzen zaren. Irribarre egin naturalki: horrek gogotsuagoa ematen laguntzen dizu, baita bideoan ere.
Gorputz-hizkuntzaren sekretuak zure aurkezpena indartzen dutenak
Zure hitzek garrantzia dute, baina zure gorputz-hizkuntzak asko esaten du. Ikerketek erakusten dute komunikazioaren % 55 ez-berbala dela, beraz, arreta jarri fisikoki nola aurkezten zaren.
Aurrez aurreko aholkuak:
- Zutik egon, sorbaldak atzera begira dituzula: jarrera seguru batek gaitasun handiagoa ematen dizu.
- Mantendu begi-kontaktua pertsona bakoitzarekin 3-5 segundoz
- Benetan irribarre egin begietara lehen aldiz jotzen duzunean
- Eskua sendo eman (ez zapaltzeko, ez ahultzeko)
- Mantendu besoak gurutzatu gabe zabalik eta hurbilgarri agertzeko
Bilera birtualerako aholkuak:
- Jarri kamera begi-mailan
- Eseri zuzen eta makurtu aurrerantz pixka bat parte-hartzea erakusteko
- Begiratu kamerari hitz egiten duzunean, ez pantailan agertzen diren aurpegiei
- Erabili esku keinuak naturalki — ilusioa adierazten dute
- Saihestu eskuetan dituzun objektuekin jolastea
Pentsa ezazu zure gorputz-hizkuntza aurkezpenaren marko gisa. Marko egokiak barruan dagoen guztia hobeto ikusten du.
Zer egin aurkezpenaren ondoren
Zure aurkezpena hasiera besterik ez da. Harremanak eraikitzeko benetako lana ondorengo ordu eta egunetan gertatzen da.
Egin galdera gogoetatsuak
Zeure burua aurkeztu ondoren, erakutsi benetako interesa besteengan. Egin galdera hauek:
- "Zein da oraintxe bertan lanean ari zaren proiekturik interesgarriena?"
- "Zenbat denbora daramazu enpresan?"
- "Zer da hemen lan egiteaz gehien gustatzen zaizuna?"
Jendeari bere buruaz hitz egitea gustatzen zaio, eta arretaz entzuteak harreman azkarra sortzen laguntzen dizu.
Jarraipena banan-banan egin
Bidali mezu edo mezu elektroniko azkar bat hitz egin duzun jendeari:
"Kaixo [Izena], atsegina izan da lehenago zurekin topo egitea! Gustatuko litzaidake gehiago jakitea [aipatu duten proiektu zehatzari buruz]. Baduzu 15 minutu aste honetan kafe bat hartzeko berriketan aritzeko?"
Horrek ekimena eta benetako interesa erakusten du, eta lotura sakontzeko modu naturala ematen dizu.
Ekarpena egin aurretik behatu
Lehenengo astean edo bietan, arreta jarri entzutean eta ikasten. Jarri arreta honi:
- Nola komunikatzen diren pertsonak (mezu elektroniko formalak vs. Slack mezu informalak)
- Bileren dinamika eta nork zuzendu ohi ditu eztabaidak
- Lan ordutegiari, erantzun-gaitasunari eta lankidetzari buruzko idatzi gabeko arauak
Kultura ulertzeak zure lan egiteko estiloa taldean egokitzen laguntzen dizu.
Saihesteko ohiko akatsak
Asmo onenak izan arren, aurkezpen-metodo batzuek kontrako eragina izan dezakete. Hona hemen saihestu beharrekoak:
1. Informazio pertsonala gehiegi partekatzea
Saihestu istorio pertsonal sakonak. Zure dibortzioa, osasun arazoak edo familia drama ez dira lehen eguneko gai egokiak. Mantendu profesionaltasuna ukitu pertsonal arin batekin.
2. Gidoi edo robot baten itxura izatea
Sarrera hitzez hitz buruz ikasteak zurruna iruditu zaitzake. Horren ordez, gogoratu puntu nagusiak eta utzi hitzak naturalki isurtzen.
3. Luzeegi hitz egitea
Aurkezpenak 60 segundo baino gehiago irauten badu, jendearen arreta galdu duzu. Mantendu laburra; lankideak ezagutzen dituzun heinean, denbora gehiago izango duzu partekatzeko.
4. Izena ematea edo harrotzea
Lorpen ikusgarriak aipatzea ondo dago, baina taldeari laguntzeko modu gisa planteatzeak (ez haiek txunditzeko) aldea eragiten du.
Okerra: "Hiru industria sari irabazi nituen nire azken enpresan".
Eskuina: «Industriaren aitortza irabazi duten kanpainak abiarazi ditut, eta estrategia horiek hona ekartzeaz pozik nago».
5. Izenak berehala ahaztea
Norbaitek bere burua aurkezten duenean, errepikatu haren izena: "Pozten naiz zu ezagutzeaz, Rachel". Horrek memorian finkatzen lagunduko dizu eta arreta jartzen ari zarela erakusten du.
Aurkezpen birtualak gutxiago deseroso sentiaraztea
Urruneko lanak erronka bereziak gehitzen dizkie aurkezpenei. Ezin duzu gela hain erraz irakurri, eta akats teknikoek momentua zapuztu dezakete. Hona hemen aurkezpen birtualak leunagoak egiteko modua:
Banakako kafe-txatak antolatu
Eskatu 15 minutuko kafe-txat birtualak taldekide garrantzitsuekin. Elkarrizketa informal hauek talde handiko bilerak baino azkarrago eraikitzen laguntzen dizute harremanak.
Erabili bideoa ahal den guztietan
Kamerak itzalita egoteak inpertsonala ematen du. Aurpegiak ikusteak konfiantza sortzen laguntzen du eta elkarrizketak gizatiarragoak bihurtzen ditu.
Bidali norbere burua aurkezteko mezua Slack edo Teams-en
Argitaratu aurkezpen atsegin bat zure taldearen komunikazio kanalean argazki batekin. Sartu:
- Zure izena eta rola
- Esaldi bat zure jatorriari buruz
- Datu dibertigarri edo zaletasun bat
- Zure ordu-zona (urruneko taldeentzat)
Adibidea:
"Kaixo talde! 👋 Julia Santos naiz, zuen eduki-estratega berria. Azken sei urteak osasun-marken edukia sortzen eman ditut. Idazten ez nabilenean, normalean yoga klase batean edo errezeta berriak probatzen egoten naiz (emaitza nahasiekin 😄). Pazifikoko ordua da, baina pozik nago ordu-eremu desberdinetako deiak jasotzeaz. Ilusioz nago zuekin guztiekin lan egiteaz!"
Parte hartu aktiboki taldeko kanaletan
Ez egon zelatan bakarrik. Egin galderak, partekatu ikuspegiak eta erantzun mezuei. Parte-hartze etengabeak "benetako" taldekide azkarrago bihurtzen laguntzen dizu.
Beheko lerroa
Talde berri bati zeure burua aurkeztea ez da zertan estresagarria izan behar. Prestaketa egokiarekin —egitura argia, benetako ilusioa eta gorputz-hizkuntzari arreta— lehen inpresio sendoa sor dezakezu, lan-harreman bikainak izateko oinarriak ezarriz.
Gogoratu:
- Mantendu zure aurkezpena 60 segundo baino gutxiagotan
- Partekatu curriculuma dirudien arren, aurrekari garrantzitsuak
- Lankidetzarako ilusioa erakutsi
- Jarraitu banakako elkarrizketekin
- Lehenengo astean hitz egin baino gehiago entzun
Zure lehen eguna hasiera besterik ez da. Lehenengo aste horietan eraikitzen dituzun harremanek zure esperientzia moldatuko dute datozen hilabeteetarako, beraz, ahalegindu zure lankideekin modu autentikoan konektatzen.
Orain irten kalera eta egin aurkezpen bikaina!
Enseñanza
