Onartze-prozesuen adibideak: 4 urrats, praktika onak, kontrol-zerrendak eta tresnak 2024an

Giza baliabideen sailarentzat, langile berri bat kontratatu ondoren bi hilabeteko "harrera prozesua" beti erronka da. Beti aurkitu behar dute "berriro" langile hori enpresan azkar integratzen laguntzeko modua. Aldi berean, bien arteko harreman sendoa eraiki langileen zerbitzua luzaroago mantentzeko. Beraz, zeintzuk dira onenak onboarding prozesuen adibideak?

Bi arazo hauek konpontzeko, beharrezkoa da Onboarding-prozesua ongi onartzen duten kontrol-zerrendekin konbinatuta 4 urrats edukitzea.

Edukien aurkibidea

• Zer da Onboarding-prozesua? | Onartze prozesuen adibide onenak
• Onboarding-prozesuaren onurak
• Zenbat denbora behar du barneratzeko prozesuak?
• Onboarding-prozesuaren 4 urrats
  • 1. urratsa: Aurrez sartzea
  • 2. urratsa: Orientazioa - Langile berriei harrera egitea
  • 3. urratsa: Rolaren Berariazko Prestakuntza
  • 4. urratsa: Langileen etengabeko konpromisoa eta taldeen eraikuntza 
• Onboarding Prozesuaren Planaren Kontrol-zerrenda
• Aholku gehiago honekin AhaSlides
• Gakoen eramatea

Aholku gehiago honekin AhaSlides

• Zer da onboarding digitala?
• Kontratazio berrientzako barne-galderak

Zer da Onboarding-prozesua? | Onartze prozesuen adibide onenak

Onboarding-prozesuak enpresa batek kontratazio berri bati ongietorria emateko eta bere erakundean integratzeko ematen dituen urratsei egiten die erreferentzia. Onboarding-en helburuak langile berriak beren eginkizunetan produktiboa eta enpresaren kulturarekin konektatzea azkar lortzea dira.

Adituen eta HR profesionalen arabera, onboarding-prozesua estrategikoki egin behar da, gutxienez urtebetez. Enpresa batek enpleguaren lehen egunetan eta hilabeteetan erakusten duena - eragin handia izango du langileen esperientzian, negozio batek langileak atxiki ditzakeen ala ez zehazteko. Sartzeko prozesu eraginkorrak sarritan honakoak dira:

• Onartze digitala - Kontratazio berriek tramiteak betetzen dituzte, orientazio-bideoak ikusi eta kontuak konfiguratzen dituzte hasiera-dataren aurretik edozein tokitatik.
• Hasiera-datak - 5-10 kontratazio berriko taldeak astero hasten dira barneratzeko oinarrizko saioetarako elkarrekin, kultura prestakuntza bezala.
• 30-60-90 eguneko planak - Zuzendariek helburu argiak ezartzen dituzte ardurak ulertzeko, lankideekin elkartzeko eta lehen 30/60/90 egunetan azkartzeko.
• LMS Prestakuntza - Langile berriek derrigorrezko betetzea eta produktuen prestakuntza pasatzen dute lineako ikaskuntza kudeatzeko sistema bat erabiliz.
• Itzaltzea/Tutoretza - Lehenengo asteetan, kontratazio berriek taldekide arrakastatsuak behatzen dituzte edo tutore batekin parekatzen dira.
• Kontratazio-ataria berria - Intranet gune zentralak politikak, abantailen informazioa eta maiztasun-galderetarako baliabide bakarra eskaintzen du erraz erreferentzia izateko.
• Lehenengo eguneko ongietorria - Zuzendariek denbora hartzen dute euren taldea aurkezteko, instalazioen bisitak egiteko, etab. etorri berriak etxean bezala senti daitezen.
• Gizarteratzea - ​​Lanaren osteko jarduerek, bazkariek eta lankideen aurkezpenek kontratazio berriek lan-eginkizun ofizialetatik kanpo lotzen laguntzen dute.
• Progress Check-Ins - Asteko stand-up-ak edo bi astean behin 1:1s programatzeak ontziratze bidean mantentzen du erronkak goiz markatuz.

Onboarding-prozesuaren onurak

Onboarding prozesua ez da orientazio lana. Orientazioaren helburua tramiteak eta errutina egitea da. Onboarding prozesu integrala da, lankideekin kudeatzen eta erlazionatzen duzun moduan oso barne hartzen duena, eta denbora luzez iraun dezake (12 hilabetera arte).

Sartze prozesu eraginkor batek onura hauek ekarriko ditu:

• Langileen esperientzia hobetu

Langileak deseroso sentitzen badira, ez zaie esperientzia eta kultura korporatiboa gustatzen, beraz, erraz aurki dezakete beste aukera egokiagoa.

Onboarding eraginkorra langileen esperientzia osoaren tonua ezartzea da. Langileen garapena bermatzeko kultura korporatiboan zentratzea da markarekin harremanetan daudenean langileen eta bezeroaren esperientzia bermatzeko modua.

• Fakturazio-tasa murriztea

Fakturazio-kopuru kezkagarria gutxitzeko, onboarding-prozesuak langileak lan egiteko eta hazteko baldintza onenak gidatu eta sortuko ditu, horrela konfiantza sortuz eta erakundearekin sakonago inplikatuz.

 Kontratazioak ahalegin handia egin badu hautagaientzat esperientzia onena sortzeko hautagai potentzialak negoziorako probako langile bihurtzeko. Ondoren, sartzea "salmentak ixteko" prozesua da lanaldi osoko langileak ofizialki desiragarriak ekartzeko.

• Erakarri erraz talentuak

Integrazio prozesuak langileen esperientzia erakargarria eskaintzen du, negozioen jabeei talentua mantentzen eta hautagai sendoak erakartzen laguntzen diena.

Gainera, ziurtatu zure langileen erreferentzia-programan kontratazio berriak sartzen dituzula, lan-saretik talentu handia erraz erakusteko. Langileen erreferentzia-metodoa zerbitzu bat erabiltzea baino azkarragoa eta merkeagoa dela jakina da, beraz, kalitatezko hautagaiak lortzeko kanal eraginkorra da.

Zenbat denbora behar du barneratzeko prozesuak?

Esan bezala, ez dago onboarding prozesuari buruzko arau zorrotzik. Hala ere, garrantzitsua da prozesu honetan sakona izatea langileen konpromisoa maximizatzeko eta langileen fakturazioa gutxitzeko.

Enpresa askok hilabete edo aste batzuk baino ez irauten duen erreferentzia-prozesua dute. Horrek langile berriak ardura berriekin gainezka eta gainontzeko enpresatik deskonektatuta sentiarazten ditu.

Langileek enpresa ezagutzeko, barnean trebatzeko eta euren lana espero bezala egiten eroso sentitzeko behar dituzten baliabideak dituztela ziurtatzeko. HRko profesional askok gomendatzen dute prozesua 30, 60, 90 egun inguru hartzea, eta batzuek urtebetera luzatzea gomendatzen dute. 

Onboarding-prozesuaren 4 urrats

1. urratsa: Aurrez sartzea

Pre-onboarding integrazio-prozesuaren lehen etapa da, hautagaiak lan-eskaintza onartzen duenean eta enpresan lan egiteko beharrezko izapideak egiten dituenean hasten dena.

Erreferentzia-fasean, langileari beharrezko tramite guztiak betetzen lagundu. Hautagaiarentzat garairik sentikorrena dei dakioke horri, aurretik hainbeste aukerarekin. Ziurtatu hautagaiari denbora asko ematen diozula aurreko enpresa utziko duelako.

Onartzeko praktika onenak

• Garrantzitsua izan langileei sakonki eragiten dieten konpainiako politikei buruz, programazio politikei, telelanari buruzko politikei eta eszedentziari buruzko politikei buruz.
• Berrikusi zure kontratazio-prozesuak, prozedurak eta politikak zure barneko HR taldearekin edo kanpoko tresnekin, esaterako Inkesta eta inkestak.
• Eman enplegatu potentzialei zeregin edo proba bat, nola dabiltzan ikus dezazuen, eta haiek nola funtzionatzea espero duzun ikus dezaten.

2. urratsa: Orientazioa - Langile berriei harrera egitea

Langile berriei laneko lehen egunean harrera egiteko integrazio prozesuaren bigarren fasea, beraz, orientazio bat eman beharko zaie egokitzen hasteko.

Gogoratu agian ez dutela oraindik erakundeko inor ezagutzen, ezta eguneroko lana egiten jakingo ere. Horregatik, HR erakundearen argazki argia eman behar dute lanean hasi aurretik.

Laneko lehen eguna erraz mantentzea da. Orientazioan zehar, lagundu langile berriei antolakuntza-kultura hobeto ulertzen eta erakutsi nola euren lana kultura horretan sar daitekeen.

Onartzeko praktika onenak:

• Bidali kontratazio berrien iragarpen epiko bat.
• Antolatu "topaketak eta agurra" konpainiako kolaboratzaile eta taldeekin.
• Egin atsedenaldiei, ordutegiei, asistentziari, osasun aseguruari eta ordainketa-politikei buruzko oharrak eta eztabaidak.
• Erakutsi langileei aparkalekuak, jangelak eta osasun instalazioak. Ondoren, aurkeztu zaitez lan-taldea eta beste sail garrantzitsuak.
• Bigarren fasearen amaieran, HR-k bilera azkar bat egin dezake kontratazio berriekin, langile berria eroso eta ondo moldatzen dela ziurtatzeko.

(Oharra: barneratze-fluxua eta barneratze-plana ere aurkez ditzakezu, prozesuan non dauden uler dezaten.)

3. urratsa: Rolaren Berariazko Prestakuntza

Prestakuntza-fasea integrazio-prozesuan dago, langileek nola lan egin uler dezaten, eta enpresak langileen gaitasuna egiaztatu ahal izateko.

Hobeto oraindik, ezarri helburu adimendunak langileei zer egin behar den, nola arrakasta izan eta kalitatea eta produktibitatea izan behar duten ikus ditzaten. Hilabete edo hiruhileko bat igaro ondoren, HR sailak errendimenduaren berrikuspena egin dezake haien ahaleginak aitortzeko eta errendimendua hobetzen laguntzeko.

Onartzeko praktika onenak:

• Inplementatu programa desberdinak, hala nola, lantokiko prestakuntza eta probak, galdetegiak, ideia-jasa eta lan txikiak ematea langileak presioara ohitzeko. 
• Ezarri ohiko zereginen, lehen urteko helburuen, luzapen-helburuen eta errendimendu-adierazle nagusien zerrenda.

Prestakuntza-material integratuak modu seguruan gorde behar dira, non langileek erraz atzi ditzaketen eta beharren arabera aipa daitezkeen.

4. urratsa: Langileen etengabeko konpromisoa eta taldeen eraikuntza 

Lagundu langile berriei harreman sendoak sortzen erakundearekin eta haien lankideekin. Ziurtatu konfiantzaz, eroso eta negozioarekin ondo integratuta daudela eta onboarding-prozesuari buruzko iritzia emateko prest daudela.

Onartzeko praktika onenak:

• Antolatu taldeak osatzeko ekitaldiak   taldeak lotzeko jarduerak etorri berriak hobeto integratzen laguntzeko.
• Osatu langile berrien 30 60 90 eguneko txertatze-planaren egiaztapenak, kontratazio berriak orokorrean nola sentitzen diren jakiteko eta laguntza, baliabide eta ekipamendu zehatzak behar dituzten jakiteko.
• Ausaz parekatu langile berria enpresa osoko jendearekin talde birtualeko bilera jolasak. 
• Sortu eta bidali hautagaien esperientzia inkesta edo inkestak, zure prozesua nola dagoen jakin dezazun.

Onboarding Prozesuaren Planaren Kontrol-zerrenda

Erabili estrategia horiek erreferentzia-txantiloi eta kontrol-zerrendekin batera zure erreferentzia-prozesua eraikitzeko.

Urrutiko langile berrientzako sartze-zerrendak

• Gitlab:  Kontratazio berrientzako urruneko barneratzeko gida
• HubSpot: Nola txertatu urruneko langileak 
• Zetaren bidea: Wo bat sortzearld-Class Urruneko Onboarding Plana 

Kudeatzaile berrientzako sartze-zerrendak

• bideragarri: Kudeatzaile berrien kontrol-zerrenda sartzea
• Lan-jauzi: Kudeatzaile berriak sartzeko zure kontrol-zerrenda

Onboarding kontrol-zerrendak salmenten onboarding

• Smartsheet: Salmentetarako 90 eguneko Onboarding Plan txantiloia
• HubSpot: Salmenta-prestakuntzarako eskuliburua eta kontratazio berrientzako txantiloia 

Horrez gain, Google-ren barneratze-prozesua edo Amazon-en barneratze-prozesua ere jo dezakezu zuretzako estrategia eraginkor bat eraikitzeko.

Eramateko giltzas

Tratatu zure barne-prozesua exekutatu behar den "negozio" programa gisa, ideia berriak ezarriz kalitatea hobetzeko iritziak bilduz. Denborarekin, onura gehiago ikusiko dituzu bai sailentzat bai enpresentzat prestakuntza-programa eraginkorra - integrazioa ezartzean.

AhaSlide-k zure langile berriak barneratzeko esperientzia bizkorrago, hobeago eta sinpleago planifikatzen, parte hartzen eta neurtzen lagunduko dizu. Probatu doan gaur eta arakatu txantiloien liburutegia pertsonalizatzeko eta erabiltzeko prest.

Galdera arruntak