A kudeaketa estrategikoko bilera errendimendu handiko taldeei lanaren kalitatea eta produktibitatea berrikusten eta hobetzen laguntzen dien metodo onenetako bat da negoziorako emaitzarik onenak sortzeko. Artikulu honek kudeaketa estrategikoko bilera bati buruz eta bilera bat modu eraginkorrean irekitzeari buruz jakin behar duzun guztia emango dizu.
Edukien aurkibidea
Zer da kudeaketa estrategikoko bilera bat?
Bilera estrategikoen kudeaketa (SMM) Is a Enpresa baten estrategia orokorrean zentratzen den kudeaketa-eredua, prozesuen kudeaketa, aurrekontua, kalitatea, estandarrak eta hornitzaileak barne hartzen dituena, lanaren eraginkortasuna eta negozioaren errendimendua ebaluatzeko.
Bilera hau hiruhilero egin daiteke eta baliteke marketin-estrategiaren bilera batean, negozio-estrategiaren bileran edo salmenta-estrategiaren bilera batean bildutako datuak behar izatea.
Labur esanda, bilera estrategikoen helburua enpresa baten baliabideak helburu eta helburu zehatzak betetzeko modu eraginkorrenean erabili jakitea da.
Lanerako aholku gehiago AhaSlides-ekin
- Topaketak Enpresan | 10 mota eta praktika onak
- 8 aholku onenak Bilera ona izan
- Zuzendaritza Estrategikoko Bilera
Lortu elkarrizketa biziak pizten dituzten doako bilera txantiloiak!
Eman izena doan eta hartu nahi duzuna doan
🚀 Doako txantiloiak ☁️
Kudeaketa Estrategikoko Bileraren Onurak
Kudeaketa estrategikoko bilera batek parte-hartzaileei beren lanarekin proaktiboagoak izaten laguntzen die garaiz iristetik eta plangintza estrategikoan egin beharreko dokumentuak eta galderak prestatzen ez ezik, 5 onura ere ekartzen ditu:
Kostuak murriztea
Erakunde askok kudeaketa estrategikoko bilera-esparrura aldatu dute. SMM planak enpresei orain kostu baxuko tresnak eta zerbitzuak erabiltzen laguntzen die bileren arteko datuak aztertzeko, zer funtzionatzen duen, zer ez eta ondo egin dezakeen ikusteko.
Horrek baliabideak ahalik eta zuhur eta eraginkorren gastatzen, esleitzen eta inbertitzen laguntzen du.
Aurreztu denbora eta energia
Bilera eraginkorrak planifikatzeak aukera ematen die sailei edo parte-hartzaileei eztabaida estrategikoaren helburua eta zer prestatu eta lagundu behar duten ulertzeko.
Esaterako, zer dokumentu ekarriko dituzten, zer zifra aurkeztu, eta bileraren ostean zer zeregin edo irtenbide aterako diren.
Bilera prestatzeko zereginak zatikatzeak denbora eta esfortzu asko aurrezten du, ez ibiltzeagatik edo noren erruaren kritika bihurtuz baina bileraren helburua ahaztuz.
Negoziazio boterea bultzatu
Bileran zehar, eztabaidak edo desadostasunak ez dira saihestuko. Hala ere, horrek taldekideen negoziazio-ahalmena areagotzen du, bezeroen eta enpresen arazoak konpontzeko irtenbiderik onena eztabaidatu eta asmatu behar izateagatik. Zure taldean negoziatzaile bikain bat aurkitzeak harrituko zaitu!
Arriskuak kudeatu
Inork ez du parte hartu nahi erdibidean bertan behera utziko den bilerara, ez dagoelako daturik edo arazo konpontzerik.
Hori dela eta, jarraipen-bilera batek esan nahi du denek iraganeko bileretako datuak planifikatu, bildu eta entregatu behar dituztela, datu horiek aztertu eta analisi hori hurrengo urratsetan itzultzen lagundu. Jarduera hauek arriskuak hobeto kudeatzen dituztela ziurtatzen dute. Edo bilera azkena baino produktiboagoa edo helburuetara bideratuagoa izatea.
Begiratu estua aurrekontuak eta baliabideak
Talde-bilera eraginkorrak eginez baliabideak kontrolatu eta doitzeko eta aurrekontu-erabakiak hartzeko gai izango da. Estrategia berrikusteko bilerak arrakasta izateko finantzaketa gehigarria behar izan dezaketen sailak edo programak nabarmentzen lagunduko dute. Leku egokiak dira zure aurrekontua edo langileria handitu/gutxitu behar duzun ikusteko.
Nork joan beharko luke kudeaketa estrategikoko bilera batera?
Bileran agertu behar diren pertsonak goi mailakoak izango dira, esaterako zuzendari nagusia (zuzendari gerentea, zuzendari exekutiboa, udaleko arduraduna, etab.) eta proiektuaren zuzendari zuzena.
Funtsezko jokalariek plangintzan hitza izan behar dute, baina denak ez daude literalki mahaian.
Gelan jende gehiegi egoteak estresa, kaosa eta nahasmena sor ditzake. Prozesu honetan parte hartu nahi duten hainbat pertsona badituzu, sartu itzazu inkesten bidez langileen iritziak bildu eta bileran norbait kobratzea, datu hauek mahaira iristen direla eta prozesuaren parte hartzen direla ziurtatzeko.
Nola egin kudeaketa estrategikoko bilera eraginkorra (SMM Plana)
Zure kudeaketa estrategikoko bilerak erakargarriak eta produktiboak direla ziurtatzea plangintza egoki batekin hasten da. Urrats hauekin
Bileraren Prestaketa
Gogoratu jarraibide hauek jarraitu behar dituzula bilera bat antolatzeko 4 urratsekin:
- Programatu ordua eta bildu beharrezko datuak/txostena
Antolatu eta ziurtatu bilera honetara joan behar duten buruzagi eta langile garrantzitsu guztiak gonbidatzen dituzula. Ziurtatu gelan dauden pertsonak bileran aktiboki parte har dezaketen pertsonak direla.
Aldi berean, bildu beharrezko datuak, eta txostenak, eguneratu egoera-adierazleak eta baita bileran erantzun beharreko galderak ere. Ziurtatu bidalketak ez daudela bileraren datatik oso hurbil, denek datu berrienak aztertu eta sortzen ari diren joeren edo arazoei buruzko analisi bat idatzi ahal izateko.
- Plan Agenda Txantiloia
Agenda batek zu eta parte-hartzaileei bidea egiten laguntzen die. Bileretarako agendako ideiek galderei erantzuna emango diete:
- Zergatik dugu bilera hau?
- Zer egin behar dugu bilera amaitutakoan?
- Zeintzuk dira eman behar ditugun hurrengo urratsak?
Gogoratu a kudeaketa estrategikoko bileraren agenda helburuen, neurrien eta ekimenen berrikuspena bezalakoa izan daiteke, estrategia balioztatzeko eta egungo norabide eta proiektu estrategikoen jarraipena.
Hona hemen agenda eredu bat:
- 9.00:9.30 - XNUMX:XNUMX: Bileraren helburuaren ikuspegi orokorra
- 9.30:11.00 - XNUMX:XNUMX: Prozesu osoa berriro ebaluatu
- 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: Sailen eta arduradunen eguneraketak
- 3.00:4.00 – XNUMX:XNUMX: Gai nabarmenak
- 4.00:5.00 – XNUMX:XNUMX: Emandako konponbideak
- 5.00:6.00 – XNUMX:XNUMX: Ekintza Plana
- 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: QnA saioa
- 6.30:7.00 – XNUMX:XNUMX: Amaiera
- Ezarri Oinarrizko Arauak
Bilera baino lehen denek prestatzeko arauak ezar ditzakezu.
Adibidez, bertaratu ezin badira, laguntzaile bat bidali beharko dute horren ordez.
Edo bertaratutakoek ordena mantendu behar dute, hizlaria errespetatu, ez etenik (etab.)
- Hilabeteko Esku guztien arteko bilerak
Arestian esan bezala, kudeaketa estrategikoko biltzarra ekitaldi handia da, normalean hiruhilero egiten dena. Beraz, zure langileak praktika hau ezagutzea eta ahalik eta prestatuen egotea nahi baduzu. Bilera berrikusi eta hileroko bilerak antolatu behar dituzu langileak posta elektronikorako egokiak ez diren iragarki berriekin eguneratzeko eta enpresaren helburuak ezartzeko eta lehendik daudenen aurrerapenaren jarraipena egiteko.
Esku guztien bilera batek langileak ezagutzen eta kudeaketa estrategikorako datuak prestatzen lagunduko badu ondoren, proiektuaren hasierako bilera bat proiektu bat agindu zuen bezeroaren eta hura biziaraziko duen enpresaren arteko lehen bilera da. Bilera honek funtsezko eragileak baino ez ditu beharko proiektuaren oinarriak, xedea eta helburuak eztabaidatzeko.
Bilera
- Bileraren helburua eta nahi diren emaitzak definitu
Plangintza estrategikoko bilera bat guztiz oker egin daiteke, denek helburu zehatzak eman gabe eta emaitzarik eskatu gabe egiten bada. Horregatik, lehen urratsa bilerarako helburu argi eta ukigarri bat zehaztea da.
Helburu argien adibide batzuk:
- Sare sozialetan publiko gazteago batengana iristeko estrategia.
- Produktu berri bat garatzeko plana, ezaugarri berri bat.
Zuzendaritza estrategikoko bilera-gai espezifikoak ere ezar ditzakezu zure helburuen barruan, hala nola urteko bigarren seihilekoan negozioaren hazkundea.
Izan zaitez zure helburua ahalik eta zehatzena. Horrela, errazagoa da guztiontzat lanean jarraitzea eta erabaki egokiak hartzea.
- Izotza apurtu
Pandemiaren bi urteren ostean lan egiteko moduaren aldaketarekin, enpresek beti prest egon behar dute bilera birtualak eta ohiko bilerak batera. Ordenagailuko pantailen bidez komunikatzen diren pertsonak beste batzuk bulegoan eserita dauden bitartean, batzuetan zure lankideak ez dira hain hunkituta eta deskonektatuta sentituko.
Hori dela eta, bat behar duzu izotz-hausleekin talde bilera eta bileraren hasieran lotura jarduerak giroa berotzeko.
- Egin bilera interaktiboa
Zure taldea estrategia saioan guztiz inbertitzeak benetako interaktibitatea sustatzea eskatzen du. Aurkezpen autonomoak baino, saiatu zatitu ataletan, non sail ezberdinek azken oztopoei irtenbideak eman ditzaten.
Esleitu talde bakoitzari zure enpresak aurre egin behar dion erronka. Ondoren, utzi haien sormena abiatzen, dela taldeak sortzeko jolasak, inkesta azkarrak edo eztabaida gogoetatsuko galderak. Presio baxuagoko formatuan ikuspuntuak partekatzeak ustekabeko ikuspegiak sor ditzake.
Berriro biltzen zarenean, eskatu iruzkin bakoitzetik egituratutako baina irekia. Gogoratu guztioi ez dagoela ideia "okerrik" fase honetan. Zure helburua ikuspegi guztiak ulertzea da, azken finean, oztopoak elkarrekin gainditzeko.
- Erronk potentzialak identifikatzea
Zer gertatzen da bilera emandako denboratik haratago joaten bada? Zer gertatzen da buruzagi taldea kanpoan egon behar bada ustekabeko beste gai batzuei aurre egiteko? Denek besteei errua botatzen eta nahi diren emaitzak lortzen ez badute lanpetuta?
Mesedez, zerrendatu arrisku posible guztiak ondo prestatzeko soluzioekin!
Adibidez, kontuan hartu atzerako kontaketa bat erabiltzea agendako gai edo aurkezpen zehatzetarako.
- Erabili lineako tresnak
Irudiak eta tresnak erabiltzea ezinbestekoa da gaur bilera batean ideiak erraz eta azkar helarazi nahi badituzu. Txostenak eta estatistikak ere bisualki aurkeztuko dira eta tresna hauei esker erraz uler daitezke. Gainera, jendeari ekarpenak ematera bultzatzen du eta erabakiak azkar hartzen laguntzen dizu denbora errealeko iritzia jasoz. AhaSlide, Miro eta Google Slide bezalako doako tresnak eta txantiloi hornitzaileak aurki ditzakezu.
Adibidez, Erabili Aurkezpen interaktiboak eta inkestak eta inkestak bezalako tresnak ideia sortzaileak sortzeko eta denbora errealean bistaratzeko.
- Amaiera Udaletxeko Batzar formatuarekin
Amai dezagun bilera galdera-erantzun saio batekin TBerezko Areto Bilera formatua.
Parte-hartzaileek nahi dituzten galderak planteatu eta buruzagien berehalako erantzunak jaso ditzakete. Frogatzen du liderrak ez direla aurpegirik gabeko erabakiak hartzen dituztenak, baizik eta pentsalari gogoetatsuak direla, enpresaren interesak lehenik ez ezik, langileen interesak ere pentsatzen dituztenak.
- Zuzendaritza estrategikoko bilera bat errazteko aholkuak
Aurreko urratsez gain, hona hemen ohar txiki batzuk plangintza estrategikoko saio bat hobeto antolatzen laguntzeko:
- Ziurtatu denek parte hartzen dutela eztabaidan.
- Ziurtatu guztiek aktiboki entzuten dutela.
- Ziurtatu bakoitzak bere talde-lanerako gaitasunak aplikatzen dituela.
- Lan egin aukerak ahalik eta gutxien murrizteko.
- Ez izan beldurrik botoa deitzeko iritzi eta adostasun maila ikusteko.
- Izan sortzailea! Plangintza estrategikoa sormena aztertzeko eta talde osoaren egoeren erreakzioak eta irtenbideak ikusteko unea da.
Laburbilduz
Zuzendaritza estrategikoko bilera arrakastatsua burutzeko. Jende, dokumentu, datu eta tresnen urrats guztiak ondo prestatu behar dituzu. Eman agenda bat eta atxiki ezazu parte-hartzaileek zer egingo duten eta zer zeregin emango dituzten jakin dezaten.
AhaSlide-k plangintza estrategikoko saio bat gidatzeko moduari buruzko zure galderei erantzun guztiak ematea espero du. Espero dugu artikulu honetan azaltzen diren aholku eta laguntza-teknikez gozatzea, kudeaketa estrategikoko bilerak eta talde-jarduerak aktibo eta produktiboak lineaz kanpo zein sarean mantentzeko.
Galdera arruntak
Zeintzuk dira kudeaketa estrategikoaren 5 kontzeptuak?
Kudeaketa estrategikoaren bost kontzeptuak hauek dira: ingurumenaren azterketa, estrategiaren formulazioa, estrategiaren ezarpena, ebaluazioa eta kontrola eta lidergo estrategikoa, esate baterako, oinarrizko jardueren bidez orientazioa eta gainbegiratzea.
Zer eztabaidatzen duzu estrategia bilera batean?
Estrategia bilera bateko agenda erakundearen eta industriaren arabera aldatuko da, baina normalean paisaia ulertzera eta norabide estrategikoa adostera bideratzen da.
Zer da estrategiko bilera bat?
Estrategiko bilera edo bilera estrategikoa exekutiboen, kudeatzaileen eta erakunde bateko beste eragile garrantzitsuen bilketa bat da, plangintza eta norabide estrategikoa eztabaidatzeko.
