Zer da Proiektuen Kudeaketa? | Jakin beharreko guztia 2024an
Epeetan itota? Larrituta sentitzen zara? Maisu Project Management 2024an eta lan egiteko modua eraldatu.
Mendeetan zehar, San Frantziskoko Bay Area Rapid Transit (BART) sistema, egunean 400,000 txirrindularirekin, proiekturik arrakastatsuenetako bat izan da eta Bechtel munduko eraikuntza eta ingeniaritza proiektu masiboen proiektu kudeatzaile nagusia da. Adibide hau proiektuen kudeaketa eraginkorra zein garrantzitsua den froga bikaina da. Edozein proiekturen arrakastaren muina proiektuaren kudeatzaile onen atzean dago.
Beraz, artikulu honetan, proiektuen kudeaketa zer den, nola garrantzitsua den eta proiektu bat programatzeko, planifikatzeko, kontrolatzeko eta ebaluatzeko teknikarik onenak aztertuko ditugu.
Edukien aurkibidea
- Zer da proiektuen kudeaketa eta adibideak?
- Zergatik da garrantzitsua proiektuen kudeaketa?
- Zeintzuk dira proiektuen kudeaketaren hiru fase nagusiak?
- Zer dira Proiektuak Kudeatzeko Teknikak: PERT eta CPM
- Proiektuak kudeatzeko softwarea erabiltzea proiektuak kudeatzeko
- Galdera arruntak
- Behean line
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Zure proiektua hobeto kudeatzeko modu interaktibo baten bila zabiltza?.
Lortu doako txantiloiak eta galdetegiak hurrengo bileretarako jolasteko. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna AhaSlides!
🚀 Hartu doako kontua
Zer da proiektuen kudeaketa eta adibideak?
Proiektuak gure eguneroko bizitzan ohikoak dira. Baliteke ezkontza bat edo urtebetetze festa sorpresa bat planifikatzen, etxe bat apaintzen edo seihilekoko klase-proiektu bat prestatzen. Proiektu handiagoak aipa daitezke, hala nola, zubi bat eraikitzea, bizilagunak lekuz aldatzea, hegazkin lerro berriak ekoiztea eta abar. Guztiek proiektuen kudeaketa behar dute.
Proiektuen kudeaketa proiektuak programatu, planifikatu, kontrolatu eta ebaluatzeko erabiltzen diren ikuspegi sistematikoa, metodologiak eta praktikak hasieratik amaitzen diren arte deskribatzen ditu. Helburu zehatzak lortzera zuzendutako jarduera eta prozesu sorta zabala hartzen du barne, zehaztutako murrizketen barruan, hala nola denbora, kostua, irismena, kalitatea eta baliabideak.
Zergatik da garrantzitsua proiektuen kudeaketa?
Zaila da ukatzea proiektuetan kudeaketak duen garrantzia, eta horrek negozioaren proiektu bakoitza eraginkorrago eta eraginkorrago exekutatzen laguntzen du. Ikus ditzagun proiektuen kudeaketa eraginkorren hiru onura nagusiak.
Aurreztu denbora eta dirua
Proiektuaren antolaketa onak baliabideen plangintza eta esleipen zehatza dakar. Proiektu-zuzendariek proiektuaren baldintzak ebaluatzen dituzte, beharrezko baliabideak identifikatzen dituzte eta modu eraginkorrean banatzen dituzte. Baliabideen beharrak zehatz-mehatz kalkulatuz eta gehiegizko esleipena edo azpierabilera saihestuz, proiektu-kudeatzaileek baliabideen erabilera optimizatzen dute, beharrezkoak ez diren kostuak murriztuz eta denbora aurreztuz.
Hobetu Lankidetza eta Komunikazioa
Proiektu-zuzendariek rol eta erantzukizun argiak definitzen dituzte eta taldekideei komunikatzen dizkiete. Norbanako bakoitzak bere zeregin, entrega eta erantzukizun arlo zehatzak ulertzen ditu. Argitasun horrek nahasmena eta gainjartzeak murrizten ditu, taldekideek elkarrekin arin eta eraginkortasunez lan egiteko aukera emanez.
Arriskuak eta arazoak arintzea
Proiektuek berez arriskuak eta ziurgabetasunak dakartza, eta horiek, kudeatzen ez badira, erronka garrantzitsuak edo are porrota sor ditzakete. Proiektuaren kudeaketa onak arriskuak identifikatu, ebaluatu eta arintzeko estrategiak azpimarratzen ditu. Balizko arazoei aurrea hartuz eta hasieratik zuzenduz, proiektu-kudeatzaileek haien eragina gutxitu dezakete eta proiektuak bide onetik jarraitzen dutela ziurta dezakete, edo nahi den epemuga baino lehen amaituko direla.
Begiratu: Zer egiten du Scrum master batek?
Zeintzuk dira proiektuen kudeaketaren hiru fase nagusiak?
Proiektuen kudeaketak hiru fase ditu: proiektuen planifikazioa, proiektuen programazioa eta proiektuen kontrola. Hona hemen fase bakoitzaren xehetasunak.
Proiektuaren Plangintza
Proiektuaren kudeaketa eta antolaketa plangintza fasearekin hasten da, non proiektuaren helburuak, helburuak eta irismena definitzen diren. Fase honetan, proiektu-kudeatzaileek interes-taldeekin lankidetza estuan lan egiten dute haien eskakizunak eta itxaropenak ulertzeko.
Garrantzitsua da proiektuaren plangintzan hainbat metodo erabiltzen ari direla kontuan hartzea, eta plangintza egiteko modu eraginkorrenetako bat lanaren banaketa egitura (WBS) dela. Proiektu bat bere azpiosagai nagusietan (edo zereginetan) banatzeko prozesu gisa definitzen da, ondoren osagai zehatzagoetan banatzen direnak eta, azkenik, jarduera multzo batean eta haiei lotutako kostuetan.
Zerikusia: Proiektua planifikatzeko prozesuaren txori-begi bat
Proiektuen Programazioa
Proiektuen programazioak proiektuaren jarduera guztiak sekuentziatzeko eta denbora esleitzeko prozesuari egiten dio erreferentzia. Etapa honetan, arduradunek erabakitzen dute jarduera bakoitzak zenbat denbora iraungo duen eta ekoizpen-fase bakoitzean behar diren baliabideak kalkulatzen ditu.
Proiektuaren programazioaren helburuak honela laburbil daitezke:
- Jarduera bakoitzak besteekin eta proiektu osoarekin duen harremana erakustea
- Jardueren arteko ordena logikoa eta korrelazioa zehaztea
- Jarduera bakoitzerako denbora eta kostu errealistak ezartzea erraztea
- Pertsonak, dirua eta baliabide materialak modu egokian erabiltzen direla ziurtatzea, oztopo kritikoak identifikatuz.
Proiektuak antolatzeko ikuspegi ezagun bat Gantt diagrama da. Gantt diagramak kostu baxuko metodoak dira, kudeatzaileei hori ziurtatzen laguntzeko:
- Jarduerak aurreikusita daude
- Errendimendu-ordena dokumentatuta dago
- Jarduera-denboraren estimazioak erregistratzen dira
- Proiektuaren denbora osoa garatzen da.
Zerikusia:
Proiektuen Kontrola
Proiektu baten kontrolak baliabideen, kostuen, kalitatearen eta aurrekontuen kudeaketa estua deskribatzen du. Proiektuak kontrolatzea zaila izan daiteke. Proiektu guztiak ez daude ongi zehaztuta hasieran, batzuk gaizki zehaztuta egon daitezke. Proiektuak normalean ongi definitzen dira hasierako plangintza zehatz zehatza eta beharrezkoak diren sarrerak, baliabideak, prozesuak eta irteerak zehatz-mehatz definitu ondoren.
Kontrolean, Waterfall Metodologia izeneko terminoa dago, ikuspegi sekuentziala dakar, non proiektua urratsez urrats bideratzen den eta fase bakoitza hurrengora pasatu aurretik osatzen den. Proiektu-zuzendariak eta taldeak fase bat planifikatzen eta exekutatzen zentratzen dira, aurrez zehaztutako sekuentziari jarraituz. Murrizketak ezagutzen direnean, aldaketak nahikoa txikiak dira planak nabarmen berrikusi gabe kudeatzeko.
Waterfall metodologiaren aldean, Metodologia arina Proiektuaren osagaien plangintza eta exekuzioa paralelo edo aldi berean azpimarratzen ditu. Normalean metodologi Agileekin lotzen da Scrum eta Kanban. Fase bakoitza hurrengoa hasi baino lehen amaitu beharrean, taldeek proiektuaren hainbat alderdi lantzen dituzte aldi berean, iterazio txikiagoetan edo denbora-tarteen gehikuntzan zentratuz. Aurrerapena jarraitzeko kontrol-puntu eta feedback-begizta ugari daude, eta horrek proiektuaren ebaluazioa egin dezakezu geroago.
Begiratu: Proiektua gauzatzea Proiektua Ebaluatzeko Prozesua
Zer dira Proiektuak Kudeatzeko Teknikak: PERT eta CPM
Programaren Ebaluazio eta Berrikuspen Teknika (PERT) eta Bide Kritikoko Metodoa (CPM) jarduerak planifikatzeko eta programatzeko erabiltzen diren proiektuak kudeatzeko teknika ezagunak dira, 6 urratsen prozesu orokorrari dagokionez komuntasunak partekatzen dituztenak honela:
- Proiektua burutzeko beharrezkoak diren proiektu-jarduerak definitzea eta lanaren banaketa-egitura prestatzea
- Besteen menpe dauden jarduerak identifikatzea eta erlazio logikoak ezartzea, esate baterako, "amaitu-hasi" edo "hasi-hasieran".
- Marraztu jarduera guztiak lotzen dituen sarea nodoak erabiliz jarduerak irudikatzeko eta geziak haien arteko fluxua eta menpekotasunak erakusteko
- Estima ezazu jarduera bakoitzaren iraupena eta kostua
- Zehaztu Ibilbide Kritikoa (proiektuaren gutxieneko iraupena zehazten duen menpeko jardueren sekuentziarik luzeena)
- Proiektuan zehar, aurrerapenaren jarraipena egiten da egutegiarekin alderatuta, eta egokitzapenak egiten dira garaiz amaitzea bermatzeko.
Zeintzuk dira PERT eta CPMren abantailak eta desabantailak?
PERT eta CPMri buruzko kritika bat dago proiektuen kudeaketarako garrantzitsuak diren ala ez. Hona hemen bi tekniken abantailak eta mugak:
| Abantailak | Mugak |
| - Proiektuen plangintzarako ikuspegi sistematikoa eskaintzen dute, bereziki jarduera ugari dituzten proiektu handi eta konplexuetarako. - Ibilbide kritikoan jarduera kritikoetan zentratuz, proiektuaren kudeatzaileek baliabideak eta ahaleginak lehenetsi ditzakete proiektua garaiz amaitzea bermatzeko. - Proiektuaren aurrerapena kontrolatzeko eta aurreikusitako egutegiarekin alderatzeko esparru bat ere eskaintzen dute. | - Mendekotasun horiek zehaztasunez identifikatzea eta kuantifikatzea zaila izan daiteke - Proiektuen kudeaketan denboraren kalkuluak subjektiboak izan daitezke eta hainbat faktorek eragina izan dezakete, eta horrek estimazio alboratuak eta proiektuaren denbora-lerroan balizko zehaztasun ezak izateko arriskua dakar. - Era berean, garrantzitsua da proiektuaren barruko bide ia kritikoak gertutik jarraitzea. Bide kritiko ia horiek alde batera uzteak berezko arriskuak sor ditzake eta proiektuaren denbora-lerro orokorrean atzerapenak edo etenak sor ditzake. |
Proiektuak kudeatzeko softwarea erabiltzea proiektuak kudeatzeko
Zer da onena proiektuen kudeaketa softwarea ? Hainbat aukera daude enpresek proiektuak kudeatzeko. Proiektu baten eskalaren arabera, kudeatzaileek goian eztabaidatutako ikuspegiak erabiltzea erabaki dezakete proiektu txikiak kudeatzeko edo proiektu handi eta konplexuetarako proiektuen kudeaketarako software espezializatua sartzea.
Merezi du Microsoft Project aurkeztea, software espezializatu ezagunenetakoa, oso erabilgarria dena proiektuen sareak marrazteko, proiektuaren egutegia identifikatu eta proiektuen kostuak eta bestelako baliabideak kudeatzeko eta proiektuaren ebaluazioa egiteko. Zuk ere egin dezakezu kontuan hartu bere alternatibak hala nola, Asana, Trello, Jira eta Basecamp proiektuak kudeatzeko softwarea. Ordaindutako proiektuak kudeatzeko softwareak dira guztiak, zure proiektuak eta taldeak modu eraginkorragoan kudeatzen lagunduko dizuten funtzio aurreratu askoren doako proba batekin.
Zerikusia: 10an Asana proiektuen kudeaketa eraginkortasunez erabiltzeko 2024 aholku or Microsoft Project Alternatibak
Galdera arruntak
Zein dira proiektuen kudeaketaren urrezko 4 arauak?
Proiektuen kudeaketaren lau urrezko arauak hauek dira: bezeroarekin komunikazio egokia, proiektu integral bat garatzea, erakundearekin harreman etikoak mantentzea eta pertsonak balio duela gogoratzea.
Zeintzuk dira proiektuen kudeaketaren 5 faseak?
Proiektuen kudeaketaren oinarrizko 5 faseak barne hartzen ditu: hasiera, plangintza, exekuzioa, kontrola eta itxiera.
Zeintzuk dira proiektuen kudeaketa motak?
Proiektuak kudeatzeko planteamendu mota batzuk hauek dira: Waterfall, Agile, Scrum eta Kanban metodoa.
Proiektu handien kudeaketan parte hartzen duten hiru faseak dira...
Proiektua nola gauzatu planifikatzea, prozesua programatzea denbora-lerroarekin eta exekuzioaren kudeaketa.
Behean line
Ikus dezakegunez, merezi du enpresa bakoitzak proiektuak kudeatzeko gaitasunak hobetzen inbertitzea. Proiektuen kudeaketa eraginkor bati ezin zaio proiektu-zuzendari eta errendimendu handiko talderik falta izan. Ziurtatutako ikastaro asko daude eta prestakuntzak ikasleei proiektuen kudeaketari buruzko ezagutza sakonago eta erabilgarria lortzen lagun diezaieke. Nahikoa seguru eta ondo prestatuta bazaude, zergatik ez hartu erronka bat PMI, proiektuen kudeaketaren munduko ziurtagiririk estimatuena, kontzeptu tradizionalak, arin eta hibridoak hartzen dituena.
Hala ere, dirua aurreztu nahi baduzu, doako Coursera proiektuen kudeaketa ikastaro bat egitea ere ideia bikaina da. Hr-ersentzat, prestakuntza pertsonalizatua erabiltzeak emaitza hobeak lor ditzake. Ikasgai erakargarriak diseina ditzakezu AhaSlides aurkezpena tresna, non galdetegi eta joko interaktiboen doako txantiloi pertsonalizagarri asko aurki ditzakezu aurkezpen efektu bereziekin batera.
Aipatu lana: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Eragiketa Kudeaketa : Iraunkortasun Supply Chain Management 12an. Ed. (12. Ed.).
Ref: Talde-lana | M. Liburutegia