Useimmat esitysneuvot keskittyvät esitystapaan. Puhu selkeästi. Luo katsekontakti. Älä kiirehdi. Kaikki tämä on tärkeää, mutta se on kolmanneksi tärkeintä. Ennen esitystapaa on valmistautuminen. Ennen valmistautumista on tärkeämpää tietää, millaista esitystä olet rakentamassa, kenelle se on tarkoitettu ja mitä todella haluat heidän tekevän esityksen jälkeen.
Tämän oppaan kymmenen vinkkiä kattavat koko aiheen, aina ennen diaesityksen avaamista tekemistäsi päätöksistä reaaliajassa tehtäviin muutoksiin, kun huoneen keskittyminen alkaa kadota. Jotkut niistä ovat varmasti tuttuja. Muutamat saattavat kuitenkin muuttaa täysin tapaasi lähestyä esityksiä.
Ne toimivat parhaiten yhdessä käytettynä. Mutta jos etsit aloituskohtaa, vinkki yksi on oikea paikka.
1. Tunne yleisösi ennen kuin tiedät sisältösi
Yleisin syy esitysten epäonnistumiseen on se, että ne on tehty väärään huoneeseen. Sisältö on hyvä. Syvyys on väärä. Esimerkit eivät osu naulan kantaan. Tunnelma tuntuu oudolta. Kaikki tämä juontaa juurensa yhteen päätökseen, joka tehtiin ennen ensimmäistä diaa: kenelle tämä oikeastaan on tarkoitettu?
Ennen kuin kirjoitat mitään, vastaa neljään kysymykseen. Mitä tämä yleisö jo tietää aiheesta? Mitä ongelmia heillä on, joita esityksesi voi käsitellä? Mitkä kielet ja viittaukset tuntuvat tutuilta eivätkä vierailta? Ovatko he täällä, koska he haluavat olla täällä vai koska he tuntevat velvollisuutta?
Vastaukset muokkaavat jokaista seuraavaa päätöstä. Johtajille suunnattu data-analytiikkaa käsittelevä esitys ei näytä lainkaan samalta kuin datatieteilijöille suunnattu esitys. Sama aihe. Täysin erilainen sisältö, syvyys ja sävy. Muotoilu huoneessa läsnä oleville ihmisille, ei kuvitellulle keskivertoyleisölle.
2. Rakenna oma rakennelmasi ennen diojen luomista
Tyhjän pakan avaaminen ja diojen täyttämisen aloittaminen on syy siihen, miksi esitykset tuntuvat kootuilta eikä yhtenäisiltä. Rakenne on päätös, joka helpottaa kaikkea muuta, ja se on tehtävä ennen kuin yhtäkään diaa on olemassa.
Toimiva esitys noudattaa samaa peruslogiikkaa aiheesta riippumatta. Aloita perustelemalla, miksi tämä on tärkeää juuri sinun kohdeyleisöllesi juuri nyt. Esitä ydinviestisi ajoissa sen sijaan, että ihmiset odottaisivat loppuun asti ymmärtääkseen, mistä puhut. Kehitä esityksessä kolmesta viiteen selkeää näkökulmaa, joista jokaista tukevat todisteet ja jotka liittyvät takaisin ydinviestiin. Päätä vahvistuksella ja erityisellä toimintakehotuksella: tehtävä päätös, muutettava käyttäytyminen, seuraava askel.
Siirtymät ovat yhtä tärkeitä kuin itse osiot. "Nyt kun olemme käsitelleet X:n, katsotaanpa Y:tä" pitää yleisön orientoituneena. Ilman niitä osiot tuntuvat pinotuilta eivätkä yhtenäisiltä.
3. Tunne tyylisi ja käytä sitä
Jotkut puhujat pitävät huoneen hallussaan energialla ja nopeudella. Toiset tarkkuudella ja rauhallisuudella. Kumpikaan ei ole parempi. Esityksiä heikentää väärä tyyli: se on väärä tyyli esittäjälle.
Katso itseäsi videolta ja huomaa, mikä oikeasti toimii, sen sijaan, että yrittäisit toistaa, minkä toivoisit toimivan. Oletko luontainen tarinankertoja? Käytä sitä hyväksesi. Rakennatko luottamusta datan ja tarkkuuden avulla? Käytä sitä hyväksesi. Introvertti, joka tekee ekstroversiota, tuntuu heti epäaidolliselta. Se, että nojaa siihen, mitä todella tekee hyvin, rakentaa enemmän uskottavuutta kuin se, että yrittää kopioida jonkun toisen lähestymistapaa.
4. Kirjoita ensin aloitus- ja lopetustekstisi
Ihmiset muistavat esitysten alun ja lopun paremmin kuin mitään niiden välissä olevaa. Useimmat esittäjät kirjoittavat ne viimeiseksi, eli päinvastoin.
Aloituksellasi on noin kolmekymmentä sekuntia aikaa herättää huoneen huomio ennen kuin ihmiset alkavat päättää, kiinnittävätkö he huomiota vai eivät. Älä käytä noita sekunteja järjestäjien kiittämiseen tai selittämiseen, mitä aiot sanoa. Aloita jollain, joka herättää huomion välittömästi: kysymyksellä, tietyllä tilanteella, epäloogisella havainnolla. Aloituksen tulisi saada ihmiset nojaamaan eteenpäin, ei rauhoittumaan.
Loppupuheenvuorosi tulisi jättää yleisölle yksi selkeä asia: mitä tehdä seuraavaksi. Ei yhteenvetoa siitä, mitä käsittelit. Ei "onko kysymyksiä?" ilman aikaa vastata niihin. Konkreettinen, käytännöllinen seuraava askel, joka antaa juuri tekemällesi valmistelulle jonkin suuntaviivan, johon mennä.
Kirjoita molemmat ennen kuin kirjoitat mitään muuta. Kaikki niiden välissä oleva on olemassa yhdistääkseen ne.
5. Käyttää diat tukena, ei esityksenä
Tekstillä täyteen ahdetut diat eivät tue esittäjää. Ne korvaavat hänet. Kun yleisösi pystyy lukemaan kaiken tiedon arvoisen näytöltä, he osaavat lukea sen, eivätkä he enää kuuntele sinua.
Jokaisen dian tulisi välittää yksi ajatus. Käytä kuvia, jotka liittyvät ytimeesi erityisesti, äläkä yleisiä kuvapankkikuvia, jotka viestivät, ettet ole ajatellut visuaalista elementtiä huolellisesti. Kun näytät dataa, lisää siihen kommentteja: käytä värejä, nuolia tai selitteitä kiinnittääksesi huomion tärkeään löydökseen sen sijaan, että pyytäisit yleisöä löytämään sen itse.
Tavoitteena oleva standardi: jos joku lukee diasi kuulematta esitystasi, hänellä pitäisi olla kysymyksiä, ei vastauksia. Kysymyksiä herättävät diat antavat esittäjälle tekemistä. Diat, jotka vastaavat kaikkeen, tekevät esittäjän tarpeettomaksi.
6. Laadi muistiinpanoja, älä käsikirjoitusta
Koko esityksen ulkoa opettelu pikemminkin lisää ahdistusta kuin vähentää sitä. Kun lausut itseäsi puhumisen sijaan, yhdenkin sanan unohtaminen tuntuu katastrofaaliselta. Käsikirjoitukset saavat jokaisen poikkeaman tuntumaan epäonnistumiselta.
Avainsanamuistiinpanot toimivat eri tavalla. Kirjoita jokaisen osion ydinajatus, tilastotiedot, joita sinun on viitattava tarkasti, ja siirtymälauseesi. Pidä ne riittävän lyhyinä, jotta ne ehditään silmäillä yhdellä silmäyksellä. Muistiinpanot ovat olemassa, vaikka jättäisitkin kohdan tyhjäksi, mutta et ole riippuvainen niistä. Puhut keskustelevasti, sopeudut huoneeseen ja toivut luonnollisesti kaikista poikkeamista, koska et koskaan alun perinkään lausunut.
7. Hidasta tahtia ja käytä hiljaisuutta harkitusti
Hermostuneet puhujat kiirehtivät. Se on yksi näkyvimmistä ahdistuksen merkeistä ja yksi helpoimmin korjattavista, mutta vain jos kiinnität siihen huomiota.
Hidasta tarkoituksella. Jätä ideoiden väliin tilaa, jotta yleisö voi omaksua sanomasi. Pidä tauko ennen tärkeitä kohtia herättääksesi odotusta. Pysähdy niiden jälkeen, jotta ne laskeutuvat. Kolmen sekunnin tauko tuntuu sinusta ikuisuudelta ja täysin luonnolliselta kaikille kuuntelijoille. Itsevarmimmilta vaikuttavat puhujat ovat usein niitä, jotka viihtyvät parhaiten hiljaisuudessa.
8. Anna kehosi tukea sanojasi
Ryhtisi, eleesi ja liikkeesi viestivät ennen sanojasi. Avoin ryhti, hartiat takana, kädet näkyvissä, viestivät itsevarmuudesta. Ristityt kädet viestivät puolustuskannasta. Kädet taskuissa viestivät irtautumisesta. Jatkuva liike viestii hermostuneisuudesta.
Eleiden tulisi olla tarkoituksellisia ja huoneen kokoon sopivia. Pieni ele suuressa tilassa katoaa. Suuri ele pienessä tilassa tuntuu aggressiiviselta. Liikkeen tulisi olla tarkoitusperäinen: siirtyminen lähemmäs yleisöä tärkeässä kohdassa luo yhteyden. Tahdottomasti etenevä eteneminen luo melua.
Katsekontakti on suorin itseluottamuksen merkki esiintyjälle. Katso huoneen eri osia sen sijaan, että tuijottaisit yhteen henkilöön tai katsoisit alaspäin. Lyhyet, aidot yhteydenotot huoneen toiselta puolelta luovat tunteen, että puhut ihmisille etkä heille.
9. Toista ydinviestisi
Ihmiset eivät muista esityksessä suurinta osaa kuulemastaan. He muistavat pääkohdan, jos sitä korostetaan selkeästi ja siihen palataan läpi esityksessä.
Esitä ydinviestisi johdannossa. Vahvista sitä esimerkeillä ja todisteilla tekstissä. Toista se lopetuksessa eri kielellä. Tämä ei ole päällekkäisyyttä. Näin muistaminen toimii. Toisto, joka tuntuu mekaaniselta esittäjälle, tuntuu selkeydeltä sen vastaanottajalle.
10. Lue huone ja säädä
Parhaat esiintyjät eivät ole niitä, jotka pitävät tiukimmin kiinni suunnitelmasta. He ovat niitä, jotka huomaavat, kun jokin ei toimi, ja muuttavat sitä.
Tarkkaile signaaleja. Ihmiset, jotka nojaavat lähemmäs ja katsovat silmiin, kertovat, että sinulla on tilaa. Ihmiset, jotka rauhoittuvat, tarkistavat puhelimiaan tai hiljenevät, kertovat, että olet menettämässä malttisi. Kun näin tapahtuu, muuta tilannetta. Esitä kysymys. Siirry lähemmäs. Muuta tahtia. Kerro tarina. Nämä pienet muutokset palauttavat huomion keskeyttämättä esitystä.
Kun menetät juonen tai kompastut johonkin sanaan, pysähdy, hengitä ja jatka. Yleisösi unohtaa virheen lähes välittömästi. Muistat sen päiväkausia. On hyödyllistä tietää epäsymmetria.
Kuinka harjoitella tehokkaasti
Yllä olevat kymmenen vinkkiä toimivat vain, jos todella harjoittelet niitä. Muistiinpanojen lukeminen ja sen olettaminen, että sillä on merkitystä, on yleisin valmistautumisvirhe. Se ei toista puhumisen kokemusta, mikä tarkoittaa, että ensimmäinen kerta, kun teet sen paineen alla, on oikean yleisösi edessä.
Harjoittele ääneen, seisten, siinä tahdissa, jota käytät oikeasti. Ei nopeammin. Hiljaisen harjoittelun ja live-esityksen välinen kuilu on se, missä useimmat ihmiset yllättyvät. Ääneen puhuminen aktivoi eri asioita kuin lukeminen, ja ainoa tapa kuroa umpeen tätä kuilua on harjoitella esiintymistapaasi.
Nauhoita itsesi ainakin kerran. Katso ensimmäinen äänityskerrat äänettömällä arvioidaksesi kehonkieltäsi ja katso sitten äänien kanssa havaitaksesi täytesanat, rytmitysongelmat ja hetket, jolloin kadotat oman langan. Useimmat ihmiset kokevat nauhoituksen odottamaansa vähemmän tuskalliseksi ja hyödyllisemmäksi kuin mikään muu palautteen muoto.
Käy alku ja loppu läpi useammin kuin mikään muu osa. Nämä hetket luovat tunnelman ja jättävät pysyvän vaikutelman. Niiden tulisi tuntua tarpeeksi tutuilta, jotta ne voidaan esittää ilman kognitiivista taakkaa, mikä vapauttaa sinut luomaan yhteyden huoneeseen sen sijaan, että keskittyisit seuraavaan.
Mittaa itsellesi aikaa. Tiedä tarkalleen, kuinka kauan esityksesi kestää, jotta et huomaa kesken istunnon, että sinulla on viisitoista minuuttia materiaalia ja viisi minuuttia jäljellä. Yliaika on yksi näkyvimmistä tavoista heikentää uskottavuutta yleisön silmissä, jolla on paikka olla.
Harjoittele olosuhteissa, jotka muistuttavat mahdollisimman tarkasti todellista esitystä. Seisten istuen sijaan. Huoneessa työpöydän sijaan. Laitteilla, joita todella käytät. Mitä enemmän harjoitteluympäristösi muistuttaa todellista, sitä paremmin valmistautuminen siirtyy opetukseen.
Viemme sitä pidemmälle AhaSlidesin avulla
Yksi asia, jota pelkkä valmistautuminen ja esitys eivät pysty täysin ratkaisemaan, on useimpien esitysten yksisuuntainen dynamiikka. Voit olla hyvin valmistautunut, selkeä ja itsevarma ja silti menettää ihmisten huomion, koska mikään ei pyydä heitä osallistumaan.
Interaktiiviset elementit muuttavat tämän. Esityksen keskellä tehtävä kysely antaa yleisöllesi jotain, johon vastata sen sijaan, että se vain ottaisi vastaan. Sanapilvi nostaa esiin reaaliajassa resonoivat asiat sen sijaan, että jättäisi sinut arvailemaan. Anonyymi kysymys- ja vastausosio tallentaa kysymykset, joita ihmisillä on, mutta joita he eivät kysy ääneen, mikä tarkoittaa, että saat selville, mitä yleisösi todella ajattelee sen sijaan, mitä he ovat tottuneet sanomaan.
Nämä hetket eivät korvaa valmistautumista tai esitystapaa. Ne tapahtuvat, kun valmistautuminen ja esitys ovat jo valmiiksi kunnossa ja haluat yleisön pysyvän läsnä koko ajan. AhaSlides tekee niiden rakentamisesta yksinkertaista: kyselyt, tietokilpailut, sanapilvet ja kysymys- ja vastausosio sijaitsevat esitysprosessissa sen sijaan, että ne olisivat sen vieressä, joten siirtyminen sisällöstä osallistumiseen tuntuu tarkoitukselliselta eikä häiritsevältä.
Käärimistä
Toimiva esitys ei ole lahjakkuuden tulos. Se on seurausta yleisösi tuntemisesta, heitä palvelevan rakenteen rakentamisesta, riittävän huolellisesta valmistautumisesta, jotta esitys tuntuu luonnolliselta, ja läsnäolosta, jotta voi tehdä muutoksia, jos jokin ei onnistu.
Mikään siinä ei ole mystistä. Kaikki on opittavissa.
Valitse yksi vinkki tästä oppaasta ja sovella sitä seuraavaan esitykseesi. Huomaa, mikä muuttuu. Lisää sitten toinen. Siinä koko prosessi.
