Byrokraattinen johtajuus | Paras opas aloittelijoille, esimerkkejä vuonna 2024

Jos olet koskaan työskennellyt suuressa valtion organisaatiossa tai yrityksessä, tunnet todennäköisesti sen byrokraattinen johtajuus tyyli. Vaikka se voi toisinaan olla turhauttavaa, on olemassa syy, miksi tämä johtamistyyli on jatkunut niin kauan. 

Tässä viestissä tutkimme, mitä byrokraattisessa johtamisessa on. Ja sopiiko se hyvin tiimillesi.

• Mitä on byrokraattinen johtaminen?
• Mitkä ovat byrokraattisen johtajuuden 6 ominaisuutta?
• Mitä ovat byrokraattisen johtajuuden edut ja haitat?
• Esimerkkejä byrokraattisesta johtamisesta 
• Keskeiset ostokset

Lisää vinkkejä AhaSlides

• Esimerkkejä johtamistyylistä
• Karismaattinen johtajuus
• Visionäärinen johtajuus

Mitä on byrokraattinen johtaminen?

Byrokraattinen johtaminen on johtamistyyliä, jossa on kyse järjestyksen ja johdonmukaisuuden ylläpitämisestä noudattamalla vahvistettuja sääntöjä ja menettelytapoja. Pidä sitä kakkureseptinä: sinun on noudatettava vaiheita halutun tuloksen saavuttamiseksi. Byrokraattiset johtajat keskittyvät varmistamaan, että kaikki toimivat samojen ohjeiden mukaisesti, joten virheille tai suunnitelmasta poikkeamiselle ei ole varaa.

Löydät usein byrokraattista johtajuutta valtion organisaatioissa, suurissa yrityksissä ja muissa muodollisissa instituutioissa, joissa rakenne ja valvonta ovat välttämättömiä. Byrokraattiset johtajat nähdään perinteisinä, jotka arvostavat vakautta ja jatkuvuutta, joten he eivät aina ole paras valinta innovatiivisiin tai luoviin ympäristöihin.

Vaikka se saattaa kuulostaa hieman jäykältä, tämä johtajuus voi olla tehokasta johdonmukaisuuden ja järjestyksen ylläpitämisessä suurissa organisaatioissa. Usein byrokratian johtajuus auttaa löytämään oikean tasapainon rakenteen ja joustavuuden välillä, jotta tiimisi tai organisaatiosi parhaat tulokset saavutetaan.

Mitkä ovat byrokraattisen johtajuuden 6 ominaisuutta?

Tässä on 6 byrokraattisen johtajuuden ominaisuutta, jotka sinun on tiedettävä:

1/ Säännöt ja menettelyt ovat välttämättömiä

Byrokraattiset johtajat keskittyvät vakiintuneiden sääntöjen ja menettelytapojen noudattamisen tärkeyteen ja uskovat, että ne ovat välttämättömiä johdonmukaisuuden ja vakauden ylläpitämiseksi organisaatiossa. 

He uskovat, että tiukkoja ohjeita ja standardeja noudattamalla työntekijät voivat suorittaa työtehtävänsä menestyksekkäämmin ja tehokkaammin ilman hämmennystä tai väärinkäsityksiä.

2/ Hierarkia ja selkeät auktoriteetit

Byrokraattinen johtaminen vaatii muodollisen kehyksen, jossa on selkeät auktoriteetit, mikä tarkoittaa, että organisaatiossa on hyvin määritelty hierarkia. Jokaisella hierarkian tasolla on erityiset vastuut ja tehtävät, ja työntekijöiden tarvitsee vain seurata komentoketjua tehdessään päätöksiä tai etsiessään ohjausta.

Tämä hierarkia ja selkeät auktoriteetit ovat olennainen osa byrokraattisen johtajuuden ominaisuuksia ja voivat olla hyödyllisiä tietyissä tilanteissa, koska se selventää, kuka on vastuussa mistäkin tehtävistä ja päätöksistä. Se voi auttaa estämään sekaannuksia ja ristiriitoja sekä varmistaa, että tehtävät jaetaan asianmukaisesti kunkin yksilön asiantuntemuksen ja vastuun perusteella.

3/ Erikoistuminen on tärkeää

Byrokraattinen johtamistyyli arvostaa erikoistumista, jossa jokaisella organisaation henkilöllä on oma rooli ja osaamisalue. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden odotetaan keskittyvän omaan vastuualueeseensa ja ryhtyvän asiantuntijoiksi kyseisellä alueella sen sijaan, että he yrittäisivät tehdä useita tehtäviä, jotka saattavat olla heidän ydinosaamisensa ulkopuolella.

Antamalla yksilöiden keskittyä erityisosaamiseensa, organisaatio voi hyötyä heidän ainutlaatuisista taidoistaan ​​ja tiedoistaan. 

Lisäksi erikoisrooleilla voidaan varmistaa, että jokainen tehtävä suoritetaan korkeimmalla laatutasolla, koska työntekijät voivat omistaa täyden huomionsa ja resurssejaan vastuualueelleen.

4/ Persoonattomat suhteet

Byrokraattisilla johtajilla voi olla kylmiä yhteyksiä alaistensa kanssa, ja he keskittyvät suorituskykyyn ja sääntöjen noudattamiseen henkilökohtaisten suhteiden sijaan. Tämä tarkoittaa, että johtajan ja alaisen välinen suhde on muodollisempi ja transaktiopohjaisempi, ja siinä ei juurikaan painoteta henkilökohtaisten yhteyksien tai emotionaalisten siteiden rakentamista. 

Persoonattomat suhteet varmistavat, että päätökset ja arvioinnit perustuvat objektiivisiin kriteereihin henkilökohtaisten ennakkoluulojen tai suhteiden sijaan. 

Lisäksi selkeiden rajojen luominen henkilökohtaisten ja ammatillisten suhteiden välille voi auttaa välttämään eturistiriitoja ja varmistamaan, että valinnat ovat yrityksen edun mukaisia.

5/ Priorisoi tehokkuus ja tuottavuus

Byrokraattiset johtajat asettavat etusijalle tehokkuuden ja tuottavuuden. Keskittymällä tehokkuuteen byrokraattiset johtajat pyrkivät optimoimaan resursseja, vähentämään jätettä ja lisäämään organisaation tuottavuutta. 

Se takaa, että kaikki päätökset tehdään viisaasti ja tehtävät suoritetaan ajallaan ja tehokkaasti.

6/ Muutoksen vastustuskyky

Byrokraattiset johtajat saattavat vastustaa muutoksia ja innovaatioita, koska he pitävät parempana johdonmukaisuutta ja ennustettavuutta kokeilujen ja riskinoton sijaan. He saattavat keskittyä enemmän pitämään asiat ennallaan kuin kokeilemaan uusia ideoita tai mukautumaan muuttuviin olosuhteisiin.

Byrokratian johtajuus auttaa organisaatiota ylläpitämään vakaata ja ennustettavaa toimintaympäristöä ja estämään hätiköityjä päätöksiä tai hätiköityjä muutoksia, joilla voi olla negatiivisia seurauksia. 

Lisäksi selkeät menettelytavat ja protokollat ​​voivat auttaa varmistamaan, että muutokset toteutetaan organisoidulla tavalla, mikä voi vähentää virheitä.

Mitä ovat byrokraattisen johtajuuden edut ja haitat?

Byrokraattisella johtajuudella on hyvät ja huonot puolensa. Johtajien on ratkaisevan tärkeää punnita byrokraattisen johtajuuden hyviä ja huonoja puolia omassa kontekstissaan ja omaksua johtamistyyli, joka parhaiten vastaa heidän organisaationsa tarpeita.

Byrokraattisen johtajuuden edut 

• Se varmistaa vakauden ja johdonmukaisuuden organisaatiossa. Tämä on välttämätöntä aloilla, joilla luotettavuus ja ennustettavuus ovat tärkeitä, kuten valmistus tai rahoitus.
• Se yksinkertaistaa prosessia ja ehkäisee sekaannuksia erityisesti suurissa organisaatioissa, joissa on paljon työntekijöitä ja monimutkaisia ​​prosesseja.
• Se varmistaa, että jokaisen työntekijän tehtävät suoritetaan tehokkaasti ja voi johtaa parempaan tuottavuuteen.
• Se auttaa tekemään objektiivisia päätöksiä ilman ennakkoluuloja.

Byrokraattisen johtajuuden haitat 

• Byrokraattiset johtamistyylit voivat vaikeuttaa organisaatioiden sopeutumista uusiin käytäntöihin tai hyödyntää uusia mahdollisuuksia.
• On vaikeaa vastata haitallisiin tai monimutkaisiin ongelmiin, jotka jäävät vakiintuneiden sääntöjen ja menettelyjen ulkopuolelle.
• Työntekijöiltä puuttuu motivaatio ja työtyytyväisyys, koska he eivät rakenna läheistä suhdetta johtajaan.
• Byrokraattinen johtajuus voi tukahduttaa luovuuden ja innovatiivisuuden, koska kokeilulle tai riskinottolle voi olla vähän tilaa.

Esimerkkejä byrokraattisesta johtamisesta 

Vaikka byrokraattinen johtajuus ei tyypillisesti liity kuuluisiin johtajiin, joilla on vahva persoonallisuus ja karisma, on silti joitain esimerkkejä merkittävistä henkilöistä, jotka ovat osoittaneet tällaisia ​​johtajuusominaisuuksia. Tässä on muutamia esimerkkejä byrokraattisista johtajista:

1/ Dwight D. Eisenhower

Eisenhower oli Yhdysvaltain armeijan viiden tähden kenraali, ja myöhemmin hänestä tuli Yhdysvaltain 34. presidentti. Sotilasjohtajana hänet tunnettiin tiukasta sääntöjen ja menettelytapojen noudattamisesta, mikä auttoi häntä johtamaan joukkonsa voittoon toisen maailmansodan aikana.

2/ Robert McNamara

McNamara toimi puolustusministerinä presidenttien Kennedyn ja Johnsonin aikana. Hänet tunnettiin analyyttisestä ja datalähtöisestä lähestymistavasta päätöksentekoon, joka korosti tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

3/ Henri Fayol

Fayol oli ranskalainen teollisuusmies ja johtamisteoreetikko, joka tunnetaan työstään byrokraattisesta johtamisesta. Hän korosti selkeän auktoriteetin, erikoistumisen ja muodollisten menettelytapojen merkitystä organisaation tehokkuuden ja vaikuttavuuden saavuttamisessa.

4/ McDonald

McDonald's, pikaruokaketju, mainitaan usein tyypillisenä byrokraattisen organisaation esimerkkinä. Yrityksellä on erittäin jäsennelty organisaatiohierarkia, jossa on selkeät auktoriteetit ja työn erikoistuminen. 

Esimerkiksi työntekijät koulutetaan suorittamaan tiettyjä tehtäviä, kuten tilausten ottamista tai ruoanlaittoa. Niiden odotetaan noudattavan tiukkoja sääntöjä ja menettelyjä johdonmukaisuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi.

Keskeiset ostokset

Byrokraattinen johtajuus voi olla kaksiteräinen miekka, joka tarjoaa rakennetta, johdonmukaisuutta ja tehokkuutta, mutta saattaa tukahduttaa innovaation ja sopeutumiskyvyn. Se voi sopia hyvin tietyille aloille, kuten terveydenhuolto tai rahoitus, joilla sääntöjen ja määräysten tiukka noudattaminen on ratkaisevan tärkeää. Byrokraattiset johtamistyylit eivät kuitenkaan välttämättä ole ihanteellisia dynaamisemmissa ja nopeatempoisissa ympäristöissä, joissa tarvitaan nopeaa päätöksentekoa ja joustavuutta.

On tärkeää, että johtajat tiedostavat sen edut ja haitat ja käyttävät sitä asianmukaisesti oikeassa kontekstissa. Ymmärtämällä byrokraattisen johtajuuden ominaispiirteet johtajat voivat paremmin määrittää, milloin ja miten käyttää sitä tehokkaasti. 

Joten, olitpa johtaja tai työntekijä, pidä mielessä minkä tahansa johtajuuden mahdolliset edut ja haitat sekä se, miten se voi vaikuttaa työpaikallesi. 

Ja älä unohda AhaSlides tarjoaa alustan ja mallikirjasto jotta voit olla yhteydessä tiimiisi ja kerätä arvokasta palautetta, joka voi auttaa rakentamaan terveellistä ja tehokasta työpaikkaa.