Kuinka järjestää ilmainen tiimityöskentelyvisa, josta ihmiset nauttivat

Muistiinpanoja etä- ja toimistoryhmille järjestetyistä tiimivisoista, kirjoitettu henkilölle, jota on pyydetty "järjestämään tiimille jotain hauskaa" eikä hän halua toista kierrosta pakotettua small talkia.

Tiimityöskentelyvisa on yksi harvoista aktiviteeteista, joka toimii ryhmälle, joka tuskin tuntee toisiaan, ja ryhmälle, joka on istunut yhdessä viisi vuotta. Syy on yksinkertainen: hyvä visa antaa kaikille saman pienen tehtävän samaan aikaan, ja se tekee sen pyytämättä keneltäkään jakamaan tunteitaan esimiehensä edessä. Ihmiset, jotka eivät koskaan puhu retrospektiivissä, väittelevät intohimoisesti siitä, minä vuosikymmenenä elokuva ilmestyi. Siinä koko jutun idea onkin. Et testaa tietoa. Annat tiimille matalan riskin syyn keskustella keskenään.

Ongelmana on, että useimmat joukkuevisat ovat joko liian vaikeita, liian pitkiä tai liian ilmeisen jonkun netistä löytämän ja sinne liittämän tietokilpailuillan kaltaisia. Tämä opas käsittelee sitä, miten rakennat tiimillesi sopivan tietokilpailun, minkä tyyppiset kysymyskysymykset pitävät ihmiset kiinnostuneina ja kolme kierrosta, jotka voit järjestää tällä viikolla.

Miksi tietokilpailu toimii paremmin kuin useimmat tiimityöskentelyaktiviteetit

Tiimityöskentelyllä on maineongelma, ja suuri osa siitä on ansaittua. Luottamuksen menetykset ja köysiratakurssit tuottavat yleensä hyvän iltapäivän ilman pysyvää muutosta. Mutta tiimityöskentelyä koskeva tutkimus kategoriana on rohkaisevampaa kuin silmien pyörittely antaa ymmärtää.

Klein ja kollegat suorittivat tiimien rakentamista koskevien tutkimusten meta-analyysin, joka julkaistiin julkaisussa Pienryhmätutkimus vuonna 2009 ("Toimiiko tiiminrakennus?", 40(2), 181-222). Yhdistämällä tuloksia eri tarkastelemistaan ​​tutkimuksista he havaitsivat, että tiiminrakennuksella oli positiivinen, kohtalainen kokonaisvaikutus tiimin tuloksiin. Voimakkaimmat vaikutukset näkyivät pikemminkin siinä, miltä tiimit kokivat yhteistyön ja kuinka hyvin heidän sisäiset prosessinsa toimivat, kuin raa'assa tehtävien suorituskyvyssä. Yksinkertaisesti sanottuna: tiiminrakennus parantaa luotettavasti tiimin affektiivista ja prosessipuolia, luottamusta, kommunikaatiota ja tunnetta siitä, että nämä ihmiset ovat yhteistyön arvoisia, ja juuri näitä asioita tietokilpailu käsittelee.

Visailu ansaitsee tuon vaikutuksen tietystä syystä. Se luo toistuvia, riskittömiä vuoroja. Jokainen kysymys on uusi mahdollisuus osallistua, ja koska yhdenkin väärän vastauksen vastaaminen ei maksa mitään, tiimin hiljaiset jäsenet jatkavat pelaamista sen sijaan, että he lopettaisivat. Kahdenkymmenen kysymyksen aikana hiljaa istunnon aloittanut henkilö on nyt antanut kaksikymmentä pientä panosta. Se on paljon parempi pohja seuraavalle oikealle keskustelulle kuin yksittäinen jäänmurtajakysymys, jota kaikki pelkäävät.

Neljä asiaa, jotka erottavat hyvän joukkuevisan huonosta

Ennen kysymyksiä, muoto. Nämä neljä vaihtoehtoa ratkaisevat, katsovatko ihmiset suoraan puhelimeen vai katsovatko he sitä.

Mukauta se tiimille, älä internetille

Yleinen tietokilpailupaketti viestii siitä, ettei kukaan vaivautunut. Sekoita joukkoon kysymyksiä, joihin vain oma tiimisi osaisi vastata: kokoushuoneen nimi, jota kaikki vihaavat, kuka kollega kerran vastasi – kaikki koko yritykselle, vuosi, jolloin toimisto muutti. Sisäpiirin kysymykset saavat suurimmat reaktiot, koska ne palkitsevat toisten huomioimisen, mikä on juuri se tapa, jota haluat kehittää.

Pisteytä joukkueina, älä yksilöinä

Yksilöllinen tulostaulukko palkitsee sen yhden henkilön, joka jo tietää kaiken, ja jättää kaikki muut taakseen. Huoneen jakaminen pieniin joukkueisiin muuttaa pelin täysin. Nyt tietokilpailu on tekosyy kokoontua, keskustella ja päättää vastauksesta yhdessä, ja tämä on yhteistyö, jota yrität harjoitella. AhaSlidesin joukkuetietokilpailutila ryhmittelee pelaajat ja pisteyttää heidät yhdessä, joten vahva spesialisti nostaa koko pöydän sen sijaan, että hän voittaisi vain yhden pelaajan.

Sekoita kysymystyyppejä

Kaksikymmentä peräkkäistä monivalintakysymystä tasoittuvat, olivatpa ne kuinka nokkelia tahansa. Vaihtelu pitää huomion korkealla: nopea kuvakierros, hitaampi yhdistämispulma, "laita nämä järjestykseen" -haaste. Jokainen formaatti pyytää aivoja tekemään jotain hieman erilaista, ja tahdin muutos estää energian hiipumisen kymmenennen kysymyksen ympärillä.

Jätä tilaa mielipiteille, ei vain faktoille

Kaikkiin kysymyksiin ei tarvitse olla oikeaa vastausta. Kyselyn ("paras välipala toimistolla, selvitä se") tai avoimen kysymyksen jättäminen antaa ihmisille jotain, johon reagoida ja mistä nauraa. Nämä hetket ovat niitä hetkiä, jolloin ystävyys syntyy, joten kohtele niitä ominaisuuksina, älä täyteaineina.

Kysymystyypit, jotka pitävät tiimikyselyn liikkeessä

AhaSlides tarjoaa useita interaktiivisia kysymystyyppejä, ja vahvassa tiimivisassa käytetään niistä kolmea tai neljää yhden sijaan. Tässä kohtaa jokainen ansaitsee paikkansa.

Luotettava rakenne on aloittaa muutamalla Vastaus-kysymyksen kierroksella huoneen lämmittelemiseksi, pudottaa keskelle Pari- tai Luokittelu-kierros, jossa pulmien ratkaisu tapahtuu, ja käyttää Oikea järjestys -kysymystä viimeisenä ratkaisuna. Vaihtelu tekee raskaan työn.

Kolme tiimityöskentelytietokilpailukierrosta, jotka voit suorittaa tällä viikolla

Tässä on kolme kierrosta, jotka sopivat lähes kaikille tiimeille, niin etänä kuin henkilökohtaisestikin. Jokaisessa käytetään tarkoituksella eri kysymystyyppiä.

Ensimmäinen kierros: kuvan zoomaus (Valitse vastaus)

Ota tunnettu esine, logo tai maamerkki ja rajaa se niin tiukasti, että se on lähes tunnistamaton, ja näytä se sitten monivalintakysymyksenä. Jos huoneessa on liikaa ihmisiä, zoomaa yksi askel per kysymys. Kuvakierrokset ovat paras mahdollinen aloitus, koska ne ovat heti visuaalisia, eivät vaadi erikoisosaamista ja aiheuttavat voimakkaita reaktioita heti, kun joku arvaa oikein. Rakenna viidestä kahdeksaan näitä, niin sinulla on lämmittely, joka saa kaikki pöydät puhumaan ennen vaikeampien kierrosten alkamista.

Toinen kierros: yhdistä työtoveri (Match Pairs)

Ennen sessiota kysy kaikilta yksi yllättävä fakta itsestään ("Tapasin kerran valtionpäämiehen", "Olen juossut kuusi maratonia", "En osaa viheltää"). Visailussa yhdistä jokainen fakta oikeaan henkilöön käyttämällä Match Pairs -toimintoa. Tämä on kierros, joka onnistuu jatkuvasti parhaiten, koska se palkitsee tiimikavereiden tuntemisen ja yllättää luotettavasti ihmiset, jotka olettivat jo tuntevansa. Uudelle tai äskettäin yhdistyneelle tiimille se toimii myös aitona esittelynä.

Kolmas kierros: laita se järjestykseen (oikea järjestys)

Anna tiimeille viisi asiaa ja pyydä heitä järjestämään ne: maat väestön mukaan, elokuvat julkaisuvuoden mukaan, tuotteen ominaisuudet julkaisupäivämäärän mukaan, kahvit kofeiinipitoisuuden mukaan. Oikea järjestys -kysymykset pakottavat keskusteluun, koska tiimin on pohdittava yhdessä sen sijaan, että jokainen valitsisi hiljaa kirjaimen. Tämä tekee siitä vahvan päättäjän tai tasapistetilanteen ratkaisevan vaihtoehdon, kun haluat vielä viimeisen yhteistyön purkauksen ennen voittajien julkistamista.

Pienten yksityiskohtien lisääminen, jotka tekevät siitä elävän tuntuisen

Kaksi ominaisuutta tekevät toimivasta tietokilpailusta aiheen, josta ihmiset puhuvat jälkikäteen.

A leaderboard Kierrosten välinen aika antaa pelille oman kaarensa. Sijoitustensa näyttäminen jokaisen kierroksen jälkeen, ei vasta lopussa, pitää pelissä jäljessä olevat joukkueet ja antaa johtajille jotain puolustettavaa. Kilpailu pysyy ystävällisenä niin kauan kuin pisteitä kertyy joukkueina yksilöiden sijaan.

A Spinner-pyörä kaikkien nimillä täytetty kysymys ratkaisee "kuka aloittaa" ja "kuka lukee seuraavan kysymyksen" -ongelman ilman, että kukaan tuntee oloaan ulkopuoliseksi. Se on myös nopea ja reilu tapa jakaa pieni palkinto lopussa. Satunnaisuus on pointti: kukaan ei voi väitellä kiekon kanssa.

Asennus ilmaiseksi

Voit aloittaa ilmaiseksi. AhaSlidesin ilmaisversiossa voit rakentaa lyhyen tietokilpailun, lisätä yllä olevat kysymystyypit ja antaa tiimisi liittyä puhelimistaan ​​koodilla ilman sovelluksen asennusta. Ilmaisversiossa on rajoitus, tällä hetkellä noin viisi tietokilpailukysymystä ja jopa 50 osallistujaa esitystä kohden, mikä riittää yhteen nopeaan kierrokseen tai nopeaan lämmittelyyn. Pidempi usean kierroksen sessio tiimitietokilpailutilan pisteytyksellä toimii maksullisessa versiossa, joten tarkista nykyiset rajoitukset AhaSlidesin hinnoittelusivulta ennen rakentamista. Työnkulku on lyhyt:

1. Luo uusi esitys ja lisää kysymyksesi käyttämällä Valitse vastaus, Yhdistä parit, Luokittele ja Oikea diojen järjestys -toimintoja.
2. Pöytien pisteyttämiseksi toisiaan vastaan, ota käyttöön joukkuevisailutila, joka ryhmittelee pelaajat ja pisteyttää heidät yhdessä. Joukkuevisailutila on maksullinen ominaisuus; ilmaisella tilauksella voit edelleen jakaa huoneen epävirallisesti joukkueisiin ja seurata niitä yhdellä tulostaulukolla.
3. Lisää tulostaulukkodia kierrosten väliin ja Spinner Wheel palkintojen maksamiseksi.
4. Jaa liittymiskoodi tai -linkki ja suorita se reaaliajassa jaetulla näytöllä tai videopuhelussa.

Sama tietokilpailu toimii riippumatta siitä, onko tiimi samassa huoneessa, täysin etänä vai jakautuneena molempiin, koska kaikki vastaavat omalta laitteeltaan riippumatta siitä, missä he istuvat.

Pointti on keskustelu, ei tulos

Voittajajoukkue unohtaa tuloksensa lounaaseen mennessä. Mieleenpainuvinta on se, että uusi työntekijä sai kuvan oikein ja kaikki hurrasivat, että kaksi eri osastojen edustajaa päätyi samaan pöytään ja jatkoivat keskustelua sen jälkeen, ja että hiljainen kehittäjä osoittautui tietäväksi kohtuuttoman paljon maantieteestä. Tiimityöskentelyyn tarkoitettu tietokilpailu on puolen tunnin arvoinen, koska se luo näitä hetkiä tarkoituksella, edullisesti ja pyytämättä ketään tekemään luottamustehtävää. Rakenna se oman tiimisi ympärille, pidä kierrokset vaihtelevina, pisteytä se ryhmissä ja anna kilpailun pysyä kevyenä. Loput hoituvat itsestään.

Valmis rakentamaan sellaisen? Luo ilmainen joukkuevisa AhaSlidesissa ja saat joukkueesi pelaamaan puhelimillaan muutamassa minuutissa.