كيفية تنظيم مسابقة مجانية لبناء الفريق يستمتع بها الناس

ملاحظات من إدارة اختبارات الفريق للمجموعات عن بعد وفي المكتب، مكتوبة للشخص الذي طُلب منه "تنظيم شيء ممتع للفريق" ولا يريد جولة أخرى من الأحاديث الجانبية القسرية.

يُعدّ اختبار بناء الفريق من الأنشطة القليلة التي تُجدي نفعًا مع مجموعة بالكاد تعرف بعضها البعض، ومع مجموعة أخرى تعمل معًا منذ خمس سنوات. والسبب بسيط: الاختبار الجيد يُعطي الجميع نفس المهمة الصغيرة في نفس الوقت، دون أن يُطلب من أي شخص مشاركة مشاعره أمام مديره. أولئك الذين لا يُبدون رأيهم عادةً في جلسات التقييم، سيُجادلون بحماس حول العقد الذي صدر فيه فيلم ما. هذا هو الهدف الأساسي. أنت لا تختبر المعرفة، بل تُعطي الفريق سببًا بسيطًا للتحدث مع بعضهم البعض.

تكمن المشكلة في أن معظم اختبارات الفرق إما صعبة للغاية، أو طويلة للغاية، أو تبدو وكأنها مسابقة معلومات عامة وجدها شخص ما على الإنترنت ولصقها. يغطي هذا الدليل كيفية إنشاء اختبار يناسب فريقك، وأنواع الأسئلة التي تحافظ على تفاعل الناس، وثلاث جولات يمكنك إعدادها هذا الأسبوع.

لماذا يُعدّ الاختبار أكثر فعالية من معظم أنشطة بناء الفريق؟

تعاني أنشطة بناء الفريق من مشكلة في سمعتها، وهي مشكلة مكتسبة إلى حد كبير. فغالباً ما تُسفر أنشطة مثل اختبار الثقة وتسلق الحبال عن قضاء وقت ممتع دون إحداث تغيير دائم. لكن الأبحاث المتعلقة ببناء الفريق كفئة بحثية تُشير إلى نتائج أكثر إيجابية مما توحي به هذه النظرة السلبية.

أجرى كلاين وزملاؤه تحليلًا تجميعيًا لدراسات بناء الفريق، نُشر في بحث المجموعات الصغيرة في عام ٢٠٠٩ ("هل يُجدي بناء الفريق نفعًا؟"، ٤٠(٢)، ١٨١-٢٢٢). وبعد تجميع نتائج الدراسات التي راجعوها، وجدوا أن بناء الفريق له تأثير إيجابي معتدل على نتائج الفريق بشكل عام، مع ظهور أقوى التأثيرات في شعور أعضاء الفريق تجاه العمل معًا وكفاءة عملياتهم الداخلية، وليس في أداء المهام بحد ذاته. وبعبارة أخرى: يُحسّن بناء الفريق بشكل موثوق الجانب العاطفي والإجرائي للفريق، والثقة، والتواصل، والشعور بأن هؤلاء الأشخاص جديرون بالتعاون، وهذه هي تحديدًا الجوانب التي يُركز عليها الاختبار.

يُحقق الاختبار هذا التأثير لسببٍ وجيه، فهو يُتيح فرصًا متكررة للمشاركة دون مخاطرة تُذكر. كل سؤال يُمثل فرصة جديدة للمشاركة، ولأن الإجابة الخاطئة لا تُكلف شيئًا، يستمر أعضاء الفريق الهادئون في اللعب بدلًا من الانعزال. على مدار عشرين سؤالًا، يُقدم الشخص الذي بدأ الجلسة صامتًا عشرين مساهمة صغيرة. هذا أساسٌ أفضل بكثير للمحادثة الجادة التالية من مجرد سؤال تمهيدي واحد يخشاه الجميع.

أربعة أشياء تميز مسابقة جماعية جيدة عن مسابقة سيئة

قبل الأسئلة، يأتي دور التنسيق. هذه الخيارات الأربعة هي التي تحدد ما إذا كان الناس سيركزون انتباههم أم سيتفقدون هواتفهم.

خصّصها للفريق، وليس للإنترنت

مجموعة أسئلة عامة توحي بأن لا أحد اهتم. لذا، أضف أسئلة لا يجيب عنها إلا فريقك: اسم غرفة الاجتماعات التي يكرهها الجميع، واسم الزميل الذي أجاب على سؤال "الجميع" للشركة بأكملها، وسنة انتقال المكتب. الأسئلة الداخلية تحظى بأكبر قدر من التفاعل لأنها تُكافئ الانتباه المتبادل، وهو السلوك الذي تسعى إلى ترسيخه.

سجّل النقاط كفرق، وليس كأفراد.

تُكافئ لوحة المتصدرين الفردية الشخص الذي يمتلك المعرفة الكاملة ويتفوق على البقية. أما تقسيم الغرفة إلى فرق صغيرة فيُغير قواعد اللعبة تمامًا. يصبح الاختبار الآن فرصةً للتجمع والنقاش والتوصل إلى إجابة جماعية، وهو التعاون الذي تسعى إلى تنميته. يجمع وضع اختبار الفريق في AhaSlides اللاعبين ويُقيّمهم جماعيًا، ما يسمح للمتخصص المتميز برفع مستوى الطاولة بأكملها بدلًا من تصدر لوحة فردية.

امزج أنواع الأسئلة

عشرون سؤالاً متتالياً من نوع الاختيار من متعدد تُفقد التركيز، مهما بلغت ذكاؤها. التنوع يحافظ على مستوى عالٍ من الانتباه: جولة صور سريعة، ولغز مطابقة أبطأ، وتحدي "رتب هذه العناصر". كل نمط يطلب من الدماغ القيام بشيء مختلف قليلاً، وتغيير الوتيرة هو ما يمنع الطاقة من التراجع عند السؤال العاشر.

اترك مجالاً للآراء، وليس فقط للحقائق.

ليس كل سؤال يحتاج إلى إجابة صحيحة. طرح استطلاع رأي ("أفضل وجبة خفيفة في المكتب، حسموا الأمر") أو سؤال مفتوح يمنح الناس فرصة للتفاعل والضحك. هذه اللحظات هي التي تُعزز الروابط، لذا تعاملوا معها كعناصر أساسية، لا مجرد حشو.

أنواع الأسئلة التي تُبقي اختبار الفريق سريعًا

يُقدّم برنامج AhaSlides أنواعًا متعددة من الأسئلة التفاعلية، ويستخدم اختبار الفريق الناجح ثلاثة أو أربعة منها بدلًا من الاعتماد على نوع واحد فقط. إليك متى يكون لكل نوع منها دوره.

من الأساليب الموثوقة البدء بجولتين من اختيار الإجابة لتهيئة الأجواء، ثم إضافة جولة مطابقة الأزواج أو التصنيف في المنتصف حيث يتم حل الألغاز، واستخدام سؤال الترتيب الصحيح كحل نهائي في حالة التعادل. التنوع هو سر النجاح.

ثلاث جولات من اختبارات بناء الفريق يمكنك إجراؤها هذا الأسبوع

إليكم ثلاث جولات تناسب جميع الفرق تقريباً، سواء كانت تعمل عن بُعد أو حضورياً. كل جولة تستخدم نوعاً مختلفاً من الأسئلة عن قصد.

الجولة الأولى: تكبير الصورة (اختر الإجابة)

اختر صورةً لشيءٍ أو شعارٍ أو معلمٍ معروف، واجعلها قريبةً جدًا من الصورة بحيث يصعب تمييزها، ثم اعرضها كسؤالٍ متعدد الخيارات. يمكنك توسيع نطاق الصورة خطوةً واحدةً لكل سؤال إذا واجهت صعوبةً في الإجابة. تُعدّ جولات الصور أفضل طريقةٍ لبدء اللعبة لأنها مرئيةٌ فورًا، ولا تتطلب معرفةً متخصصة، وتُثير ردود فعلٍ عاليةٍ بمجرد إجابة أحدهم بشكلٍ صحيح. جهّز من خمس إلى ثماني جولاتٍ من هذا النوع، وستحصل على بدايةٍ مُشجّعةٍ تُحفّز جميع المشاركين على التفاعل قبل بدء الجولات الأكثر صعوبة.

الجولة الثانية: مطابقة الزميل (مطابقة الأزواج)

قبل بدء الجلسة، اطلب من كل فرد ذكر معلومة مفاجئة عن نفسه ("قابلتُ رئيس دولة ذات مرة"، "شاركتُ في ستة ماراثونات"، "لا أستطيع التصفير"). في الاختبار، استخدم خاصية "مطابقة الأزواج" لربط كل معلومة بالشخص المناسب. هذه الجولة هي الأكثر نجاحًا، لأنها تُكافئ معرفة أعضاء الفريق وتُفاجئ من يظنون أنهم يعرفونهم بالفعل. بالنسبة لفريق جديد أو فريق تم دمجه مؤخرًا، تُعد هذه الجولة بمثابة تعريف حقيقي.

الجولة الثالثة: رتبها (الترتيب الصحيح)

أعطِ الفرق خمسة عناصر واطلب منهم ترتيبها: الدول حسب عدد السكان، الأفلام حسب سنة الإصدار، خصائص منتجك حسب تاريخ الإطلاق، أنواع القهوة حسب نسبة الكافيين. أسئلة الترتيب الصحيح تُحفّز نقاشًا حقيقيًا، لأن الفريق مُطالب بالتفكير معًا بدلًا من أن يختار كل فرد حرفًا بصمت. هذا يجعلها خاتمة فعّالة أو فاصلة، عندما ترغب في جولة أخيرة من التعاون قبل إعلان الفائزين.

إضافة اللمسات الصغيرة التي تجعلها تبدو حية

هناك ميزتان تحولان اختبارًا عمليًا إلى اختبار يتحدث عنه الناس بعد ذلك.

A المتصدرين يُضفي عرض الترتيب بين الجولات طابعًا مميزًا على الجلسة. كما أن عرض الترتيب بعد كل جولة، بدلًا من عرضه في النهاية فقط، يُبقي الفرق المتأخرة في المنافسة، ويمنح الفرق المتصدرة حافزًا للدفاع عنه. وتبقى المنافسة ودية طالما يتم احتساب النقاط للفرق وليس للأفراد.

A عجلة الدوار تُحلّ هذه اللعبة، التي تتضمن أسماء الجميع، مشكلة "من يبدأ أولاً" و"من يقرأ السؤال التالي" دون أن يشعر أحد بالتمييز. كما أنها طريقة سريعة وعادلة لتوزيع جائزة رمزية في النهاية. يكمن جوهر اللعبة في عنصر العشوائية: فلا مجال للاعتراض على نتائجها.

إعداده مجاناً

يمكنك البدء مجانًا. في AhaSlides، تتيح لك الخطة المجانية إنشاء اختبار قصير، وإضافة أنواع الأسئلة المذكورة أعلاه، وانضمام فريقك من هواتفهم باستخدام رمز، دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق. الخطة المجانية محدودة، حيث تقتصر حاليًا على حوالي خمسة أسئلة اختبار وما يصل إلى 50 مشاركًا لكل عرض تقديمي، وهو ما يكفي لجولة واحدة سريعة أو جلسة تمهيدية. أما الجلسات الأطول متعددة الجولات مع نظام تسجيل نقاط "اختبار الفريق" فتتطلب خطة مدفوعة، لذا يُرجى مراجعة الحدود الحالية على صفحة أسعار AhaSlides قبل البدء. عملية الاستخدام بسيطة:

1. أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا وأضف أسئلتك باستخدام شرائح "اختيار الإجابة" و"مطابقة الأزواج" و"التصنيف" و"الترتيب الصحيح".
2. لتسجيل نقاط الفرق المتنافسة، فعّل وضع "مسابقة الفريق"، الذي يجمع اللاعبين في مجموعات ويحسب نقاطهم بشكل جماعي. وضع "مسابقة الفريق" ميزة مدفوعة؛ أما في الخطة المجانية، فيمكنك تقسيم الغرفة إلى فرق بشكل غير رسمي ومتابعة نتائجها على لوحة متصدرين واحدة.
3. أضف لوحة نتائج بين الجولات وعجلة دوارة للجوائز.
4. شارك رمز الانضمام أو الرابط، وقم بتشغيله مباشرة على شاشة مشتركة أو عبر مكالمة فيديو.

يعمل نفس الاختبار سواء كان الفريق في غرفة واحدة، أو عن بعد بالكامل، أو منقسمًا بين الاثنين، لأن كل شخص يجيب من جهازه الخاص بغض النظر عن مكان جلوسه.

المهم هو الحوار، وليس النتيجة.

سينسى الفريق الفائز نتيجته بحلول وقت الغداء. ما سيبقى عالقًا في الأذهان هو أن الموظف الجديد أجاب بشكل صحيح على جولة الصور، وهلّل الجميع، وأن شخصين من قسمين مختلفين انتهى بهما المطاف على نفس الطاولة واستمرّا في الحديث بعد ذلك، وأن المطور الهادئ اتضح أنه يمتلك معرفة جغرافية واسعة. إنّ مسابقة بناء الفريق تستحق نصف ساعة لأنها تخلق هذه اللحظات عمدًا، وبتكلفة زهيدة، ودون أن تطلب من أي شخص القيام باختبار ثقة. صمم المسابقة لتناسب فريقك، واحرص على تنويع الجولات، وسجّل النقاط في مجموعات، ودع المنافسة تبقى خفيفة. الباقي سيُدار تلقائيًا.

هل أنت مستعد لبناء واحد؟ أنشئ اختبارًا جماعيًا مجانيًا على AhaSlides ويمكنك جعل فريقك يلعب من هواتفهم في غضون دقائق قليلة.