如何举办一场大家都能乐在其中的免费团队建设问答游戏

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为那些被要求“为团队组织一些有趣的活动”但又不想再进行一轮被迫闲聊的人写的,关于远程和办公室团队测验的笔记。

团队建设问答游戏是少数几种既适用于彼此不太熟悉的团队,也适用于已经合作五年之久的团队的活动之一。原因很简单:好的问答游戏能让每个人在同一时间完成相同的小任务,而且无需任何人当着经理的面分享感受。那些在回顾会议上从不发言的人,会就一部电影的上映年代展开激烈的争论。这正是关键所在。你不是在测试知识,而是在给团队成员提供一个轻松的交流机会。

问题在于,大多数团队问答游戏要么太难,要么太长,要么一看就是从网上找来的题直接复制粘贴过来的。本指南将介绍如何设计适合团队的问答游戏,哪些题型能吸引大家的注意力,以及你可以在本周准备的三轮游戏。

为什么测验比大多数团队建设活动更有效

团队建设活动名声不佳,而且这种负面印象很大程度上是人为造成的。信任背摔和绳索挑战之类的活动往往只能带来愉快的下午时光,却无法带来持久的改变。但关于团队建设这一领域的研究结果,远比人们通常的质疑要乐观得多。

Klein及其同事对团队建设研究进行了荟萃分析,该分析发表于[此处应插入参考文献]。 小组研究 2009 年的一项研究(“团队建设有效吗?”,40(2), 181-222)汇总了他们回顾的研究结果,发现团队建设对团队绩效具有积极且适度的总体影响,其中最显著的影响体现在团队成员对合作的感受以及内部流程的运行效率上,而非单纯的任务绩效。简而言之:团队建设能够有效改善团队的情感和流程层面,增强信任、沟通以及团队成员对彼此合作价值的认知,而这些恰恰是测验所关注的重点。

测验之所以能产生这种效果,是有其特定原因的。它能创造反复的、低风险的发言机会。每个问题都是一次新的参与机会,而且因为答错一个问题没有任何损失,所以团队中那些平时比较安静的成员会继续参与,而不是选择沉默。二十道题下来,一个一开始沉默不语的人已经贡献了二十次发言。这比那种让人提不起劲的破冰话题更能为接下来的深入交流奠定基础。

两位同事在现代办公室里用平板电脑查看测验答案。

区分好的团队问答和糟糕的团队问答的四个关键因素

在提问之前,先来看看形式。这四个选项决定了人们是会凑近屏幕还是低头看手机。

根据团队情况进行个性化定制,而不是根据互联网情况。

一份千篇一律的趣味问答包会让人觉得没人用心准备。不妨加入一些只有你们团队才能回答的问题:比如大家都讨厌的会议室叫什么名字,哪个同事曾经把所有信息都回复给了全公司,办公室是哪一年搬迁的等等。这些内部问题往往能引起最大的反响,因为它们鼓励团队成员互相关注,而这正是你想要培养的行为。

以团队为单位计分,而非个人。

个人排行榜奖励的是那些无所不知、遥遥领先的人。而将房间分成小组则彻底改变了游戏规则。现在,问答游戏变成了大家围坐在一起、讨论并共同决定答案的机会,这正是你想要练习的合作精神。AhaSlides 的团队问答模式会将玩家分组并进行集体评分,因此,一位实力强劲的专家可以带动整个小组的得分,而不是仅仅在个人排行榜上名列前茅。

混合使用不同类型的问题。

连续做二十道选择题,无论题目多么巧妙,都会让人感到乏味。多样化的题型才能保持注意力集中:快速的图片题、节奏较慢的配对题、排序题等等。每种题型都要求大脑进行略微不同的运算,这种节奏的变化正是防止考生在做到第十题时感到疲倦的关键。

不仅要考虑事实,还要考虑观点。

并非每个问题都需要正确答案。穿插一些投票(比如“办公室里最好吃的零食,快来投票!”)或开放式问题,能让大家有话题可聊,也能带来欢笑。这些时刻正是增进彼此感情的良机,所以要把它们当作亮点,而不是凑时长。

能让团队问答游戏流畅进行的题型

AhaSlides 提供多种互动式题型,一个优秀的团队测验通常会使用其中三到四种,而不是仅仅依赖一种。以下是每种题型的适用场景。

信息图展示了六种免费的团队建设测验形式
问题类型 它做什么 最适合用于
选择答案 经典多项选择题,点击一个选项 问答游戏的核心部分:快速问答题、热身环节
输入答案 玩家输入简短答案,不显示选项。 难度较高的回忆题,因为选项会泄露答案。
配对 将一列中的项目连接到另一列。 将同事与趣闻、标志与品牌、名言与电影进行匹配
正确的顺序 将物品按正确的顺序排列 时间线、排名、“按大小排序”谜题
分类 将物品分类放入正确的桶中 分类环节:哪个队,哪个年代,哪个国家
AhaSlides 幻灯片分类:按国家/地区对著名地标进行排序

一个可靠的结构是:先用几轮选择题热身,中间穿插一轮配对题或分类题,考验解谜能力,最后用一道排序题决出胜负。多样性才是关键。

本周可以开展的三轮团队建设问答游戏

以下三轮面试几乎适用于任何团队,无论远程还是面对面。每一轮都特意采用了不同的题型。

第一轮:图片缩放(选择答案)

选取一个大家耳熟能详的物品、标志或地标,将其放大到几乎无法辨认,然后以选择题的形式呈现出来。如果大家一时想不出答案,就每道题缩小一格。图片题是最佳的开场环节,因为它们能立即呈现视觉效果,无需专业知识,而且一旦有人猜对,就能立刻引发热烈的反响。设计五到八个这样的图片题,就能让所有桌的玩家在正式进入更难的环节之前活跃起来。

AhaSlides 图片缩放测验幻灯片,带有裁剪后的图片和答案选项

第二轮:与同事配对(配对游戏)

在正式开始之前,请每个人分享一个关于自己的令人惊讶的事实(例如“我曾经见过一位国家元首”、“我跑过六次马拉松”、“我不会吹口哨”)。在问答环节,使用配对游戏将每个事实与对应的人联系起来。这一轮总是最成功的,因为它既能检验你对队友的了解程度,又能给那些自以为很了解队友的人带来惊喜。对于新组建或最近合并的团队来说,这同时也是一次真诚的自我介绍。

第三轮:按顺序排列(正确顺序)

给每个团队五项内容,让他们按以下顺序排列:国家按人口数量排序、电影按上映年份排序、产品功能按发布日期排序、咖啡按咖啡因含量排序。这类排序题能促使团队进行真正的讨论,因为团队必须共同思考,而不是每个人默默地选择字母。因此,当你想要在宣布获胜者之前进行最后一次协作时,这类题目非常适合作为收尾题或决胜题。

AhaSlides 正确顺序幻灯片:将美国总统按时间顺序排列

添加一些小细节,让它感觉更真实。

两项特色功能使一个普通的测验变成了一个人们事后津津乐道的测验。

A 排行榜 轮次之间的排名变化赋予了比赛节奏感。每轮结束后都公布排名,而不是只在最后公布,可以让落后的队伍保持竞争力,也让领先的队伍有目标去捍卫。只要是团队得分而不是个人得分,比赛就能保持友好氛围。

AhaSlides实时问答排行榜显示团队排名

A 转轮 轮盘上印有每个人的名字,解决了“谁先答题”和“谁读下一题”的问题,而且不会让任何人感到被区别对待。这也是一种快速、公平地在最后颁发小奖品的方式。随机性才是关键:没有人能质疑轮盘的结果。

免费设置

您可以免费开始使用。AhaSlides 的免费套餐允许您创建一个简短的测验,添加上述题型,您的团队成员可以通过代码从手机加入,无需安装任何应用。免费套餐目前限制了测验题的数量,每个演示最多可包含 5 道题,最多可容纳 50 位参与者,足以进行一轮快速测试或热身。更长时间的多轮测试以及团队测验模式的计分功能需要付费套餐,因此在创建测验之前,请查看 AhaSlides 定价页面上的当前限制。工作流程非常简洁:

  1. 创建一个新的演示文稿,并使用“选择答案”、“配对”、“分类”和“正确排序”幻灯片添加您的问题。
  2. 要让不同桌位之间进行比分,请启用团队问答模式,该模式会将玩家分组并进行集体计分。团队问答模式是付费功能;免费版用户仍然可以非正式地将房间分成几个小组,并在一个排行榜上跟踪他们的成绩。
  3. 在每轮比赛之间添加排行榜滑块,并添加转盘奖励。
  4. 分享加入代码或链接,然后在共享屏幕上或通过视频通话实时运行。

无论团队成员是在同一间房间、完全远程办公还是分散在两者之间,同样的测验都适用,因为每个人都可以用自己的设备作答,而不管他们坐在哪里。

重点在于对话,而不是得分。

获胜的队伍午饭前就会忘记分数。真正让人印象深刻的是:新员工答对了图片题,大家欢呼雀跃;来自不同部门的两位同事最终坐在同一张桌子上,之后还聊个不停;平时沉默寡言的开发人员竟然对地理知识了如指掌。团队建设问答游戏之所以值得花半小时,是因为它能巧妙地、低成本地创造这些精彩瞬间,而且无需任何人进行信任背摔。根据你团队的实际情况设计游戏,保持游戏环节的多样性,分组计分,并营造轻松愉快的氛围。剩下的就顺其自然了。

准备好建造一个了吗? 在 AhaSlides 上创建免费的团队测验 几分钟之内,你的队员们就可以用手机进行游戏了。

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