Suunnittele harjoitusistunto tehokkaasti vuonna 2024

Harjoitusistunnon suunnittelu on niin hankalaa? Työntekijöille suunnatut koulutustilaisuudet ovat nousseet strategian kriittisiksi osatekijöiksi viime vuosina. Yhä useammat yrittäjät ymmärtävät, että työntekijöiden koulutukseen ja kehittämiseen panostaminen motivoi työntekijöitä ja antaa organisaatiolle mahdollisuuden luoda korkeasti koulutettua työvoimaa.

Tässä artikkelissa käsitellään tarkemmin työntekijöiden koulutuksen ja kehittämisen tärkeyttä. Siinä kuvataan myös erilaisia ​​lähestymistapoja, joita yritykset käyttävät kouluttaakseen työntekijöitään.

Koulutussuunnitelma kuvaa materiaalit ja toiminnot, jotka ohjaavat tiimiä kohti tiettyä oppimistavoitteita.

Koulutussuunnitelmassa määritellään opittava aihe, kunkin osion pituus, kunkin aiheen opetusmenetelmä ja toimenpiteet, joilla varmistat, että johtajat ovat oppineet sen, mitä odotat heidän tietävän.

Käytännön koulutuksessa ei ole olemassa sellaista asiaa kuin yksi koko sopii kaikille. Mutta kun on niin monia vaihtoehtoja, henkilöstöllesi parhaiten sopivan koulutustavan selvittäminen voi viedä aikaa. Jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan harjoitustekniikan, olemme koonneet selkeän oppaan.

Sisällysluettelo

• Mikä on koulutustilaisuus?
• Suunnitteletko koulutusta?
• Kuinka suunnitella koulutustilaisuus verkossa tehokkaasti
• Tärkeitä työntekijöiden koulutusresursseja
• Bonusvinkit!

Vinkkejä AhaSlidesilta

• Ole luovempi ja proaktiivisempi AhaSlidesin kanssa Spinner-pyörä
• Mikä on ero KPI vs. OKR
• Lahjaideoita työntekijöille
• Henkilöstöhallinnon tehtävä

Mikä on koulutustilaisuus?

Koulutukset ovat ohjelmia, jotka on suunniteltu tarjoamaan ihmisille erilaisia ​​kasvatuksellisia arvoja. Se voi olla esimerkiksi yrityskoulutusta tai tiimitaitokoulutusta. Nämä istunnot ovat erinomaisia ​​tiedon ja ammatillisten taitojen lisäämiseen, moraalin kohentamiseen, tiimiin keskittymiseen ja niin edelleen. Nämä istunnot voivat sisältää luentoja, arviointeja, keskusteluja ja esittelyjä.

Kolme päätekijää voivat selittää kaikki ohjelmaan liittyvät elementit.

1. Esikoulutus

Arviointien tekeminen ennen koulutusta on kriittistä, koska sen avulla kouluttajat voivat varmistaa, että ehdokkaat voivat nopeasti täyttää edellytykset ja suoriutua hyvin koulutuksessa. Seuraava vaihe on koulutusta edeltävän testin kehittäminen, jotta ehdokkaat voidaan arvioida kaikkien vaadittujen kriteerien perusteella.

2. koulutus

Säännöllisesti koulutettu työntekijä voi lisätä työnsä tuottavuutta. Koulutusohjelmien ansiosta jokainen työntekijä tuntee turvalliset käytännöt ja oikeat menettelytavat perustehtävien suorittamiseen.

Koulutusohjelma voi myös auttaa työntekijää saamaan luottamusta antamalla hänelle paremman ymmärryksen toimialasta ja asemansa vastuista.

3. Jälkikoulutus.

Yksi suosituimmista arviointimenetelmistä on kokeiden antaminen hakijoille heti koulutuksen jälkeen. Sen avulla kouluttajat voivat määrittää, pystyvätkö ehdokkaat saavuttamaan tavoitteet. Ihanteellisen koulutustestin tulee aina olla pätevä ja luotettava kysymysten suhteen, jotta se tuottaa tarkkoja tuloksia.

Suunnitteletko koulutustilaisuutta?

Voimaharjoitteluohjelman laatiminen vie aikaa. Toisaalta ajan lisääminen auttaa tehokkaan strategian kehittämisessä. Kun alat suunnitella, visualisoit istunnon jokaisen vaiheen. Se johtaa jokaisen tiedon loogiseen järjestykseen, ja voit myös valmistautua tuskallisiin kohtiin, joiden ymmärtäminen vie aikaa.

• Suunnitteletko koulutusta? Luo suunnitelma

Tee tarkistuslista ja noudata sitä mahdollisimman tarkasti harjoituspäivänä välttääksesi virhetilanteen. Sinun on määriteltävä istunnon oppimistavoitteet. Varmista, että nämä tavoitteet ovat mitattavissa määrittääksesi, hyötyivätkö osallistujat istunnosta vai eivät.

• Suunnitteletko koulutusta? Valmistele materiaalit

Koulutusmateriaalien valmistelu on välttämätöntä käytännön harjoittelusuunnitelmaa varten. Koulutusmateriaaleja on kahdenlaisia:

• Materiaalit valmentajakoulutukseen
• Osallistujien koulutusmateriaalit

Materiaalin tulee tukea valmentajan ajatuksia sekä kannustaa ja pitää hänet järjestyksessä. Osallistujien tulee luetella kokemuksia, jotka auttavat heitä ymmärtämään ja kehittämään uusia taitoja.

• Suunnitteletko koulutusta? Käytä istuntoihin multimediaa.

Sisällytä istuntoon multimediaelementtejä pitääksesi oppijat sitoutuneina. Multimedia auttaa luomaan mukaansatempaavan oppimisympäristön, erityisesti virtuaalisten harjoitusten aikana. Selitä, miksi käytät multimediaa.

• Suunnitteletko koulutusta? Sisällytä arviointi

Koulutuksen arviointi on ratkaisevan tärkeää oppilaiden taitojen ja kokemusten kehittämisessä. Sen avulla voit myös määrittää, ovatko oppijasi saavuttaneet koulutustavoitteet.

Vaikka palaute voi olla pelottavaa, se on välttämätöntä ammatillisen kehittymisesi kannalta kouluttajana.

Kuinka suunnitella koulutustilaisuus verkossa tehokkaastily

Kuinka kuvailla hyvää harjoittelua? Tai mitkä ovat hienon harjoittelun ominaisuudet? Seuraavat tehokkaat tekniikat auttavat sinua parantamaan online-harjoitteluasi. Katsotaanpa.

1. Kannustaminen aktiiviseen osallistumiseen:

Vilkas ja vuorovaikutteinen koulutus pitää oppilaiden huomion pidempään. Karismaattisuus ja työntekijöiden osallistuminen keskusteluihin mahdollistavat tehokkaan viestinnän, vaikka istunto olisi virtuaalinen. Kannusta kaikkia kytkemään verkkokameransa päälle ja keskustelemaan keskenään istunnon käsitteistä.

2. Käytä valkotaulua

Virtuaalinen valkotaulu on monipuolinen työkalu, koska sen avulla jokainen chatissa oleva voi kirjoittaa, kirjoittaa tai piirtää sille ohjelman merkintätyökalujen avulla. Sen avulla työntekijät voivat tehdä yhteistyötä ja luoda visuaalisia vuokaavioita. Voit myös käyttää reaaliaikaista taulua ideoiden havainnollistamiseen tai esittelyyn.

3. Aseta tavoitteet

 Voit määrittää istunnon alussa muutamia tiukkoja sääntöjä varmistaaksesi, että osallistujat noudattavat käytännesääntöjä. Tarkat, mitattavissa olevat, saavutettavissa olevat, merkitykselliset ja aikarajat tavoitteet eli SMART-tavoitteet ovat paljon tehokkaampia ja tehokkaampia kuin tavoitteet, joilla ei ole selkeää tavoitetta tai aikajanaa. SMART-tavoitteiden asettaminen on erinomainen tapa seurata kunkin tavoitteen edistymistä ja tunnistaa tarvittaessa parannettavia alueita.

2. Käytä jäänmurtajia:

Virtuaaliharjoituksia järjestettäessä on tärkeää aloittaa tapahtuma jäänmurtajalla, jotta kaikki saadaan puhumaan. Ihmissuhteiden luominen pelkän virtuaalisen istunnon kautta voi olla haastavaa, minkä vuoksi jäänmurtajat, kuten triviapelit, voivat olla hyödyllisiä. Voit aloittaa keskustelun kysymällä heiltä heidän suosikkielokuviaan tai -kirjojaan.

3. Luo gallupit ja kyselyt:

Kun suunnittelet koulutusohjelmia, älä unohda pooleja ja tutkimuksia. Tämä johtuu siitä, että ne antavat työntekijöiden osallistua istuntoon passiivisesti. Äänestämällä osallistujia voidaan tiedustella ja arvioida heidän ymmärrystään aiheesta. Kyselyt voivat myös auttaa sinua määrittämään, ovatko oppijat sitoutuneita, koska he voivat antaa reaaliaikaista palautetta. Voit käyttää kyselyitä arvioidaksesi, kuinka hyvin istunto sujuu, ja tehdä sitten muutoksia palautteen avulla. Voit sitouttaa yleisön live-kyselyillä, tietovisoilla, kyselyillä, aivoriihityökaluilla ja ilmaisilla ohjelmistoilla, kuten AhaSlides.

4. Virtuaalinen pyöreän pöydän keskustelu:

Jaa osallistujat ryhmiin ja määritä jokaiselle ryhmälle keskusteluaihe. Voit myös tarjota heille luettelon ohjaavista kysymyksistä varmistaaksesi, että osallistujat ymmärtävät tarkoituksen osallistuessaan nopeaan pyöreän pöydän keskusteluun.

Tärkeitä työntekijöiden koulutusresursseja

• Äänileikkeet ja podcastit

Yleisön ääniopiskelijat hyötyvät kuulemalla oppitunteja. Voit kouluttaa ihmisiä käyttämällä äänileikkeitä ja podcasteja, koska noin 30 % ihmisistä oppii parhaiten äänen kautta. Nykyaikana podcastista on tullut tehokas väline taitojen kehittämiseen.

• Verkkoseminaaritallenteet

Webinaarit ja tapaamiset antavat työntekijöille mahdollisuuden kommunikoida keskenään ja ilmaista ajatuksiaan. Voit jakaa aikaisempien webinaarien tai live-seminaarien tallenteita, jos tarvitset lisää aikaa webinaarin järjestämiseen.

• Videoita

Visuaalinen oppiminen on tehokas tapa hankkia tietoa lyhyessä ajassa. 65 % väestöstä pitää itseään visuaalisina oppijoina. Oppijat pysyvät todennäköisemmin sitoutuneina, kun tiedot välitetään helposti ymmärrettävällä ja kattavalla tavalla optisten keinojen avulla.

Bonusvinkit!

Suunnittele koulutus onnistuneesti katsomalla muutaman muistiinpanon kanssa parempia työpaikkavinkkejä tulevaisuudessa.

• Pidä istunnot lyhyinä, yksinkertaisina ja hyvin jäsenneltyinä, jotta osallistujat voivat kiinnittää huomiota.

• Mukauta sisältöäsi, kun opit, mitkä koulutustekniikat ovat ryhmälle tehokkaimpia.

• Luo anonyymi kysely istunnon lopussa kerätäksesi palautetta

• Pidä diat yksinkertaisina ja minimaalisina. Tee niistä mahdollisimman tekstiileviä.

Onko koulutuksella roolia työpaikalla? Ehdottomasti. Toisaalta harjoitussuunnitelman tehokkuus määräytyy sen mukaan, miten se suunnitellaan, kehitetään ja toteutetaan.

Koulutusohjelmasi ovat tehokkaampia, jos noudatat yllä olevia vaiheita, mikä parantaa koulutuksen sijoitetun pääoman tuottoprosenttia, onnellisempia työntekijöitä ja kriittisiä liiketoimintatavoitteita. Varmista käytännön työharjoittelut kurssin tyypistä riippumatta ja aseta yrityksesi menestymään.

Yhteenveto

Et voi järjestää hienoa seminaaria ilman koulutustilaisuuden ja asianmukaisten työkalujen suunnittelua, koska esiintyjät tarvitsevat sitoutumista voidakseen olla enemmän vuorovaikutuksessa yleisönsä kanssa.

AhaSlidesin avulla käyttäjät voivat lisätä live-kyselyn, sanapilven, reaaliaikaisen Q&A:n, tietokilpailun ja pelit tehdäkseen dioistasi viihdyttävimpiä ja luettavampia yleisöllesi.

Rekisteröidy a Ilmainen tili tänään!

Usein Kysytyt Kysymykset: