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Planifier efficacement une session de formation en 2024

Planifier efficacement une session de formation en 2024

PROJETS

Quynh Anh Vu 30 novembre 2023 7 min lire

Planifier une session de formation est si délicat? Les sessions de formation pour les employés sont devenues des éléments essentiels de la stratégie ces dernières années. De plus en plus de propriétaires d'entreprise se rendent compte qu'investir dans la formation et le perfectionnement des employés motive les employés et permet à l'organisation de créer une main-d'œuvre hautement qualifiée.

Cet article explique plus en détail l'importance de la formation et du développement des employés. Il décrit également les différentes approches adoptées par les entreprises pour former leurs employés.

Un plan de session de formation décrit le matériel et les activités qui guident une équipe vers un objectif d'apprentissage spécifique.

Le plan de session de formation précise le sujet à apprendre, la longueur de chaque section, la méthode d'enseignement pour chaque sujet et les mesures que vous utiliserez pour vous assurer que les cadres ont appris ce que vous attendez d'eux.

Il n'existe pas d'approche unique pour la formation pratique. Mais avec tant d'alternatives, déterminer quelle approche de formation convient le mieux à votre personnel peut prendre du temps. Afin que vous puissiez sélectionner la technique d'entraînement la mieux adaptée à vos besoins, nous avons élaboré un guide simple.

Table des matières

Conseils d'AhaSlides

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Soyez plus interactif avec vos diapositives.

Pour mieux planifier une session de formation, prenons l'un des exemples ci-dessus comme modèles. Inscrivez-vous gratuitement et prenez ce que vous voulez dans la bibliothèque de modèles !


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Qu'est-ce qu'une séance de formation ?

Les sessions de formation sont des programmes conçus pour fournir aux gens diverses valeurs éducatives. Il peut s'agir d'une formation en entreprise ou d'une formation en compétences d'équipe, par exemple. Ces séances sont excellentes pour augmenter les connaissances et les compétences professionnelles, remonter le moral, se recentrer sur l'équipe, etc. Ces sessions pourraient inclure des conférences, des évaluations, des discussions et des démonstrations.

Trois facteurs principaux peuvent expliquer tous les éléments liés au programme.

1. Pré-formation

La réalisation d'évaluations avant la formation est essentielle car elle permet aux formateurs de s'assurer que les candidats peuvent rapidement satisfaire aux prérequis et bien performer en formation. La prochaine étape consistera à élaborer un test de pré-formation pour évaluer les candidats par rapport à tous les critères requis.

2. Formation

Un employé qui reçoit régulièrement des formations peut augmenter sa productivité au travail. Grâce aux programmes de formation, chaque employé sera familiarisé avec les pratiques sécuritaires et les procédures appropriées pour effectuer les tâches de base.

Un programme de formation peut également aider un employé à gagner en confiance en lui donnant une meilleure compréhension de l'industrie et des responsabilités de son poste.

3. Post-formation.

L'une des méthodes d'évaluation les plus populaires consiste à administrer des tests aux candidats immédiatement après la formation. Il permet aux formateurs de déterminer si les candidats peuvent atteindre ou non les objectifs. Un test de formation idéal doit toujours être valide et fiable en ce qui concerne les questions pour produire des résultats précis.

Planifier une session de formation
Planifier une session de formation

Vous planifiez une séance de formation ?

Il faut du temps pour créer un plan de programme de musculation. D'autre part, prendre plus de temps aidera à développer une stratégie efficace. Lorsque vous commencez à planifier, vous visualisez chaque étape de la session. Il en résulte chaque information dans un ordre logique, et vous pourrez également vous préparer aux points douloureux, qui prennent du temps à appréhender.

  • Vous planifiez une session de formation? Créer un plan

Faites une liste de contrôle et respectez-la aussi étroitement que possible le jour de la formation pour éliminer toute marge d'erreur. Vous devez définir les objectifs d'apprentissage de la session. Assurez-vous que ces objectifs sont mesurables pour déterminer si les participants ont bénéficié ou non de la session.

  • Vous planifiez une session de formation? Préparer les matériaux

La préparation du matériel de formation est nécessaire pour un plan de session de formation pratique. Il existe deux types de supports de formation :

  • Matériel pour la formation des entraîneurs
  • Matériel de formation des participants

Le matériel doit soutenir les idées de l'entraîneur, le stimuler et le garder organisé. Les participants doivent énumérer les expériences qui les aideront à comprendre et à développer de nouvelles compétences.

Planification d'une séance de formation. Image : Freepik
  • Vous planifiez une session de formation? Utilisez le multimédia pour les sessions.

Pour garder les apprenants engagés, incluez des éléments multimédias dans la session. Le multimédia aide à créer un environnement d'apprentissage immersif, en particulier lors de sessions de formation virtuelles. Veuillez expliquer pourquoi vous utilisez le multimédia.

  • Vous planifiez une session de formation? Inclure l'évaluation

L'évaluation de la formation est essentielle pour développer les compétences et l'expérience de vos apprenants. Il vous permet également de déterminer si vos apprenants ont atteint les objectifs de formation.

Bien que les commentaires puissent être intimidants, ils sont nécessaires à votre développement professionnel en tant que formateur.

Exemple de plan de séance de formation. Image : Freepik

Comment planifier une session de formation en ligne efficacely

Comment décrire une bonne séance de formation ? Ou quelles sont les caractéristiques d’une bonne séance d’entraînement ? Les techniques efficaces suivantes vous aideront à améliorer votre session de formation en ligne. Nous allons jeter un coup d'oeil.

1. Encourager la participation active:

Une session de formation vivante et interactive retiendra l'attention des apprenants plus longtemps. Être charismatique et impliquer les employés dans les discussions permettra une communication efficace, même si la session est virtuelle. Encouragez tout le monde à allumer leur webcam et à parler entre eux pour discuter des concepts de la session.

2. Utilisez un tableau blanc

Un tableau blanc virtuel est un outil polyvalent car il permet à tous les participants au chat de taper, d'écrire ou de dessiner dessus à l'aide des outils d'annotation du programme. Il permettra aux employés de collaborer et de créer des organigrammes visuels. Vous pouvez également utiliser le tableau blanc en temps réel pour illustrer ou démontrer des idées.

3. Fixer des objectifs

 Vous pouvez établir quelques règles strictes au début de la session pour vous assurer que les participants respectent le code de conduite. Des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps, ou objectifs SMART, sont bien plus efficaces et puissants que des objectifs sans objectif ni échéancier clairs. La définition d'objectifs SMART est un excellent moyen de suivre les progrès de chaque objectif et d'identifier les domaines à améliorer si nécessaire.

2. Utilisez des brise-glace :

Lors de l'exécution de sessions de formation virtuelles, il est essentiel de commencer l'événement avec un brise-glace pour faire parler tout le monde. Établir des liens humains uniquement via une session virtuelle peut être difficile, c'est pourquoi les brise-glace tels que les jeux-questionnaires peuvent être bénéfiques. Vous pouvez commencer la conversation en leur posant des questions sur leurs films ou livres préférés.

3. Créez des sondages et des enquêtes :

Lors de la planification des programmes de formation, n'oubliez pas les pools et les enquêtes. En effet, ils permettent aux employés de participer passivement à la session. Les votes peuvent être utilisés pour interroger les participants et évaluer leur compréhension du sujet. Les sondages peuvent également vous aider à déterminer si les apprenants sont engagés, car ils peuvent fournir des commentaires en temps réel. Vous pouvez utiliser des sondages pour évaluer le déroulement de la session, puis utiliser les commentaires pour apporter des modifications. Vous pouvez impliquer le public avec des sondages en direct, des quiz, des questions-réponses, des outils de brainstorming et des logiciels gratuits comme AhaSlides.

4. Table ronde virtuelle :

Divisez les participants en groupes et attribuez à chaque groupe un sujet de discussion. Vous pouvez également leur fournir une liste de questions d'orientation pour vous assurer que les participants ont un objectif tout en participant à une discussion rapide en table ronde.

Planifier une session de formation
Session d'apprentissage – Planification d'une session de formation. Réf : Cambridgeanglais
Donner et recevoir du feedback est un processus important dans les sessions de formation. Recueillez les opinions et les réflexions de vos collègues grâce aux conseils « Commentaires anonymes » d'AhaSlides.

Ressources essentielles pour la formation des employés

  • Clips audio et podcasts

Les apprenants audio dans le public gagneront en écoutant les leçons. Vous pouvez former des individus à l'aide de clips audio et de podcasts, car environ 30 % des personnes apprennent mieux grâce à l'audio. À l'ère moderne, le podcasting est devenu un puissant instrument de développement des compétences.

  • Enregistrements de webinaires

Les webinaires et les réunions permettent aux employés de communiquer entre eux et d'exprimer leurs idées. Vous pouvez distribuer des enregistrements de webinaires précédents ou de séminaires en direct si vous avez besoin de plus de temps pour organiser un webinaire.

  • Vidéos

L'apprentissage visuel est une méthode efficace pour acquérir des connaissances en peu de temps. Il se trouve que 65% de la population se considère comme des apprenants visuels. Les apprenants sont plus susceptibles de rester engagés lorsque les informations sont communiquées de manière compréhensible et complète par des moyens optiques.

Conseils bonus!

Afin de planifier une session de formation avec succès, veuillez jeter un œil avec quelques notes pour obtenir de meilleurs conseils sur le lieu de travail à l'avenir.

  • Faites en sorte que vos séances soient courtes, simples et bien structurées pour que les participants y prêtent attention.
  • Adaptez votre contenu au fur et à mesure que vous apprenez quelles techniques de formation sont les plus efficaces pour le groupe.
  • Mettre en place un sondage anonyme à la fin de la session pour recueillir les commentaires
  • Gardez les diapositives simples et minimales. Rendez-les aussi légers que possible.

Y a-t-il un rôle pour la formation en milieu de travail? Absolument. D'autre part, l'efficacité d'un plan de session de formation est déterminée par la façon dont il est conçu, développé et mis en œuvre.

Vos programmes de formation seront plus efficaces si vous suivez les étapes ci-dessus, ce qui se traduira par un retour sur investissement accru de la formation, des employés plus heureux et des objectifs commerciaux critiques. Assurez des sessions de formation pratique au travail, quel que soit le type de cours, et préparez votre entreprise au succès.

Conclusion

Vous ne pouvez pas organiser un grand séminaire sans planifier une session de formation et des outils appropriés, car les présentateurs ont besoin d'engagement pour interagir davantage avec leur public.

AhaSlides permet aux utilisateurs d'ajouter un sondage en direct, un nuage de mots, des questions-réponses en direct, des quiz et des jeux pour rendre vos diapositives plus divertissantes et lisibles pour votre public.

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Questions fréquemment posées:

Combien de temps faut-il pour préparer une séance de formation ?

Il faut environ 3 heures pour préparer 1 heure de formation. Généralement, cela dépend du sujet de formation que vous souhaitez dispenser. Par exemple, s’il s’agit d’un sujet complexe, vous pourrez y consacrer plus de temps.

Que doit vérifier le formateur avant de commencer une séance de formation ?

La partie la plus cruciale que le formateur doit vérifier avant une séance de formation concerne les stagiaires. Cela signifierait que le formateur doit connaître clairement ses informations, par exemple son identité, son âge, sa profession ou son pays.