Etsitkö uutta tapaa luoda tehokas tutkimuksen tulosten esittelyKatso paras opas, jossa on 4 ohjetta AhaSlidesin kanssa!
Kyselytulosten raportointi esimiehelle voi olla haastava tehtävä. Se alkaa kyselyn suunnittelusta: kyselyn tavoitteiden ymmärtämisestä, siitä, mitä sen on katettava, mitkä ovat tärkeimmät löydökset, epäolennaisen ja merkityksettömän palautteen karsimisesta ja kaiken kokoamisesta esitykseksi, jossa esitysaikaa on rajoitetusti.
Prosessi on melko aikaa vievä ja vaivaa vaativa, mutta ongelmaan on olemassa ratkaisu ymmärtämällä kyselyn ja kyselytulosten esittelyn ydin. Voit ehdottomasti pitää vaikuttavan esityksen ylemmälle johtotasolle.
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Mikä on kyselyn tulosten esitys?
Kirjaimellisesti kyselyn tulosten esitys käyttää visuaalista tapaa kuvailla kyselyn tuloksia saadakseen syvemmän käsityksen aiheesta. Se voi olla PowerPoint-raportti, jossa esitetään työtyytyväisyyskyselyn, asiakastyytyväisyyskyselyn, koulutus- ja kurssiarviointikyselyn, markkinatutkimuksen ja muun vastaavan tulokset ja keskustelu.
Kyselyaiheille ja kysymysten esitystavalle ei ole rajoituksia.
Jokaisella kyselyllä on tavoite, ja kyselyn tulosten esittely on viimeinen vaihe sen arvioinnissa, onko nämä tavoitteet saavutettu ja mitä organisaatio voi oppia ja tehdä parannuksia näistä tuloksista.
Tutkimustulosten esittelyn edut
Vaikka pomosi ja kumppanisi voivat helposti ladata tai tulostaa kyselyraportteja PDF-muodossa, esitys on välttämätöntä, koska monilla heistä ei ole tarpeeksi aikaa lukea satoja sivuja sanoja.
Kyselyn tulosten esittelystä on hyötyä, koska se voi auttaa ihmisiä saamaan nopeasti hyödyllistä tietoa kyselyn tuloksista, antaa tiimeille aikaa keskustella ja ratkaista ongelma kyselyn suorittamisen aikana tai parantaa päätöksentekoa ja toimia.
Lisäksi kyselytulosten esitysten suunnittelu grafiikalla, luettelopisteillä ja kuvilla voi vangita yleisön huomion ja noudattaa esityksen logiikkaa. On joustavampaa päivittää ja muokata esityksen aikana, kun haluat huomioida esimiesten ideat ja mielipiteet.
Kuinka asetat kyselyn tulosesityksen?
Miten kyselyn tulokset esitetään raportissa? Tässä osiossa saat parhaat vinkit kyselyn tulosten esittelyn laatimiseen, jotta kaikki voivat tunnistaa ja arvostaa työtäsi. Mutta ennen sitä varmista, että tiedät akateemisen kyselytutkimuksen ja yrityskyselytutkimuksen eron, jotta tiedät, mitä on tärkeää sanoa, mitä yleisösi haluaa tietää ja paljon muuta.
- Keskity numeroihin
Laita numerot perspektiiviin, esimerkiksi onko "15 prosenttia" paljon vai vähän kontekstissasi käyttämällä asianmukaista vertailua. Ja pyöristä numerosi, jos mahdollista. Koska yleisösi ei todennäköisesti ole pakollista tietää, onko kasvusi 20.17 % vai 20 % esityksen suhteen, ja pyöristetyt luvut on paljon helpompi muistaa.
- Visuaalisten elementtien käyttö
Numero voi olla ärsyttävä, jos ihmiset eivät ymmärrä sen taustalla olevaa tarinaa. Kaaviot, graafit ja kuvitukset... ovat tärkein osa datan tehokasta esittämistä esityksessä, erityisesti kyselytulosten raportoinnissa. Kun rakennat kaaviota tai kuvaajaa, tee tuloksista mahdollisimman helppolukuisia. Rajoita viivasegmenttien ja tekstivaihtoehtojen määrää.
- Laadullisten tietojen analyysi
Ihanteellinen kyselytutkimus kerää sekä määrällistä että laadullista dataa. Tarkemmat tiedot tuloksista ovat tärkeitä, jotta yleisö saa käsityksen ongelman ytimestä. Mutta miten laadullista dataa muunnetaan ja tulkitaan tehokkaasti menettämättä sen alkuperäistä merkitystä ja samalla välttäen tylsyyttä.
Kun haluat keskittyä avoimien vastausten korostamiseen teksteillä, voit harkita tekstianalyysin hyödyntämistä tämän mahdollistamiseksi. Kun laitat avainsanoja kohtaan a sana pilvi, yleisösi voi nopeasti napata tärkeitä kohtia, mikä voi helpottaa innovatiivisten ideoiden luomista.
- Käytä interaktiivista kyselytyökalua
Kuinka kauan kyselyn luominen, tietojen kerääminen, analysointi ja perinteinen raportointi kestää? Miksi et käyttäisi interaktiivista kyselyä työmäärän vähentämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi? AhaSlides, Voit muokata kyselyitä, ja erityyppisiä kysymyksiä, kuten pyörittävät pyörät, arviointiasteikot, online-visailutyökalut, sanapilvet, live-kysymykset ja vastaukset... reaaliaikaisilla tulospäivityksillä. Voit myös käyttää heidän tulosanalytiikkaansa vilkkaan pylvään, kaavion, viivan... avulla.
Kyselykysymykset kyselyn tulosten esittelyyn
- Millaista ruokaa haluat yrityksen ruokalassa?
- Näyttääkö esimiehesi tai joku työssäsi välittävän sinusta, kun kohtaat vaikeuksia?
- Mikä on parasta työssäsi?
- Mitkä ovat suosikkiyrityksesi matkat?
- Ovatko johtajat lähestyttäviä ja oikeudenmukaisia kohtelussa?
- Mitä osaa yrityksestä pitäisi mielestäsi parantaa?
- Tykkäätkö osallistua yrityskoulutukseen?
- Pidätkö tiiminrakentamistoiminnasta?
- Mikä on tavoitteesi urallasi seuraavan 5 vuoden aikana?
- Haluatko sitoutua yritykseen seuraavan 5 vuoden aikana?
- Tunnetko ketään, joka on joutunut häirinnän uhriksi yrityksessämme?
- Uskotko, että yrityksessä on yhtäläiset mahdollisuudet henkilökohtaiseen urakehitykseen?
- Onko tiimisi motivaatiolähde sinulle tekemään parhaasi työssäsi?
- Millaista eläkepalkkiojärjestelmää pidät?
Bottom Line
On valtava virhe antaa datan puhua puolestaan, sillä kyselytulosten esittely johtajille vaatii enemmän kuin sitä. Käyttämällä yllä olevia vinkkejä ja työskentelemällä kumppanin kanssa, kuten AhaSlides voi auttaa sinua säästämään aikaa, henkilöstöresursseja ja budjettia luomalla datan visualisointeja ja tiivistämällä keskeiset kohdat.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on tutkimuksen tulosten esittely?
Kyselyn tulosten esittelyssä käytetään visuaalista tapaa kuvata kyselyn tuloksia saadakseen syvemmän käsityksen aiheesta, se voi olla PPT-raportti havainnoista ja henkilöstötyytyväisyystutkimuksen keskustelu, asiakastyytyväisyystutkimus, koulutus- ja kurssinarviointitutkimus, markkinatutkimus ja lisää.
Miksi käyttää kyselyn tulosesitystä?
Tämäntyyppisen esityksen käyttämisessä on neljä etua (1) jaa havainnot laajemmalle yleisölle, (2) saat palautetta heti tulosten esittelyn jälkeen, (3) esitä vakuuttava argumentti (4) kouluta yleisöäsi palautteellaan.
