Êtes-vous déjà entré dans la cuisine d'un bureau le matin pour trouver vos collègues regroupés autour de la table en train de discuter profondément ? Pendant que vous versez votre café, vous entendez des extraits de « mises à jour d’équipe » et de « bloqueurs ». C'est probablement le quotidien de votre équipe réunion debout dans l'action.
Par conséquent, dans cet article, nous clarifierons ce qu’est une réunion debout quotidienne, ainsi que les meilleures pratiques que nous avons apprises de première main. Plongez dans le post !
Table des matières
Qu’est-ce qu’une réunion debout quotidienne ?
Une réunion debout est une réunion d'équipe quotidienne au cours de laquelle les participants doivent rester debout pour rester brefs et concentrés.
L'objectif de cette réunion est de faire un point rapide sur l'avancement des projets en cours, d'identifier les freins éventuels et de coordonner les prochaines étapes avec 3 questions principales :
- Qu'avez-vous accompli hier ?
- Que comptez-vous faire aujourd'hui ?
- Y a-t-il des obstacles sur votre chemin?
Ces questions aident l’équipe à se concentrer sur le maintien de l’alignement et de la responsabilité, plutôt que sur la résolution approfondie des problèmes. Par conséquent, les réunions debout ne durent généralement que 5 à 15 minutes et ne se déroulent pas nécessairement dans la salle de réunion.
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6 types de réunions debout
Il existe plusieurs types de réunions debout, notamment :
- Stand up quotidien : Une réunion quotidienne tenue à la même heure chaque jour, d'une durée généralement de 15 à 20 minutes, pour fournir une mise à jour rapide sur l'avancement des projets en cours.
- Stand-up Scrum : Une réunion quotidienne utilisée dans le Développement logiciel agile méthode, qui suit la Cadre Scrum.
- Sprint debout : Une réunion tenue à la fin d'un sprint, qui est une période limitée dans le temps pour terminer un ensemble de tâches, pour examiner les progrès et planifier le prochain sprint.
- Montage de projet : Une réunion tenue au cours d'un projet pour fournir des mises à jour, coordonner les tâches et identifier les obstacles potentiels.
- Stand-up à distance : Une réunion debout tenue avec des membres de l'équipe à distance par vidéo ou audioconférence.
- Stand-up virtuel : Une réunion debout tenue en réalité virtuelle, permettant aux membres de l'équipe de se rencontrer dans un environnement simulé.
Chaque type de réunion debout a un objectif différent et est utilisé dans des circonstances différentes, en fonction des besoins de l'équipe et du projet.
Avantages des réunions debout quotidiennes
Les réunions debout apportent de nombreux avantages à votre équipe, notamment :
1/ Améliorer la communication
Les réunions debout offrent aux membres de l'équipe la possibilité de partager des mises à jour, de poser des questions et de fournir des commentaires. À partir de là, les gens apprendront à communiquer efficacement et à améliorer leur capacité de communication.
2/ Améliorer la transparence
En partageant ce sur quoi ils travaillent et ce qu'ils ont accompli, les membres de l'équipe augmentent la visibilité sur l'avancement des projets et aident à identifier rapidement les obstacles potentiels. Toute l'équipe est ouverte les unes aux autres et transparente dans toutes les phases du projet.
3/ Un meilleur alignement
Une réunion debout permet de garder l'équipe unie sur les priorités, les délais et les objectifs. À partir de là, cela permet d’ajuster et de résoudre les problèmes qui surviennent le plus rapidement possible.
4/ Accroître la responsabilisation
Une réunion debout tient les membres de l'équipe responsables de leur travail et de leurs progrès, aidant à maintenir les projets sur la bonne voie et dans les délais.
5/ Utilisation efficace du temps
Une réunion debout est courte et précise, permettant aux équipes de s'enregistrer rapidement et de se remettre au travail au lieu de perdre du temps dans de longues réunions.
8 étapes pour organiser efficacement une réunion debout
Pour organiser une réunion debout efficace, il est important de garder à l'esprit quelques principes clés :
1/ Choisissez un emploi du temps adapté à votre équipe
Selon le projet et les besoins de votre équipe, choisissez l'heure et la fréquence de la réunion qui fonctionne. Cela pourrait être une fois par semaine à 9 h le lundi, ou deux fois par semaine et à d'autres horaires, etc. Une réunion debout aura lieu en fonction de la charge de travail du groupe.
2/ Restez bref
Les réunions indépendantes doivent être aussi courtes que possible, généralement pas plus de 15 à 20 minutes. Cela aide à garder tout le monde concentré et évite de perdre du temps dans de longues discussions ou des arguments qui n'aboutissent à rien.
3/ Favoriser la participation de tous les membres de l'équipe
Tous les membres de l'équipe doivent être encouragés à partager des mises à jour sur leurs progrès, à poser des questions et à donner leur avis. Encourager chacun à participer activement contribue à renforcer le travail d'équipe et favorise l'ouverture et l'efficacité.
4/ Concentrez-vous sur le présent et l'avenir, pas sur le passé
L'accent d'une réunion debout doit être mis sur ce qui a été réalisé depuis la dernière réunion, ce qui est prévu pour aujourd'hui et les obstacles auxquels l'équipe est confrontée. Évitez de vous enliser dans de longues discussions sur des événements ou des problèmes passés.
5/ Avoir un agenda clair
La réunion doit avoir un objectif et une structure clairs, avec des questions ou des sujets de discussion définis. Par conséquent, avoir un ordre du jour de réunion clair aide à rester concentré et garantit que tous les sujets clés sont couverts et ne sont pas perdus sur d'autres questions.
6/ Encouragez une communication ouverte
Dans une réunion debout, un dialogue ouvert et honnête et écoute active devrait être promu. Parce qu'ils aident à identifier rapidement les risques potentiels et permettent à l'équipe de travailler ensemble pour les surmonter.
7/ Limitez les distractions
Les membres de l'équipe doivent éviter les distractions en éteignant les téléphones et les ordinateurs portables pendant la réunion. Cela devrait être une condition préalable pour que les membres de l'équipe se concentrent pleinement sur la réunion afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
8/ Soyez cohérent
L’équipe doit tenir des réunions debout quotidiennes au même moment et au même endroit convenus à l’avance, tout en respectant l’ordre du jour établi. Cela permet d’établir une routine cohérente et permet aux membres de l’équipe de préparer et de planifier plus facilement les réunions de manière proactive.
En suivant ces meilleures pratiques, les équipes peuvent garantir que leurs réunions debout sont productives, efficaces et axées sur les buts et objectifs les plus importants. En outre, des réunions debout quotidiennes peuvent contribuer à améliorer la communication, à accroître la transparence et à constituer une équipe plus forte et plus collaborative.
Exemple de format de réunion debout
Une réunion debout efficace doit avoir un ordre du jour et une structure clairs. Voici une suggestion de format :
- Introduction: Commencez la réunion par une introduction rapide, y compris un rappel de l'objectif de la réunion et des règles ou directives pertinentes.
- Mises à jour individuelles : Chaque membre de l'équipe doit fournir une brève mise à jour sur ce sur quoi il a travaillé depuis la dernière réunion, ce sur quoi il prévoit de travailler aujourd'hui et tout obstacle auquel il est confronté. (Utilisez 3 questions clés mentionnées dans la section 1). Celui-ci doit être concis et centré sur les informations les plus importantes.
- Discussion de groupe: Après les mises à jour individuelles, l'équipe peut discuter de tout problème ou préoccupation apparu lors des mises à jour. L'accent doit être mis sur la recherche de solutions et l'avancement du projet.
- Éléments d'action: Identifiez les mesures à prendre avant la prochaine réunion. Attribuez ces tâches à des membres spécifiques de l'équipe et fixez des délais.
- Conclusion: Terminez la réunion en résumant les principaux points discutés et les actions assignées. Assurez-vous que tout le monde sait ce qu'il doit faire avant la prochaine réunion.
Ce format fournit une structure claire pour la réunion et garantit que tous les sujets principaux sont couverts. En suivant un format cohérent, les équipes peuvent tirer le meilleur parti de leurs réunions debout et rester concentrées sur les buts et objectifs les plus importants.
Conclusion
En conclusion, une réunion debout est un outil précieux pour les équipes qui cherchent à améliorer la communication et à bâtir une équipe plus forte et plus collaborative. En gardant la réunion concentrée, courte et agréable, les équipes peuvent tirer le meilleur parti de ces enregistrements quotidiens et rester concentrées sur leurs missions.
Foire aux Questions
Qu’est-ce qu’une réunion stand up vs scrum ?
Principales différences entre les réunions stand-up et scrum :
– Fréquence – Quotidienne vs hebdomadaire/bihebdomadaire
– Durée – 15 minutes max vs pas d’heure fixe
– Objectif – Synchronisation vs résolution de problèmes
– Participants – Équipe principale uniquement vs équipe + parties prenantes
– Focus – Mises à jour vs révisions et planification
Quelle est la signification d’une réunion debout ?
Une réunion permanente est une réunion régulière qui a lieu sur une base cohérente, par exemple hebdomadaire ou mensuelle.
Que dites-vous lors d’un stand-up meeting ?
Lors d'une réunion debout quotidienne, l'équipe discutera souvent de :
– Ce sur quoi chaque personne a travaillé hier – un bref aperçu des tâches/projets sur lesquels les individus se sont concentrés la veille.
– Ce sur quoi chaque personne va travailler aujourd’hui – partager son agenda et ses priorités pour la journée en cours.
– Toute tâche bloquée ou obstacle – en signalant tout problème empêchant la progression afin qu'il puisse être résolu.
– Statut des projets actifs – fournissant des mises à jour sur l’état des initiatives clés ou des travaux en cours.
