As jo wurkje yn 'e HR-ôfdieling, wite jo hoe wichtich it is om de juste minsken yn' e juste baan te hawwen.
Dat is wêr't human resource planning yn komt.
As jo de keunst fan HR-planning behearskje, kinne jo grutte jild besparje foar it bedriuw, wylst jo elke teamleden effektyf meitsje en yn oerienstimming mei elkoar wurkje.
Dûk yn om wichtige strategyen te ûntsluten om jo personielsbestân takomstbestindich te meitsjen!
Table of Contents
- Wat is Human Resource Planning en wêrom is it wichtich?
- Faktors dy't ynfloed hawwe op Human Resource Planning
- Wat binne de 5 stappen yn Human Resource Planning?
- Haadsaak
- Faak Stelde Fragen
Wat is Human Resource Planning en wêrom is it wichtich?
Human resource planning is de proses fan it foarsizzen fan 'e takomstige needsaak foar minsklike boarnen fan in organisaasje en it betinken fan aktiviteiten om oan dy behoeften te foldwaan.
It is wichtich om ferskate redenen:
• Soarget foar it juste oantal meiwurkers: HR-planning helpt organisaasjes te bepalen hoefolle meiwurkers se yn 'e takomst nedich binne om oan doelen en easken te foldwaan. Dit foarkomt te min of tefolle meiwurkers.
• Identifisearret hiaten yn feardigens: It proses identifisearret alle gatten tusken de feardichheden en kompetinsjes fan 'e hjoeddeistige personielsbestân tsjin wat yn' e takomst nedich wêze sil. Dit lit HR programma's ûntwikkelje om dy gatten te sluten.
• Aids opfolgingsplanning: HR planning jout ynput foar opfolgingsplannen troch it identifisearjen fan krityske rollen, potinsjele opfolgers en ûntwikkelingsbehoeften. Dit soarget foar in pipeline fan kwalifisearre ynterne kandidaten.
• Unterstützt wervingspogingen: Troch de behoeften fan tefoaren te foarsizzen, kin HR rjochte wervingstrategyen ûntwikkelje om it juste talint te finen en te hieren as it nedich is. Dit ferleget de tiiddruk yn perioaden mei hege fraach.
• Yn oerienstimming mei strategyske doelen: HR-planning helpt HR-strategyen en -programma's oan te passen oan it strategysk bedriuwsplan fan 'e organisaasje. It soarget foar ynvestearingen yn minsklik kapitaal stypje wichtige doelen.
• Ferbetteret retinsje: Troch takomstige behoeften te identifisearjen, kin HR-planning helpe by it ûntwerpen fan programma's om kritysk talint te behâlden en dy mei hurd te finen feardigens. Dit ferleget de wervings- en trainingskosten.
• Ferbettert produktiviteit: It hawwen fan it juste oantal meiwurkers mei de juste feardichheden op it krekte momint ferbettert de effisjinsje en produktiviteit fan 'e organisaasje, om't ûndersyk docht bliken dat bedriuwen mei meiwurkers dy't tige belutsen binne, de neiging hawwe 21% mear rendabel. It ferleget ek kosten fan tefolle personiel as kapasiteitsbeperkingen.
• Soarget wetlike en regeljouwing neilibjen. HR-planning helpt te soargjen dat jo in foldwaande konforme personiel hawwe yn gebieten lykas feiligens, sûnens en de oerheid.Faktors dy't ynfloed hawwe op Human Resource Planning
Nettsjinsteande it wêzen fan in wichtich ûnderdiel fan elke organisaasje, grut as lyts, hat minsklike boarneplanning foar bepaalde útdagings te krijen, om't it wurket mei sawol ynterne as eksterne belanghawwenden, lykas:
• Business strategy en doelen - De strategyske doelstellingen, groeiplannen, nije inisjativen en doelen fan it bedriuw hawwe direkte ynfloed op HR-plannen. HR sil moatte ôfstimme mei de bedriuwsstrategy.
• Technologyske feroarings - Nije technologyen kinne wurkrollen automatisearje of feroarje, nije feardigenseasken oanmeitsje en ynfloed hawwe op personielferlet. HR-plannen moatte dêr rekken mei hâlde.
• Regearingsregels - Feroarings yn wurkgelegenheid, arbeid, ymmigraasje en feiligens wetten beynfloedzje HR belied en de mooglikheid om te rekrutearjen en te behâlden personiel.
• Ekonomyske betingsten - De steat fan 'e ekonomy hat ynfloed op faktoaren lykas arbeidsoanbod, wervingsmooglikheden, ôffalsifers en kompensaasjebudzjetten. HR-plannen moatte oanpasber wêze.
• Kompetysje - De aksjes fan konkurrinten beynfloedzje faktoaren lykas ôffal, fraach nei bepaalde feardichheden en kompensaasjetrends dy't HR-plannen yn rekken brocht wurde moatte.
• Organisatoaryske werstrukturearring - Feroarings yn struktuer, prosessen of útwreiding yn nije merken fereaskje oanpassings oan baan rollen, feardichheden en personielsbetelling yn HR plannen.
• Karriêre ûntwikkeling behoeften - De lear- en ûntwikkelingsbehoeften fan hjoeddeistige meiwurkers om har karriêre te foarútgong moatte wurde beskôge yn HR-plannen, lykas 22% fan 'e meiwurkers oanhelle gebrek oan groei kânsen as in faktor dy't late se te beskôgje it ferlitten fan harren baan.
• Manpower planning - Strategyen om krityske rollen yntern te foljen mei kwalifisearre kandidaten beynfloedzje personielnivo's en ûntwikkelingsplannen yn HR. It kin ek útdaagjend wêze om kritysk talint en meiwurkers te behâlden mei hurd te finen feardigens foar de tiid dy't nedich binne binnen HR-plannen. Unfoarsjoene ôffal kin plannen fersteure.
• Demografy - Feroaringen yn 'e beskikberens fan bepaalde leeftydsgroepen of soarten arbeiders op' e arbeidsmerk binne in faktor foar wervings- en retinsjestrategyen.
• Kosten druk - Ynvestearingen yn minsklike boarnen moatte miskien oerienkomme mei rigide budzjetsyklusen, sels as HR-planning ferskate behoeften of prioriteiten identifisearret. Dit fereasket trade-offs.
Human resource planning beskôget in protte eksterne en ynterne faktoaren dy't ynfloed hawwe op 'e takomstige easken foar minsklik kapitaal fan in organisaasje. It antisipearjen en rekkenjen fan dizze faktoaren yn HR-prognosen en -strategyen helpt te garandearjen dat de plannen relevant bliuwe en oer de tiid effektyf kinne wurde útfierd.
Wat binne de 5 stappen yn Human Resource Planning?
Wylst elke organisaasje har eigen spesifike manier kin hawwe om dingen te dwaan, binne dizze fiif stappen oer it algemien itselde.
#1. Skatte de behoeften fan jo minsken
Dizze stap omfettet it skatten fan 'e takomstige easken foar personielsbestân basearre op' e strategyske doelen, groeiplannen, yndustrytrends en oare relevante faktoaren fan 'e organisaasje.
It omfettet it analysearjen fan it hjoeddeistige personiel, it identifisearjen fan eventuele gatten as oerskot, en it projektearjen fan de takomstige behoeften fan 'e organisaasje.
Besykje brainstorming mei AhaSlides foar de HR-planning
Brainstoarm ynteraktyf mei jo team om jo fyzje foarút te helpen.
#2. Nim ynventarisaasje fan jo hjoeddeistige bemanning
Dizze stap betsjut dat jo de geweldige minsken dy't al yn jo team binne, goed besjen.
Hokker talinten, feardichheden en ûnderfinings bringe se nei de tafel?
Binne der gatten tusken wêr't jo team no is en wêr't jo wolle dat se wêze?
Jo sille ek rekken hâlde mei ferskate personielsfariabelen dy't op it stuit ûnbekend binne, lykas konkurrearjende faktoaren, ûntslach, en hommelse oerstappen of ûntslaggen.
#3. Scannen fan 'e hoarizon foar nije rekruten
No is it tiid om troch de bûtenwrâld te blêdzjen om te sjen hokker oare geweldige minsken meidwaan wolle oan jo missy.
Hokker feardichheden binne yn hege fraach? Hokker bedriuwen produsearje toptalint dy't jo kinne rekrutearje? Jo evaluearje alle eksterne ynhieropsjes.
Dizze beoardieling helpt potinsjele boarnen fan talint te identifisearjen, lykas wervingskanalen of gearwurkingsferbannen mei ûnderwiisynstellingen.
#4. It ûntwikkeljen fan strategyen om gatten oan te pakken
Mei in greep op de hjoeddeistige sterke punten en takomstige behoeften fan jo team, kinne jo no strategyen betinke om eventuele gatten te sluten.
Ynvestearje yn jo besteande team is altyd in tûke kar. Hjir binne in pear manieren wêrop jo kinne helpe de feardigens fan jo team te fersterkjen en tegearre te groeien:
• Soarch training en ûntwikkeling foar jo team. As teamleden kânsen hawwe om nije feardigens en kennis te learen, makket it har macht en makket jo heule team effektiver.
• It ynhieren fan nije teamleden mei komplementêre feardichheden kin gatten ynfolje en frisse perspektiven bringe. Sjoch foar kandidaten dy't goed mei jo hjoeddeistige kultuer passe.
• Evaluearje de rol en ferantwurdlikheden fan elk teamlid. Binne banen goed oerienkomme mei har ynteresses en ekspertize? It oanpassen fan rollen wêr mooglik kin elk syn sterke punten optimalisearje.
Simply set, it helpen fan jo team útwreidzje harren mooglikheden is in win-win. Jo minsken sille mear motivearre, selsbetrouwen en produktyf wêze. En tegearre sille jo de miks fan talint hawwe dy't nedich is om útdagings te navigearjen en nije kânsen te gripen.
#5. Kontrolearje, evaluearje en revidearje it plan
De bêste minsken plannen fereaskje tweaks oer tiid.
As jo nije inisjativen ymplementearje, kontrolearje jo konstant mei jo team.
Sammelje feedback om te identifisearjen wat goed wurket en wat kin ferbetterje.
Bliuw flak foar feroarjende omstannichheden en feroarje en oanpasse altyd foar teamsukses.
Meitsje jo eigen feedback en host it live.
Fergese feedbackformulieren wannear en wêr't jo se nedich binne. Elicit engagement, krije sinfolle mieningen!
Begjin te begjinnen fergees
Haadsaak
Troch te iterearjen troch dizze basisstappen fan planning fan minsklike boarnen, kinne jo de minskenkant fan jo bedriuw yntinsyf foarmjaan. Jo sille de juste teamgenoaten op 'e juste tiden bringe om jo fyzje foarút te driuwen. En mei konstant harkjen, learen en oanpasse, bouwe jo de sterke, bloeiende bemanning dy't nedich is foar duorsume groei.
Faak Stelde Fragen
Wat bedoele jo mei human resources planning?
Human resources planning ferwiist nei de prosessen dy't organisaasjes brûke om har hjoeddeistige en takomstige needsaak foar minsklike boarnen te bepalen. Effektive HR-planning helpt organisaasjes de minsklike boarnen te krijen, te ûntwikkeljen en te behâlden dy't se nedich binne om strategyske doelen te berikken en kompetitive te bliuwen.
Wat binne de 6 stappen yn planning foar minsklike boarnen?
It proses foar planning fan minsklike boarnen omfettet it beoardieljen fan hjoeddeistige minsklike boarnen, it foarsizzen fan takomstige behoeften, it identifisearjen fan hiaten, it ûntwikkeljen en útfieren fan plannen om dizze hiaten te foljen, en dan de plannen yn 'e rin fan' e tiid kontrolearje en oanpasse. De 6 stappen dekke de folsleine syklus fan analyze, strategyûntwikkeling, útfiering en evaluaasje.
Wêr wurdt Human Resource Planning foar brûkt?
Human resource planning wurdt brûkt om organisaasjes te helpen har strategyske doelen te berikken troch in proses te leverjen om it juste personiel te krijen, te ûntwikkeljen en te behearjen om te foldwaan oan hjoeddeistige en takomstige behoeften. As it goed dien wurdt, kin it de prestaasjes en sukses fan in organisaasje signifikant beynfloedzje.
