Foar de ôfdieling Human Resources is it twa-moanne "onboarding-proses" nei it ynhieren fan in nije meiwurker altyd útdaagjend. Se moatte altyd in manier fine om dit "newbie" personiel te helpen fluch te yntegrearjen mei it bedriuw. Bouwe tagelyk in sterke relaasje tusken de twa om de tsjinst fan 'e meiwurkers langer te hâlden. Dus, wat binne de bêste foarbylden fan onboarding proses?
Om dizze twa problemen op te lossen, is it nedich om 4 stappen te kombinearjen mei checklists dy't it Onboarding-proses mei súkses stypje.
Table of Contents
- Wat is it Onboarding-proses? | Bêste foarbylden fan onboardingproses
- Foardielen fan it Onboarding-proses
- Hoe lang moat it onboardingproses nimme?
- 4 Stappen fan it Onboarding-proses
- Onboarding Process Plan Checklist
- Mear Tips mei AhaSlides
- Key Takeaways
Mear Tips mei AhaSlides
Wy hawwe onboarding sjabloanen klear om te gean
Ynstee fan in saaie oriïntaasje, litte wy in leuke kwis begjinne om jo nije meiwurkers mei súkses oan board te bringen. Meld jo fergees oan!
🚀 Begjin fergees kwis ☁️
Wat is it Onboarding-proses? | Bêste foarbylden fan onboardingproses
It onboardingproses ferwiist nei de stappen dy't in bedriuw nimt om in nije hier yn har organisaasje te wolkomjen en te yntegrearjen. De doelen fan onboarding binne om nije meiwurkers fluch produktyf te krijen yn har rollen en ferbûn mei de bedriuwskultuer.
Neffens saakkundigen en HR-professionals moat it onboardingproses strategysk dien wurde - op syn minst in jier. Wat in bedriuw toant yn 'e earste dagen en moannen fan wurkgelegenheid - sil in wichtige ynfloed hawwe op' e wurknimmerûnderfining, bepale oft in bedriuw meiwurkers kin behâlde. Effektive onboardingprosessen omfetsje faak:
- Digital Onboarding - Nije hiert folslein papierwurk, besjoch oriïntaasjefideo's, en set akkounts yn foar har startdatum fan elke lokaasje.
- Stadige startdatums - Groepen fan 5-10 nije hieren begjinne elke wike foar kearn-onboarding-sesjes tegearre lykas kultuertraining.
- 30-60-90-deiplannen - Managers sette dúdlike doelen foar it begripen fan ferantwurdlikheden, moetsje kollega's, en op 'e hichte komme yn' e earste 30/60/90 dagen.
- LMS Training - Nije meiwurkers geane troch ferplichte neilibjen en produkttraining mei in online learbehearsysteem.
- Shadowing / Mentoring - Foar de earste pear wiken observearje nije hierders suksesfolle teamleden of wurde keppele mei in mentor.
- New Hire Portal - In sintrale intranetside biedt in ien-stop-boarne foar belied, ynformaasje oer foardielen en FAQ's foar maklike referinsje.
- Earste dei wolkom - Managers nimme tiid om har team yn te fieren, rûnliedingen te jaan, ensfh. om nijkommers har thús te fielen.
- Sosjale yntegraasje - Post-wurkaktiviteiten, luncheons, en kollega-ynliedingen helpe nije hieren te ferbinen bûten offisjele wurktaken.
- Progress Check-Ins - Planning fan wyklikse stand-ups of twa wiken 1: 1s hâldt it oan board op koers troch útdagings betiid te markearjen.
Foardielen fan it Onboarding-proses
It onboardingproses is gjin oriïntaasjewurk. It doel fan oriïntaasje is om it papierwurk en routine te krijen. Onboarding is in wiidweidich proses, djip belutsen by hoe't jo jo meiwurkers beheare en relatearje, en kin in lange tiid duorje (oant 12 moannen).
In effektyf onboardingproses sil de folgjende foardielen bringe:
- Ferbetterje wurknimmer ûnderfining
As meiwurkers har ûngemaklik fiele, hâlde se de ûnderfining en bedriuwskultuer net, sadat se maklik in oare geskiktere kâns kinne fine.
Effektyf onboarding giet alles oer it ynstellen fan de toan foar de hiele wurknimmerûnderfining. Fokus op bedriuwskultuer om de ûntwikkeling fan meiwurkers te garandearjen is de manier om sawol wurknimmers- as klantûnderfining te garandearjen as jo yn kontakt binne mei it merk.
- Ferminderje omset taryf
Om it soargen oantal omsetten te minimalisearjen, sil it onboardingproses de bêste betingsten foar meiwurkers begeliede en meitsje om te wurkjen en te groeien, en dêrmei fertrouwen opbouwe en har djipper yngean by de organisaasje.
As werving hat nommen in soad muoite foar in meitsjen fan de bêste ûnderfining foar kandidaten te draaien potinsjele kandidaten yn probationary meiwurkers foar it bedriuw. Dan onboarding is de "slute ferkeap" proses te bringen fulltime meiwurkers offisjeel winsklik.
- Lûk talinten maklik
It yntegraasjeproses soarget foar in boeiende wurknimmerûnderfining dy't bedriuwseigners helpt talint te behâlden en sterke kandidaten oan te lûken.
Soargje der ek foar dat jo nije hieren opnimme yn jo ferwizingsprogramma foar wurknimmers, sadat se maklik grut talint kinne sjen litte fanút it wurknetwurk. It is bekend dat de trochferwizingsmetoade foar wurknimmers rapper en minder djoer is dan it brûken fan in tsjinst, dus it is in effektyf kanaal foar it keapjen fan kwaliteitskandidaten.
Hoe lang moat it onboardingproses nimme?
Lykas sein, binne d'r gjin strikte regels oer it oan boardproses. It is lykwols wichtich om yn dit proses yngeand te wêzen om de belutsenens fan meiwurkers te maksimalisearjen en de omset fan wurknimmers te minimalisearjen.
In protte bedriuwen hawwe in ferwizingsproses dat mar in moanne as in pear wiken duorret. Dit makket dat nije meiwurkers fiele oerweldige mei nije ferantwurdlikheden en loskeppele fan de rest fan it bedriuw.
Om te garandearjen dat meiwurkers de middels hawwe dy't se nedich binne om it bedriuw te kennen, yntern te trenen en har noflik te fielen om har wurk te dwaan lykas ferwachte. In protte HR-professionals riede oan dat it proses sa'n 30, 60 90 dagen oan board duorret, wylst guon it oanbefelje om it te ferlingjen oant in jier.
4 Stappen fan it Onboarding-proses
Stap 1: Pre-onboarding
Pre-onboarding is de earste faze fan it yntegraasjeproses, te begjinnen as in kandidaat it baanoanbod akseptearret en de nedige prosedueres útfiert om by it bedriuw te wurkjen.
Help de meiwurker yn 'e pre-ferwizingsfaze al it nedige papierwurk te foltôgjen. Dit kin neamd wurde de meast gefoelige tiid foar de kandidaat, mei safolle opsjes foarút. Soargje derfoar dat de kandidaat genôch tiid jout, om't se har foarige bedriuw kinne ferlitte.
Bêste onboardingpraktiken
- Wês transparant oer bedriuwsbelied dat wurknimmers djip beynfloedet, ynklusyf skemabelied, telekommunikaasjebelied en ferlofbelied.
- Besjoch jo ynhierprosessen, prosedueres en belied mei jo ynterne HR-team of mei eksterne ark lykas ûndersiken en polls.
- Jou potinsjele meiwurkers in taak of test sadat jo kinne sjen hoe't se dogge, en se kinne sjen hoe't jo ferwachtsje dat se prestearje.
Stap 2: Oriïntaasje - Nije meiwurkers wolkom
De twadde faze fan it yntegraasjeproses foar it wolkomjen fan nije meiwurkers op har earste wurkdei, sadat se in oriïntaasje krije moatte om te begjinnen mei oanpassen.
Unthâld dat se miskien noch gjinien yn 'e organisaasje kenne, of witte hoe't se har deistich wurk dwaan moatte. Dêrom moat HR in dúdlik byld jaan fan de organisaasje foardat se mei har baan begjinne.
De earste dei op it wurk is it bêste ienfâldich te hâlden. Help nije meiwurkers by oriïntaasje de organisaasjekultuer better te begripen en lit se sjen hoe't har wurk yn dizze kultuer passe kin.
Bêste onboardingpraktiken:
- Stjoer in epyske oankundiging foar nije hiere út.
- Plan "meet and greets" mei kollaborateurs en teams oer it bedriuw.
- Fiere meidielings en diskusjes oer tiid ôf, timekeeping, oanwêzigens, soarchfersekering, en betellingsbelied.
- Lit meiwurkers parkearplakken, ytsealen en medyske foarsjenningen sjen. Stel dysels dan foar oan it wurkteam en oare relevante ôfdielingen.
- Oan 'e ein fan' e twadde faze kin HR in flugge gearkomste hâlde mei de nije hierders om te soargjen dat de nije meiwurker noflik en goed oanpast is.
(Opmerking: Jo kinne se sels yntrodusearje oan sawol de onboardingstream as it onboardingplan, sadat se begripe wêr't se yn it proses binne.)
Stap 3: Rolspesifike training
De opliedingsfaze is yn it yntegraasjeproses, sadat meiwurkers kinne begripe hoe't se wurkje, en it bedriuw kin de kapasiteit fan meiwurkers kontrolearje.
Better noch, set tûke doelen om meiwurkers te helpen visualisearje wat der dien wurde moat, hoe suksesfol te wêzen, en wat kwaliteit en produktiviteit moatte wêze. Nei in moanne as in kwart kin de HR-ôfdieling in prestaasjesbeoardieling útfiere om har ynspanningen te erkennen en har te helpen har prestaasjes te ferbetterjen.
Bêste onboardingpraktiken:
- Implementearje ferskate programma's lykas training op 'e baan en it jaan fan tests, kwissen, brainstorming, en lytse banen foar meiwurkers om te wennen oan de druk.
- Stel in list mei routinetaken, doelen fan it earste jier, stretchdoelen en wichtige prestaasje-yndikatoaren.
Alle yntegreare trainingsmaterialen moatte feilich wurde opslein wêr't meiwurkers maklik tagong kinne en ferwize nei har as nedich.
Stap 4: Oanhâldende wurknimmer Engagement & Team Building
Help nije meiwurkers opbouwe sterke relaasjes mei de organisaasje en harren kollega. Soargje derfoar dat se selsbetrouwen, noflik en goed yntegreare binne mei it bedriuw en ree binne om feedback te jaan oer it onboardingproses.
Bêste onboardingpraktiken:
- Organisearje team-building eveneminten en team-bonding aktiviteiten om nijkommers te helpen better te yntegrearjen.
- Folje nije wurknimmer 30 60 90-dagen onboarding plan check-ins om út te finen hoe't nije hierders har algemien fiele en útfine as se spesifike stipe, boarnen en apparatuer nedich binne.
- Willekeurich pear de nije meiwurker mei minsken oer it bedriuw foar firtuele team gearkomstespultsjes.
- Meitsje en stjoer in enkête of fraachpetearen foar kandidaatûnderfining, sadat jo witte hoe't jo proses is.
Onboarding Process Plan Checklist
Brûk dy strategyen tegearre mei de folgjende ferwizingssjabloanen en checklists om jo eigen ferwizingsproses te bouwen.
Onboarding checklists foar nije meiwurkers op ôfstân
- Gitlab: In hantlieding foar onboarding op ôfstân foar nije hierders
- hubspot: Hoe oan board fan meiwurkers op ôfstân
- Silkroad: It meitsjen fan in World-Klasse Remote Onboarding Plan
Onboarding checklists foar nije managers
- Wurkber: Oan board fan nije managers 'checklist
- Wurksprong: Jo Go-to-checklist foar it oanmeitsjen fan nije managers
Onboarding checklists foar ferkeap onboarding
- Smartsheet: 90-Day Onboarding Plan Template foar ferkeap
- hubspot: Hânlieding foar ferkeaptraining en sjabloan foar nije hieren
Derneist kinne jo ek ferwize nei it Google-onboardingproses of Amazon-onboardingproses om in effektive strategy foar jo te bouwen.
Key Takeaways
Behannelje jo onboardingproses as in 'bedriuw' programma dat moat wurde útfierd, ymplemintearje nije ideeën troch feedback te sammeljen om kwaliteit te ferbetterjen. Nei ferrin fan tiid sille jo mear foardielen sjen foar sawol ôfdielingen as bedriuwen by it ymplementearjen fan it effektive trainingsprogramma - yntegraasje.
AhaSlide sil jo helpe by it plannen, belûken fan oaren en mjitten fan jo nije wurkûnderfining flugger, better en ienfâldiger. Besykje it hjoed fergees en ferkenne in bibleteek fan sjabloanen klear om oan te passen en te brûken.
Faak Stelde Fragen
Wêrom onboarding is wichtich?
Nije meiwurkers dy't troch in yngeand onboardingproses geane, ferheegje rapper ta folsleine produktiviteit. Se leare wat der ferwachte en nedich is om rapper op 'e hichte te kommen.
Wat betsjuttet it ynstapproses?
It onboardingproses ferwiist nei de stappen dy't in bedriuw nimt om nije meiwurkers te wolkomjen en te akklimatisearjen as se foar it earst by de organisaasje komme.
