Ofrecer programas de formación regulares é como as organizacións garanten que os seus empregados estean equipados coas habilidades necesarias e relevantes para crecer de forma sostible coa empresa. Ademais, os programas de formación de alta calidade tamén son un factor para atraer e reter talento ademais do salario ou beneficios da empresa.
Polo tanto, tanto se es un oficial de RRHH que acaba de comezar coa formación ou un adestrador profesional, sempre necesitará un lista de verificación de formación para garantir que non se cometen erros ao longo do percorrido.
O artigo de hoxe proporcionarache exemplos de listas de verificación de adestramento e consellos sobre como usalo de forma eficaz.
Índice analítico
Consellos para un mellor compromiso
- Formación e Desenvolvemento en RRHH | 2024 Revelacións
- Formación virtual | Guía de 2024 con máis de 15 consellos con ferramentas
- Como hospedar A Formación de habilidades blandas Sesión no traballo: a guía completa
Buscas formas de adestrar ao teu equipo?
Reúne aos membros do teu equipo mediante un divertido cuestionario en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
Que é unha lista de verificación de formación?
Unha lista de verificación de adestramento consiste nunha lista de todas as tarefas críticas que deben completarse antes, durante e despois dunha sesión de adestramento. Axuda a garantir que todo vaia ben e que se executen todos os pasos necesarios para garantir o éxito da formación.
As listas de verificación de adestramento úsanse con máis frecuencia durante o proceso de incorporación de novos empregados, cando o departamento de RRHH estará ocupado procesando moitos novos trámites, xunto coa formación e orientación para os novos empregados.
7 Compoñentes dunha lista de verificación de adestramento
Unha lista de verificación de adestramento normalmente inclúe varios compoñentes clave para garantir un proceso de adestramento completo, eficiente e eficaz. Aquí tes 7 compoñentes comúns dunha lista de verificación de adestramento:
- Obxectivos e obxectivos da formación: A súa lista de verificación de adestramento debe indicar claramente os obxectivos e obxectivos do programa de adestramento. Cal é o obxectivo desta sesión de formación? Como beneficiará aos empregados? Que beneficios traerá para a organización?
- Materiais e recursos formativos: Enumere todos os materiais e recursos necesarios durante a formación, incluíndo información sobre folletos, presentacións, materiais audiovisuais e calquera outra ferramenta que se utilice para facilitar a aprendizaxe.
- Horario de formación: A lista de verificación do adestramento debe proporcionar a duración de cada sesión de adestramento, incluíndo as horas de inicio e finalización, as horas de descanso e calquera outro detalle importante sobre o horario.
- Formador/Formador: Debes enumerar os facilitadores ou formadores que realizarán as sesións de formación cos seus nomes, títulos e información de contacto.
- Métodos e técnicas de adestramento: Podes utilizar brevemente métodos e técnicas durante a sesión de adestramento. Pode incluír información sobre conferencias, actividades prácticas, debates en grupo, xogos de roles e outras técnicas de aprendizaxe interactiva.
- Avaliacións e avaliacións da formación: A lista de verificación da formación debe incluír avaliacións e avaliacións para medir a eficacia da formación. Podes utilizar cuestionarios, probas, enquisas e formularios de comentarios para avaliar.
- Seguimento da formación: Prepare os pasos despois do programa de formación para reforzar a aprendizaxe e garantir que os empregados aplicaron con éxito as habilidades e coñecementos adquiridos durante a formación.
En xeral, unha lista de verificación de formación debe incluír compoñentes que proporcionen unha folla de ruta clara para o proceso de formación, garantindo que todos os materiais e recursos necesarios estean dispoñibles e poidan medir a eficacia do programa de formación.
Exemplos de listas de verificación de formación
Exemplos de plans de formación para empregados? Darémosche algúns exemplos de listas de verificación:
1/ Lista de verificación de orientación de novos contratados - Exemplos de listas de verificación de formación
Buscas unha lista de verificación de formación para novos empregados? Aquí tes un modelo para unha nova lista de verificación de orientación de contratación:
| Tempo | Tarefa | detalle | Partido responsable |
| 9:00 AM - 10:00 AM | Introdución e Benvida | – Presentar á empresa aos novos contratados e darlles a benvida ao equipo – Ofrecer unha visión xeral do proceso de orientación e da axenda | Xerente de RH |
| 10:00 AM - 11:00 AM | Xeral da Empresa | – Presentar brevemente a historia da empresa – Explicar a misión, visión e valores da empresa – Describir a estrutura organizativa e os departamentos clave – Ofrecer unha visión xeral da cultura e das expectativas da empresa | Xerente de RH |
| 11:00 - 12:00 | Políticas e procedementos | – Explicar as políticas e procedementos de RRHH da empresa, incluídos os relacionados coa asistencia, o tempo libre e os beneficios. – Facilitar información sobre o código de conduta e ética da empresa - Discutir as leis e regulamentos laborais relevantes | Xerente de RH |
| 12:00 - 1:00 | Pausa para xantar | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Seguridade e seguridade no traballo | – Explicar as políticas e procedementos de seguridade da empresa, incluídos os procedementos de emerxencia, a notificación de accidentes e a identificación de perigos. – Discutir os procedementos de seguridade no lugar de traballo, incluído o control de acceso e a seguridade dos datos | Xestor de seguridade |
| 2:00 - 3:00 | Formación específica do posto de traballo | – Proporcionar formación específica sobre tarefas e responsabilidades clave – Demostrar calquera ferramenta ou software relevante para o traballo – Ofrecer unha visión xeral dos principais indicadores e expectativas de rendemento | Xefe de departamento |
| 3:00 - 4:00 | Tour polo lugar de traballo | – Ofrecer un percorrido polo lugar de traballo, incluíndo os departamentos ou áreas de traballo relevantes – Presentar a nova contratación aos compañeiros e supervisores clave | Xerente de RH |
| 4:00 - 5:00 | Conclusión e retroalimentación | – Recapitulación dos puntos clave tratados na orientación – Recoller comentarios da nova contratación sobre o proceso de orientación e os materiais - Proporcione información de contacto para calquera dúbida ou dúbida adicional | Xerente de RH |
2/ Lista de verificación de desenvolvemento do liderado - Exemplos de listas de verificación de formación
Aquí tes un exemplo dunha lista de verificación de desenvolvemento do liderado con prazos específicos:
| Tempo | Tarefa | detalle | Partido responsable |
| 9:00 AM - 9:15 AM | Introdución e Benvida | – Presentar ao formador e dar a benvida aos participantes ao programa de desenvolvemento do liderado. – Ofrecer unha visión xeral dos obxectivos e axenda do programa. | Adestrador |
| 9:15 AM - 10:00 AM | Estilos e calidades de liderado | – Explicar os distintos tipos de estilos de liderado e as calidades dun bo líder. – Proporcionar exemplos de líderes que exhiban estas calidades. | Adestrador |
| 10:00 AM - 10:15 AM | Romper | N / A | N / A |
| 10:15 AM - 11:00 AM | Comunicación efectiva | – Explicar a importancia dunha comunicación eficaz no liderado. – Demostrar como comunicarse con claridade e eficacia, incluíndo a escoita activa e o feedback. | Adestrador |
| 11:00 AM - 11:45 AM | Establecemento e planificación de obxectivos | – Explicar como establecer obxectivos SMART e desenvolver plans de acción para alcanzalos. – Proporcionar exemplos de definición e planificación de obxectivos eficaces no liderado. | Adestrador |
| 11:45 - 12:45 | Pausa para xantar | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Team Building e Xestión | – Explicar a importancia dunha xestión eficaz do tempo no liderado. – Proporcionar estratexias para xestionar o tempo de forma eficaz, incluíndo a priorización, a delegación e o bloqueo do tempo. | Adestrador |
| 1:30 - 2:15 | Xestión do Tempo | – Explicar a importancia dunha xestión eficaz do tempo no liderado. – Proporcionar estratexias para xestionar o tempo de forma eficaz, incluíndo a priorización, a delegación e o bloqueo do tempo. | Adestrador |
| 2:15 - 2:30 | Romper | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Resolución de conflitos | – Explicar como xestionar e resolver eficazmente os conflitos no lugar de traballo. – Proporcionar estratexias para xestionar os conflitos de forma positiva e produtiva. | Adestrador |
| 3:15 - 4:00 | Cuestionario e revisión | – Administrar un breve cuestionario para comprobar a comprensión dos participantes sobre o material de desenvolvemento do liderado. – Revisar os puntos clave do programa e responder a calquera dúbida. | Adestrador |
Pode personalizar as columnas para incluír detalles adicionais, como a localización de cada tarefa ou os recursos adicionais que poidan ser necesarios. Ao preferir os nosos exemplos de listas de adestramento, podes facer un seguimento do progreso e asignar responsabilidades a diferentes membros ou departamentos.
Se estás a buscar unha lista de verificación estruturada de formación no traballo, consulta esta guía: Programas de formación no posto de traballo - Mellores prácticas en 2024
Escolla a ferramenta correcta para simplificar o seu proceso de adestramento
A formación dos empregados pode ser un proceso lento e desafiante, pero se elixes a ferramenta de formación adecuada, este proceso pode ser moito máis sinxelo e eficaz. AhaSlides pode ser a mellor opción para ti.
Aquí tes o que podemos aportar á túa sesión de adestramento:
- Plataforma amigable para o usuario: AhaSlides está deseñado para ser fácil de usar e intuitivo, o que facilita o seu uso para adestradores e participantes.
- Modelos personalizables: ofrecemos unha biblioteca de modelos personalizables para varios fins de formación, o que pode axudarche a aforrar tempo e esforzo no deseño dos teus materiais de formación.
- Funcións interactivas: podes usar funcións interactivas como cuestionarios, enquisas e unha roda xiratoria para que as túas sesións de adestramento sexan máis atractivas e efectivas.
- Colaboración en tempo real: con AhaSlides, os adestradores poden colaborar en tempo real e facer cambios nas presentacións de formación en calquera lugar, facilitando a creación e actualización de materiais formativos segundo sexa necesario.
- Accesibilidade: os participantes poden acceder ás presentacións de formación desde calquera lugar, en calquera momento, mediante unha ligazón ou un código QR.
- Seguimento e análise de datos: Os adestradores poden rastrexar e analizar os datos dos participantes, como os cuestionarios e as respostas das enquisas, o que pode axudar aos adestradores a identificar áreas de forza e áreas que poden necesitar máis atención.
Lugares para levar
Con sorte, cos consellos e exemplos de listas de verificación de adestramento que proporcionamos anteriormente, podes crear a túa propia lista de verificación consultando os exemplos de listas de verificación de adestramento anteriores.
Ao utilizar unha lista de verificación ben deseñada e as ferramentas de formación adecuadas, pode garantir que a sesión de formación sexa efectiva e que os empregados poidan adquirir os coñecementos e habilidades necesarios para desempeñar as súas funcións laborais.
Preguntas máis frecuentes
Cal é o propósito da lista de verificación na formación dos empregados?
Proporcionando maquetación, organización, responsabilidade, ferramentas de formación para a mellora e facer un seguimento do fluxo para garantir o éxito da formación.
Como se crea unha lista de verificación de formación dos empregados?
Hai 5 pasos fundamentais para crear unha nova lista de verificación de formación de empregados:
1. Proporcione información básica sobre a súa corporación e o que necesita formar o novo empregado.
2. Identificar o obxectivo de formación axeitado para o novo empregado.
3. Proporcionar materiais relevantes, se é necesario, para que os novos empregados poidan comprender máis sobre a empresa e os seus roles. Algúns exemplos de materiais formativos son vídeos, cadernos de traballo e presentacións.
4. Sinaturas do responsable ou supervisor e do traballador.
5. Exporte a lista de verificación de formación para novos empregados como ficheiros PDF, Excel ou Word para almacenar.
