Proporcionar programas de formação regulares é a forma como as organizações garantem que os seus colaboradores estão dotados das competências necessárias e relevantes para crescerem de forma sustentável com a empresa. Além disso, programas de treinamento de alta qualidade também são um fator de atração e retenção de talentos além do salário ou benefícios da empresa.
Portanto, se você é um funcionário de RH que está começando o treinamento ou um instrutor profissional, sempre precisará de um lista de verificação de treinamento para garantir que não haja erros ao longo do percurso.
O artigo de hoje fornecerá exemplos de listas de verificação de treinamento e dicas sobre como usá-las de maneira eficaz!
Conteúdo
Dicas para um melhor envolvimento
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O que é uma lista de verificação de treinamento?
Uma lista de verificação de treinamento consiste em uma lista de todas as tarefas críticas que devem ser concluídas antes, durante e depois de uma sessão de treinamento. Isso ajuda a garantir que tudo corra bem e que todas as etapas necessárias sejam executadas para garantir o sucesso do treinamento.
As listas de verificação de treinamento são usadas com mais frequência durante o processo de integração de novos funcionários, quando o departamento de RH estará ocupado processando muitos novos documentos, juntamente com treinamento e orientação para novos funcionários.
7 componentes de uma lista de verificação de treinamento
Uma lista de verificação de treinamento geralmente inclui vários componentes-chave para garantir um processo de treinamento abrangente, eficiente e eficaz. Aqui estão 7 componentes comuns de uma lista de verificação de treinamento:
- Metas e Objetivos do Treinamento: Sua lista de verificação de treinamento deve delinear claramente as metas e objetivos do programa de treinamento. Qual é o objetivo desta sessão de treinamento? Como isso beneficiará os funcionários? Quais os benefícios que ela trará para a organização?
- Materiais e recursos de treinamento: Liste todos os materiais e recursos necessários durante o treinamento, incluindo informações sobre apostilas, apresentações, materiais audiovisuais e quaisquer outras ferramentas que serão utilizadas para facilitar o aprendizado.
- Cronograma de treinamento: A lista de verificação de treinamento deve fornecer a duração de cada sessão de treinamento, incluindo os horários de início e término, intervalos e quaisquer outros detalhes importantes sobre o cronograma.
- Instrutor/Facilitador de Treinamento: Você deve listar os facilitadores ou instrutores que conduzirão as sessões de treinamento com seus nomes, cargos e informações de contato.
- Métodos e técnicas de treinamento: Você pode usar brevemente métodos e técnicas durante a sessão de treinamento. Pode incluir informações sobre palestras, atividades práticas, discussões em grupo, dramatização e outras técnicas de aprendizagem interativas.
- Avaliações e avaliações de treinamento: A lista de verificação de treinamento deve incluir avaliações e avaliações para medir a eficácia do treinamento. Você pode usar questionários, testes, pesquisas e formulários de feedback para avaliar.
- Acompanhamento de treinamento: Prepare etapas após o programa de treinamento para reforçar o aprendizado e garantir que os funcionários apliquem com sucesso as habilidades e conhecimentos adquiridos durante o treinamento.
No geral, uma lista de verificação de formação deve incluir componentes que forneçam um roteiro claro para o processo de formação, garantindo que todos os materiais e recursos necessários estejam disponíveis e possam medir a eficácia do programa de formação.
Exemplos de lista de verificação de treinamento
Exemplos de planos de treinamento para funcionários? Daremos alguns exemplos de listas de verificação:
1/ Lista de verificação de orientação para novos contratados - Exemplos de lista de verificação de treinamento
Procurando uma lista de verificação de treinamento para novos funcionários? Aqui está um modelo para uma lista de verificação de orientação para novas contratações:
| Horário | Tarefa | Detalhe | Parte Responsável |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introdução e boas-vindas | – Apresentar o novo contratado à empresa e dar-lhe as boas-vindas à equipa – Fornecer uma visão geral do processo de orientação e agenda | Gerente de RH |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Visão Geral Da Empresa | – Forneça um breve histórico da empresa – Explicar a missão, visão e valores da empresa – Descrever a estrutura organizacional e os principais departamentos – Forneça uma visão geral da cultura e expectativas da empresa | Gerente de RH |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Políticas e procedimentos | – Explicar as políticas e procedimentos de RH da empresa, incluindo os relativos a assiduidade, folgas e benefícios – Fornecer informações sobre o código de conduta e ética da empresa – Discutir quaisquer leis e regulamentos trabalhistas relevantes | Gerente de RH |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Pausa para o almoço | N/D | N/D |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Segurança e Proteção no Trabalho | – Explicar as políticas e procedimentos de segurança da empresa, incluindo procedimentos de emergência, relatórios de acidentes e identificação de perigos – Discutir procedimentos de segurança no local de trabalho, incluindo controle de acesso e segurança de dados | Gerente de Segurança |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Treinamento Específico para o Trabalho | – Fornecer treinamento específico para o trabalho sobre as principais tarefas e responsabilidades – Demonstrar quaisquer ferramentas ou software relevantes para o trabalho – Fornecer uma visão geral dos principais indicadores de desempenho e expectativas | Gerente de Departamento |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Visita ao local de trabalho | – Forneça um tour pelo local de trabalho, incluindo todos os departamentos ou áreas de trabalho relevantes – Apresente o novo contratado aos principais colegas e supervisores | Gerente de RH |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusão e Feedback | – Recapitule os principais pontos abordados na orientação – Colete feedback do novo contratado sobre o processo de orientação e materiais – Forneça informações de contato para quaisquer perguntas ou preocupações adicionais | Gerente de RH |
2/ Lista de Verificação de Desenvolvimento de Liderança - Exemplos de Lista de Verificação de Treinamento
Aqui está um exemplo de uma lista de verificação de desenvolvimento de liderança com prazos específicos:
| Horário | Tarefa | Detalhe | Parte Responsável |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introdução e boas-vindas | – Apresente o treinador e dê as boas-vindas aos participantes ao programa de desenvolvimento de liderança. – Fornecer uma visão geral dos objetivos e agenda do programa. | Treinador |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Estilos e qualidades de liderança | – Explicar os diferentes tipos de estilos de liderança e as qualidades de um bom líder. – Forneça exemplos de líderes que exibem essas qualidades. | Treinador |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N/D | N/D |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Comunicação Eficaz | – Explicar a importância da comunicação eficaz na liderança. – Demonstrar como se comunicar de forma clara e eficaz, incluindo escuta ativa e feedback. | Treinador |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Definição e planejamento de metas | – Explicar como definir metas SMART e desenvolver planos de ação para alcançá-las. – Forneça exemplos de estabelecimento de metas e planejamento eficazes na liderança. | Treinador |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pausa para o almoço | N/D | N/D |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Formação e gestão de equipes | – Explicar a importância da gestão eficaz do tempo na liderança. – Forneça estratégias para gerenciar o tempo de forma eficaz, incluindo priorização, delegação e bloqueio de tempo. | Treinador |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Gestão de tempo | – Explicar a importância da gestão eficaz do tempo na liderança. – Forneça estratégias para gerenciar o tempo de forma eficaz, incluindo priorização, delegação e bloqueio de tempo. | Treinador |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Break | N/D | N/D |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Resolução de Conflitos | – Explicar como gerenciar e resolver conflitos no local de trabalho com eficácia. – Fornecer estratégias para lidar com conflitos de forma positiva e produtiva. | Treinador |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Questionário e Revisão | – Administre um questionário curto para testar a compreensão dos participantes sobre o material de desenvolvimento de liderança. – Revise os pontos-chave do programa e responda a quaisquer perguntas. | Treinador |
Você pode personalizar as colunas para incluir detalhes adicionais, como o local de cada tarefa ou quaisquer recursos adicionais que possam ser necessários. Ao preferir nossos exemplos de listas de verificação de treinamento, você pode acompanhar facilmente o progresso e atribuir responsabilidades a diferentes membros ou departamentos.
Se você está procurando uma lista de verificação de treinamento estruturado no trabalho, confira este guia: Programas de treinamento no trabalho - Melhores práticas em 2024
Escolha a ferramenta certa para simplificar seu processo de treinamento
O treinamento de funcionários pode ser um processo demorado e desafiador, mas se você escolher a ferramenta de treinamento certa, esse processo pode ser muito mais simples e eficaz, e AhaSlides pode ser a melhor escolha para você.
Aqui está o que podemos trazer para a sua sessão de treinamento:
- Plataforma amigável: O AhaSlides foi projetado para ser fácil de usar e intuitivo, facilitando o uso por instrutores e participantes.
- Modelos personalizáveis: Fornecemos uma biblioteca de modelos personalizáveis para diversos fins de treinamento, o que pode ajudar você a economizar tempo e esforço na criação de seus materiais de treinamento.
- Recursos interativos: você pode usar recursos interativos, como questionários, enquetes e uma roda giratória para tornar suas sessões de treinamento mais envolventes e eficazes.
- Colaboração em tempo real: Com o AhaSlides, os treinadores podem colaborar em tempo real e fazer alterações nas apresentações de treinamento em qualquer lugar, facilitando a criação e atualização de materiais de treinamento conforme necessário.
- Acessibilidade: Os participantes podem acessar as apresentações do treinamento de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de um link ou código QR.
- Rastreamento e análise de dados: Os treinadores podem rastrear e analisar os dados dos participantes, como as respostas do questionário e da enquete, o que pode ajudar os treinadores a identificar pontos fortes e áreas que podem precisar de mais atenção.
Principais lições
Esperançosamente, com as dicas e exemplos de listas de verificação de treinamento que fornecemos acima, você pode criar sua própria lista de verificação de treinamento verificando os exemplos de listas de verificação de treinamento acima!
Ao usar uma lista de verificação bem elaborada e as ferramentas de treinamento corretas, você pode garantir que a sessão de treinamento seja eficaz e que os funcionários adquiram os conhecimentos e as habilidades necessárias para desempenhar suas funções.
Perguntas Frequentes
Qual é a finalidade do checklist no treinamento de funcionários?
Fornecer layout, organização, responsabilidade, ferramentas de treinamento para melhoria e acompanhar o fluxo para garantir o sucesso do treinamento.
Como você cria uma lista de verificação de treinamento de funcionários?
Existem 5 etapas fundamentais para criar uma lista de verificação de treinamento de novos funcionários:
1. Forneça informações básicas sobre sua empresa e o que o novo funcionário precisa ser treinado.
2. Identifique a meta de treinamento adequada para o novo funcionário.
3. Forneça materiais relevantes, se necessário, para que os novos funcionários possam entender mais sobre a empresa e suas funções. Alguns exemplos de materiais de treinamento são vídeos, apostilas e apresentações.
4. Assinaturas do gestor ou supervisor e do funcionário.
5. Exporte a lista de verificação de treinamento para novos funcionários como arquivos PDF, Excel ou Word para armazenamento.
