પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર. જ્યારે તમારા પ્રેક્ષકો ઘણા બધા પ્રશ્નો પૂછે છે ત્યારે તે ખૂબ સારું છે, પરંતુ જો તેઓ મૌન પ્રતિજ્ઞા લેતા હોય તેમ પૂછવાનું ટાળે તો તે અઘરું છે.
તમારા એડ્રેનાલિનમાં ઉત્તેજના ઉત્પન્ન થાય અને તમારા હાથ પરસેવાથી મુક્ત થાય તે પહેલાં, અમે તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રને સફળ બનાવવા માટે આ 10 મજબૂત ટિપ્સ આપી રહ્યા છીએ!
સામગ્રી કોષ્ટક
પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર શું છે?
એક પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર (અથવા પ્રશ્નો અને જવાબોના સત્રો) એ પ્રસ્તુતિમાં સમાવિષ્ટ એક વિભાગ છે, "મને કંઈપણ પૂછો" અથવા બધા હાથની મીટિંગ જે ઉપસ્થિતોને તેમના મંતવ્યો વ્યક્ત કરવાની અને વિષય વિશે તેમની કોઈપણ મૂંઝવણને સ્પષ્ટ કરવાની તક આપે છે. પ્રસ્તુતકર્તાઓ સામાન્ય રીતે વાર્તાલાપના અંતે આને આગળ ધપાવે છે, પરંતુ અમારા મતે, પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રો શરૂઆતમાં જ એક શાનદાર કાર્યક્રમ તરીકે શરૂ કરી શકાય છે. બરફ તોડનાર પ્રવૃત્તિ!
પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર તમને, પ્રસ્તુતકર્તા, એક સ્થાપિત કરવા દે છે તમારા પ્રતિભાગીઓ સાથે અધિકૃત અને ગતિશીલ જોડાણ, જે તેમને વધુ માટે પાછા આવતા રાખે છે. વ્યસ્ત પ્રેક્ષકો વધુ સચેત હોય છે, તેઓ વધુ સુસંગત પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અને નવલકથા અને મૂલ્યવાન વિચારો સૂચવી શકે છે. જો તેઓ એવું માનીને ચાલ્યા જાય છે કે તેમને સાંભળવામાં આવ્યા છે અને તેમની ચિંતાઓનો ઉકેલ લાવવામાં આવ્યો છે, તો સંભવ છે કે તમે પ્રશ્ન અને જવાબ વિભાગમાં સફળતા મેળવી છે.
રસપ્રદ પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રનું આયોજન કરવા માટે 10 ટિપ્સ
એક જોરદાર પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર પ્રેક્ષકોને મુખ્ય મુદ્દાઓની યાદશક્તિમાં ૫૦% સુધી સુધારો કરે છે. તેને અસરકારક રીતે કેવી રીતે હોસ્ટ કરવું તે અહીં છે...
૧. તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ માટે વધુ સમય ફાળવો
પ્રશ્ન અને જવાબને તમારી પ્રસ્તુતિની છેલ્લી થોડી મિનિટો તરીકે ન વિચારો. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રનું મૂલ્ય પ્રસ્તુતકર્તા અને પ્રેક્ષકોને જોડવાની તેની ક્ષમતામાં રહેલું છે, તેથી આ સમયનો સૌથી વધુ લાભ લો, સૌ પ્રથમ તેને વધુ સમર્પિત કરીને.
એક આદર્શ સમય સ્લોટ હશે તમારી રજૂઆતનો 1/4 અથવા 1/5, અને ક્યારેક લાંબા, વધુ સારું. ઉદાહરણ તરીકે, હું તાજેતરમાં લોરિયલ દ્વારા એક ટોકમાં ગયો હતો જ્યાં પ્રેક્ષકોના મોટાભાગના (બધા નહીં) પ્રશ્નોને સંબોધવામાં સ્પીકરને 30 મિનિટથી વધુ સમય લાગ્યો હતો!
૨. સ્વાગત અને સમાવેશી વાતાવરણ બનાવો
પ્રેઝન્ટેશનની વાસ્તવિક મીટ શરૂ થાય તે પહેલાં પ્રશ્ન અને જવાબ સાથે બરફ તોડીને લોકો તમારા વિશે વ્યક્તિગત રીતે વધુ જાણી શકે છે. તેઓ તેમની અપેક્ષાઓ અને ચિંતાઓ પ્રશ્ન અને જવાબ દ્વારા જણાવી શકે છે જેથી તમે જાણી શકશો કે તમારે અન્ય કરતા એક ચોક્કસ સેગમેન્ટ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.
તે પ્રશ્નોના જવાબ આપતી વખતે આવકારદાયક અને પહોંચવા યોગ્ય હોવાની ખાતરી કરો. ઓડિયન્સનું ટેન્શન હળવું થશે તો તેઓ થશે વધુ જીવંત અને ઘણું વધુ વ્યસ્ત તમારી વાતમાં.
3. હંમેશા બેકઅપ પ્લાન તૈયાર કરો
જો તમે એક પણ વસ્તુ તૈયાર ન કરી હોય તો સીધા જ પ્રશ્ન અને જવાબના સત્રમાં જશો નહીં! તમારી પોતાની તત્પરતાના અભાવને કારણે અણઘડ મૌન અને અનુગામી અકળામણ સંભવિત રીતે તમને મારી શકે છે.
ઓછામાં ઓછું મંથન કરો 5-8 પ્રશ્નો જેથી પ્રેક્ષકો પૂછી શકે, પછી તેમના માટે જવાબો તૈયાર કરો. જો કોઈએ તે પ્રશ્નો પૂછ્યા ન હોય, તો તમે તેમને કહીને તમારો પરિચય આપી શકો છો "કેટલાક લોકો મને વારંવાર પૂછે છે ...". બોલ રોલિંગ મેળવવાની તે કુદરતી રીત છે.
૪. તમારા પ્રેક્ષકોને સશક્ત બનાવવા માટે ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરો
તમારા પ્રેક્ષકોને તેમની ચિંતાઓ/પ્રશ્નો જાહેરમાં જાહેર કરવા કહેવું એ એક જૂની પદ્ધતિ છે, ખાસ કરીને ઓનલાઈન પ્રસ્તુતિઓ દરમિયાન જ્યાં બધું દૂર લાગે છે અને સ્થિર સ્ક્રીન પર વાત કરવી વધુ અસ્વસ્થતાભર્યું લાગે છે.
ફ્રી ટેક ટૂલ્સમાં રોકાણ કરવાથી તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રોમાં મોટો અવરોધ દૂર થઈ શકે છે. મુખ્યત્વે કારણ કે...
- સહભાગીઓ અનામી રીતે પ્રશ્નો સબમિટ કરી શકે છે, જેથી તેઓ આત્મ-સભાન ન અનુભવે.
- બધા પ્રશ્નો સૂચિબદ્ધ છે જેથી કોઈ પ્રશ્ન ખોવાઈ ન જાય.
- તમે સૌથી વધુ લોકપ્રિય, તાજેતરના પ્રશ્નો અને તમે પહેલાથી જ જવાબ આપેલા પ્રશ્નો અનુસાર પ્રશ્નો ગોઠવી શકો છો.
- દરેક વ્યક્તિ સબમિટ કરી શકે છે, માત્ર તે વ્યક્તિ જ નહીં જે પોતાનો હાથ ઊંચો કરે છે.
જેમના બધાને પકડો
એક મોટું નેટ પકડો - તમને તે બધા સળગતા પ્રશ્નો માટે એકની જરૂર પડશે. પ્રેક્ષકોને સરળતાથી પૂછવા દો ગમે ત્યાં, ગમે ત્યારે આ જીવંત પ્રશ્ન અને જવાબ સાધન સાથે!
૫. તમારા પ્રશ્નો ફરીથી લખો
આ કોઈ કસોટી નથી, તેથી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે "હા/ના" જેવા પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.શું તમને મારા માટે કોઈ પ્રશ્નો છે?", અથવા " અમે આપેલી વિગતોથી તમે સંતુષ્ટ છો? ". તમને સાયલન્ટ ટ્રીટમેન્ટ મળે તેવી શક્યતા છે.
તેના બદલે, તે પ્રશ્નોને ફરીથી લખવાનો પ્રયાસ કરો જે કરશે ભાવનાત્મક પ્રતિક્રિયા ઉશ્કેરે છે, જેમ કે "આ તમને કેવું લાગ્યું?"અથવા"તમારી ચિંતાઓને સંબોધવામાં આ પ્રસ્તુતિ કેટલી આગળ વધી?". જ્યારે પ્રશ્ન ઓછો સામાન્ય હોય ત્યારે તમે લોકોને થોડો વધુ ઊંડાણપૂર્વક વિચારવા લાગશો અને તમને ચોક્કસપણે કેટલાક વધુ રસપ્રદ પ્રશ્નો મળશે.
૬. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રની જાહેરાત અગાઉથી કરો.
જ્યારે તમે પ્રશ્નો માટે દરવાજો ખોલો છો, ત્યારે ઉપસ્થિત લોકો હજુ પણ સાંભળવાના મોડમાં હોય છે, તેઓએ હમણાં જ સાંભળેલી તમામ માહિતી પર પ્રક્રિયા કરે છે. તેથી, જ્યારે તેઓ સ્થળ પર મૂકવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ એ પૂછવાને બદલે મૌન રહી શકે છે કદાચ-મૂર્ખ-અથવા-નહીં પ્રશ્ન કે તેમની પાસે યોગ્ય રીતે વિચારવાનો સમય નથી.
આનો સામનો કરવા માટે, તમે તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ કાર્યસૂચિની જાહેરાત કરી શકો છો બરાબર શરૂઆતમાં of તમારી રજૂઆત. આ તમારા પ્રેક્ષકોને તમે વાત કરતી વખતે પ્રશ્નોના વિચાર કરવા માટે તૈયાર કરી શકો છો.
પ્રોટીપ 💡 ઘણા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર એપ્લિકેશનો તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી પ્રસ્તુતિમાં કોઈપણ સમયે પ્રશ્નો સબમિટ કરવા દો જ્યારે પ્રશ્ન તેમના મગજમાં તાજો હોય. તમે તેમને સમગ્ર રીતે એકત્રિત કરો છો અને અંતે તેમને સંબોધિત કરી શકો છો.
7. ઇવેન્ટ પછી વ્યક્તિગત પ્રશ્નોત્તરી કરો
જેમ મેં હમણાં જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, કેટલીકવાર શ્રેષ્ઠ પ્રશ્નો તમારા પ્રતિભાગીઓના માથામાં આવતા નથી જ્યાં સુધી દરેક વ્યક્તિ રૂમ છોડી ન જાય.
આ વિલંબિત પ્રશ્નો મેળવવા માટે, તમે તમારા અતિથિઓને વધુ પ્રશ્નો પૂછવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે ઇમેઇલ કરી શકો છો. જ્યારે વ્યક્તિગત 1-ઓન-1 ફોર્મેટમાં તેમના પ્રશ્નોના જવાબ મેળવવાની તક હોય, ત્યારે તમારા અતિથિઓએ સંપૂર્ણ લાભ લેવો જોઈએ.
જો એવા કોઈ પ્રશ્નો હોય કે જ્યાં તમને લાગે કે જવાબ તમારા અન્ય મહેમાનોને લાભ કરશે, તો પ્રશ્ન અને જવાબ બીજા બધાને ફોરવર્ડ કરવાની પરવાનગી માટે પૂછો.
૮. એક મધ્યસ્થીને સામેલ કરો
જો તમે મોટા પાયે ઇવેન્ટમાં પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં છો, તો તમને આખી પ્રક્રિયામાં મદદ કરવા માટે સંભવતઃ એક સાથીદારની જરૂર પડશે.
એક મધ્યસ્થ પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રમાં દરેક બાબતમાં મદદ કરી શકે છે, જેમાં પ્રશ્નોને ફિલ્ટર કરવા, પ્રશ્નોનું વર્ગીકરણ કરવા અને બોલ રોલિંગ મેળવવા માટે અજ્ઞાત રૂપે તેમના પોતાના પ્રશ્નો સબમિટ કરવા સહિત.
અશાંત ક્ષણોમાં, તેમને મોટેથી પ્રશ્નો વાંચવાથી તમને જવાબો વિશે સ્પષ્ટ રીતે વિચારવા માટે વધુ સમય મળે છે.
9. લોકોને અનામી રીતે પૂછવાની મંજૂરી આપો
કેટલીકવાર મૂર્ખ દેખાવાનો ડર આપણી જિજ્ઞાસુ બનવાની ઇચ્છા કરતાં વધી જાય છે. તે ખાસ કરીને મોટી ઇવેન્ટ્સમાં સાચું છે કે મોટા ભાગના પ્રતિભાગીઓ દર્શકોના સમુદ્રમાં હાથ ઉપાડવાની હિંમત કરતા નથી.
આ રીતે અજ્ઞાત રૂપે પ્રશ્નો પૂછવાના વિકલ્પ સાથે પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર બચાવ માટે આવે છે. પણ એ સરળ સાધન શરમાળ વ્યક્તિઓને તેમના શેલમાંથી બહાર આવવામાં મદદ કરી શકે છે અને માત્ર તેમના ફોનનો ઉપયોગ કરીને, નિર્ણય-મુક્ત રસપ્રદ પ્રશ્નો દબાવવામાં મદદ કરી શકે છે!
💡 યાદીની જરૂર છે મફત સાધનો તે સાથે મદદ કરવા માટે? અમારી યાદી તપાસો ટોચની 5 Q&A એપ્લિકેશન્સ!
૧૦. વધારાના સંસાધનોનો ઉપયોગ કરો
આ સત્રની તૈયારી માટે વધારાની મદદની જરૂર છે? અમારી પાસે મફત પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રના નમૂનાઓ અને મદદરૂપ વિડિઓ માર્ગદર્શિકા અહીં છે:
- લાઈવ પ્રશ્ન અને જવાબ નમૂનો
- ઘટના પછીના સર્વેક્ષણનો નમૂનો
પ્રશ્ન અને જવાબ પ્લેટફોર્મ વડે સહભાગિતા અને સ્પષ્ટતાને પ્રોત્સાહન આપો
પ્રસ્તુતિ તરફી? સરસ, પરંતુ આપણે બધા જાણીએ છીએ કે શ્રેષ્ઠ યોજનાઓમાં પણ છિદ્રો હોય છે. AhaSlides' ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રશ્ન અને જવાબ પ્લેટફોર્મ રીઅલ-ટાઇમમાં કોઈપણ ખામીઓને દૂર કરે છે.
હવે એકલા અવાજે ખાલી નજરે જોવાની જરૂર નથી. હવે, કોઈપણ, ગમે ત્યાં, વાતચીતમાં જોડાઈ શકે છે. તમારા ફોન પરથી વર્ચ્યુઅલ હાથ ઉંચો કરો અને પૂછો - ગુમનામ રહેવાનો અર્થ એ છે કે જો તમને તે ન મળે તો ન્યાયનો ડર નહીં રહે.
અર્થપૂર્ણ સંવાદ કરવા માટે તૈયાર છો? એક પકડો AhaSlides મફતમાં ખાતું
સંદર્ભ:
સ્ટ્રીટર જે, મિલર એફજે. કોઈ પ્રશ્નો છે? પ્રેઝન્ટેશન પછી પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રમાં નેવિગેટ કરવા માટે એક સંક્ષિપ્ત માર્ગદર્શિકા. EMBO પ્રતિનિધિ 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પ્રશ્ન અને જવાબ શું છે?
પ્રશ્ન અને જવાબ, "પ્રશ્ન અને જવાબ" માટે સંક્ષિપ્તમાં, સામાન્ય રીતે સંચાર અને માહિતીના વિનિમયની સુવિધા માટે ઉપયોગમાં લેવાતું ફોર્મેટ છે. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રમાં, એક અથવા વધુ વ્યક્તિઓ, સામાન્ય રીતે નિષ્ણાત અથવા નિષ્ણાતોની પેનલ, પ્રેક્ષકો અથવા સહભાગીઓ દ્વારા પૂછવામાં આવેલા પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રનો હેતુ લોકોને ચોક્કસ વિષયો અથવા મુદ્દાઓ વિશે પૂછપરછ કરવાની અને જાણકાર વ્યક્તિઓ પાસેથી સીધા પ્રતિસાદ મેળવવાની તક પૂરી પાડવાનો છે. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રો સામાન્ય રીતે પરિષદો, ઇન્ટરવ્યુ, જાહેર મંચો, પ્રસ્તુતિઓ અને ઑનલાઇન પ્લેટફોર્મ્સ સહિત વિવિધ સેટિંગ્સમાં કાર્યરત છે.
વર્ચ્યુઅલ પ્રશ્ન અને જવાબ શું છે?
વર્ચ્યુઅલ Q&A એ રૂબરૂ પ્રશ્ન અને જવાબ સમયની લાઇવ ચર્ચાની નકલ કરે છે પરંતુ સામ-સામેને બદલે વિડિયો કોન્ફરન્સ અથવા વેબ પર.
