એવી વ્યક્તિ શોધવી મુશ્કેલ છે જેણે શાળામાં કે કામ પર રજૂઆત ન કરી હોય. સેલ્સ પિચ હોય, TED ટોક હોય કે રસાયણશાસ્ત્રનો પ્રોજેક્ટ હોય, સ્લાઇડ્સ અને પ્રદર્શનો હંમેશા આપણા શૈક્ષણિક અને વ્યાવસાયિક વિકાસનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ રહ્યા છે.
મોટાભાગની વસ્તુઓની જેમ, અમે જે રીતે પ્રેઝન્ટેશન કરીએ છીએ તે નોંધપાત્ર ફેસલિફ્ટમાંથી પસાર થયું છે. ભલે ગમે તે હોય પ્રસ્તુતિનો પ્રકાર તમે કરી રહ્યાં છો, પછી ભલે તે દૂરસ્થ અથવા હાઇબ્રિડ વાતાવરણમાં હોય, પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેરનું મહત્વ અને ફાયદા નિર્વિવાદ છે.
જો તમે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના ઉપયોગો, પડકારો અને સુવિધાઓ શોધી રહ્યા છો, તો આ લેખ તમારા માટે છે!
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર ફીલ્ડમાં ફેરફારો
- પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 7 ફાયદા
- પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 3 વિપક્ષ
- મફત નમૂનાઓ
- AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ
પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર ફીલ્ડમાં ફેરફારો
પાવરપોઈન્ટ અને પ્રસ્તુતિઓ દાયકાઓથી સમાનાર્થી છે. આનો અર્થ એ નથી કે પાવરપોઈન્ટ પહેલા સંકેતો અસ્તિત્વમાં ન હતા; બધા હેતુઓ માટે ત્યાં ચાકબોર્ડ, વ્હાઇટબોર્ડ, હાથથી દોરેલા પોસ્ટરો, ફ્લિપ ચાર્ટ અને સ્લાઇડ ડેક હતા.
જો કે, ટેક્નોલોજીના ઉદભવે ધીમે ધીમે કંપનીઓને હાથથી દોરેલી સ્લાઇડ ડેકને કોમ્પ્યુટર-જનરેટેડ સ્લાઇડ્સ સાથે બદલવામાં મદદ કરી, જે અંતે પાવરપોઇન્ટ તરફ દોરી ગયું - જે અત્યાર સુધીના પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના સૌથી લોકપ્રિય ભાગોમાંનું એક છે. પાવરપોઈન્ટે રમતમાં ક્રાંતિ લાવી તે વર્ષો થયા છે, અને હવે છે વિકલ્પો પુષ્કળ ઉદ્યોગને પોતાની રીતે વિકસિત કરી રહ્યા છે.
પાવરપોઇન્ટ અને સમાન સોફ્ટવેર પ્રસ્તુતકર્તાને સંપાદનયોગ્ય ટેક્સ્ટ અને ગ્રાફિક્સ સાથે ડિજિટાઇઝ્ડ સ્લાઇડ ડેક બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રસ્તુતકર્તા પછી તે સ્લાઇડ ડેકને પ્રેક્ષકો સમક્ષ રજૂ કરી શકે છે, કાં તો સીધી તેમની સામે અથવા વર્ચ્યુઅલ રીતે મોટું અને અન્ય સ્ક્રીન-શેરિંગ સોફ્ટવેર.
પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 7 ફાયદા
તો, શું તમે આધુનિક પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર તરફ પગલું ભરવા માટે તૈયાર છો? ચિંતા કરશો નહીં; તે તમને લાગે તેટલું ડરાવવા જેવું ક્યાંય નથી!
૧. તેઓ વિઝ્યુઅલ ટૂલ્સને આકર્ષક બનાવી રહ્યા છે
શું તમે જાણો છો કે 60% લોકો પ્રેઝન્ટેશન પસંદ કરે છે દ્રશ્યોથી ભરપૂર, જ્યારે 40% લોકો કહે છે કે તેમને શામેલ કરવા અત્યંત આવશ્યક છે? ટેક્સ્ટ-ભારે સ્લાઇડ્સ પ્રસ્તુતિ ડાયનાસોરના અવશેષો છે; નવી રીત ગ્રાફિક્સ છે.
પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર તમને દ્રશ્ય સંકેતોની મદદથી તમારા વિષયને સમજાવવાની ઘણી તકો આપે છે, જેમ કે...
- છબીઓ
- કલર
- આલેખ
- એનિમેશન
- સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સંક્રમણો
- પૃષ્ઠભૂમિની
પરંપરાગત પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે આ પ્રકારના તત્વોની પસંદગી એક ખજાનો છે. જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિ આપી રહ્યા હોવ ત્યારે તેઓ ખરેખર તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચવામાં મદદ કરી શકે છે, અને જ્યારે તમારી પ્રસ્તુતિમાં અસરકારક વાર્તા કહેવાની વાત આવે છે ત્યારે તે ખૂબ મદદરૂપ થાય છે.
2. તેઓ વાપરવા માટે સરળ છે
મોટાભાગના પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર શીખવા અને ઉપયોગમાં લેવા માટે પ્રમાણમાં સરળ છે. ટૂલ્સ મૂળ રીતે પરંપરાગત પ્રસ્તુતકર્તા તેમની સ્લાઇડ્સ કેવી રીતે રજૂ કરે છે તેની નકલ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા હતા; સમય જતાં, તેઓ વધુ ને વધુ સાહજિક બની ગયા છે.
અલબત્ત, તેમના દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા વિશાળ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પોને કારણે, નવા પ્રસ્તુતકર્તાઓ ભારે પડી શકે છે. તેમ છતાં, દરેક સાધનમાં સામાન્ય રીતે પુષ્કળ સહાય વિભાગ અને તેનો સામનો કરવા માટે સંપર્ક કરી શકાય તેવી ગ્રાહક સેવા ટીમ હોય છે, તેમજ અન્ય પ્રસ્તુતકર્તાઓના સમુદાયો હોય છે જે કોઈપણ સમસ્યામાં મદદ કરવા માટે તૈયાર હોય છે.
૩. તેમની પાસે નમૂનાઓ છે
પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ માટે આજકાલ ઘણા તૈયાર ટેમ્પલેટ્સ સાથે આવવાનું પ્રમાણભૂત છે. સામાન્ય રીતે, આ નમૂનાઓ ખૂબ જ સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી સ્લાઇડ્સ છે જે અદભૂત દેખાય છે; તમારું એકમાત્ર કામ ટેક્સ્ટને બદલવાનું છે અને કદાચ તમારી છબીઓ ઉમેરવાનું છે!
આ તમારા પ્રેઝન્ટેશન ટેમ્પ્લેટ્સને શરૂઆતથી બનાવવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે અને તમારી પ્રેઝન્ટેશનની અંદરના દરેક તત્વને કારણે તમને આખી સાંજ બચાવી શકે છે.
કેટલાક સ્થાપિત પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરમાં પસંદગી માટે 10,000 થી વધુ ટેમ્પ્લેટ્સ હોય છે, જે બધા થોડા અલગ વિષયો પર આધારિત હોય છે. તમે ખાતરી કરી શકો છો કે જો તમે તમારા વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં ટેમ્પ્લેટ શોધી રહ્યા છો, તો તમને તે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના કેટલાક મોટા નામોની ટેમ્પ્લેટ લાઇબ્રેરીમાં મળશે.
૪. તેઓ ઇન્ટરેક્ટિવ છે
સારું, નહીં બધા તેમાંથી, પરંતુ શ્રેષ્ઠ છે!
એક ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્રસ્તુતકર્તા અને તેમના શ્રોતાઓ વચ્ચે દ્વિ-માર્ગી સંવાદ બનાવે છે, જે પ્રસ્તુતકર્તાને તેમની પ્રસ્તુતિમાં પ્રશ્નો બનાવવા દે છે અને પ્રેક્ષકોને ખરેખર તેમના જવાબો આપવાની મંજૂરી આપે છે.
સામાન્ય રીતે, પ્રેક્ષકો કરશે જોડાવા પ્રેઝન્ટેશન અને પ્રશ્નોના સીધા તેમના ફોન પરથી જવાબ આપો. આ પ્રશ્નોના સ્વરૂપમાં હોઈ શકે છે એક મતદાન, વર્ડ ક્લાઉડ, લાઇવ પ્રશ્ન અને જવાબ અને ઘણું બધું, અને પ્રેક્ષકોના જવાબો દરેકને જોવા માટે દૃષ્ટિની રીતે પ્રદર્શિત કરશે.
ઇન્ટરએક્ટિવિટી ચોક્કસપણે પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો સૌથી મોટો ફાયદો છે, અને ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન ગેમમાં સૌથી મોટા મફત સાધનો પૈકી એક છે. એહાસ્લાઇડ્સ. AhaSlides તમને ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડ્સથી ભરેલી પ્રસ્તુતિ બનાવવા દે છે; તમારા પ્રેક્ષકો ફક્ત જોડાય છે, તેમના વિચારોનું યોગદાન આપે છે અને સમગ્ર શો દરમિયાન વ્યસ્ત રહે છે!
૫. તેઓ દૂરથી કામ કરે છે
જો તમે વિશ્વભરના પ્રેક્ષકોને કંઈક પ્રસ્તુત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તો કલ્પના કરો નથી કર્યું પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો. તમે ફક્ત એક જ વસ્તુ કરી શકો છો કે તમારી A4 સ્લાઇડ્સ કેમેરા સામે રાખો અને આશા રાખો કે દરેક તેને વાંચી શકશે.
પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેર તમારી સ્લાઇડ્સને તમારા ઑનલાઇન પ્રેક્ષકોને પ્રસારિત કરવાની સમગ્ર પ્રક્રિયા બનાવે છે so ખૂબ સરળ. તમે ફક્ત તમારી સ્ક્રીન શેર કરો અને સોફ્ટવેર દ્વારા તમારી રજૂઆત રજૂ કરો. જ્યારે તમે વાત કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારા પ્રેક્ષકો તમને અને તમારી પ્રસ્તુતિ બંનેને સંપૂર્ણ રીતે જોઈ શકશે, તેને વાસ્તવિક જીવનની જેમ બનાવશે!
કેટલાક પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ પ્રેક્ષકોને આગેવાની લેવા દે છે, જેનો અર્થ છે કે કોઈપણ વ્યક્તિ પ્રસ્તુતકર્તાની જરૂરિયાત વિના સ્લાઇડ્સ દ્વારા જાતે વાંચી અને પ્રગતિ કરી શકે છે. પરંપરાગત 'પ્રેઝન્ટેશન હેન્ડઆઉટ્સ' પ્રેક્ષકો જ્યાં હોય ત્યાં ઉપલબ્ધ કરાવવાની આ એક સરસ રીત છે.
૬. તેઓ મલ્ટીમીડિયા છે
દૃષ્ટિની આકર્ષક હોવાની સાથે સાથે, અમારી પ્રસ્તુતિઓમાં મલ્ટીમીડિયા ઉમેરવાની ક્ષમતા તેમને તમારા અને તમારા પ્રેક્ષકો બંને માટે ખૂબ જ આકર્ષક બનાવે છે.
3 વસ્તુઓ તમારી પ્રસ્તુતિને અંત સુધી વધારી શકે છે...
- જીઆઇએફ્સ
- વિડિઓઝ
- ઓડિયો
આ દરેક પ્રેઝન્ટેશનમાં સ્લાઇડ્સ તરીકે સીધા જ એમ્બેડ કરી શકાય છે અને જ્યારે તમે તમારા પ્રવાહમાં પ્રવેશવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે તમારે પ્લેટફોર્મ વચ્ચે કૂદકો મારવાની જરૂર નથી. તે તમારા પ્રેક્ષકોની સંવેદનાઓને ઉત્તેજીત કરવામાં અને તેમને પ્રેઝન્ટર સાથે સંકળાયેલા અને સુસંગત રાખવામાં મદદ કરે છે.
પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના ઘણા પ્રકારો છે જે તમને મોટી GIF, વિડિયો અને સાઉન્ડ લાઇબ્રેરીને એક્સેસ કરવાની અને તેને સીધા તમારી પ્રેઝન્ટેશનમાં મૂકવા દે છે. આજકાલ, તમારે કંઈપણ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી!
7. તેઓ સહયોગી છે
વધુ અદ્યતન પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેર સરળ દૂરસ્થ કાર્ય વાતાવરણ માટે સહયોગી છે.
તેઓ એકસાથે બહુવિધ લોકોને એક પ્રસ્તુતિ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને વ્યક્તિગત સભ્યોને તેમના પોતાના સમયમાં સંપાદન માટે રજૂઆતો એકબીજાને મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.
એટલું જ નહીં, પરંતુ કેટલાક ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્લેટફોર્મ્સ તમને તમારા મધ્યસ્થ સાથે સહયોગ કરવા પણ દે છે, જે ખાતરી કરી શકે છે કે તમે પ્રશ્ન અને જવાબમાં જે પ્રશ્નો મેળવી રહ્યાં છો તે પર્યાપ્ત સ્વાદિષ્ટ છે.
બનાવવા અને પ્રસ્તુત કરવામાં સહાય માટે સહયોગી સુવિધાઓ વિકસાવવામાં આવી હતી ટીમ પ્રસ્તુતિઓ વધુ અસરકારક રીતે.
પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના 3 વિપક્ષ
પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના તમામ લાભો માટે, તેમની પાસે તેમની ખામીઓ છે. જ્યારે તમે તમારી આગામી પ્રેઝન્ટેશન માટે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તમારે થોડા પડકારોથી પણ વાકેફ રહેવાની જરૂર છે.
- ઓવરબોર્ડ જવું - પ્રસ્તુતકર્તાઓની સૌથી સામાન્ય ભૂલ તેમની રજૂઆત સાથે છે ઘણી બધી મલ્ટીમીડિયા અસરો શામેલ કરો. જ્યારે વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી સાથે પ્રસ્તુત કરવામાં આવે ત્યારે પ્રાયોગિક મેળવવું ખૂબ જ સરળ છે અને તમે ઘણા બધા પરિણામો, એનિમેશન અને ફોન્ટ કસ્ટમાઇઝેશન સાથે સ્લાઇડને ડૂબી જશો. આ તમારી પ્રસ્તુતિના પ્રાથમિક હેતુને મંદ કરે છે - પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન આકર્ષિત કરવા અને તમારા વિષયને સમજવામાં તેમને મદદ કરવા.
- ક્રેમિંગ - તેવી જ રીતે, જ્યારે તમે દરેક વસ્તુને નાનું બનાવી શકો છો, ત્યારે તમે લાલચનો અનુભવ કરી શકો છો માહિતી સાથે તમારી સ્લાઇડ્સ પેક કરો. પરંતુ તમારા પ્રેક્ષકોને વધુ માહિતીથી ભરવાથી દૂર, તેમના માટે અર્થપૂર્ણ કંઈપણ દૂર કરવું વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે. એટલું જ નહિ; સામગ્રી-ભારે સ્લાઇડ્સ પણ તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચે છે, જે આખરે તેમને તમારી સ્લાઇડ્સને પ્રથમ સ્થાને જોવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. તમારા પ્રાથમિક વિચારોને ડિકલાઈન પર હેડિંગ અથવા બુલેટ પોઈન્ટ તરીકે સામેલ કરવા અને તમારા સમગ્ર ભાષણ દરમિયાન તેનું વિગતવાર વર્ણન કરવું વધુ સારું છે. આ 10-20-30 નિયમ આમાં મદદ કરી શકે છે.
- ટેક મુદ્દાઓ - સર્વત્ર લુદ્દીઓનો ડર - જો મારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થાય તો શું? ઠીક છે, તે એક માન્ય ચિંતા છે; કમ્પ્યુટર્સ પહેલા ઘણી વખત હિટ થઈ ચૂક્યા છે, અને અન્ય ઘણી અકલ્પનીય તકનીકી સમસ્યાઓ સૌથી ખરાબ સમયે ઊભી થઈ છે. તે એક અસ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોઈ શકે છે, એક લિંક જે કામ કરતી નથી અથવા એવી ફાઇલ હોઈ શકે છે જેને તમે શપથ લીધા હોઈ શકો છો. અસ્વસ્થ થવું સરળ છે, તેથી અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમારી પાસે બેકઅપ સોફ્ટવેર હોય અને જો કંઈક ખોટું થાય તો સરળ સંક્રમણ માટે તમારી નોંધોનો બેકઅપ લો.
હવે જ્યારે તમે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરના ફાયદા અને ગેરફાયદા જાણો છો, તો તમારા આગામી પ્રેક્ષકો માટે આકર્ષક પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાનું અનંત સરળ બનશે. જ્યાં સુધી તમે આમ ન કરો, ત્યાં સુધી વિવિધતા તપાસો ઇન્ટરેક્ટિવ નમૂનાઓ AhaSlides પર ઉપલબ્ધ છે અને તમારી આગામી પાવર-પેક્ડ પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે તેનો મફતમાં ઉપયોગ કરો.
