"પાવરપોઇન્ટ દ્વારા મૃત્યુ" ટાળવા માટેની અંતિમ માર્ગદર્શિકા

દરરોજ આશરે 30 મિલિયન પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન આપવામાં આવે છે. પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનનો એટલો મહત્વપૂર્ણ ભાગ બની ગયો છે કે તેના વિના પ્રેઝન્ટેશનની કલ્પના પણ કરી શકાતી નથી.

છતાં, આપણે બધા આપણા વ્યાવસાયિક જીવનમાં પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુનો ભોગ બન્યા છીએ. અમને યાદ છે કે આપણે અસંખ્ય ભયાનક અને કંટાળાજનક પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાંથી પસાર થયા હતા, ગુપ્ત રીતે તમારો સમય પાછો મેળવવાની ઇચ્છા રાખતા હતા. તે સારી રીતે પ્રાપ્ત થયેલી સ્ટેન્ડ-અપ કોમેડીનો વિષય બની ગયો છે. આત્યંતિક કિસ્સામાં, પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મોત, શાબ્દિક.

મોટાભાગના લોકો પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ એ રીતે કરે છે જેમ કોઈ નશામાં ધૂત લેમ્પપોસ્ટનો ઉપયોગ કરે છે - પ્રકાશ માટે નહીં પણ ટેકો માટે.

આધુનિક જાહેરાતના પિતા, ડેવિડ ઓગિલ્વી

પરંતુ તમે એવી પ્રેઝન્ટેશન કેવી રીતે બનાવો છો જે તમારા પ્રેક્ષકોને પ્રકાશિત કરે અને પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુથી બચે? જો તમે ઇચ્છો છો કે તમે - અને તમારો સંદેશ - અલગ દેખાય, તો આમાંથી કેટલાક વિચારો અજમાવવા માટે તમારી જાતને પડકાર આપો.

તમારા પાવરપોઇન્ટને સરળ બનાવો

ડેવિડ જેપી ફિલિપ્સ, એક પ્રખ્યાત પ્રસ્તુતિ કૌશલ્ય તાલીમ કોચ, આંતરરાષ્ટ્રીય વક્તા અને લેખક, પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુથી કેવી રીતે બચવું તે વિશે TED વાર્તાલાપ આપે છે. તેમના ભાષણમાં, તેઓ તમારા પાવરપોઈન્ટને સરળ બનાવવા અને તેને તમારા પ્રેક્ષકો માટે આકર્ષક બનાવવા માટે 5 મુખ્ય વિચારો રજૂ કરે છે. તે છે:

• સ્લાઇડ દીઠ માત્ર એક જ સંદેશ
  જો બહુવિધ સંદેશાઓ હોય, તો પ્રેક્ષકોએ દરેક સંદેશ તરફ પોતાનું ધ્યાન વાળવું પડશે અને તેમનું ધ્યાન ઓછું કરવું પડશે.
• ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે કોન્ટ્રાસ્ટ અને કદનો ઉપયોગ કરો
  મોટા અને વિરોધાભાસી પદાર્થો પ્રેક્ષકોને વધુ દેખાય છે, તેથી પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે તેમનો ઉપયોગ કરો.
• એક જ સમયે ટેક્સ્ટ બતાવવાનું અને બોલવાનું ટાળો
  આ રીડન્ડન્સીને કારણે પ્રેક્ષકો તમે શું કહો છો અને પાવરપોઈન્ટ પર શું બતાવવામાં આવે છે તે બંને ભૂલી જશે.
• એક વાપરો ઘેરી પૃષ્ઠભૂમિ
  તમારા પાવરપોઈન્ટ માટે ઘેરા પૃષ્ઠભૂમિનો ઉપયોગ કરવાથી ધ્યાન તમારા પર, પ્રેઝન્ટર પર જશે. સ્લાઇડ્સ ફક્ત દ્રશ્ય સહાય હોવી જોઈએ, ધ્યાન કેન્દ્રિત નહીં.
• પ્રતિ સ્લાઇડ ફક્ત 6 ઑબ્જેક્ટ્સ
  આ જાદુઈ સંખ્યા છે. ૬ થી વધુ સંખ્યાને પ્રક્રિયા કરવા માટે તમારા પ્રેક્ષકો પાસેથી ભારે જ્ઞાનાત્મક ઊર્જાની જરૂર પડશે.

ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રસ્તુતિ સ Softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો

માનવજાત ટેક્સ્ટને નહીં પણ દ્રશ્ય પ્રક્રિયા કરવા માટે વિકસિત થઈ છે. હકીકતમાં, માનવ મગજ ટેક્સ્ટ કરતાં 60,000 ગણી ઝડપથી છબીઓ પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે, અને મગજમાં પ્રસારિત થતી 90 ટકા માહિતી દ્રશ્ય હોય છે.. તેથી, મહત્તમ અસર પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારી પ્રસ્તુતિઓને વિઝ્યુઅલ ડેટાથી ભરો.

તમે પાવરપોઈન્ટમાં તમારી પ્રસ્તુતિ તૈયાર કરવા માટે ટેવાયેલા હોઈ શકો છો, પરંતુ તે તમને જોઈતી આંખ આકર્ષક અસર પેદા કરશે નહીં. તેના બદલે, તે વર્થ છે દ્રશ્ય અનુભવને મહત્તમ બનાવતા પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરની નવી પેઢી તપાસી રહ્યા છીએ.

એહાસ્લાઇડ્સ એક ક્લાઉડ-આધારિત ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર છે જે પ્રસ્તુતિ માટે સ્થિર, રેખીય અભિગમને છોડી દે છે. તે ફક્ત વિચારોનો વધુ ગતિશીલ પ્રવાહ જ પ્રદાન કરતું નથી, પરંતુ તે તમારા પ્રેક્ષકોને વ્યસ્ત રાખવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ તત્વો પણ પ્રદાન કરે છે. તમારા પ્રેક્ષકો તેમના મોબાઇલ ઉપકરણો દ્વારા તમારી પ્રેઝન્ટેશનને ઍક્સેસ કરી શકે છે અને ક્વિઝ રમી શકે છે, રીઅલ-ટાઇમ મતદાન પર મતદાન કરી શકે છે અથવા તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રમાં પ્રશ્નો મોકલી શકે છે.

તમે બનાવવા માટે AhaSlides ની વિઝ્યુઅલ મિકેનિઝમનો ઉપયોગ કરી શકો તેવી કેટલીક રીતો તપાસો વિચિત્ર તમારી રિમોટ ઓનલાઈન મીટિંગ્સ માટે આઇસબ્રેકર્સ!

ટિપ્સ: તમે PowerPoint માં AhaSlides એકીકરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી તમારે સાઇટ્સ વચ્ચે સ્વિચ ન કરવું પડે.

બધા ઇન્દ્રિયો દ્વારા રોકાયેલા

કેટલાક ઓડિયો શીખનારા હોય છે, જ્યારે કેટલાક દ્રશ્ય શીખનારા હોય છે. તેથી, તમારે જોઈએ બધી સંવેદનાઓ દ્વારા તમારા પ્રેક્ષકો સાથે જોડાઓ ફોટા, ધ્વનિ, સંગીત, વિડિઓઝ અને અન્ય મીડિયા ચિત્રો સાથે.

વધુમાં, તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં સોશિયલ મીડિયાને સમાવિષ્ટ કરવું પણ એક સારી વ્યૂહરચના છે. પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન પોસ્ટ કરવું પ્રેક્ષકોને પ્રસ્તુતકર્તા સાથે સંકળાયેલા રહેવા અને સામગ્રીને જાળવવામાં સહાય માટે સાબિત થાય છે.

તમે તમારી પ્રસ્તુતિની શરૂઆતમાં ટ્વિટર, ફેસબુક અથવા લિંક્ડઇન પર તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે સ્લાઇડ ઉમેરી શકો છો.

ટિપ્સ: AhaSlides સાથે, તમે એવી લિંક્સ એમ્બેડ કરી શકો છો જેને તમારા પ્રેક્ષકો તેમના મોબાઇલ ઉપકરણો પર ક્લિક કરી શકે છે. આ તમારા માટે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે જોડાવાનું ખૂબ સરળ બનાવે છે.

તમારી પ્રેક્ષકને સક્રિય સ્થિતિમાં મૂકો

તમે તમારો પહેલો શબ્દ કહો તે પહેલાં જ લોકોને વિચારતા અને વાત કરો.

પ્રેક્ષકોને જોડવા માટે હળવું વાંચન મોકલો અથવા મજેદાર બરફ તોડનાર રમો. જો તમારી પ્રસ્તુતિમાં અમૂર્ત ખ્યાલો અથવા જટિલ વિચારો શામેલ હોય, તો તમે તેમને પહેલાથી વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો જેથી તમારા પ્રેક્ષકો જ્યારે તમે પ્રસ્તુત કરો છો ત્યારે તમારા જેવા જ સ્તર પર હોય.

તમારી પ્રેઝન્ટેશન માટે એક હેશટેગ બનાવો, જેથી તમારા પ્રેક્ષકો તેમના કોઈપણ પ્રશ્નો મોકલી શકે, અથવા AhaSlides નો ઉપયોગ કરી શકે. ક્યૂ એન્ડ એ સુવિધા તમારી સગવડ માટે.

ધ્યાન જાળવો

માઇક્રોસ .ફ્ટ દ્વારા એક અભ્યાસ સૂચવે છે કે આપણું ધ્યાન ફક્ત 8 સેકન્ડ સુધી ચાલે છે. તેથી, 45 મિનિટના સામાન્ય ભાષણથી શ્રોતાઓને ઉત્સાહિત કરવાથી અને પછી મગજને સુન્ન કરી દેનારા પ્રશ્નોત્તરી સત્રથી તમારા માટે કોઈ ફાયદો થશે નહીં. જો તમે લોકોને સામેલ રાખવા માંગતા હો, તો તમારે વિવિધતા લાવવી પ્રેક્ષકોની સગાઈ.

જૂથ કસરતો બનાવો, લોકોને વાત કરાવો, અને તમારા શ્રોતાઓના મનને સતત તાજું કરો. ક્યારેક, તમારા શ્રોતાઓને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે થોડો સમય આપવો શ્રેષ્ઠ છે. મૌન સોનેરી છે. પ્રેક્ષકોને તમારી સામગ્રી પર ચિંતન કરવા દો, અથવા સારા શબ્દોમાં પૂછાયેલા પ્રશ્નો સાથે થોડો સમય કાઢો.

આપો (સંક્ષિપ્ત) હેન્ડઆઉટ્સ

હેન્ડઆઉટ્સ ખૂબ જ લોકપ્રિય બન્યા છે, કારણ કે તે સામાન્ય રીતે કંટાળાજનક અને ખૂબ જ લાંબા હોય છે. પરંતુ જો તમે તેનો સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરો છો, તો તે પ્રસ્તુતિમાં તમારા શ્રેષ્ઠ મિત્ર બની શકે છે.

તમારે તમારા હેન્ડઆઉટને શક્ય તેટલું ટૂંકું રાખવું જોઈએ. બધી અપ્રસ્તુત માહિતી કાઢી નાખો, અને ફક્ત સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબતો સાચવો. તમારા પ્રેક્ષકો માટે નોંધ લેવા માટે થોડી ખાલી જગ્યા રાખો. તમારા વિચારોને સમર્થન આપવા માટે કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ ગ્રાફિક્સ, ચાર્ટ અને છબીઓ શામેલ કરો.

આ યોગ્ય રીતે કરો અને તમે તમારા પ્રેક્ષકોનું સંપૂર્ણ ધ્યાન ખેંચી શકો છો કારણ કે તેમને એક જ સમયે સાંભળવાની અને તમારા વિચારો લખવાની જરૂર નથી..

પ્રોપ્સ વાપરો

પ્રોપ વડે તમારી પ્રેઝન્ટેશનનું વિઝ્યુઅલાઈઝેશન કરવુંઉપર જણાવ્યા મુજબ, કેટલાક લોકો દ્રશ્ય શીખનારા હોય છે, તેથી પ્રોપ રાખવાથી તમારા પ્રેઝન્ટેશન સાથેનો તેમનો અનુભવ વધશે.

પ્રોપના અસરકારક ઉપયોગનું એક નોંધપાત્ર ઉદાહરણ નીચે આપેલ ટેડની ચર્ચા છે. જીલ બોલ્ટે ટેલર, હાર્વર્ડ મગજ વૈજ્ઞાનિક, જેમને જીવન બદલી નાખનાર સ્ટ્રોકનો ભોગ બનવું પડ્યું હતું, તેમણે લેટેક્સ ગ્લોવ્ઝ પહેર્યા અને પોતાને શું થયું તે દર્શાવવા માટે વાસ્તવિક માનવ મગજનો ઉપયોગ કર્યો.

પ્રોપ્સનો ઉપયોગ બધા કિસ્સાઓમાં સંબંધિત ન હોઈ શકે, પરંતુ આ ઉદાહરણ બતાવે છે કે કેટલીકવાર ભૌતિક ઑબ્જેક્ટનો ઉપયોગ કોઈપણ કમ્પ્યુટર સ્લાઇડ કરતાં વધુ પ્રભાવશાળી હોઈ શકે છે.

અંતિમ શબ્દો

પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુનો શિકાર બનવું સરળ છે. આશા છે કે આ વિચારો સાથે, તમે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવામાં થતી સૌથી સામાન્ય ભૂલોને ટાળી શકશો. અહીં AhaSlides પર, અમારું લક્ષ્ય તમારા વિચારોને ગતિશીલ અને ઇન્ટરેક્ટિવ રીતે ગોઠવવા અને તમારા પ્રેક્ષકોને મોહિત કરવા માટે એક સાહજિક પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડવાનું છે..