કેવી રીતે અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ આપવો | 12 ટિપ્સ અને ઉદાહરણો | 2024 અપડેટ્સ

પ્રતિસાદ આપવો એ સંદેશાવ્યવહાર અને સમજાવટની એક કળા છે, જે પડકારરૂપ છતાં અર્થપૂર્ણ છે. 

મૂલ્યાંકનની જેમ, પ્રતિસાદ હકારાત્મક અથવા નકારાત્મક ટિપ્પણી હોઈ શકે છે, અને પ્રતિસાદ આપવો ક્યારેય સરળ નથી, પછી ભલે તે તમારા સાથીદારો, મિત્રો, ગૌણ, સહકાર્યકરો અથવા બોસનો પ્રતિસાદ હોય.

So પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો અસરકારક રીતે? તમે આપો છો તે દરેક પ્રતિસાદ ચોક્કસ અસર કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટોચની 12 ટીપ્સ અને ઉદાહરણો તપાસો.

ઓનલાઇન મતદાન નિર્માતાઓ સર્વેક્ષણ સંલગ્નતાને પ્રોત્સાહન આપો, જ્યારે AhaSlides તમને શીખવી શકે છે પ્રશ્નાવલી ડિઝાઇન અને અનામી સર્વે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• પ્રતિભાવ આપવાનું મહત્વ શું છે?
• પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો — કાર્યસ્થળે
  • ટિપ્સ #1: પ્રદર્શન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, વ્યક્તિત્વ પર નહીં
  • ટિપ્સ #2: ત્રિમાસિક સમીક્ષાની રાહ જોશો નહીં
  • ટિપ્સ #3: તે ખાનગીમાં કરો
  • ટિપ્સ #4: ઉકેલ લક્ષી બનો
  • ટિપ્સ #5: સકારાત્મકતાને હાઇલાઇટ કરો
  • ટિપ્સ #6: એક અથવા બે મુખ્ય મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો
• પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો — શાળાઓમાં
  • ટિપ્સ #7: અનામી પ્રતિસાદ
  • ટિપ્સ #8: સ્પષ્ટ લક્ષ્ય સાથે પ્રારંભ કરો
  • ટિપ્સ #9: તેને પાઠનો ભાગ બનાવો
  • ટિપ્સ #10: તેને લખો
  • ટિપ્સ #11: તેમના પ્રયત્નોની પ્રશંસા કરો, તેમની પ્રતિભાની નહીં
  • ટિપ્સ #12: પ્રતિસાદ માટે પણ પૂછો
• કી ટેકવેઝ

પ્રતિસાદ આપવાનું મહત્વ શું છે?

"સૌથી મૂલ્યવાન વસ્તુ જે તમે પ્રાપ્ત કરી શકો તે પ્રમાણિક પ્રતિસાદ છે, ભલે તે નિર્દયતાથી જટિલ હોય", એલોન મસ્કે જણાવ્યું હતું. 

પ્રતિસાદ એવી વસ્તુ છે જેને ક્યારેય અવગણવી જોઈએ નહીં. પ્રતિસાદ એક નાસ્તાની જેમ છે, તે વ્યક્તિઓ માટે વિકાસ માટે ફાયદા લાવે છે, જેના પછી સંસ્થાનો વિકાસ થાય છે.

તે સુધારણા અને પ્રગતિને અનલૉક કરવાની ચાવી છે, અમારી અપેક્ષાઓ અને અમે પ્રાપ્ત કરેલા વાસ્તવિક પરિણામો વચ્ચે સેતુ તરીકે કામ કરે છે. 

જ્યારે અમે પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, ત્યારે અમને એક અરીસો આપવામાં આવે છે જે અમને અમારી ક્રિયાઓ, ઇરાદાઓ અને અન્ય લોકો પર પડેલી અસરને પ્રતિબિંબિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. 

પ્રતિસાદ સ્વીકારીને અને તેનો અમારા લાભ માટે ઉપયોગ કરીને, અમે મહાન વસ્તુઓ હાંસલ કરી શકીએ છીએ અને વ્યક્તિ તરીકે અને એક ટીમ તરીકે વિકાસ અને વિકાસ કરવાનું ચાલુ રાખી શકીએ છીએ.

પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો — કાર્યસ્થળે

સ્પષ્ટીકરણો આપતી વખતે, અમારા સ્વર પર ધ્યાન આપવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે અને પ્રાપ્તકર્તા નારાજ, ભરાઈ ગયેલા અથવા અસ્પષ્ટ અનુભવે નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે ચોક્કસ રહો. 

પરંતુ આ રચનાત્મક પ્રતિસાદ માટે પૂરતા નથી. કાર્યસ્થળે અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ આપવા માટે તમારી મદદ કરવા માટે અહીં વધુ પસંદગીયુક્ત ટિપ્સ અને ઉદાહરણો છે, પછી ભલે તે તમારા બોસ હોય, તમારા મેનેજરો હોય, તમારા સાથીદારો હોય અથવા તમારા ગૌણ હોય.

ટિપ્સ #1: પ્રદર્શન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, વ્યક્તિત્વ પર નહીં

કર્મચારીઓને પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? "સમીક્ષા એ કામ વિશે છે અને તે કેટલી સારી રીતે કરવામાં આવી રહ્યું છે" કીરીએ કહ્યું. તેથી કાર્યસ્થળે પ્રતિસાદ આપતી વખતે યાદ રાખવાની પ્રથમ અને મુખ્ય બાબત એ છે કે વ્યક્તિના વ્યક્તિત્વ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને બદલે મૂલ્યાંકન કરવામાં આવતા કાર્યની કામગીરી અને ગુણવત્તાને પ્રાથમિકતા આપવી.

❌ "તમારી પ્રસ્તુતિ કૌશલ્ય ભયંકર છે."

✔️ “મેં નોંધ્યું છે કે તમે ગયા અઠવાડિયે સબમિટ કરેલ રિપોર્ટ અધૂરો હતો. ચાલો ચર્ચા કરીએ કે આપણે તેને કેવી રીતે ઠીક કરી શકીએ."

ટિપ્સ #2: ત્રિમાસિક સમીક્ષાની રાહ જોશો નહીં

પ્રતિસાદને દૈનિક નિયમિત પ્રવૃત્તિ બનાવવી એ એક મહાન વિચાર જેવું લાગે છે. આપણા સુધરવાની રાહ જોવા માટે સમય ધીમો ચાલતો નથી. પ્રતિસાદ આપવાની કોઈપણ તક લો, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પણ તમે કોઈ કર્મચારીને સારું પ્રદર્શન કરતા અથવા તેનાથી આગળ જતા જોશો, ત્યારે તાત્કાલિક હકારાત્મક પ્રતિસાદ આપો.

ટિપ્સ #3: તે ખાનગીમાં કરો

સાથીદારોને પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? જ્યારે તમે પ્રતિસાદ આપો ત્યારે તેમના પગરખાંમાં રહો. જ્યારે તમે ઘણા લોકોની સામે તેમને ઠપકો આપો અથવા પ્રતિકૂળ પ્રતિસાદ આપો ત્યારે તેમને કેવું લાગશે?

❌ તેને અન્ય સાથીદારોની સામે કહો: “માર્ક, તમે હંમેશા મોડું કરો છો! દરેક જણ તેની નોંધ લે છે, અને તે શરમજનક છે.

✔️ પ્રસિદ્ધિની પ્રશંસા કરો:" તમે સારું કામ કર્યું છે!" અથવા, તેમને વન-ટુ-વન ચર્ચામાં જોડાવા માટે કહો.

ટિપ્સ #4: ઉકેલ લક્ષી બનો

તમારા બોસને પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? પ્રતિસાદ આકસ્મિક નથી. ખાસ કરીને જ્યારે તમે તમારા ઉપરી અધિકારીને પ્રતિસાદ આપવા માંગતા હોવ. તમારા મેનેજરો અને બોસને પ્રતિસાદ આપતી વખતે, એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે તમારો હેતુ ટીમની સફળતા અને સંસ્થાના એકંદર વિકાસમાં સકારાત્મક યોગદાન આપવાનો છે.

❌ "તમે ક્યારેય અમારી ટીમના પડકારોને સમજી શકતા નથી."

✔️ હું અમારી પ્રોજેક્ટ મીટિંગ્સમાં મેં જોયેલું કંઈક ચર્ચા કરવા માંગુ છું. [સમસ્યાઓ/સમસ્યાઓ] હું આના ઉકેલ માટે સંભવિત ઉકેલ વિશે વિચારી રહ્યો છું.

ટિપ્સ #5: સકારાત્મકતાને હાઇલાઇટ કરો

સારો પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? હકારાત્મક પ્રતિસાદ તમારા સાથીઓને નકારાત્મક ટીકા જેટલી અસરકારક રીતે સુધારવામાં મદદ કરવાના ધ્યેયને હાંસલ કરી શકે છે. છેવટે, પ્રતિસાદ લૂપ્સથી ડર ન હોવો જોઈએ. તે વધુ સારા બનવા અને સખત મહેનત કરવાની પ્રેરણા આપે છે.

❌ "તમે સમયમર્યાદામાં હંમેશા પાછળ છો."

✔️ "તમારી અનુકૂલનક્ષમતા બાકીની ટીમ માટે સકારાત્મક ઉદાહરણ સેટ કરે છે."

ટિપ્સ #6: એક અથવા બે મુખ્ય મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

પ્રતિસાદ આપતી વખતે, તમારા સંદેશને કેન્દ્રિત અને સંક્ષિપ્ત રાખીને તેની અસરકારકતામાં ઘણો વધારો કરી શકાય છે. "ઓછું વધુ છે" સિદ્ધાંત અહીં લાગુ પડે છે - એક અથવા બે મુખ્ય મુદ્દાઓને તીક્ષ્ણ બનાવવાથી ખાતરી થાય છે કે તમારો પ્રતિસાદ સ્પષ્ટ, કાર્યક્ષમ અને યાદગાર રહે.

💡પ્રતિસાદ આપવાની વધુ પ્રેરણા માટે, તપાસો:

• 360 માં +30 ઉદાહરણો સાથે 2024 ડિગ્રી પ્રતિસાદ વિશે હકીકતો જાણવી આવશ્યક છે
• સહકર્મીઓ માટે પ્રતિસાદના 20+ શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો
• 19 માં શ્રેષ્ઠ 2024 મેનેજર ફીડબેક ઉદાહરણો

પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો — શાળાઓમાં

વિદ્યાર્થીઓ, શિક્ષકો, પ્રોફેસરો અથવા સહપાઠીઓ જેવા શૈક્ષણિક સંદર્ભમાં તમે જાણતા હોય તેવા વ્યક્તિને પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? નીચેની ટીપ્સ અને ઉદાહરણો ચોક્કસપણે રીસીવરોના સંતોષ અને પ્રશંસાને સુનિશ્ચિત કરશે.

ટિપ્સ #7: અનામી પ્રતિસાદ

જ્યારે શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માંગતા હોય ત્યારે વર્ગખંડમાં પ્રતિસાદ આપવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક અનામી પ્રતિસાદ છે. નકારાત્મક પરિણામોની ચિંતા કર્યા વિના તેઓ મુક્તપણે સુધારણા માટે સૂચનો આપી શકે છે.

ટિપ્સ #8: પરવાનગી માટે પૂછો

તેમને આશ્ચર્ય ન કરો; તેના બદલે, અગાઉથી પ્રતિસાદ આપવા માટે પરવાનગી માટે પૂછો. પછી ભલે તેઓ શિક્ષક હોય કે વિદ્યાર્થીઓ, અથવા સહપાઠીઓ, બધાને આદર આપવા યોગ્ય છે અને તેમના વિશે પ્રતિસાદ મેળવવાનો અધિકાર છે. કારણ એ છે કે તેઓ ક્યારે અને ક્યાં પ્રતિસાદ મેળવવા માટે સૌથી વધુ આરામદાયક છે તે પસંદ કરી શકે છે.

❌ “તમે હંમેશા વર્ગમાં ખૂબ અવ્યવસ્થિત છો. તે નિરાશાજનક છે.”

✔️”મેં કંઈક નોંધ્યું છે અને તમારા વિચારોની પ્રશંસા કરીશ. જો આપણે તેની ચર્ચા કરીએ તો તે સારું રહેશે?

ટિપ્સ #9: તેને પાઠનો ભાગ બનાવો

વિદ્યાર્થીઓને પ્રતિભાવ કેવી રીતે આપવો? શિક્ષકો અને શિક્ષકો માટે, વિદ્યાર્થીઓને પ્રતિસાદ આપવા માટે શીખવવા અને શીખવવા કરતાં વધુ સારી બીજી કોઈ રીત નથી. પ્રતિસાદને પાઠના બંધારણનો અભિન્ન ભાગ બનાવીને, વિદ્યાર્થીઓ સક્રિય સંલગ્નતા સાથે વાસ્તવિક સમયના માર્ગદર્શન અને સ્વ-મૂલ્યાંકનમાંથી શીખી શકે છે. 

✔️ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ક્લાસમાં, શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓ માટે વિરામચિહ્નો પર તેમના વિચારો શેર કરવા અને સમયસર રહેવાની રીતો સૂચવવા માટે ચર્ચાનો સમય બનાવી શકે છે.

ટિપ્સ #10: તેને લખો

લેખિત પ્રતિસાદ આપવો એ ગોપનીયતામાં તેમની સાથે સીધી વાત કરવા જેટલું જ પ્રભાવશાળી છે. આ શ્રેષ્ઠ લાભ પ્રાપ્તકર્તાને તમારી ટિપ્પણીઓની સમીક્ષા અને પ્રતિબિંબિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેમાં સકારાત્મક અવલોકનો, વૃદ્ધિ માટેના સૂચનો અને સુધારણા માટે પગલાં લેવા યોગ્ય પગલાં શામેલ હોઈ શકે છે.

❌ "તમારી રજૂઆત સારી હતી, પરંતુ તે વધુ સારી હોઈ શકે છે."

✔️ “પ્રોજેક્ટમાં વિગત પર તમારા ધ્યાનની હું પ્રશંસા કરું છું. પરંતુ હું સૂચન કરું છું કે તમે તમારા વિશ્લેષણને મજબૂત કરવા માટે વધુ સહાયક ડેટાનો સમાવેશ કરવાનું વિચારો."

ટિપ્સ #11: તેમના પ્રયત્નોની પ્રશંસા કરો, તેમની પ્રતિભા નહીં

તેમને ઓવરસેલ કર્યા વિના પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો? શાળાઓ, અથવા કાર્યસ્થળોમાં, એવી કોઈ વ્યક્તિ હોય છે જે તેમની પ્રતિભાને કારણે અન્યને વટાવી શકે છે, પરંતુ નબળા પ્રતિસાદ આપતી વખતે તે બહાનું ન હોવું જોઈએ. રચનાત્મક પ્રતિસાદ એ તેમના પ્રયત્નોને ઓળખવા વિશે છે, અને તેઓએ અવરોધોને દૂર કરવા માટે શું કર્યું છે, તેમની પ્રતિભાની વધુ પડતી પ્રશંસા કરવા વિશે નહીં.

❌ "તમે આ ક્ષેત્રમાં કુદરતી રીતે પ્રતિભાશાળી છો, તેથી તમારા પ્રદર્શનની અપેક્ષા છે."

✔️ “અભ્યાસ અને શીખવાની તમારી પ્રતિબદ્ધતા સ્પષ્ટપણે ચૂકવણી કરી છે. હું તમારી મહેનતની કદર કરું છું.”

ટિપ્સ #12: પ્રતિસાદ માટે પણ પૂછો

પ્રતિસાદ બે-માર્ગી શેરી હોવો જોઈએ. જ્યારે તમે પ્રતિસાદ આપો છો, ત્યારે ખુલ્લા સંદેશાવ્યવહારને જાળવી રાખવા માટે પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી પ્રતિસાદને આમંત્રિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે અને તે સહયોગી અને સમાવિષ્ટ વાતાવરણ બનાવી શકે છે જ્યાં બંને પક્ષો શીખી શકે અને વિકાસ કરી શકે.

✔️ “મેં તમારા પ્રોજેક્ટ પર કેટલાક વિચારો શેર કર્યા છે. હું મારા પ્રતિસાદ પર તમારા વિચારો જાણવા માટે ઉત્સુક છું અને તમને લાગે છે કે તે તમારી દ્રષ્ટિ સાથે સંરેખિત છે કે કેમ. ચાલો તેના વિશે વાતચીત કરીએ."

કી ટેકવેઝ

હું ખાતરી આપું છું કે તમે આ લેખમાંથી ઘણું શીખ્યા છો. અને તમને વધુ આરામદાયક અને આકર્ષક રીતે સહાયક અને રચનાત્મક પ્રતિસાદ આપવામાં મદદ કરવા માટે એક ઉત્તમ સહાયક તમારી સાથે શેર કરવામાં મને આનંદ થાય છે. 

💡 સાથે ખાતું ખોલો એહાસ્લાઇડ્સ હવે અને મફતમાં અનામી પ્રતિસાદ અને સર્વેક્ષણ કરો. 

સંદર્ભ: હાર્વર્ડ બિઝનેસ રીવ્યુ | લેટ્ટીસ | 15five | મીરર | 360 શીખવી