શું તમે અસરકારક બનાવવા માટે નવી રીત શોધી રહ્યાં છો સર્વેના પરિણામોની રજૂઆત? AhaSlides સાથે 4 કેવી રીતે કરવું તે પગલાંઓ સાથે શ્રેષ્ઠ માર્ગદર્શિકા તપાસો!
તમારા બોસને સર્વેના પરિણામોની જાણ કરવી એ એક પડકારજનક કાર્ય હોઈ શકે છે. તે તમારા સર્વે ડિઝાઇનથી શરૂ થાય છે: સર્વેના ધ્યેયોને સમજવું, તમારે શું આવરી લેવાની જરૂર છે, મહત્વપૂર્ણ તારણો શું છે, અપ્રસ્તુત અને તુચ્છ પ્રતિસાદને ફિલ્ટર કરીને, અને તે બધાને મર્યાદિત સમય સાથે પ્રસ્તુતિમાં મૂકવું.
આ પ્રક્રિયા ખૂબ સમય માંગી લે તેવી અને મહેનત માંગી લે તેવી છે, પરંતુ સર્વેક્ષણ અને સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિના સાર સમજીને સમસ્યાનો સામનો કરવાનો એક રસ્તો છે, તમે તમારા ઉચ્ચ સંચાલકીય સ્તર સુધી ચોક્કસ પ્રભાવશાળી પ્રસ્તુતિ પહોંચાડી શકો છો.
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
સર્વે પરિણામ પ્રસ્તુતિ શું છે?
શાબ્દિક રીતે, સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ વિષયમાં ઊંડી સમજ મેળવવા માટે સર્વેક્ષણ પરિણામોનું વર્ણન કરવા માટે દ્રશ્ય રીતનો ઉપયોગ કરે છે. તે કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણ, ગ્રાહક સંતોષ સર્વેક્ષણ, તાલીમ અને અભ્યાસક્રમ મૂલ્યાંકન સર્વેક્ષણ, બજાર સંશોધન અને વધુના તારણો અને ચર્ચાનો PPT અહેવાલ હોઈ શકે છે.
સર્વેક્ષણના વિષયો અને સર્વેક્ષણ પ્રશ્નોની રજૂઆત માટે કોઈ મર્યાદા નથી.
દરેક સર્વેક્ષણમાં એક ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવાનો રહેશે, અને સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ એ મૂલ્યાંકનનું અંતિમ પગલું છે કે શું આ લક્ષ્યો પ્રાપ્ત થયા છે, અને સંગઠન આ પરિણામોમાંથી શું શીખી શકે છે અને શું સુધારા કરી શકે છે.
સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ રાખવાના ફાયદા
જો કે તમારા બોસ અને તમારા ભાગીદારો પીડીએફમાં સર્વેક્ષણ અહેવાલો સરળતાથી ડાઉનલોડ અથવા પ્રિન્ટ કરી શકે છે, તેમ છતાં, પ્રસ્તુતિ હોવી જરૂરી છે કારણ કે તેમાંના ઘણા પાસે શબ્દોના સેંકડો પૃષ્ઠો વાંચવા માટે પૂરતો સમય નથી.
સર્વેક્ષણ પરિણામોની રજૂઆત કરવી ફાયદાકારક છે કારણ કે તે લોકોને સર્વેક્ષણના તારણો વિશે ઝડપથી ઉપયોગી માહિતી મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે, સર્વેક્ષણ દરમિયાન ચર્ચા કરવા અને સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવા માટે ટીમોને સહયોગી સમય પૂરો પાડી શકે છે અથવા વધુ સારા નિર્ણય અને ક્રિયાઓ લાવી શકે છે.
તદુપરાંત, ગ્રાફિક્સ, બુલેટ પોઈન્ટ્સ અને ઈમેજીસ સાથે મોજણી પરિણામોની રજૂઆતની ડિઝાઇન પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન ખેંચી શકે છે અને પ્રસ્તુતિના તર્કને અનુસરી શકે છે. જ્યારે તમે તમારા એક્ઝિક્યુટિવના વિચારો અને મંતવ્યો નોંધવા માંગતા હો ત્યારે પ્રસ્તુતિ દરમિયાન પણ અપડેટ અને સંપાદિત કરવું વધુ લવચીક છે.
તમે સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે સેટ કરશો?
સર્વેક્ષણના પરિણામોને રિપોર્ટમાં કેવી રીતે રજૂ કરવા? આ ભાગમાં, તમને સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ કરવા માટે કેટલીક શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ આપવામાં આવશે જેથી દરેક વ્યક્તિ તમારા કાર્યને ઓળખી શકે અને પ્રશંસા કરી શકે. પરંતુ તે પહેલાં ખાતરી કરો કે તમે શૈક્ષણિક સર્વેક્ષણ સંશોધન અને વ્યવસાય સર્વેક્ષણ સંશોધન વચ્ચેનો તફાવત જાણો છો, જેથી તમને ખબર પડશે કે શું કહેવું મહત્વપૂર્ણ છે, તમારા પ્રેક્ષકો શું જાણવા માંગે છે, અને વધુ.
- સંખ્યાઓ પર ધ્યાન આપો
સંખ્યાઓને પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂકો, ઉદાહરણ તરીકે, યોગ્ય સરખામણીનો ઉપયોગ કરીને તમારા સંદર્ભમાં "15 ટકા" ઘણું છે કે થોડું છે. અને, જો શક્ય હોય તો તમારો નંબર રાઉન્ડ અપ કરો. કારણ કે તમારા પ્રેક્ષકો માટે તે જાણવું કદાચ ફરજિયાત નથી કે પ્રસ્તુતિની દ્રષ્ટિએ તમારી વૃદ્ધિ 20.17% છે કે 20% અને ગોળાકાર નંબરો યાદ રાખવા માટે ખૂબ સરળ છે.
- દ્રશ્ય તત્વોનો ઉપયોગ
જો લોકો તેની પાછળની વાર્તા સમજી ન શકે તો સંખ્યા હેરાન કરી શકે છે. ચાર્ટ, ગ્રાફ અને ચિત્રો,... પ્રસ્તુતિમાં ડેટાને અસરકારક રીતે પ્રદર્શિત કરવાનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, ખાસ કરીને સર્વેક્ષણ પરિણામોની જાણ કરવા માટે. ચાર્ટ અથવા ગ્રાફ બનાવતી વખતે, તારણો શક્ય તેટલા વાંચવા માટે સરળ બનાવો. રેખાખંડ અને ટેક્સ્ટ વિકલ્પોની સંખ્યા મર્યાદિત કરો.
- ગુણાત્મક માહિતીનું વિશ્લેષણ
એક આદર્શ સર્વેક્ષણ માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક બંને ડેટા એકત્રિત કરશે. સમસ્યાના મૂળમાં સમજ મેળવવા માટે તારણોની ઊંડાણપૂર્વકની વિગતો મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ, ગુણાત્મક ડેટાને તેનો મૂળ અર્થ ગુમાવ્યા વિના કાર્યક્ષમ રીતે કેવી રીતે રૂપાંતરિત અને અર્થઘટન કરવું અને તે જ સમયે, કંટાળાજનક બનવાનું ટાળવું.
જ્યારે તમે ટેક્સ્ટ સાથે ઓપન-એન્ડેડ પ્રતિસાદોને સ્પૉટલાઇટ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માગો છો, ત્યારે તમે આ કરવા માટે તમને સક્ષમ કરવા માટે ટેક્સ્ટ વિશ્લેષણનો લાભ લઈ શકો છો. જ્યારે તમે કીવર્ડ્સ મુકો છો શબ્દ વાદળ, તમારા પ્રેક્ષકો ઝડપથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ મેળવી શકે છે, જે નવીન વિચારો પેદા કરવાની સુવિધા આપી શકે છે.
- ઇન્ટરેક્ટિવ સર્વેક્ષણ સાધનનો ઉપયોગ કરો
સર્વેક્ષણ બનાવવા, એકત્રિત કરવા, વિશ્લેષણ કરવા અને પરંપરાગત રીતે ડેટા રિપોર્ટ કરવામાં તમને કેટલો સમય લાગે છે? તમે તમારા કાર્યભાર ઘટાડવા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ સર્વેક્ષણનો ઉપયોગ કેમ નથી કરતા? સાથે એહાસ્લાઇડ્સ, તમે કરી શકો છો મતદાનને કસ્ટમાઇઝ કરો, અને સ્પિનર વ્હીલ, રેટિંગ સ્કેલ, ઓનલાઈન ક્વિઝ ક્રિએટર, વર્ડ ક્લાઉડ, લાઈવ પ્રશ્ન અને જવાબ,... જેવા વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો રીઅલ-ટાઇમ પરિણામ ડેટા અપડેટ્સ સાથે. તમે જીવંત બાર, ચાર્ટ, લાઇન... સાથે તેમના પરિણામ વિશ્લેષણને પણ ઍક્સેસ કરી શકો છો.
સર્વેના પરિણામોની રજૂઆત માટે સર્વે પ્રશ્નો
- કંપનીની કેન્ટીનમાં તમે કયા પ્રકારનું ભોજન લેવા માંગો છો?
- જ્યારે તમે મુશ્કેલી અનુભવો છો ત્યારે શું તમારા સુપરવાઈઝર અથવા કામ પરના કોઈ વ્યક્તિ તમારી કાળજી લે છે?
- તમારા કામનો શ્રેષ્ઠ ભાગ કયો છે?
- તમારી મનપસંદ કંપની ટ્રીપ્સ શું છે?
- શું મેનેજરો સારવારમાં સુલભ અને ન્યાયી છે?
- તમને લાગે છે કે કંપનીના કયા ભાગમાં સુધારો કરવો જોઈએ?
- શું તમને કંપનીની તાલીમમાં ભાગ લેવો ગમે છે?
- શું તમે ટીમ-બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓનો આનંદ માણો છો?
- આગામી 5 વર્ષમાં તમારી કારકિર્દીનું લક્ષ્ય શું છે?
- શું તમે આગામી 5 વર્ષમાં કંપનીને પ્રતિબદ્ધ કરવા માંગો છો?
- શું તમે અમારી કંપનીમાં ઉત્પીડનનો ભોગ બનનાર કોઈને જાણો છો?
- શું તમે માનો છો કે કંપનીમાં વ્યક્તિગત કારકિર્દી વૃદ્ધિ અને વિકાસ માટે સમાન તકો છે?
- શું તમારી ટીમ નોકરીમાં તમારું શ્રેષ્ઠ કરવા માટે તમારા માટે પ્રેરણાનો સ્ત્રોત છે?
- તમે કઈ નિવૃત્તિ વળતર યોજના પસંદ કરો છો?
આ બોટમ લાઇન
સર્વેક્ષણના પરિણામો અધિકારીઓ સમક્ષ રજૂ કરવા માટે ડેટાને જ બોલવા દેવો એ એક મોટી ભૂલ છે. ઉપરોક્ત ટિપ્સનો ઉપયોગ કરીને અને જીવનસાથી સાથે કામ કરીને એહાસ્લાઇડ્સ ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન બનાવીને અને મુખ્ય મુદ્દાઓનો સારાંશ આપીને તમારો સમય, માનવ સંસાધનો અને બજેટ બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ શું છે?
એક સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિ કોઈ વિષયમાં ઊંડી સમજ મેળવવા માટે સર્વેક્ષણ પરિણામોનું વર્ણન કરવા માટે દ્રશ્ય રીતનો ઉપયોગ કરે છે, તે કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણ, ગ્રાહક સંતોષ સર્વેક્ષણ, તાલીમ અને અભ્યાસક્રમ મૂલ્યાંકન સર્વેક્ષણ, બજાર સંશોધન, અને તારણો અને ચર્ચાનો PPT અહેવાલ હોઈ શકે છે. વધુ
શા માટે સર્વેક્ષણ પરિણામ પ્રસ્તુતિનો ઉપયોગ કરો?
આ પ્રકારની પ્રસ્તુતિનો ઉપયોગ કરવાના ચાર ફાયદા છે (1) તમારા તારણો વિશાળ પ્રેક્ષકો સાથે શેર કરો, (2) તારણો રજૂ કર્યા પછી સીધો પ્રતિસાદ મેળવો, (3) પ્રેરક દલીલ કરો (4) તમારા પ્રેક્ષકોને તેમના પ્રતિસાદથી શિક્ષિત કરો.
