હવે તે ડિજિટલ વિશ્વની વાત આવે છે જ્યારે મોટાભાગની પ્રવૃત્તિઓ ઑનલાઇન પ્લેટફોર્મ દ્વારા થાય છે. કારણ કે રોગચાળો ગંભીર રીતે વ્યાપક બન્યો છે અને વધુ લોકોને અભ્યાસ અને કામ બંનેમાં ઉચ્ચ તકનીકનો ઉપયોગ કરવા સાથે પરિચિત થવાની ફરજ પડી છે. પરિણામે, ઘણી સંસ્થાઓ કામની ગુણવત્તા અને સહભાગીઓની સગાઈ વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર શોધવા માટે ભૂખી છે.

વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર સાથેના સફળ સેમિનાર માટે, તમારે વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનની સહાયની પણ જરૂર છે. આ બધું એકસાથે લાવવું એ કદાચ વેબિનરની ગુણવત્તા તેમજ સહભાગીઓ માટે યાદગાર અનુભવો સુધારવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

ચાલો વેબિનાર અને વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓ, તેમના સંબંધો અને તમારા આગામી વેબિનારને પ્રોત્સાહન આપવા માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓમાં કેવી રીતે નિપુણતા મેળવવી તે વિશે વધુ જાણીએ.

સૌ પ્રથમ, અમારા નવા રીલિઝ થયેલ ટ્યુટોરીયલનું અન્વેષણ કરો: પ્રો જેવા વેબિનરને કેવી રીતે હોસ્ટ કરવું

• વેબિનાર શું છે?
• વેબિનાર વિ સેમિનાર - શું તફાવત છે?
• વેબિનાર માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓનો ઉપયોગ શા માટે કરવો?
• અનુસરવા માટે 15 વેબિનાર પ્રસ્તુતિ ટિપ્સ
• તમારા પરફેક્ટ વેબિનાર માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન (7 ટીપ્સમાં) કેવી રીતે માસ્ટર કરવું

વેબિનાર શું છે?

વેબ-આધારિત સેમિનાર અથવા વેબ-આધારિત સેમિનાર એ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર દ્વારા ઇન્ટરનેટ પર વિતરિત પ્રેઝન્ટેશન, લેક્ચર, વર્કશોપ અથવા સેમિનાર છે. વેબિનારની મુખ્ય વિશેષતા એ છે કે તે ઇન્ટરેક્ટિવ છે. વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશનમાં સહભાગીઓ પાસે રીઅલ-ટાઇમમાં માહિતી પહોંચાડવાની, પ્રાપ્ત કરવાની અને ચર્ચા કરવાની ક્ષમતા હોય છે.

સૌથી વધુ લોકપ્રિય વેબિનાર સોફ્ટવેર પૈકી, તમને મળશે મોટું, Microsoft Teams, અને સ્કાયપે. આ વેબિનાર સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને, પ્રસ્તુતકર્તાઓ જ્યારે તેઓ બોલતા હોય ત્યારે વેબિનાર પ્રતિભાગીઓ સાથે વિડિયો, દસ્તાવેજો અને એપ્લિકેશન શેર કરી શકે છે. આજે, ઘણી વેબિનાર સેવાઓ લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ વિકલ્પો અથવા તમારા વેબિનરને રેકોર્ડ કરવાની અને તેને YouTube પર પ્રકાશિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

વેબિનાર વિ સેમિનાર - શું તફાવત છે?

📍 સેમિનાર એ એક નાનકડી, વ્યક્તિગત રીતે ઇન્ટરેક્ટિવ ઇવેન્ટ છે જે વિષયો પર ચર્ચા કરવા અને તેમના વિશે વિચાર-વિમર્શ માટે યોજવામાં આવે છે. વિષય માટે એક કે બે મુખ્ય પ્રસ્તુતકર્તા હશે જેઓ સમગ્ર ઇવેન્ટના પ્રવાહને પણ માર્ગદર્શન આપશે.

📍 વેબિનાર લગભગ સમાન હોય છે. એકમાત્ર મુખ્ય તફાવત એ છે કે તે ઇન્ટરનેટ અને અન્ય વેબ-આધારિત સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઑનલાઇન રાખવામાં આવે છે.

થોડા વર્ષો પહેલા સુધી, વેબિનાર્સ લોકપ્રિય પસંદગી ન હતી કારણ કે લોકો હજી પણ વ્યક્તિગત રીતે ઇવેન્ટ્સમાં હાજરી આપવાનું પસંદ કરતા હતા. ઘણી સંસ્થાઓ માટે - પછી ભલે તે શૈક્ષણિક હોય કે વ્યાપારી, સેમિનારને એક મોટી નેટવર્કિંગ ઇવેન્ટ ગણવામાં આવતી હતી, જે માત્ર એવી વસ્તુ હતી જે તમે ખરેખર ઑનલાઇન કરી શકતા ન હતા.

વેબિનર્સની ઓછી લોકપ્રિયતા માટેનું એક અન્ય કારણ એ હતું કે કોઈ પણ વ્યક્તિ માટે લિંકને ઍક્સેસ કરવી અને સત્રમાં જોડાવું કેવી રીતે સરળ હતું, પછી ભલે તેણે તેના માટે ચૂકવણી કરી હોય કે નહીં. 

પરંતુ, રિમોટ વર્કિંગ અને લર્નિંગ, વેબિનાર્સ અને અન્ય તરફ પાળી સાથે પ્રસ્તુતિઓના વર્ચ્યુઅલ પ્રકારો સમયની જરૂરિયાત બની ગઈ છે. પહોંચ વધુ વૈશ્વિક છે, અને લોકો સમય ઝોન અથવા અઠવાડિયાના દિવસને ધ્યાનમાં લીધા વિના કોઈપણ સમયે સત્રોમાં જોડાઈ શકે છે.

વેબસાઈટ અથવા ઓનલાઈન ચેનલો અથવા સંસ્થાઓ પર એકાઉન્ટ ધરાવતા લોકો સાથે જ લિંક શેર કરવાના વિકલ્પ સાથે, વેબિનાર્સ પણ હોસ્ટિંગ સંસ્થાઓને વધારાનો લાભ આપતા નફાકારક બનવા લાગ્યા છે.

મેળવો ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા!

વેબિનાર માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનનો ઉપયોગ શા માટે કરવો?

વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન શું છે?

વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિ તે છે જ્યારે હોસ્ટ અને અતિથિઓ બંને પ્રસ્તુતિમાં દૂરસ્થ હાજર રહે છે, અનુલક્ષીને સ્થાન.

એવી દુનિયામાં કે જ્યાં દરેક વસ્તુ રિમોટ-ફર્સ્ટ બની રહી છે, તેવી જ રીતે વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓ સામાન્ય બની રહી છે. જ્યારે તમે વ્યક્તિગત પ્રસ્તુતિઓમાંથી કેટલીક શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ત્યારે વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓને માસ્ટર કરતી વખતે તમારે વર્ચુઅલ વાટાઘાટો માટે કેટલીક નવી કુશળતાની જરૂર પડશે.

વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિના ફાયદા શું છે?

જ્યારે આપણે પરંપરાગત ઇવેન્ટ્સમાં ન જઈ શકીએ ત્યારે માત્ર વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓ ઉપયોગી છે, પરંતુ તે સામગ્રી પહોંચાડવાની એક અદ્ભુત રીત છે.

એક મહત્વપૂર્ણ, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી રજૂઆતને હોસ્ટ કરવી એ સરળ કાર્ય નથી. કેટલાક લોકોને presentationનલાઇન પ્રસ્તુતિ સામાન્ય કરતા વધુ મુશ્કેલ લાગે છે. જો કે, કેટલાક વિચાર સાથે, તમે તારાઓની વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિ રાખી શકો છો.

હવે, તમે જોઈ શકો છો કે વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓ એટલી ભાવિ નથી જેટલી આપણે શરૂઆતમાં વિચાર્યું હતું. વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓને હોસ્ટિંગ અને માસ્ટર કરવાના કેટલાક ફાયદાઓ તપાસો:

1. વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓ સાથે, સ્થાન કોઈ સમસ્યા નથી. અતિથિઓ વિશ્વના કોઈપણ સ્થળેથી મળી શકે છે. હવે તમારા અતિથિઓ ગમે ત્યાંથી ડાયલ કરી શકે છે, તમે વિશાળ પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચી શકો છો. 
2. મેઝરિંગ ઘટના પછીના વિશ્લેષણો વર્ચ્યુઅલ રીતે ખૂબ સરળ છે. ઉપસ્થિત મહેમાનોની સંખ્યા, તમારી સાથે સંકળાયેલી સંખ્યા અને અંત સુધી રોકાનારા મહેમાનોની ટકાવારી ફક્ત કેટલાક છે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ કેપીઆઈ કે તમે માપી શકો છો. તેમ જ, પ્રતિસાદનું વિશ્લેષણ વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓને નિપુણ બનાવવા માટે મૂળભૂત છે.
3. હજી વધારે છે નેટવર્કિંગ તકો મહેમાનો માટે. વર્ચુઅલ પ્રેઝન્ટેશનને હોસ્ટ કરીને, તમે તમારી વાત રોકી શકો છો અને મહેમાનોને બ્રેકઆઉટ રૂમમાં એક બીજા સાથે ચેટ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો. આ વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સનું લક્ષણ છે જે પરંપરાગત પરિષદમાં અનુકરણ કરી શકાતું નથી. 

અનુસરવા માટે 15 વેબિનાર પ્રસ્તુતિ ટિપ્સ

તમારી મુખ્ય સામગ્રી તૈયાર કરવાથી માંડીને તે બધાને દૂર કરવા માટે ટીમ પસંદ કરવા સુધી, જ્યારે કિલર વેબિનાર બનાવવાની વાત આવે છે ત્યારે બધું જ મહત્વનું છે.

અમારા વેબિનરને સફળ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ 15 ટીપ્સ પર એક નજર નાખો.

#1 - ધમાકેદાર સાથે તમારી પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો!

A સારો પરિચય વેબિનાર પ્રસ્તુતિઓની વાત આવે ત્યારે તે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી પૃષ્ઠભૂમિ વિશે સંક્ષિપ્ત પરિચય આપો અને તમે જે વિષય પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં છો તેમાં તમે નિષ્ણાત કેમ છો. પ્રેક્ષકોને ખાતરી કરો કે વેબિનાર મજબૂત "તમારા માટે તેમાં શું છે" સંદેશાઓ સાથે તેમના સમયનું મૂલ્યવાન હશે. તે સત્રમાં તમે શું વાત કરવા જઈ રહ્યા છો તેના વિશે તેમને એક સંકેત આપો.

#2 - જ્યાં સુધી તમે પ્રવાહમાં અસ્ખલિત ન હો ત્યાં સુધી તમારી પ્રસ્તુતિનું રિહર્સલ કરો

વેબિનાર પ્રસ્તુતિઓ સ્લાઇડ્સ સાથેની સામાન્ય પ્રસ્તુતિઓથી થોડી અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. તમે પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન રેમ્બલ કરવા માંગતા નથી તેથી ખાતરી કરો કે તમે દરેક સ્લાઇડનો અગાઉથી પ્રેક્ટિસ કરો છો. આ ફક્ત સામગ્રી વિશે જ નથી, પરંતુ તેમાં તમારી બોડી લેંગ્વેજ, વાણીનો સ્વર અને ડિલિવરીનો પણ સમાવેશ થાય છે. માત્ર એક રિહર્સલ ન કરો અને રોકો - જ્યાં સુધી તમે શું કહેવા જઈ રહ્યા છો અને તમે કેવી રીતે કહેવા જઈ રહ્યા છો તેના વિશે 100% વિશ્વાસ ન થાય ત્યાં સુધી પ્રેક્ટિસ કરવાનું ચાલુ રાખો.

#3 - તમારી પ્રસ્તુતિમાં તમારી બ્રાન્ડિંગ શામેલ કરો

લોકો સામાન્ય રીતે વિચારે છે કે પ્રસ્તુતિનું સૌંદર્ય શાસ્ત્ર માત્ર સુંદર રીતે ક્યુરેટેડ પ્રેઝન્ટેશન ડેકમાં છે. તે કરતાં વધુ છે. સમગ્ર પ્રસ્તુતિ દરમિયાન થીમનો ઉપયોગ કરવામાં સુસંગત રહો - તમારા બ્રાન્ડ રંગો, ડિઝાઇન, લોગો, વગેરે. જો તમે તમારી પોતાની સ્લાઇડ ડેક બનાવવા વિશે અનિશ્ચિત હોવ, તો તમે હંમેશા અસ્તિત્વમાં છે તે નમૂના માટે જઈ શકો છો અને પછી તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

#4 - ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અને અવાજ-મુક્ત વાતાવરણ છે

એક અનુસાર તાજેતરના એક સર્વેક્ષણ, 59% વેબિનાર સહભાગીઓ તકનીકી સમસ્યાઓને કારણે વેબિનાર છોડી દે છે. તમે ગમે તેટલી કોશિશ કરો તો પણ ટેકનિકલ ક્ષતિઓ અનિવાર્ય છે, પરંતુ તમે જે કરી શકો તે એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તે તમારી બાજુથી થઈ રહી નથી. તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન તપાસો અને જો તે અચાનક બંધ થઈ જાય તો હંમેશા બેકઅપ રાખો. વેબિનારને શાંત અને શાંત જગ્યાએથી હોસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો જ્યાં તમે વિક્ષેપો અને ઘોંઘાટથી મુક્ત હોવ. ખાતરી કરો કે તમારી બધી પૃષ્ઠભૂમિ એપ્લિકેશનો અને ટેબ્સ બંધ છે જેથી કરીને વેબિનાર દરમિયાન કોઈ સૂચનાઓ પૉપ અપ ન થાય.

#5 – ટેક્સ્ટને ન્યૂનતમ રાખો અને ખાતરી કરો કે તે વાંચવામાં સરળ છે

વેબિનાર્સ તમે તમારા પ્રેક્ષકોને મહત્વપૂર્ણ સંદેશ કેવી રીતે પહોંચાડવા જઈ રહ્યા છો અને તમે અને તમારા પ્રેક્ષકો વચ્ચે કેવી રીતે માહિતીનું ટ્રાન્સફર બનાવો છો તે વિશે વધુ છે. તમે જે કહેવા જઈ રહ્યા છો તેને સમર્થન આપવા માટે સ્લાઇડ્સ છે – તેથી તે ટેક્સ્ટ-ભારે ન હોવી જોઈએ.

#6 - યોગ્ય સ્પીકર્સ પસંદ કરો

વેબિનાર માટે તમારી પાસે એક અથવા વધુ સ્પીકર્સ હોઈ શકે છે. તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તેઓ તેમના ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો છે અને તેઓ વેબિનરના મુખ્ય ઉદ્દેશ્યોથી વાકેફ છે.

#7 - સમય મર્યાદા જાળવો

વેબિનાર્સ, ખાસ કરીને જ્યારે તમે લાઇવ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે થોડી હળવાશ અને ધીમી થઈ શકે છે કારણ કે તમારી સામે તમારા પ્રેક્ષકો વર્ચ્યુઅલ રીતે હાજર નથી. આનાથી તમે પ્રેઝન્ટેશનને તમે વિચાર્યું હતું તેના કરતાં વધુ સમય સુધી ખેંચી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ કરો અને એ ક્યૂ એન્ડ એ સત્ર અંતે તમારા પ્રેક્ષકો માટે.

#8 - સળંગ સ્લાઇડ્સમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી શેર ન કરવાનો પ્રયાસ કરો

 જ્યારે તમે ચાવીરૂપ માહિતી શેર કરો છો, ત્યારે લોકો ધ્યાન ગુમાવવાનું વલણ ધરાવે છે અથવા વેબિનાર પછી તેમને યાદ પણ રાખી શકતા નથી. મહત્વપૂર્ણ માહિતી સાથે સ્લાઇડ્સની વચ્ચે ફિલર પ્રવૃત્તિનો ઉપયોગ કરો (જેમ કે ક્વિઝ!) જેથી તે તમારા પ્રેક્ષકોને વિષયોને વધુ સારી રીતે સમજવાની તક આપે.

#9 - વેબિનારને હોસ્ટ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે એક ટીમ પસંદ કરો

સમગ્ર વેબિનારને સરળતાથી એકસાથે ખેંચવા માટે એક ટીમ રાખો. તમારે તમારા પોતાના પર બધું કરવાની જરૂર નથી; વેબિનારને સરળતાથી નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરવા માટે મધ્યસ્થી, મુખ્ય વક્તા, તકનીકી મદદ વગેરે પસંદ કરો.

#10 - તમારી પ્રસ્તુતિને પ્રૂફરીડ કરો

ખરાબ લખાણની ભૂલો, ખોટી સામગ્રી, ખોટી માહિતી – આ બધું બિનવ્યાવસાયિક તરીકે બહાર આવી શકે છે. તમે વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશનના લીડ પ્રેઝેન્ટર હોવાથી, તમે એ સુનિશ્ચિત કરવા માગો છો કે તમારી પ્રસ્તુતિમાં આવી કોઈ ભૂલો નથી અથવા તો લોકો તમને ગંભીરતાથી નહીં લે.

#11 - યોગ્ય સામગ્રી પસંદ કરો

કેટલાક વિચારો વેબિનાર ફોર્મેટમાં અન્ય કરતાં વધુ યોગ્ય છે. કેટલીકવાર, તમારી પાસે એક અદ્ભુત વિચાર છે, પરંતુ તે ખૂબ વ્યાપક અથવા ખૂબ સામાન્ય છે. અરજનો પ્રતિકાર કરો અને તેના બદલે વધુ ચોક્કસ વિચાર પસંદ કરો જે તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિમાં વધુ વિગતોમાં સમજાવી શકો છો. કેટલાક ઉદાહરણો છે:

• વિગતવાર ઉદાહરણો સાથે ગહન ટ્યુટોરિયલ્સ
• ઉદ્યોગના નિષ્ણાત સાથે મુલાકાત
• નવા એન્ગલથી વિશિષ્ટ વિષયોની પુનઃવિચારણા
• પ્રભાવશાળી ઘટનાઓની પેનલ ચર્ચાઓ

જો કે, ધ્યાનમાં રાખો કે વિષય પસંદ કરવો હંમેશા સીધો નથી. પ્રેક્ષકોને કોઈ વિષય કેવી રીતે પ્રાપ્ત થશે તેની નિશ્ચિતતા સાથે આગાહી કરવી અશક્ય છે. આખરે, તમારે સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ લાગે તે વિષય પસંદ કરવો જોઈએ અને તમે કરી શકો તે શ્રેષ્ઠ સામગ્રી બનાવવી જોઈએ.

#12 - એક મજબૂત સ્ક્રિપ્ટ લખો

એક મજબૂત સ્ક્રિપ્ટ દરેક સારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિની કરોડરજ્જુ છે; એક વિના, તમે નિષ્ફળ થવા માટે વિનાશકારી છો. સૌથી કુશળ નિર્માતાઓ અને યજમાનો પણ સ્ક્રિપ્ટ પર આધાર રાખે છે. એક કલાક સુધી વાત કરવી મુશ્કેલ છે, પછી ભલે તે કોઈ એવી વસ્તુ વિશે હોય જેના વિશે તેઓ જુસ્સાદાર અને જાણકાર હોય. 

સ્ક્રિપ્ટ ફક્ત તમને વિષય પર જ રાખતી નથી પરંતુ તે તમને તમારા સમયનું સંચાલન કરવામાં પણ મદદ કરે છે. સારી સ્ક્રિપ્ટમાં દરેક વિભાગ પર ચિહ્નિત થયેલ સમય હોવો જોઈએ. આ ટેકનિક વડે, તમે હંમેશા મેનેજ કરી શકો છો કે તમે તમારા વેબિનરમાં કેટલો સમય બાકી રાખ્યો છે.

તમારા સંપૂર્ણ વેબિનાર માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન (7 ટીપ્સમાં) કેવી રીતે માસ્ટર કરવું

તમારા વર્ચ્યુઅલ અતિથિઓને વાહ કરવા માટે વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો શોધી રહ્યાં છો? આ તપાસો 7 નિષ્ણાત ટીપ્સ તમારી આગામી વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિમાં સફળતા અને સંવેદના માટે

1. એક વિશ્વસનીય વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો

પ્રથમ વસ્તુઓ, એક માટે વિશ્વ-વર્ગ પ્રસ્તુતિ તમને જરૂર છે વર્લ્ડ ક્લાસ વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મ. ઇમર્સિવ વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિ બનાવવી તે તકનીકીને જાણ્યા વિના કરી શકાતી નથી. 

તમારા છેલ્લા ઝૂમ ક callલ વિશે વિચારો. શું તમને એવું લાગ્યું છે કે તમે કોઈ સમુદ્રમાં ખોવાઈ ગયા છો ગ્રે સ્ક્રીન અથવા શાળા જેવા વ્યાખ્યાન? વક્તાએ મો mouthું ખોલ્યું તે પહેલાં, પ્રસ્તુતિનો ઉત્સાહ પહેલેથી જ ખોવાઈ ગયો છે.

નબળા વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ સાથે, વક્તાઓ તેમની વિશ્વસનીયતા તેમજ પ્રેક્ષકોની એકાગ્રતા ગુમાવે છે. તમારી પ્રસ્તુતિ આખરે એક પ્રદર્શન છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે તેને ભવ્યતામાં કેવી રીતે ફેરવવું તે જાણો છો જમણા પ્લેટફોર્મ પર.

👊 પ્રોટીપ: તમારી સંશોધન કરો! કેટલાક તપાસો શ્રેષ્ઠ વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મ તમારી રજૂઆતને પૂર્ણ કરવા માટે.

2. એક ઇન્ટરેક્ટિવ વેબસાઇટ બનાવો

તમારી સ્લાઇડ ડેક હશે બ્રેડ અને માખણ તમારી રજૂઆત. ઉમેરવાનું ધ્યાનમાં લો વિઝ્યુઅલ, પ્રશ્નો અને વિડિયો તમારી પ્રસ્તુતિને એક્સ-ફેક્ટર આપવા માટે. 

વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓમાં નિપુણતામાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના તત્વ ઉમેરવાનો સમાવેશ થાય છે. બનાવી રહ્યા છે આંખો આકર્ષક સ્લાઇડ્સ અનલockingક કરવાની ચાવી છે પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન, અને કે  જટિલ હોવું જરૂરી નથી!

તમે તમારી વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિમાં કેટલાક મનોરંજક, અરસપરસ ઘટકો ઉમેરીને સગાઈને વધારી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, દ્વારા જનરેટ કરેલ આ અદ્ભુત શબ્દ ક્લાઉડ તપાસો AhaSlides બ્રિટિશ બતક પર પ્રસ્તુતિ માટે.

2. એક ઇન્ટરેક્ટિવ વેબસાઇટ બનાવો

તમારી સ્લાઇડ ડેક હશે બ્રેડ અને માખણ તમારી રજૂઆત. ઉમેરવાનું ધ્યાનમાં લો વિઝ્યુઅલ, પ્રશ્નો અને વિડિયો તમારી પ્રસ્તુતિને એક્સ-ફેક્ટર આપવા માટે. 

વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓમાં નિપુણતામાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના તત્વ ઉમેરવાનો સમાવેશ થાય છે. બનાવી રહ્યા છે આંખો આકર્ષક સ્લાઇડ્સ અનલockingક કરવાની ચાવી છે પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન, અને કે  જટિલ હોવું જરૂરી નથી!

તમે તમારી વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિમાં કેટલાક મનોરંજક, અરસપરસ ઘટકો ઉમેરીને સગાઈને વધારી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, દ્વારા જનરેટ કરેલ આ અદ્ભુત શબ્દ ક્લાઉડ તપાસો AhaSlides બ્રિટિશ બતક પર પ્રસ્તુતિ માટે.

જેવા પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો AhaSlides તમારી ઇવેન્ટને એમેચ્યોર ડેકથી એક સુધી લઈ જઈ શકે છે ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રદર્શન. આ રહ્યું કેવી રીતે AhaSlidesઅનન્ય સુવિધાઓ તમારી પ્રસ્તુતિને જીવંત બનાવી શકે છે:

• અંતિમ ભાગીદારી માટે તમારી સ્લાઇડ્સમાં મતદાન, ખુલ્લા અંત પ્રશ્નો અને શબ્દ વાદળો ઉમેરો.
• નો ઉપયોગ કરીને મનોરંજક ક્વિઝ સ્પર્ધાઓનું આયોજન કરો AhaSlides તમારી પ્રસ્તુતિમાં થોડો ઉત્સાહ ઉમેરવા માટે. માટે ટોચની ટીપ્સ પર એક નજર નાખો તારાઓની ક્વિઝ સત્ર હોસ્ટિંગ.
• તમે દ્વારા તમારી પ્રસ્તુતિને આગલા સ્તર પર લાવી શકો છો એકીકૃત AhaSlides સાથે Google Slides તમારી રજૂઆતની ઇન્ટરેક્ટિવિટી ચલાવવા માટે.

સાથે તમારા કિલર સ્લાઇડ ડેક બનાવો AhaSlides સંપૂર્ણપણે મફત માટે. નીચેના બટનને ક્લિક કરીને અને મફતમાં સાઇન અપ કરીને તમારી વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, સ્પર્ધા અને ઊર્જા ઉમેરો!

 જાદુઈ કંઈક બનાવો

3. કસ્ટમાઇઝ્ડ ફ્લોર પ્લાન બનાવો

જ્યારે આપણે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે બધા ભૌતિક સ્થળની સજાવટને ચૂકી જઈએ છીએ. વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવો જે તમને સર્જનાત્મક બનવાની મંજૂરી આપે છે તે વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓમાં નિપુણતા મેળવવા માટે નિર્ણાયક છે.

રેમો છે વૈવિધ્યપૂર્ણ ફ્લોર યોજનાઓછે, જે ઘટનાને એવું લાગે છે કે તે કોઈ વિશિષ્ટ અને વ્યક્તિગત કરેલા સ્થાને છે. અદ્ભુત વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિ માટે તમારે વધુની શું જરૂર છે?

થોડી પ્રેરણા જોઈએ છે? એક નજર સર્જનાત્મક માળ યોજનાઓ અન્ય રેમો વપરાશકર્તાઓ ડિઝાઇન કરી છે!

4. પ્રી-પ્રેઝન્ટેશન નેટવર્કિંગ સત્રનું આયોજન કરો 

વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓને નિપુણ બનાવવા માટે એક મુખ્ય પડકાર છે તમારા પ્રેક્ષકોને શક્તિ આપવી અને પ્રોત્સાહન નેટવર્કિંગ તકો. સારું, તે ખરેખર વર્ચ્યુઅલ રીતે ખૂબ સરળ છે, જો તમારી પાસે યોગ્ય સુવિધાઓ છે.

તમે પકડી શકો છો નેટવર્કીંગ આઇસબ્રેકર તમારી ઇવેન્ટ પહેલાં રેમોનો ઉપયોગ શરૂ કરશે વાતચીત મોડ. આ અજોડ લક્ષણ 8 જેટલા અતિથિઓને સમાન વર્ચુઅલ ટેબલ પર ચેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેથી તેઓ અનુભવે છે કે તેઓ કોઈ પરંપરાગત કાર્યક્રમમાં છે.

તમે તમારા વર્ચુઅલ કીનોટને પ્રારંભ કરો તે પહેલાં અતિથિઓને ઉત્સાહિત અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મનોરંજક, નિમજ્જન રીત છે.

રેમો સાથે હાજર

5. તમારા વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિ દરમિયાન તમારા પ્રેક્ષકોને રોકાયેલા

વ્યક્તિગત રજૂઆતની જેમ જ, તમારે પ્રેક્ષકોને જોડાવવા માટે તમારી રજૂઆત રચવી જોઈએ. વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓને નિપુણ બનાવવામાં પ્રેક્ષકોની સગાઇ પદ્ધતિઓ ચલાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

ઇન્ટરેક્ટિવ વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિમાં દ્વિ-માર્ગ પ્રત્યાયન શામેલ હોવું જોઈએ. આરામ લો વર્ચ્યુઅલ પ્રેક્ષકોને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપવા માટે તમારી પ્રસ્તુતિમાં. પ્રેક્ષકો સાથે જોડાયા વિના દસ મિનિટથી વધુ બોલશો નહીં.

- દ્વિ-માર્ગ સંદેશાવ્યવહાર માટે સહયોગી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો -

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મનો અનુભવ વધારવા માટે રેમો ઘણા ઇન્ટરેક્ટિવ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે, જેમાં પોલ્સ, ક્યૂ એન્ડ એ સત્રો, કાઉન્ટડાઉન ટાઈમર્સ અને ગ્રુપ સ્ક્રીન શેરિંગ શામેલ છે. 

આ બધી સુવિધાઓ તમારી વર્ચુઅલ અથવા વર્ણસંકર ઇવેન્ટ માટે રેમોને સંપૂર્ણ પસંદગી બનાવે છે. ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓ તેમ જ ટેબલ ફંક્શન્સ અને ફ્લોર પ્લાન રેમોને સુપર એન્જેટીંગ બનાવે છે.

વાતચીત કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે તે આપણે બધા જાણીએ છીએ વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિઓ માસ્ટરિંગ. આ તમારા અતિથિઓને શક્ય તેટલું સંપર્ક કરવા દેશે - નેટવર્કીંગ માટે આનાથી વધુ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી!

- સંબંધિત વિડિઓઝ શેર કરો -

કેટલીકવાર કોઈ પ્રસ્તુતિ દરમિયાન અતિથિઓને સ્પીકર અથવા અવાજમાં પરિવર્તનની જરૂર હોય છે. તે તમને સ્વસ્થ થવામાં થોડો સમય લેવાની, તમારી વાતોની સમીક્ષા કરવા અને તમારા ઉપસ્થિત લોકોના કેટલાક પ્રતિસાદનું વિશ્લેષણ કરવા માટે પણ વિરામ આપે છે.

વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરતી વખતે મુખ્ય અગ્રતા વિડિઓ શેરિંગ. તમે રેમો પર વિડિઓ શેર કરી શકો છો અને તેને થોડીવાર માટે વાત કરવા દો. વિડિઓ ડિજિટલ સ્ટેજ પર તમારી બાજુમાં દેખાય છે, જેથી જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે વિડિઓ પર થોભો અને ટિપ્પણી કરી શકો.

- સહભાગીઓને ડિજિટલ સ્ટેજ પર આમંત્રિત કરો -

તમારા અતિથિઓને સામેલ કરવાની એક મનોરંજક અને અનન્ય રીત એ છે કે તેમને વર્ચુઅલ સ્ટેજ પર આમંત્રિત કરો. પેનલ ચર્ચાઓ કરવાનો આ એક સરસ રીત છે જે પ્રેક્ષકોની ચિંતાઓને ધ્યાન આપે છે, પણ દરેકને તમારા અવાજથી વિરામ આપવા માટે પણ!

6. ઇન્ટરેક્ટિવ વ્હાઇટબોર્ડનો ઉપયોગ કરો

ઇન્ટરેક્ટિવ વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા પ્રેક્ષકોને ઉત્સાહિત કરવાની મનોરંજક રીત છે. રેમો માટે મીરો વપરાશકર્તાઓને મીરો બોર્ડનો ઉપયોગ કરવા માટે સક્ષમ કરે છે સહયોગી અને રચનાત્મક કાર્યનું આયોજન કરો. જુદા જુદા કોષ્ટકો પર, વપરાશકર્તાઓ મીરો ચાલુ કરી શકે છે અને નાના જૂથોમાં સાથે કામ કરી શકે છે અથવા બધા ઇવેન્ટના સહભાગીઓ માટે એક બોર્ડ બનાવી શકે છે.

મીરો સાથે રેમોની વર્ચુઅલ સ્પેસનું જોડાણ લોકોને અધિકૃત સંબંધો બનાવવા અને એકીકૃત વાતાવરણમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની શક્તિ આપે છે. તમારી વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિ દરમિયાન તમારા પ્રેક્ષકોને ચેતવણી રાખવા માટે એક ઇન્ટરેક્ટિવ વ્હાઇટબોર્ડ આવશ્યક છે.

7. વિશ્વસનીય ગ્રાહક સપોર્ટ ટીમ રાખો

વર્ચુઅલ વિશ્વમાં, અમે સરળતાથી ચલાવવા માટે અમારી તકનીકી પર આધારીત છીએ. વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિમાં આ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. 

વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરતી વખતે, તે તપાસમાં આવે છે કે નહીં તે તપાસ કરો ગ્રાહક સેવા.

વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં સપોર્ટ કરતી કેટલીક બાબતોમાં માઇક અને કૅમેરાની સમસ્યાનું નિવારણ, તકનીકી સમસ્યાઓ હલ કરવી અથવા સુવિધાઓ અથવા સમયરેખા વિશે ચેટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ હોવાનો સમાવેશ થાય છે.

તમે રેમો સાથે કેટલાક ઇન-ઇવેન્ટ તકનીકી સપોર્ટ ઉમેરી શકો છો. 'વ્હાઇટ ગ્લોવ સપોર્ટ ' જ્યારે રેમોના સીએક્સ મેનેજર તમારી ઇવેન્ટમાં હાજરી આપશે, ત્યારે તમારા અતિથિઓને તકનીકી સમસ્યાઓનો સીધો સમર્થન આપે છે.

તે વીંટો છે! તો, આગળ શું છે?

એક સાથે, તમારી પાસે હવે ડિજિટલ વિશ્વ વિશેની તમારી જિજ્ઞાસાને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી તમામ જ્ઞાન છે. જો તમે વેબિનાર બનાવવાનું વિચારી રહ્યા છો, તો ચાલો AhaSlides અમારા હજારો ઇન્ટરેક્ટિવ ટેમ્પ્લેટ્સ અને પ્રશ્નો સાથે તમને મદદ કરે છે. 

ચાલો, વેબિનાર હોસ્ટ બનવાની તમારી સફર શરૂ કરીએ AhaSlides

વેબિનાર વિ સેમિનાર - શું તફાવત છે?

📍 સેમિનાર એ એક નાનકડી, વ્યક્તિગત રીતે ઇન્ટરેક્ટિવ ઇવેન્ટ છે જે વિષયો પર ચર્ચા કરવા અને તેમના વિશે વિચાર-વિમર્શ માટે યોજવામાં આવે છે. વિષય માટે એક કે બે મુખ્ય પ્રસ્તુતકર્તા હશે જેઓ સમગ્ર ઇવેન્ટના પ્રવાહને પણ માર્ગદર્શન આપશે.

📍 વેબિનાર લગભગ સમાન હોય છે. એકમાત્ર મુખ્ય તફાવત એ છે કે તે ઇન્ટરનેટ અને અન્ય વેબ-આધારિત સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઑનલાઇન રાખવામાં આવે છે.

થોડા વર્ષો પહેલા સુધી, વેબિનાર્સ લોકપ્રિય પસંદગી ન હતી કારણ કે લોકો હજી પણ વ્યક્તિગત રીતે ઇવેન્ટ્સમાં હાજરી આપવાનું પસંદ કરતા હતા. ઘણી સંસ્થાઓ માટે - પછી ભલે તે શૈક્ષણિક હોય કે વ્યાપારી, સેમિનારને એક મોટી નેટવર્કિંગ ઇવેન્ટ ગણવામાં આવતી હતી, જે માત્ર એવી વસ્તુ હતી જે તમે ખરેખર ઑનલાઇન કરી શકતા ન હતા.

વેબિનર્સની ઓછી લોકપ્રિયતા માટેનું એક અન્ય કારણ એ હતું કે કોઈ પણ વ્યક્તિ માટે લિંકને ઍક્સેસ કરવી અને સત્રમાં જોડાવું કેવી રીતે સરળ હતું, પછી ભલે તેણે તેના માટે ચૂકવણી કરી હોય કે નહીં. 

પરંતુ, રિમોટ વર્કિંગ અને લર્નિંગ, વેબિનાર્સ અને અન્ય તરફ પાળી સાથે પ્રસ્તુતિઓના વર્ચ્યુઅલ પ્રકારો સમયની જરૂરિયાત બની ગઈ છે. પહોંચ વધુ વૈશ્વિક છે, અને લોકો સમય ઝોન અથવા અઠવાડિયાના દિવસને ધ્યાનમાં લીધા વિના કોઈપણ સમયે સત્રોમાં જોડાઈ શકે છે.

વેબસાઈટ અથવા ઓનલાઈન ચેનલો અથવા સંસ્થાઓ પર એકાઉન્ટ ધરાવતા લોકો સાથે જ લિંક શેર કરવાના વિકલ્પ સાથે, વેબિનાર્સ પણ હોસ્ટિંગ સંસ્થાઓને વધારાનો ફાયદો આપીને નફાકારક બનવા લાગ્યા છે.

મેળવો ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા!

વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેરનો 4 સરળ પગલાંમાં ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

કોઈ પણ તમારા પ્રેક્ષકો તરફથી 100% ધ્યાન આપવાની બાંયધરી આપી શકતું નથી, અથવા તે સમાપ્ત થઈ જાય તે પછી ત્યાંના દરેકને બધું યાદ હશે, પરંતુ તમારા વેબિનરને તમારા પ્રેક્ષકો માટે યાદગાર અને મૂલ્યવાન બનાવવાની રીતો હંમેશા હોય છે.

ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે સારું વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું...

#1 - તમારા વેબિનાર વિષય અને ફોર્મેટને વ્યાખ્યાયિત કરો

આ પ્રશ્ન તમારી જાતને પૂછો - "હું આ વેબિનાર શા માટે કરી રહ્યો છું?" 

તમારા વેબિનરની વિગતો અને તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને વ્યાખ્યાયિત કરો. એક વિશિષ્ટ સ્થાન પસંદ કરો અને તે ક્ષેત્રમાં લોકો શું શોધી રહ્યા છે તે જાણવા માટે વિષય વિશે સારી રીતે સંશોધન કરો, તેમજ અન્ય પ્રસ્તુતકર્તાઓ સમાન સત્રો કેવી રીતે હોસ્ટ કરી રહ્યાં છે. તમે જે ધ્યાનમાં રાખવા માંગો છો તે એક અમૂર્ત વિચારને બદલે ચોક્કસ વિષય પર જવાનું છે. 

કહો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે Metaverse માં રસ ધરાવતા લોકો માટે વેબિનાર કરવા માંગો છો. તમે "ચાલો Metaverse વિશે વાત કરીએ" જેવી સામાન્ય વસ્તુ માટે જવાને બદલે "NFTs નું ભવિષ્ય" અથવા "વેબ 3.0 નો પરિચય" જેવા વિશિષ્ટ વિશિષ્ટ સ્થાન પસંદ કરવા માંગો છો.

ધ્યાનમાં રાખવાની આગળની બાબત એ છે કે વેબિનાર લાઇવ અથવા પ્રી-રેકોર્ડેડ હશે કે કેમ તે શોધવાનું છે. તમે સત્રમાંથી શું મેળવવાની અપેક્ષા રાખો છો તેના પર આ સંપૂર્ણપણે આધાર રાખે છે. શું તે માત્ર એક માહિતીપ્રદ સત્ર છે અથવા શું તમે તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો વગેરે પાસેથી વિષય વિશે આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા માંગો છો?

#2 - તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિ સામગ્રી માટે એક રૂપરેખા બનાવો

જ્યારે તમે રૂપરેખા બનાવો છો, ત્યારે તમે વેબિનાર પ્રસ્તુતિના પેટાવિભાગોને વ્યાખ્યાયિત કરી રહ્યાં છો. ચાલો આપણે ઉપર જણાવેલ વિષયનું ઉદાહરણ લઈએ – “NFTsનું ભવિષ્ય”. 

રૂપરેખામાં, તમારી પાસે હશે:

• એનએફટી શું છે?
• NFTs પાછળનો ઇતિહાસ
• NFT કેવી રીતે બનાવવું
• NFT બનાવવા માટે તમારે કયા સાધનો અને કૌશલ્યોની જરૂર છે?

જો આમાંના કોઈપણને તેમને સમર્થન આપવા માટે ચોક્કસ ડેટા અથવા સંસાધનોની જરૂર હોય, તો તમે તેને રૂપરેખામાં પણ ઉમેરવા માગી શકો છો.

#3 - તમારા પ્રેક્ષકોને જોડવા માટેની યોજના વ્યાખ્યાયિત કરો

અત્યાર સુધીમાં, તમે જાણો છો કે તમે કોને કેટરિંગ કરી રહ્યાં છો અને તેઓ તમારા વેબિનારમાંથી શું અપેક્ષા રાખશે. તમારી સામગ્રી ગમે તેટલી તેજસ્વી હોય, અથવા તમારી પ્રસ્તુતિ ડેક કેટલી આકર્ષક હોય, જો તમારી પાસે તમારા પ્રેક્ષકોને જોડવાની કોઈ મજબૂત યોજના ન હોય, તો તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તેઓ કંટાળી જશે અને તમે જેની વાત કરી રહ્યાં છો તેનાથી સંપૂર્ણપણે દૂર થઈ જશે.

A તાજેતરના એક સર્વેક્ષણ સૂચવે છે કે 44% ઉત્તરદાતાઓ કંટાળાજનક પ્રસ્તુતિઓને કારણે વેબિનારમાંથી બહાર નીકળી જાય છે. તો, તમે તમારા પ્રેક્ષકોને કેવી રીતે વ્યસ્ત રાખશો?

શરૂ કરવા માટે, તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિને ઇન્ટરેક્ટિવ સાથે શરૂ કરી શકો છો બરફ તોડવાની પ્રવૃત્તિ - આ પ્રેક્ષકોને શરૂઆતથી જ તમારી પ્રસ્તુતિ સાથે આરામ અને સંલગ્ન થવાની તક આપે છે.

ઉપરાંત, સમગ્ર વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન, તમે દ્વિ-માર્ગીય ચર્ચાને ચાલુ રાખવા અને એક-માર્ગી સામગ્રીથી કંટાળો ન આવે તે માટે વિવિધ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ કરી શકો છો. 

જેમ કે ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવો AhaSlides, તમે તમારા પ્રેક્ષકોને આનંદ માણવાની અને તેમના વિચારો શેર કરવાની તક આપવા માટે ક્વિઝ, મતદાન અને ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો જેવી વિવિધ પ્રેક્ષકોને આકર્ષક પ્રવૃત્તિઓ કરી શકો છો.

#4 - તમારા વેબિનારની જાહેરાત કરો

તમે તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને કેવી રીતે કહો કે તમે વેબિનાર હોસ્ટ કરવા જઈ રહ્યા છો? પ્રથમ પગલું એ છે કે વેબિનારનું વર્ણન તૈયાર રાખવું. આ તે સ્ક્રિપ્ટ છે જે તમે તમારા વેબિનારની જાહેરાત કરવા માટે વિવિધ સોશિયલ મીડિયા અને અન્ય પ્રમોશનલ ચેનલો પર પોસ્ટ કરવા જઈ રહ્યા છો. 

📍 સામાન્ય રીતે, જ્યારે કોઈને કોઈ પણ બાબતની માહિતીની જરૂર હોય, ત્યારે તેઓ સંપૂર્ણ પ્રશ્નો સાથે શોધ કરશે. "NFT કેવી રીતે બનાવવું?" "વેબ 3.0 નો ઇતિહાસ શું છે?". તમારા વેબિનરના વર્ણનમાં આ પ્રકારના પ્રશ્નોનો સમાવેશ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ તે છે જે તમારા પ્રેક્ષકોને તે નોંધણી લિંક પર ક્લિક કરવા માટે આકર્ષિત કરશે. તેમને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તેમના પ્રશ્નનો ઉકેલ છે. 

📍 તેમને કહો કે તમે કયા પ્લેટફોર્મ પર વેબિનાર હોસ્ટ કરશો. શું તે ઝૂમ પર હશે? શું તમે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે અન્ય ઑનલાઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો? શું પ્રેક્ષકોએ વેબિનારને ઍક્સેસ કરવા માટે એકાઉન્ટ્સ બનાવવા અથવા સાઇન અપ કરવા પડશે?

📍 જો તમારી પાસે હાલની ઈમેઈલીંગ લિસ્ટ છે, તો આ આમંત્રણો તેમને તમામ વિગતો અને લીંક સમાવિષ્ટ સાથે જોઈને આકર્ષક ઈમેઈલમાં મોકલવા એક સારો વિચાર છે. તેમના માટે તેને સીધા જ ઇમેઇલથી ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવો. જો તમારી પાસે ઈમેલ સૂચિ નથી, તો તમે પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને એક બનાવી શકો છો MailChimp.

આની સાથે 'વેબિનાર હોસ્ટ કરવા માટેની 5 ટોચની ટિપ્સ જેમ કે પ્રો (ફ્રી ટૂલ સમાવિષ્ટ)' કેવી રીતે હોસ્ટ કરવી તે જાણો AhaSlides!

અનુસરવા માટે 15 વેબિનાર પ્રસ્તુતિ ટિપ્સ

તમારી મુખ્ય સામગ્રી તૈયાર કરવાથી માંડીને તે બધાને દૂર કરવા માટે ટીમ પસંદ કરવા સુધી, જ્યારે કિલર વેબિનાર બનાવવાની વાત આવે છે ત્યારે બધું જ મહત્વનું છે.

અમારા વેબિનરને સફળ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ 15 ટીપ્સ પર એક નજર નાખો.

#1 - ધમાકેદાર સાથે તમારી પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો!

A સારો પરિચય વેબિનાર પ્રસ્તુતિઓની વાત આવે ત્યારે તે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી પૃષ્ઠભૂમિ વિશે સંક્ષિપ્ત પરિચય આપો અને તમે જે વિષય પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં છો તેમાં તમે નિષ્ણાત કેમ છો. પ્રેક્ષકોને ખાતરી કરો કે વેબિનાર મજબૂત "તમારા માટે તેમાં શું છે" સંદેશાઓ સાથે તેમના સમયનું મૂલ્યવાન હશે. તે સત્રમાં તમે શું વાત કરવા જઈ રહ્યા છો તેના વિશે તેમને એક સંકેત આપો.

#2 - જ્યાં સુધી તમે પ્રવાહમાં અસ્ખલિત ન હો ત્યાં સુધી તમારી પ્રસ્તુતિનું રિહર્સલ કરો

વેબિનાર પ્રસ્તુતિઓ સ્લાઇડ્સ સાથેની સામાન્ય પ્રસ્તુતિઓથી થોડી અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. તમે પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન રેમ્બલ કરવા માંગતા નથી તેથી ખાતરી કરો કે તમે દરેક સ્લાઇડનો અગાઉથી પ્રેક્ટિસ કરો છો. આ માત્ર સામગ્રી વિશે જ નથી, પરંતુ તેમાં તમારી બોડી લેંગ્વેજ, વાણીનો સ્વર અને ડિલિવરીનો પણ સમાવેશ થાય છે. માત્ર એક રિહર્સલ ન કરો અને રોકો - જ્યાં સુધી તમે શું કહેવા જઈ રહ્યા છો અને તમે તેને કેવી રીતે કહેવા જઈ રહ્યા છો તેના વિશે 100% વિશ્વાસ ન થાય ત્યાં સુધી પ્રેક્ટિસ કરવાનું ચાલુ રાખો.

#3 - તમારી પ્રસ્તુતિમાં તમારી બ્રાન્ડિંગ શામેલ કરો

લોકો સામાન્ય રીતે વિચારે છે કે પ્રસ્તુતિનું સૌંદર્ય શાસ્ત્ર માત્ર સુંદર રીતે ક્યુરેટેડ પ્રેઝન્ટેશન ડેકમાં છે. તે કરતાં વધુ છે. સમગ્ર પ્રસ્તુતિ દરમિયાન થીમનો ઉપયોગ કરવામાં સુસંગત રહો - તમારા બ્રાન્ડ રંગો, ડિઝાઇન, લોગો, વગેરે. જો તમે તમારી પોતાની સ્લાઇડ ડેક બનાવવા વિશે અનિશ્ચિત હોવ, તો તમે હંમેશા અસ્તિત્વમાં છે તે નમૂના માટે જઈ શકો છો અને પછી તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

#4 - ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અને અવાજ-મુક્ત વાતાવરણ છે

એક અનુસાર તાજેતરના એક સર્વેક્ષણ, 59% વેબિનાર સહભાગીઓ તકનીકી સમસ્યાઓને કારણે વેબિનાર છોડી દે છે. તમે ગમે તેટલી કોશિશ કરો તો પણ ટેકનિકલ ક્ષતિઓ અનિવાર્ય છે, પરંતુ તમે જે કરી શકો તે એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તે તમારી બાજુથી થઈ રહી નથી. તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન તપાસો અને જો તે અચાનક બંધ થઈ જાય તો હંમેશા બેકઅપ રાખો. વેબિનારને શાંત અને શાંત જગ્યાએથી હોસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો જ્યાં તમે વિક્ષેપો અને ઘોંઘાટથી મુક્ત હોવ. ખાતરી કરો કે તમારી બધી પૃષ્ઠભૂમિ એપ્લિકેશનો અને ટેબ્સ બંધ છે જેથી કરીને વેબિનાર દરમિયાન કોઈ સૂચનાઓ પૉપ અપ ન થાય.

#5 – ટેક્સ્ટને ન્યૂનતમ રાખો અને ખાતરી કરો કે તે વાંચવામાં સરળ છે

વેબિનાર્સ તમે તમારા પ્રેક્ષકોને મહત્વપૂર્ણ સંદેશ કેવી રીતે પહોંચાડવા જઈ રહ્યા છો અને તમે અને તમારા પ્રેક્ષકો વચ્ચે કેવી રીતે માહિતીનું ટ્રાન્સફર બનાવો છો તે વિશે વધુ છે. તમે જે કહેવા જઈ રહ્યા છો તેને સમર્થન આપવા માટે સ્લાઇડ્સ છે – તેથી તે ટેક્સ્ટ-ભારે ન હોવી જોઈએ.

#6 - યોગ્ય સ્પીકર્સ પસંદ કરો

વેબિનાર માટે તમારી પાસે એક અથવા વધુ સ્પીકર્સ હોઈ શકે છે. તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તેઓ તેમના ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો છે અને તેઓ વેબિનરના મુખ્ય ઉદ્દેશ્યોથી વાકેફ છે.

#7 - સમય મર્યાદા જાળવો

વેબિનાર્સ, ખાસ કરીને જ્યારે તમે લાઇવ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે થોડી હળવાશ અને ધીમી થઈ શકે છે કારણ કે તમારી સામે તમારા પ્રેક્ષકો વર્ચ્યુઅલ રીતે હાજર નથી. આનાથી તમે પ્રેઝન્ટેશનને તમે વિચાર્યું હતું તેના કરતાં વધુ સમય સુધી ખેંચી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ કરો અને એ ક્યૂ એન્ડ એ સત્ર અંતે તમારા પ્રેક્ષકો માટે.

#8 - સળંગ સ્લાઇડ્સમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી શેર ન કરવાનો પ્રયાસ કરો

 જ્યારે તમે ચાવીરૂપ માહિતી શેર કરો છો, ત્યારે લોકો ધ્યાન ગુમાવવાનું વલણ ધરાવે છે અથવા વેબિનાર પછી તેમને યાદ પણ રાખી શકતા નથી. મહત્વપૂર્ણ માહિતી સાથે સ્લાઇડ્સની વચ્ચે ફિલર પ્રવૃત્તિનો ઉપયોગ કરો (જેમ કે ક્વિઝ!) જેથી તે તમારા પ્રેક્ષકોને વિષયોને વધુ સારી રીતે સમજવાની તક આપે.

#9 - વેબિનારને હોસ્ટ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે એક ટીમ પસંદ કરો

સમગ્ર વેબિનારને સરળતાથી એકસાથે ખેંચવા માટે એક ટીમ રાખો. તમારે તમારા પોતાના પર બધું કરવાની જરૂર નથી; વેબિનારને સરળતાથી નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરવા માટે મધ્યસ્થી, મુખ્ય વક્તા, તકનીકી મદદ વગેરે પસંદ કરો.

#10 - તમારી પ્રસ્તુતિને પ્રૂફરીડ કરો

ખરાબ લખાણની ભૂલો, ખોટી સામગ્રી, ખોટી માહિતી – આ બધું બિનવ્યાવસાયિક તરીકે બહાર આવી શકે છે. તમે વેબિનાર પ્રેઝન્ટેશનના લીડ પ્રેઝેન્ટર હોવાથી, તમે એ સુનિશ્ચિત કરવા માગો છો કે તમારી પ્રસ્તુતિમાં આવી કોઈ ભૂલો નથી અથવા તો લોકો તમને ગંભીરતાથી નહીં લે.

#11- યોગ્ય સામગ્રી પસંદ કરો

કેટલાક વિચારો વેબિનાર ફોર્મેટમાં અન્ય કરતાં વધુ યોગ્ય છે. કેટલીકવાર, તમારી પાસે એક અદ્ભુત વિચાર છે, પરંતુ તે ખૂબ વ્યાપક અથવા ખૂબ સામાન્ય છે. અરજનો પ્રતિકાર કરો અને તેના બદલે વધુ ચોક્કસ વિચાર પસંદ કરો જે તમે તમારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિમાં વધુ વિગતોમાં સમજાવી શકો છો. કેટલાક ઉદાહરણો છે:

• વિગતવાર ઉદાહરણો સાથે ગહન ટ્યુટોરિયલ્સ
• ઉદ્યોગના નિષ્ણાત સાથે મુલાકાત
• નવા એન્ગલથી વિશિષ્ટ વિષયોની પુનઃવિચારણા
• પ્રભાવશાળી ઘટનાઓની પેનલ ચર્ચાઓ

જો કે, ધ્યાનમાં રાખો કે વિષય પસંદ કરવો હંમેશા સીધો નથી. પ્રેક્ષકોને કોઈ વિષય કેવી રીતે પ્રાપ્ત થશે તેની નિશ્ચિતતા સાથે આગાહી કરવી અશક્ય છે. આખરે, તમારે સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ લાગે તે વિષય પસંદ કરવો જોઈએ અને તમે કરી શકો તે શ્રેષ્ઠ સામગ્રી બનાવવી જોઈએ.

#12- એક મજબૂત સ્ક્રિપ્ટ લખો

એક મજબૂત સ્ક્રિપ્ટ દરેક સારી વેબિનાર પ્રસ્તુતિની કરોડરજ્જુ છે; એક વિના, તમે નિષ્ફળ થવા માટે વિનાશકારી છો. સૌથી કુશળ નિર્માતાઓ અને યજમાનો પણ સ્ક્રિપ્ટ પર આધાર રાખે છે. એક કલાક સુધી વાત કરવી મુશ્કેલ છે, પછી ભલે તે કોઈ એવી વસ્તુ વિશે હોય જેના વિશે તેઓ જુસ્સાદાર અને જાણકાર હોય.

સ્ક્રિપ્ટ માત્ર તમને વિષય પર જ રાખતી નથી પરંતુ તે તમને તમારા સમયનું સંચાલન કરવામાં પણ મદદ કરે છે. સારી સ્ક્રિપ્ટમાં દરેક વિભાગ પર ચિહ્નિત થયેલ સમય હોવો જોઈએ. આ ટેકનીક વડે, તમે હંમેશા મેનેજ કરી શકો છો કે તમે તમારા વેબિનરમાં કેટલો સમય બાકી રાખ્યો છે.

ઉપરાંત, કેટલાક વ્યાવસાયિકોને તેમની સ્લાઇડ ડેક અને સ્ક્રિપ્ટ પર એકસાથે કામ કરવામાં મદદરૂપ લાગે છે જેથી પુનરાવર્તન ટાળી શકાય અને તેમની સ્લાઇડ્સમાંથી ફક્ત વાંચવાના જોખમો ઓછા થાય.

#13- તમારા કેમેરા અને વિઝ્યુઅલ સૌંદર્ય શાસ્ત્ર તૈયાર કરો

તમારા કેમેરાનો ઉપયોગ કરો. તે સંપૂર્ણપણે અસ્વીકાર્ય છે કે કેટલા પ્રોફેશનલ્સ હજુ પણ કોઈ વિડિયો વિના વેબિનાર હોસ્ટ કરે છે, અને તેના બદલે તેઓ તેમની સ્લાઇડ્સમાંથી પસાર થાય છે ત્યારે વૉઇસ-ઓવરનો ઉપયોગ કરે છે. અલબત્ત, કેટલાક વ્યાવસાયિકો પોતાને કેમેરા પર જોવાનું પસંદ કરતા નથી. જો કે, વિડિઓ માધ્યમ પર તમારા પ્રેક્ષકોને બાકાત રાખવાનું તે માન્ય બહાનું નથી. પ્રેક્ષકો સાથે વાત કરતી વાસ્તવિક વ્યક્તિને જોવી એ વિખરાયેલા અવાજ કરતાં વધુ આકર્ષક છે.

બીજું, તમારે કરવું પડશે દ્રશ્ય સૌંદર્ય શાસ્ત્રનું ધ્યાન રાખો. જો તમે ઓનલાઈન પ્રેઝન્ટેશન કરી રહ્યાં હોવ, તો તમારા વિઝ્યુઅલ્સનું કાળજીપૂર્વક આયોજન કરવું જરૂરી છે. તમે કૅમેરાને સ્થાન આપવા માંગો છો જેથી કરીને તે તમારા ચહેરાનો આગળનો દૃશ્ય આપે, અને તમારી રામરામ અથવા છત બતાવે નહીં. વધુમાં, તમારે તમારી પાછળના પ્રકાશ સાથે વિંડોની સામે પ્રસ્તુત કરવાનું ટાળવું જોઈએ. જો તમે કરો છો તો તે તમને જોવા માટે લગભગ ખૂબ અંધારું બનાવી શકે છે. એ જ રીતે, ખાતરી કરો કે બેકડ્રોપ વ્યાવસાયિક છે, જેમ કે બુકકેસ અથવા ડિપ્લોમા અથવા કલાનો સ્વાદિષ્ટ ભાગ. તમારું બેકડ્રોપ સહભાગીઓને કેવી રીતે દેખાશે તે જોવા માટે તમારે પ્રેક્ટિસ સત્ર સાથે તેનું પરીક્ષણ કરવું જોઈએ.

#14- ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, અન્ય માધ્યમોની સરખામણીમાં વેબિનાર ફોર્મેટની એક અસાધારણ વિશેષતા તેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા છે. પ્રસ્તુતકર્તાઓ સોફ્ટવેરની શેરિંગ સુવિધા દ્વારા વાસ્તવિક સમયમાં પ્રેક્ષકો પાસેથી માહિતી શેર અને પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું બીજું સ્તર ઉમેરવા માટે, તમારે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ. સોફ્ટવેર જેવા AhaSlides તમને માત્ર કસ્ટમાઇઝ્ડ સ્લાઇડ ડેક તૈયાર કરવાની જ નહીં પરંતુ ઇન્ટરેક્ટિવ પોલ અને ચાર્ટ, તેમજ મનોરંજક ક્વિઝ અને આકર્ષક પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રોનો સમાવેશ કરે છે. આ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેર વડે, તમે તમારા પ્રેક્ષકોને તમારા વેબિનરમાં ચર્ચા કરવામાં આવતી કોઈપણ બાબતો વિશે પૂછી શકો છો, અને મતદાન, શબ્દ વાદળો અથવા ચાર્ટના રૂપમાં તરત જ જવાબ પ્રાપ્ત કરી શકો છો. તેવી જ રીતે, તમે ક્વિઝ અથવા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર દ્વારા તમારા પ્રેક્ષકો સાથે જોડાઈ શકો છો.

વધુમાં, આ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સૉફ્ટવેર લોકપ્રિય વેબિનર સૉફ્ટવેર દ્વારા પણ સંપૂર્ણ રીતે સપોર્ટેડ છે, જે તેને ઉપયોગમાં લેવાનું પહેલાં કરતાં વધુ સરળ બનાવે છે.

#15- રિવાઇઝ કરો અને રિહર્સલ કરો

એવું ક્યારેય ન માનો કે પ્રથમ રન પર બધું સરળતાથી ચાલશે. તમારે હંમેશા ઇવેન્ટના ઘણા દિવસો પહેલા ઓછામાં ઓછું એક રિહર્સલ કરવું જોઈએ અને તે મુજબ સુધારો કરવો જોઈએ. ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ તેમના ભાગને જાણે છે, અને તમારું તમામ ગિયર યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યું છે.

ઉપરાંત, તમારે પ્રેક્ષકોની સહભાગિતાને તમે કેવી રીતે હેન્ડલ કરશો તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. જો તેમને કોઈ પ્રશ્ન હોય તો તેમને અનુસરવા માટે પ્રોટોકોલ હોવા જોઈએ. શું તેઓએ હાથ ઊંચો કરવો જોઈએ? કોમેન્ટ બોક્સમાં પ્રશ્નો લખો? અથવા સૉફ્ટવેરમાંથી અલગ Q&A સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. તમારે શરૂઆતમાં સ્પષ્ટ બનવું જોઈએ અને નિરાશા અને મૂંઝવણને ટાળવા માટે લોકોને સમયાંતરે યાદ કરાવવું જોઈએ.

તમારે શા માટે ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે જાણો ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન સ softwareફ્ટવેર ટીમ મીટિંગ, કોન્ફરન્સ માટે...

જો તમને તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તેની ખાતરી ન હોય, તો અહીં કેટલાક સંસાધન છે જેનો તમે સંપર્ક કરી શકો છો:

• સફળ પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર કેવી રીતે હોસ્ટ કરવું
• તમારા પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રને જંગી સફળ બનાવવા માટે 5 ટિપ્સ
• 5 મિનિટ પ્રેઝન્ટેશન કેવી રીતે બનાવવું
• ખરાબ ભાષણો

કી ટેકઓવે

AhaSlides વ્યાવસાયિક અને અરસપરસ પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડે છે. જો તમે વેબિનાર બનાવવાનું વિચારી રહ્યા છો, AhaSlides તમારી પ્રેઝન્ટેશનમાં લાઇવ પોલ, ચાર્ટ, ક્વિઝ અને આકર્ષક પ્રશ્ન અને જવાબ સુવિધાઓનો સમાવેશ કરીને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું બીજું સ્તર ઉમેરે છે. તે Skype, Zoom અને જેવી લોકપ્રિય વેબિનાર સેવા માટે પણ સંપૂર્ણપણે સમર્થિત છે Microsoft Teams.