"पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु" से बचने के लिए अंतिम गाइड

हर दिन लगभग 30 करोड़ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन दिए जाते हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का इतना ज़रूरी हिस्सा बन गया है कि इसके बिना प्रेजेंटेशन की कल्पना भी नहीं की जा सकती।

फिर भी, हम सभी अपने पेशेवर जीवन में पावरपॉइंट के शिकार हो चुके हैं। हमें अच्छी तरह याद है कि हमने कई बार भयानक और उबाऊ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देखे हैं और मन ही मन अपने पुराने समय को वापस पाने की कामना की है। यह एक अच्छी तरह से प्राप्त स्टैंड-अप कॉमेडी का विषय बन गया है. चरम स्थिति में, पावरपॉइंट से मौत सचमुच मार डालती है.

अधिकांश लोग पावरपॉइंट का उपयोग उसी तरह करते हैं जैसे एक शराबी लैंपपोस्ट का उपयोग करता है - रोशनी के लिए नहीं बल्कि सहायता के लिए।

डेविड ओगिल्वी, आधुनिक विज्ञापन के जनक

लेकिन आप ऐसा प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें जो आपके दर्शकों को मंत्रमुग्ध कर दे और पावरपॉइंट के चक्कर में न पड़े? अगर आप चाहते हैं कि आप और आपका संदेश सबसे अलग दिखें, तो खुद को चुनौती दें और इनमें से कुछ आइडियाज़ आज़माएँ।

अपने PowerPoint को सरल बनाएं

डेविड जेपी फिलिप्स, एक प्रसिद्ध प्रस्तुति कौशल प्रशिक्षण प्रशिक्षक, अंतर्राष्ट्रीय वक्ता और लेखक, पावरपॉइंट के ज़रिए मौत से बचने के तरीके पर एक TED टॉक देते हैं। अपने इस टॉक में, वे पावरपॉइंट को सरल बनाने और उसे अपने दर्शकों के लिए आकर्षक बनाने के 5 प्रमुख उपाय बताते हैं। ये हैं:

• प्रति स्लाइड केवल एक संदेश
  यदि एक से अधिक संदेश हों, तो श्रोताओं को अपना ध्यान प्रत्येक संदेश पर केन्द्रित करना होगा तथा अपना ध्यान कम करना होगा।
• फ़ोकस को नियंत्रित करने के लिए कंट्रास्ट और आकार का उपयोग करें
  बड़ी और विपरीत वस्तुएं दर्शकों को अधिक दिखाई देती हैं, इसलिए दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए उनका उपयोग करें।
• एक ही समय में पाठ दिखाने और बोलने से बचें
  अनावश्यकता के कारण श्रोता यह भूल जाएंगे कि आप क्या कह रहे हैं और पावरपॉइंट पर क्या दिखाया गया है।
• उपयोग डार्क बैकग्राउंड
  अपने पावरपॉइंट के लिए गहरे रंग की पृष्ठभूमि का इस्तेमाल करने से ध्यान आप पर, यानी प्रस्तुतकर्ता पर चला जाएगा। स्लाइड्स केवल एक दृश्य सहायता होनी चाहिए, ध्यान का केंद्र नहीं।
• प्रति स्लाइड केवल 6 ऑब्जेक्ट
  यह एक जादुई संख्या है। 6 से ज़्यादा संख्या को समझने के लिए आपके दर्शकों की काफ़ी संज्ञानात्मक ऊर्जा की ज़रूरत होगी।

इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

मनुष्य दृश्य को समझने के लिए विकसित हुआ है, पाठ को नहीं। वास्तव में, मानव मस्तिष्क पाठ की तुलना में छवियों को 60,000 गुना तेजी से संसाधित कर सकता है, तथा मस्तिष्क तक प्रेषित 90 प्रतिशत जानकारी दृश्य होती है। इसलिए, अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए अपनी प्रस्तुतियों को दृश्य डेटा से भरें।

आप शायद पावरपॉइंट में अपनी प्रेजेंटेशन तैयार करने के आदी हो गए हैं, लेकिन यह आपकी इच्छानुसार आकर्षक प्रभाव नहीं देगा। इसके बजाय, यह इसके लायक है दृश्य अनुभव को अधिकतम करने वाले प्रस्तुतिकरण सॉफ्टवेयर की नई पीढ़ी की जाँच करना.

अहास्लाइड्स यह एक क्लाउड-आधारित इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर है जो प्रस्तुति के स्थिर, रैखिक दृष्टिकोण को त्याग देता है। यह न केवल विचारों का एक अधिक गतिशील दृश्य प्रवाह प्रदान करता है, बल्कि आपके दर्शकों को जोड़े रखने के लिए इंटरैक्टिव तत्व भी प्रदान करता है। आपके दर्शक अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से आपकी प्रस्तुति तक पहुँच सकते हैं और क्विज़ खेल सकते हैं, रीयल-टाइम पोलिंग पर वोट कर सकते हैं, या आपके प्रश्नोत्तर सत्र में प्रश्न भेज सकते हैं।

कुछ तरीकों की जाँच करें जिनसे आप AhaSlides के दृश्य तंत्र का उपयोग कर सकते हैं शानदार आपकी दूरस्थ ऑनलाइन मीटिंग के लिए आइसब्रेकर!

सुझाव: आप पावरपॉइंट में AhaSlides एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको साइटों के बीच स्विच न करना पड़े।

सभी साधनों के माध्यम से संलग्न हैं

कुछ ऑडियो सीखने वाले होते हैं, जबकि अन्य दृश्य सीखने वाले होते हैं। इसलिए, आपको चाहिए सभी इंद्रियों के माध्यम से अपने दर्शकों के साथ जुड़ें फ़ोटो, ध्वनि, संगीत, वीडियो और अन्य मीडिया चित्रों के साथ।

इसके अलावा, अपनी प्रस्तुतियों में सोशल मीडिया को शामिल करना एक अच्छी रणनीति भी है। प्रस्तुति के दौरान पोस्ट करने से दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता के साथ जुड़ने और सामग्री को बनाए रखने में मदद मिलती है।

आप अपनी प्रस्तुति की शुरुआत में ट्विटर, फेसबुक या लिंक्डइन पर अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक स्लाइड जोड़ सकते हैं।

सुझाव: AhaSlides के साथ, आप ऐसे लिंक एम्बेड कर सकते हैं जिन पर आपके दर्शक अपने मोबाइल डिवाइस पर क्लिक कर सकें। इससे आपके लिए अपने दर्शकों से जुड़ना बहुत आसान हो जाता है।

अपने दर्शकों को एक सक्रिय रुख में रखें

अपना पहला शब्द कहने से पहले ही लोगों को सोचें और बात करें।

श्रोताओं की रुचि बढ़ाने के लिए कोई हल्का-फुल्का पाठ भेजें या कोई मज़ेदार आइस ब्रेकर चलाएँ। अगर आपकी प्रस्तुति में अमूर्त अवधारणाएँ या जटिल विचार शामिल हैं, तो आप उन्हें पहले से परिभाषित कर सकते हैं ताकि प्रस्तुति देते समय आपके श्रोता आपके समान स्तर पर हों।

अपनी प्रस्तुति के लिए एक हैशटैग बनाएं, ताकि आपके दर्शक अपने प्रश्न भेज सकें, या AhaSlides का उपयोग कर सकें। क्यू एंड ए फीचर है आपकी सुविधा के लिए।

ध्यान बनाए रखें

Microsoft द्वारा किया गया एक अध्ययन यह बताता है कि हमारा ध्यान केवल 8 सेकंड तक ही रहता है। इसलिए अपने श्रोताओं को 45 मिनट के एक सामान्य भाषण और उसके बाद दिमाग सुन्न कर देने वाले प्रश्नोत्तर सत्र से भर देना आपके लिए कारगर नहीं होगा। अगर आप लोगों को जोड़े रखना चाहते हैं, तो आपको विविधता लाना दर्शकों की सगाई.

समूह अभ्यास बनाएँ, लोगों से बातचीत करवाएँ, और अपने श्रोताओं के मन को लगातार ताज़ा करते रहें। कभी-कभी, अपने श्रोताओं को चिंतन के लिए कुछ समय देना सबसे अच्छा होता है। मौन ही स्वर्णिम है। श्रोताओं को अपनी विषय-वस्तु पर चिंतन करने दें, या कुछ समय निकालकर सुविचारित प्रश्न पूछें।

दे (संक्षिप्त) हैंडआउट

हैंडआउट्स की छवि कुछ हद तक इसलिए खराब हो गई है क्योंकि वे आमतौर पर बहुत नीरस और लंबे होते हैं। लेकिन अगर आप उनका समझदारी से इस्तेमाल करें, तो वे प्रेजेंटेशन में आपके सबसे अच्छे दोस्त साबित हो सकते हैं।

आपको अपना हैंडआउट यथासंभव संक्षिप्त रखना चाहिए। उसमें से सभी अप्रासंगिक जानकारी हटा दें, और केवल सबसे महत्वपूर्ण बातें ही रखें। अपने श्रोताओं के लिए नोट्स लेने हेतु कुछ खाली जगह रखें। अपने विचारों के समर्थन में महत्वपूर्ण ग्राफ़िक्स, चार्ट और चित्र भी शामिल करें।

इसे ठीक से करें और आप अपने श्रोताओं का पूरा ध्यान अपनी ओर आकर्षित कर सकते हैं क्योंकि उन्हें एक ही समय में आपके विचारों को सुनने और नोट करने की आवश्यकता नहीं होती है.

प्रॉप्स का इस्तेमाल करें

एक प्रॉप के साथ अपनी प्रस्तुति की कल्पना करनाजैसा कि ऊपर बताया गया है, कुछ लोग दृश्य शिक्षार्थी होते हैं, इसलिए एक प्रॉप होने से आपकी प्रस्तुति के साथ उनका अनुभव बेहतर होगा।

प्रॉप के प्रभावी इस्तेमाल का एक उल्लेखनीय उदाहरण नीचे दिया गया यह टेड टॉक है। हार्वर्ड की एक मस्तिष्क वैज्ञानिक, जिल बोल्टे टेलर, जिन्हें जीवन बदल देने वाला स्ट्रोक हुआ था, ने लेटेक्स के दस्ताने पहने और एक असली मानव मस्तिष्क का इस्तेमाल करके दिखाया कि उनके साथ क्या हुआ था।

प्रॉप्स का उपयोग करना सभी मामलों के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकता है, लेकिन यह उदाहरण दिखाता है कि कभी-कभी किसी भौतिक वस्तु का उपयोग करना किसी भी कंप्यूटर स्लाइड की तुलना में अधिक प्रभावशाली हो सकता है।

अंतिम शब्द

पावरपॉइंट के चक्कर में पड़ना आसान है। उम्मीद है कि इन सुझावों से आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय होने वाली सबसे आम गलतियों से बच पाएँगे। AhaSlides पर, हमारा उद्देश्य आपको एक सहज ज्ञान युक्त मंच प्रदान करना है जहाँ आप अपने विचारों को गतिशील और इंटरैक्टिव तरीके से व्यवस्थित कर सकें और अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकें।.