अधिकांश वर्चुअल मीटिंग एक ही तरह से समाप्त होती हैं: एक विनम्र अभिवादन, धीमी आवाज़ में अलविदा और एक ग्रुप चैट जो अगले सप्ताह तक शांत रहती है। दूरस्थ टीमों में सद्भावना की कमी नहीं होती। मीटिंग का मानक प्रारूप उन्हें शामिल होने के लिए कुछ भी नहीं देता।
गूगल के प्रोजेक्ट एरिस्टोटल ने 180 टीमों का अध्ययन किया और पाया कि मनोवैज्ञानिक सुरक्षा, यानी यह एहसास कि आप बिना किसी दंड के अपनी बात कह सकते हैं या गलती कर सकते हैं, उन चार अन्य गतिकी की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है जिनका उसने मापन किया।इस अध्ययन पर न्यूयॉर्क टाइम्स की रिपोर्टकम जोखिम वाले खेल, सहकर्मियों के बीच संबंध बनाने का एक त्वरित तरीका हैं, खासकर तब जब वे निर्धारित कॉल के अलावा शायद ही कभी मिलते हों।
नीचे वर्चुअल मीटिंग के लिए 10 गेम दिए गए हैं, जिन्हें पांच-पांच के दो राउंड में खेला जा सकता है। ये सभी गेम स्टैंडर्ड वीडियो कॉल में काम करते हैं, साथ ही इनमें एक वैकल्पिक सुविधा भी है। AhaSlides यदि आप लाइव पोल और परिणाम चाहते हैं तो प्रस्तुति देखें।
पहला दौर: पांच त्वरित शुरुआती मुकाबले
इन्हें करने में दस मिनट से भी कम समय लगता है, इसके लिए बहुत कम तैयारी की आवश्यकता होती है और ये कॉल की शुरुआत के लिए उपयुक्त हैं।
पांच त्वरित शुरुआत5 खेल
1दो सच और एक झूठ
प्रत्येक व्यक्ति अपने बारे में दो सच्ची बातें और एक मनगढ़ंत बात बताता है। समूह मतदान करके तय करता है कि कौन सी बात झूठी है।
यह दो स्तरों पर काम करता है: लोग कोई सच्ची बात बताते हैं, और झूठ अक्सर बातचीत को आगे बढ़ाता है। हर बारी 60 से 90 सेकंड की होनी चाहिए। 10 से अधिक लोगों के समूह के लिए, पहले इसे अलग-अलग कमरों में चलाएँ, फिर सबसे अच्छे झूठ सभी के साथ साझा करें।
के लिए सबसे अच्छाप्रारंभिक बैठकें, ऑनबोर्डिंग, ऐसी टीमें जिन्होंने पहले कभी साथ काम नहीं किया है
2इमोजी चेक-इन
मीटिंग शुरू होने से पहले, सभी से चैट में एक इमोजी डालने के लिए कहें जो उनकी भावनाओं को व्यक्त करे। 90 सेकंड के लिए सभी इमोजी को एक साथ देखें।
यह ईमानदारी का एक छोटा सा क्षण है। थके हुए चेहरों की स्क्रीन एक ऐसी जानकारी है जिस पर प्रबंधक कार्रवाई कर सकता है, और शांत स्वभाव के लोगों को यह बताने का एक आसान तरीका मिल जाता है कि वे कैसे हैं। चैट बॉक्स की तुलना में लाइव पोल बेहतर काम करता है: प्रतिक्रियाएं गुमनाम रूप से दिखाई देती हैं और आप परिणामों को वर्ड क्लाउड के रूप में दिखा सकते हैं।
के लिए सबसे अच्छाबड़ी टीमें और प्रबंधक जो माहौल का सटीक आकलन चाहते हैं
3शब्द का मेल
एक व्यक्ति एक शब्द बोलता है। दूसरा व्यक्ति अपने मन में आने वाला पहला शब्द बोलता है, और इस तरह यह सिलसिला समूह में चलता रहता है। यह तब समाप्त होता है जब कोई व्यक्ति पांच सेकंड से अधिक समय तक रुकता है या सिलसिला टूट जाता है।
यह विचार-मंथन से पहले एक विश्वसनीय वार्म-अप है क्योंकि यह लोगों को कोई पक्ष लेने के लिए कहे बिना उन्हें बोलने के लिए प्रेरित करता है।
के लिए सबसे अच्छाविचार-मंथन से पहले की तैयारियाँ और वे टीमें जो कॉल की शुरुआत शांति से करती हैं
4यह या वह सर्वेक्षण
कॉफी या चाय, सुबह की मीटिंग या दोपहर की मीटिंग, स्प्रेडशीट या प्रेजेंटेशन जैसे दो विकल्पों की एक श्रृंखला पेश करें। सभी लोग वोट करेंगे, आप परिणाम दिखाएंगे और आगे बढ़ेंगे।
असली बात तो पैटर्न में छिपी है। जिस टीम में 80% लोग अतुल्यकालिक अपडेट पसंद करते हैं, हो सकता है कि वे बहुत ज्यादा कॉल कर रहे हों, और काम करने के तरीके से जुड़े किसी सवाल पर बराबर बंटवारा एक वास्तविक बातचीत शुरू करने का स्वाभाविक अवसर होता है। AhaSlides आप इसे पिक आंसर स्लाइड के साथ बना सकते हैं और वोटों को लाइव आते हुए देख सकते हैं।
के लिए सबसे अच्छाकिसी भी आकार की मीटिंग के लिए उपयुक्त, और साप्ताहिक स्टैंडअप मीटिंग्स में एक सुविधाजनक आवर्ती स्लॉट।
5पहिया घुमाएं
एक डिजिटल स्पिनर बनाएं जिसमें "अपनी स्क्रीन बैकग्राउंड स्टोरी साझा करें" या "आपने इस सप्ताह क्या सीखा?" जैसे प्रश्न हों। जिस पर भी पहिया रुकेगा, उसे प्रश्न का उत्तर देना होगा।
यादृच्छिक चयन से स्वैच्छिक प्रतिक्रिया देने का दबाव समाप्त हो जाता है, इसलिए जो लोग शायद ही कभी बोलते हैं, वे भी एक निष्पक्ष तंत्र द्वारा चुने जाने पर सहजता से उत्तर देते हैं। AhaSlides स्पिनर व्हील आपको पहले से नाम या संकेत जोड़ने की सुविधा देता है।
के लिए सबसे अच्छानियमित बैठकों और कम ऊर्जा वाले समूहों की शुरुआत में नियमित संपर्क बनाए रखना
हमारे लेने: यह या वह सर्वेक्षणइसे स्थापित करने में पांच मिनट लगते हैं, सभी एक ही समय पर जवाब देते हैं और परिणाम टीम को चर्चा करने के लिए कुछ ठोस आधार प्रदान करते हैं।
दूसरा चरण: पांच टीमों की चुनौतियाँ
इनमें 10 से 20 मिनट का समय लगता है और ये मीटिंग के बीच में या सभी कर्मचारियों की बैठक के मुख्य कार्यक्रम के रूप में अच्छी तरह काम करते हैं।
पांच टीम चुनौतियां5 खेल
6वर्चुअल ट्रिविया
लोगों को तीन से पांच सदस्यों की टीमों में बांटें और विभिन्न श्रेणियों में पांच से आठ राउंड आयोजित करें: सामान्य ज्ञान, आपका उद्योग, पॉप संस्कृति और कंपनी का इतिहास।
टीम का प्रारूप मायने रखता है। व्यक्तिगत सामान्य ज्ञान प्रतियोगिता में सबसे तेज़ बोलने वाले और सबसे तेज़ टाइप करने वाले को इनाम मिलता है, जबकि टीम सामान्य ज्ञान प्रतियोगिता में एक छोटी आंतरिक चर्चा की आवश्यकता होती है, जहाँ आपसी जुड़ाव होता है। AhaSlidesप्रत्येक टीम अपने-अपने डिवाइस से जवाब देती है और स्कोरिंग स्प्रेडशीट की जगह एक लाइव लीडरबोर्ड ले लेता है।
के लिए सबसे अच्छानियमित टीम बैठकें, सभी कर्मचारियों की बैठकें और टीम प्रतियोगिताएं
7वर्चुअल स्कैवेंजर हंट
सभी को घर में मौजूद चीज़ें ढूंढने के लिए 90 सेकंड का समय दिया जाता है: कोई नीली चीज़, 10 साल से पुरानी कोई चीज़, और कोई ऐसी चीज़ जिस पर उन्हें गर्व हो। जो व्यक्ति सभी चीज़ें लेकर सबसे पहले कैमरे के सामने आएगा, वह जीत जाएगा।
वीडियो कॉल की नीरसता को दूर करते हुए, यह गतिविधि सहकर्मियों को एक-दूसरे के रहने और काम करने के स्थानों की झलक दिखाती है। 15 या उससे अधिक सदस्यों वाली टीमों के लिए, प्रत्येक आइटम को अंक दें और सबसे रचनात्मक खोज पर मतदान करने के लिए एक पोल का उपयोग करें।
के लिए सबसे अच्छादूरस्थ ऑल-हैंड्स और लंबे सत्र जिनमें मध्य बिंदु पर ऊर्जा को पुनः स्थापित करने की आवश्यकता होती है
8PEDIA
अपने वीडियो प्लेटफॉर्म पर व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें। एक व्यक्ति चुपचाप एक शब्द बनाएगा जबकि बाकी लोग चैट में अनुमान लगाएंगे। 60 सेकंड का टाइमर सेट करें और ड्रॉअर को घुमाएं।
सहकर्मियों के सामने खराब चित्र बनाना, उस कमजोरी को व्यक्त करने का एक सौम्य रूप है जो समय के साथ मनोवैज्ञानिक सुरक्षा का निर्माण करने में मदद कर सकता है।
के लिए सबसे अच्छासत्र के मध्य में ऊर्जा ब्रेक और रचनात्मक टीमें
9यह किसकी डेस्क है?
मीटिंग से पहले, प्रत्येक व्यक्ति की डेस्क या उसके किसी खास कोने की एक तस्वीर इकट्ठा कर लें। उन्हें बारी-बारी से दिखाएं और अनुमान लगाएं कि यह किसकी तस्वीर है।
यह उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो कभी आमने-सामने नहीं मिली हैं। एक कार्यक्षेत्र बहुत कुछ बयां करता है, किताबों और पौधों से लेकर केबल मैनेजमेंट तक, और हर चीज़ के बारे में जानकारी मिलने के बाद होने वाली बातचीत अक्सर अनुमान लगाने से कहीं ज़्यादा देर तक चलती है।
के लिए सबसे अच्छावितरित टीमें, नए कर्मचारियों का परिचय और त्रैमासिक ऑल-हैंड्स मीटिंग
10टीम बिंगो
रिमोट वर्क के आम पलों को दर्शाने वाला एक बिंगो कार्ड बनाएं: "कैमरे पर पालतू जानवर दिख रहा है", "कार से जुड़े", "कहा कि इस सप्ताह आप म्यूट पर हैं", "अभी एक पौधा दिखाई दे रहा है"। मीटिंग के दौरान खिलाड़ी खानों पर निशान लगाते हैं और एक लाइन पर "बिंगो!" चिल्लाते हैं।
यह पृष्ठभूमि में चलता रहता है, इसलिए यह कार्यक्रम में बाधा नहीं डालता। बिल्ली के अचानक कैमरे के फ्रेम में आ जाने जैसे सामान्य क्षण भी व्यवधान के बजाय साझा अनुभव बन जाते हैं।
के लिए सबसे अच्छालंबी सामूहिक बैठकें और त्रैमासिक समीक्षाएँ जहाँ ध्यान भटक जाता है
हमारे लेने: वर्चुअल ट्रिवियाहर जवाब से पहले टीमें एक छोटी सी चर्चा करती हैं, जो वीडियो कॉल के दौरान कॉफी मशीन पर बातचीत करने के सबसे करीब होती है।
अपनी मीटिंग के लिए सही गेम चुनना
| मीटिंग का प्रकार | खेल आजमाने के लिए |
|---|---|
| साप्ताहिक स्टैंडअप कॉमेडी (15 मिनट) | इमोजी चेक-इन, यह या वह पोल |
| मासिक सर्वकर्मचारी बैठक (60 मिनट) | वर्चुअल ट्रिविया, टीम बिंगो |
| ऑनबोर्डिंग सत्र | दो सच और एक झूठ, यह डेस्क किसकी है? |
| विचार-मंथन की शुरुआत | शब्द संयोजन, पहिया घुमाएँ |
| लंबी कार्यशाला (90+ मिनट) | बीच में विराम के रूप में स्कैवेंजर हंट (चीजों को ढूंढने का खेल) |
इन खेलों की मेजबानी करने के तरीके AhaSlides
इनमें से अधिकांश गेम चैट बॉक्स और टाइमर के साथ चलते हैं। 40 लोगों के लिए, गुमनाम उत्तर या प्रतिभागियों के लिए एक विशेष रूप से निर्मित टूल समन्वय के काम को आसान बना देता है। प्रतिभागी बिना कोई ऐप डाउनलोड किए, फोन या ब्राउज़र से जुड़ सकते हैं, और परिणाम साझा स्क्रीन पर लाइव दिखाई देते हैं।
यहां बताया गया है कि किस प्रकार की स्लाइड किस खेल के लिए उपयुक्त है:
| स्लाइड प्रकार | इसका इस्तेमाल करने के लिए कैसे |
|---|---|
| उत्तर उठाओ | इस या उस तरह के पोल और वर्चुअल ट्रिविया के बहुविकल्पीय दौर, साथ ही लाइव लीडरबोर्ड। |
| जवाब टाइप करें | सामान्य ज्ञान के प्रश्न जिनमें टीमें उत्तर टाइप करती हैं, और खोजपूर्ण खोज के माध्यम से उत्तरों की पुष्टि करना शामिल है। |
| शब्द मेघ | इमोजी चेक-इन और शब्द संबंध, एक साझा चित्र के रूप में दिखाए गए हैं। |
| रेटिंग स्केल | स्टैंडअप मीटिंग की शुरुआत में जल्दी से यह पूछना कि "आज टीम कैसा महसूस कर रही है"। |
| ओपन एंडेड | दो सत्य और एक झूठ, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति अपने तीन कथन प्रस्तुत करता है और समूह मतदान करता है। |
| स्पिनर व्हील | पहिए को घुमाएं, जिसके खंडों पर संकेत या टीम के नाम दिए गए हैं। |
यदि आप इन्हें हर सप्ताह चलाते हैं, तो पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट सेटअप में लगने वाले 20 मिनट बचाते हैं जो अन्यथा प्रत्येक सत्र का समय बर्बाद कर देते।
वर्चुअल मीटिंग में गेम चलाने के लिए टिप्स
याद रखें कि आप यह क्यों कर रहे हैं। प्रोजेक्ट एरिस्टोटल ने 180 टीमों में पांच टीम गतिकी में से मनोवैज्ञानिक सुरक्षा को सबसे मजबूत पाया, और एक ऐसा खेल जहां गलत या मूर्खतापूर्ण होना ठीक है, इसका अभ्यास करने के सबसे सस्ते तरीकों में से एक है।
खेल की घोषणा पहले से कर दें। अप्रत्याशित भागीदारी से असहज महसूस करने वाले लोग अक्सर उदासीन हो जाते हैं। "हम पांच मिनट के सामान्य ज्ञान सत्र से शुरुआत करेंगे" जैसा कैलेंडर नोट इस असहजता को दूर कर देता है।
केवल बहिर्मुखी लोगों को ही पुरस्कृत न करें। गति आधारित सामान्य ज्ञान और ओपन-माइक शब्द संयोजन में सबसे तेज़ बोलने वाले व्यक्ति को प्राथमिकता दी जाती है। लाइव पोल या टाइप किए गए उत्तर जैसे एक साथ कई इनपुट वाले प्रारूपों का उपयोग करें।
पहले कॉल को स्थिर होने दें। किसी भी खेल को शुरू के पहले 60 सेकंड में शुरू करने से अजीब सी खामोशी छा जाती है। लोगों को एक-दूसरे को नमस्कार करने और अपनी आवाज की जांच करने के लिए 90 सेकंड का समय दें।
परिणामों पर संक्षिप्त चर्चा करें। यदि टीम के 70% सदस्य नियमित बैठकों की संख्या कम करने के पक्ष में हैं, तो खुलकर अपनी राय व्यक्त करें, भले ही तुरंत कोई बदलाव संभव न हो। परिणामों को नज़रअंदाज़ करने से यह प्रक्रिया मात्र औपचारिकता बनकर रह जाती है।
सामान्य प्रश्न
वर्चुअल मीटिंग के लिए कौन से गेम अच्छे हैं?
दो सच और एक झूठ, वर्चुअल ट्रिविया, स्पिन द व्हील और इमोजी चेक-इन जैसे गेम से शुरुआत करना सबसे आसान है। इनमें बहुत कम या बिल्कुल भी तैयारी की जरूरत नहीं होती और ये किसी भी वीडियो प्लेटफॉर्म पर काम करते हैं।
वर्चुअल मीटिंग गेम कितने समय तक चलना चाहिए?
अधिकांश बैठकों के लिए पांच से दस मिनट पर्याप्त होते हैं। लंबी बैठकों में टीम ट्रिविया या स्कैवेंजर हंट के लिए 15 से 20 मिनट का समय निकालें।
आप एक बड़ी रिमोट टीम के लिए गेम कैसे आयोजित करते हैं?
ब्रेकआउट रूम या किसी ऐसे टूल का उपयोग करें जहां सभी लोग एक ही समय में अपने-अपने डिवाइस पर उत्तर दे सकें। लाइव पोल, वर्ड क्लाउड और टीम ट्रिविया जैसे गेम सैकड़ों लोगों के लिए उपयोगी हैं।
क्या वर्चुअल मीटिंग गेम्स को मुफ्त में चलाया जा सकता है?
हां, ज्यादातर लोगों को आपके वीडियो कॉल और साझा स्क्रीन के अलावा और कुछ नहीं चाहिए होता है। AhaSlides इसमें पोल, क्विज़, वर्ड क्लाउड और स्पिनर व्हील के लिए एक निःशुल्क प्लान उपलब्ध है।
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