Hầu hết các cuộc họp trực tuyến đều kết thúc theo cùng một cách: một cái vẫy tay lịch sự, một lời tạm biệt khẽ khàng và một nhóm trò chuyện im lặng trong suốt một tuần sau đó. Các nhóm làm việc từ xa hiếm khi thiếu thiện chí. Chỉ có định dạng cuộc họp tiêu chuẩn mới không cho họ cơ hội để tham gia vào cuộc trò chuyện.
Dự án Aristotle của Google đã khảo sát 180 nhóm và nhận thấy rằng sự an toàn về mặt tâm lý, tức là cảm giác bạn có thể lên tiếng hoặc mắc lỗi mà không bị trừng phạt, quan trọng hơn bất kỳ yếu tố nào trong bốn yếu tố còn lại mà dự án đã đo lường.Bài báo của tờ New York Times về nghiên cứu này.Các trò chơi không quá quan trọng là một cách nhanh chóng để xây dựng mối quan hệ khi đồng nghiệp hiếm khi gặp nhau ngoài các cuộc gọi đã lên lịch.
Dưới đây là 10 trò chơi dành cho các cuộc họp trực tuyến, chia làm hai vòng, mỗi vòng năm trò. Mỗi trò chơi đều có thể chơi được trong cuộc gọi video thông thường, với tùy chọn thêm. AhaSlides Bài thuyết trình này dành cho những ai muốn theo dõi các cuộc thăm dò và kết quả trực tiếp.
Vòng 1: năm pha mở màn nhanh
Những việc này chỉ mất chưa đến mười phút, cần rất ít sự chuẩn bị và phù hợp để bắt đầu một cuộc gọi.
Năm cách mở đầu nhanh chóngtrò chơi 5
1Hai sự thật và dối trá
Mỗi người chia sẻ hai câu nói thật về bản thân và một câu nói bịa đặt. Cả nhóm sẽ bỏ phiếu để quyết định câu nào là nói dối.
Trò chơi này hoạt động trên hai cấp độ: mọi người tiết lộ điều gì đó có thật, và lời nói dối thường khơi gợi cuộc trò chuyện tiếp theo. Giữ mỗi lượt chơi trong khoảng 60 đến 90 giây. Đối với nhóm trên 10 người, hãy chơi trong các phòng nhỏ trước, sau đó chia sẻ những lời nói dối hay nhất với mọi người.
Tốt nhất choCác cuộc họp khởi động, quy trình hội nhập, các nhóm chưa từng làm việc cùng nhau trước đây.
2Đăng nhập bằng biểu tượng cảm xúc
Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy yêu cầu mọi người thả một biểu tượng cảm xúc vào khung chat để thể hiện cảm xúc của họ. Dành 90 giây để cùng nhau xem kết quả.
Đó là một khoảnh khắc ngắn ngủi của sự chân thành. Màn hình hiển thị những khuôn mặt mệt mỏi cung cấp thông tin mà người quản lý có thể dựa vào đó để hành động, và những người ít nói hơn có được một cách dễ dàng để thể hiện tình trạng của mình. Một cuộc thăm dò trực tiếp hiệu quả hơn hộp trò chuyện: các câu trả lời xuất hiện ẩn danh và bạn có thể hiển thị kết quả dưới dạng đám mây từ.
Tốt nhất choCác nhóm lớn và các nhà quản lý muốn nắm bắt tâm trạng thực tế.
3Liên kết từ
Một người nói một từ. Người tiếp theo nói từ đầu tiên xuất hiện trong đầu, và chuỗi cứ thế tiếp diễn trong nhóm. Trò chơi kết thúc khi ai đó ngừng nói quá năm giây hoặc chuỗi bị gián đoạn.
Đây là một cách khởi động hiệu quả trước khi động não vì nó giúp mọi người bắt đầu nói chuyện mà không cần yêu cầu họ đưa ra quan điểm.
Tốt nhất choCác bài tập khởi động trước khi động não và các nhóm bắt đầu cuộc gọi một cách im lặng.
4Cuộc thăm dò này hay cuộc thăm dò kia
Đưa ra một loạt các lựa chọn nhị phân: cà phê hay trà, họp buổi sáng hay họp buổi chiều, bảng tính hay thuyết trình. Mọi người cùng bỏ phiếu, bạn hiển thị kết quả và tiếp tục.
Giá trị nằm ở mô hình. Một nhóm mà 80% thích cập nhật bất đồng bộ có thể đang thực hiện quá nhiều cuộc gọi, và việc chia đều ý kiến về phong cách làm việc là cơ hội tự nhiên để bắt đầu một cuộc trò chuyện thực sự. AhaSlides Bạn có thể xây dựng nó bằng slide Chọn câu trả lời và theo dõi kết quả bình chọn trực tiếp.
Tốt nhất choBất kể quy mô cuộc họp nào, và là một khung giờ cố định tiện lợi trong các cuộc họp giao ban hàng tuần.
5Quay bánh xe
Hãy tạo một vòng quay kỹ thuật số với các câu hỏi như "Chia sẻ câu chuyện hình nền màn hình của bạn" hoặc "Bạn đã học được gì trong tuần này?". Ai trúng đích sẽ trả lời câu hỏi đó.
Việc lựa chọn ngẫu nhiên giúp loại bỏ áp lực phải tự nguyện phát biểu, vì vậy những người ít khi lên tiếng thường trả lời một cách thoải mái hơn khi được một cơ chế trung lập lựa chọn. AhaSlides Vòng quay mayp cho phép bạn thêm tên hoặc lời nhắc trước.
Tốt nhất choKiểm tra tình hình đầu các cuộc họp định kỳ và các nhóm có ít năng lượng.
Lựa chọn của chúng tôi: Cuộc thăm dò này hay cuộc thăm dò kiaChỉ mất năm phút để thiết lập, mọi người cùng trả lời một lúc và kết quả cung cấp cho nhóm một chủ đề thực tế để thảo luận.
Vòng 2: Năm thử thách đồng đội
Những hoạt động này cần từ 10 đến 20 phút và rất phù hợp để thực hiện giữa cuộc họp hoặc là phần chính của một buổi họp toàn thể.
Năm thử thách đồng độitrò chơi 5
6Trò chơi đố vui trực tuyến
Chia mọi người thành các nhóm từ ba đến năm người và tiến hành từ năm đến tám vòng thi thuộc các lĩnh vực khác nhau: kiến thức tổng quát, ngành nghề của bạn, văn hóa đại chúng và lịch sử công ty.
Thể thức thi đấu đồng đội rất quan trọng. Thi đấu cá nhân sẽ thưởng cho người nói to nhất và đánh máy nhanh nhất, trong khi thi đấu đồng đội cần một cuộc thảo luận ngắn gọn, đó là nơi tạo nên sự gắn kết. AhaSlidesMỗi đội sẽ trả lời từ thiết bị riêng của mình và bảng xếp hạng trực tiếp sẽ thay thế bảng tính điểm truyền thống.
Tốt nhất choCác cuộc họp nhóm thường xuyên, họp toàn thể và các cuộc thi nhóm.
7Cuộc săn tìm kho báu ảo
Mỗi người có 90 giây để tìm đồ vật ở nhà: một thứ gì đó màu xanh dương, một thứ gì đó cũ hơn 10 năm, và một thứ gì đó mà họ tự hào. Người đầu tiên quay lại trước máy quay với tất cả các đồ vật sẽ thắng.
Trò chơi sắp xếp đồ vật giúp phá vỡ sự tĩnh lặng của cuộc gọi video và cho phép đồng nghiệp có cái nhìn thoáng qua về nơi ở và làm việc của những người khác. Đối với nhóm từ 15 người trở lên, hãy gán cho mỗi vật phẩm một giá trị điểm và sử dụng cuộc thăm dò ý kiến để bình chọn cho phát hiện sáng tạo nhất.
Tốt nhất choCác cuộc họp toàn thể từ xa và các phiên họp dài cần được tái tạo năng lượng giữa chừng.
8Pixi
Sử dụng bảng trắng trên nền tảng video của bạn. Một người vẽ một từ trong im lặng, trong khi những người khác gõ đoán vào khung chat. Đặt bộ đếm thời gian 60 giây và luân phiên người vẽ.
Vẽ xấu trước mặt đồng nghiệp là một hình thức nhẹ nhàng của sự dễ tổn thương, có thể giúp xây dựng sự an toàn về mặt tâm lý theo thời gian.
Tốt nhất choCác giờ nghỉ giải lao giữa phiên và các nhóm sáng tạo
9Đây là bàn của ai?
Trước cuộc họp, hãy thu thập ảnh chụp bàn làm việc của mỗi người hoặc một góc đặc trưng trên bàn của họ. Lần lượt cho họ xem ảnh và mọi người cùng đoán xem đó là ảnh của ai.
Nó phù hợp với các nhóm chưa từng gặp mặt trực tiếp. Không gian làm việc nói lên rất nhiều điều, từ sách vở và cây cảnh đến việc quản lý dây cáp, và cuộc trò chuyện sau mỗi lần hé lộ thường kéo dài hơn cả lúc đoán mò.
Tốt nhất choCác nhóm làm việc phân tán, giới thiệu nhân viên mới và các cuộc họp toàn thể hàng quý.
10Bingo đồng đội
Hãy lập một tấm thẻ bingo với những khoảnh khắc thường gặp khi làm việc từ xa: "có thú cưng trên camera", "tham gia từ trong xe", "nói rằng bạn sẽ tắt tiếng trong tuần này", "đang có chậu cây trên màn hình". Người chơi đánh dấu vào các ô khi cuộc họp diễn ra và hô "Bingo!" khi có một hàng trùng khớp.
Nó chạy ngầm nên không ảnh hưởng đến lịch trình. Những khoảnh khắc bình thường, như một con mèo đi lạc vào khung hình, trở thành những sự kiện được chia sẻ thay vì gây gián đoạn.
Tốt nhất choCác cuộc họp toàn thể kéo dài và các buổi đánh giá hàng quý khiến sự chú ý bị phân tán.
Lựa chọn của chúng tôi: Trò chơi đố vui trực tuyếnCác nhóm buộc phải có một cuộc thảo luận ngắn trước mỗi câu trả lời, điều này khiến cuộc gọi video trở nên gần giống với việc trò chuyện bên máy pha cà phê nhất.
Chọn trò chơi phù hợp cho cuộc họp của bạn
| Loại cuộc họp | Trò chơi đáng thử |
|---|---|
| Buổi họp ngắn hàng tuần (15 phút) | Tính năng điểm danh bằng biểu tượng cảm xúc, Khảo sát "Cái này hay cái kia" |
| Họp toàn thể hàng tháng (60 phút) | Trò chơi đố vui trực tuyến, Bingo đồng đội |
| Phiên giới thiệu | Hai sự thật và một lời nói dối, đây là bàn làm việc của ai? |
| Khởi động buổi động não | Liên tưởng từ ngữ, Quay bánh xe |
| Hội thảo dài (hơn 90 phút) | Trò chơi tìm kho báu như một hoạt động giải lao giữa chừng. |
Các cách tổ chức những trò chơi này với AhaSlides
Hầu hết các trò chơi này đều sử dụng hộp trò chuyện và bộ đếm thời gian. Đối với 40 người, với câu trả lời ẩn danh hoặc vòng quay mà người tham gia có thể cùng tham gia, một công cụ được thiết kế riêng sẽ loại bỏ công việc phối hợp. Người tham gia có thể tham gia từ điện thoại hoặc trình duyệt, không cần tải xuống ứng dụng nào, và kết quả hiển thị trực tiếp trên màn hình được chia sẻ.
Dưới đây là loại cầu trượt nào phù hợp với trò chơi nào:
| Kiểu trượt | Làm thế nào để sử dụng nó |
|---|---|
| Chọn câu trả lời | Cuộc thăm dò ý kiến "Chọn một trong hai" và các vòng thi trắc nghiệm trực tuyến, với bảng xếp hạng trực tiếp. |
| Viết câu trả lời | Các câu hỏi đố vui mà các đội phải gõ câu trả lời, và xác nhận tham gia trò chơi tìm đồ vật. |
| Đám mây từ | Việc check-in bằng biểu tượng cảm xúc và liên tưởng từ ngữ được hiển thị dưới dạng một hình ảnh chung. |
| Thang điểm đánh giá | Một câu hỏi nhanh "Hôm nay cả nhóm cảm thấy thế nào?" ngay đầu buổi họp giao ban. |
| Mở đã kết thúc | Trò chơi "Hai sự thật và một lời nói dối", trong đó mỗi người đưa ra ba phát biểu của mình và cả nhóm cùng bỏ phiếu. |
| Vòng quay may mắn | Quay bánh xe, với các gợi ý hoặc tên đội xuất hiện trên các ô. |
Nếu bạn thực hiện các buổi này hàng tuần, các mẫu có thể tái sử dụng sẽ giúp tiết kiệm 20 phút thiết lập, thời gian này sẽ bị trừ đi trong mỗi buổi.
Mẹo để tổ chức trò chơi trong các cuộc họp trực tuyến
Hãy nhớ lý do tại sao bạn làm điều đó. Dự án Aristotle đã phát hiện ra rằng sự an toàn về mặt tâm lý là yếu tố mạnh nhất trong năm yếu tố tạo nên động lực nhóm, được khảo sát trên 180 nhóm, và một trò chơi mà việc mắc lỗi hoặc hành động ngớ ngẩn là điều hoàn toàn chấp nhận được là một trong những cách tiết kiệm nhất để thực hành yếu tố này.
Thông báo trước về trận đấu. Những người cảm thấy bị bất ngờ khi tham gia vào một hoạt động không được lên kế hoạch trước thường có xu hướng không tham gia. Một ghi chú trên lịch như "chúng ta sẽ bắt đầu với một vòng đố vui kéo dài năm phút" sẽ giúp loại bỏ sự khó chịu này.
Đừng chỉ khen thưởng những người hướng ngoại. Các trò chơi đố vui tốc độ và liên tưởng từ ngữ theo hình thức mở mic thường ưu tiên người nói to nhất. Hãy sử dụng các hình thức có nhiều kênh nhập liệu đồng thời, chẳng hạn như thăm dò ý kiến trực tiếp hoặc câu trả lời được nhập bằng bàn phím.
Hãy đợi cuộc gọi kết thúc trước đã. Bắt đầu trò chơi tìm kho báu trong vòng 60 giây đầu tiên sẽ tạo ra những khoảng lặng khó xử. Hãy cho mọi người 90 giây để chào hỏi và kiểm tra âm thanh của họ.
Thảo luận về kết quả. Nếu 70% nhóm bỏ phiếu ủng hộ việc giảm số lượng các cuộc họp định kỳ, hãy nói to điều đó, ngay cả khi không thể có gì thay đổi ngay lập tức. Việc phớt lờ kết quả sẽ khiến cuộc họp trở nên giống như một thủ tục hình thức.
FAQ
Những trò chơi nào phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến?
Trò chơi "hai sự thật và một lời nói dối", đố vui trực tuyến, quay bánh xe may mắn và check-in bằng biểu tượng cảm xúc là những trò dễ bắt đầu nhất. Chúng cần rất ít hoặc không cần chuẩn bị gì và hoạt động trên mọi nền tảng video.
Trò chơi trong cuộc họp trực tuyến nên kéo dài bao lâu?
Năm đến mười phút là đủ cho hầu hết các cuộc họp. Hãy dành 15 đến 20 phút cho trò chơi đố vui nhóm hoặc trò chơi tìm kho báu trong các cuộc họp dài hơn.
Làm thế nào để tổ chức trò chơi cho một nhóm lớn làm việc từ xa?
Sử dụng phòng họp nhóm hoặc công cụ cho phép mọi người trả lời đồng thời trên thiết bị riêng của mình. Các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp, đám mây từ khóa và trò chơi đố vui nhóm có thể mở rộng quy mô lên đến hàng trăm người.
Các trò chơi trong cuộc họp trực tuyến có được chơi miễn phí không?
Đúng vậy, hầu hết mọi người chỉ cần cuộc gọi video và màn hình được chia sẻ là đủ. AhaSlides có gói miễn phí dành cho các cuộc thăm dò ý kiến, câu đố, đám mây từ và Vòng quay mayp.
Bài viết liên quan
Để biết thêm ý tưởng, hãy xem 41 trò chơi Zoom với cách chuẩn bị đơn giản, 17 trò chơi khởi động cho các đội và 170 câu hỏi khởi đầu cuộc trò chuyện thú vị tại nơi làm việc.
