कार्यस्थल प्रशिक्षण के लिए 15 सूक्ष्म शिक्षण उदाहरण

अपने स्मृति प्रयोगों में, हरमन एबिंगहॉस ने पाया कि तीन दिनों में फैले 38 अभ्यास एक ही बैठक में किए गए 68 अभ्यासों के समान ही प्रभावी थे। उन्होंने निष्कर्ष निकाला कि अभ्यास को फैलाना "एक ही समय में उन्हें एकत्रित करने की तुलना में कहीं अधिक लाभदायक है"।एबिंगहॉस, मेमोरी, अध्याय 8माइक्रो लर्निंग इसे व्यवहार में लाती है: लोग एक लंबे प्रशिक्षण दिवस के बजाय छोटे-छोटे पाठों को बार-बार लेते हैं, जिन्हें वे शुक्रवार तक भूल जाते हैं।

माइक्रो लर्निंग का अर्थ है एक छोटी, केंद्रित गतिविधि के इर्द-गिर्द निर्मित छोटी शिक्षण इकाइयाँ। थियो हग इसे "अपेक्षाकृत छोटी शिक्षण इकाइयों और अल्पकालिक केंद्रित गतिविधियों" से निपटने के रूप में वर्णित करते हैं।हग, एक्सएनयूएमएक्सइसे बाइट-साइज़्ड लर्निंग भी कहा जाता है।

नीचे 15 सूक्ष्म शिक्षण उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप पांच-पांच के तीन चरणों में दोहरा सकते हैं: त्वरित जाँच, स्मरण और संदर्भ कार्ड, और वे क्षण जब छोटे-छोटे अभ्यासों से किया गया प्रशिक्षण सबसे अच्छा काम करता है। प्रत्येक चरण में एक हमारी चुनरीसबसे पहले हम यही टीम बनाएंगे। उदाहरणों में एक काल्पनिक कॉफी शॉप टीम का उपयोग किया गया है, और ये प्रारूप किसी भी फ्रंटलाइन, रिटेल, सपोर्ट या ऑफिस टीम के लिए उपयुक्त हैं।

तीनों दौरों का संक्षिप्त विवरण

• पहला चरण: त्वरित ज्ञान जाँच (उदाहरण 1 से 5)
• दूसरा चरण: कार्डों को याद करना और उनका संदर्भ देना (उदाहरण 6 से 10)
• तीसरा चरण: ऐसे क्षण जो संक्षिप्त प्रशिक्षण के लिए उपयुक्त हों (उदाहरण 11 से 15)

पहला चरण: त्वरित ज्ञान जाँच

जाँच प्रक्रिया पढ़ने को अभ्यास में बदल देती है। शिक्षार्थी को एक उत्तर देना होता है, फिर वह देखता है कि वह उत्तर सही है या गलत। हमारे लेने: उदाहरण 1, एक प्रश्न वाला परिदृश्य, क्योंकि यह कार्यस्थल पर लोगों द्वारा लिए गए निर्णयों का परीक्षण करता है, न कि उनकी परिभाषा का।

सेट 1: वे जाँचें जिनमें एक मिनट से कम समय लगता है

1. एक प्रश्न आधारित परिदृश्य की जाँच। किसी वास्तविक घटना का वर्णन करें और पूछें कि ऐसे में क्या करना चाहिए। “एक ग्राहक कहता है कि उसकी लैटे का स्वाद जला हुआ है। आप सबसे पहले क्या जाँचेंगे?” तीन संभावित विकल्प दें और प्रत्येक का एक पंक्ति में स्पष्टीकरण दें।
2. सही या गलत मिथकों का भंडाफोड़। लोगों की पिछली नौकरी से चली आ रही किसी एक मान्यता को चुनें और उसका परीक्षण करें: "ज्यादा जोर से टैम्पिंग करने से हमेशा बेहतर शॉट लगता है।" स्पष्टीकरण ही सब कुछ सिखा देता है।
3. ड्रैग-एंड-ड्रॉप मिलान। शिक्षार्थियों से समस्या को उसके समाधान से मिलाने के लिए कहें, उदाहरण के लिए "तेज़ गति से चलता है और खट्टा स्वाद देता है" को "बारीक पीसें" से मिलाएँ। मिलान करने से कारण और प्रभाव, शब्द और अर्थ, या उत्पाद और विशेषताएँ स्पष्ट होती हैं।
4. गलती पहचानिए। किसी वर्कस्टेशन, बिल रसीद या ईमेल की एक तस्वीर दिखाएं और पूछें कि उसमें क्या गलती है। एक तस्वीर में सिर्फ एक गलती दिखाने से निष्पक्षता बनी रहेगी।
5. आत्मविश्वास की जाँच। उत्तर बताने से पहले, पूछें, "आप कितने निश्चित हैं?" एक आत्मविश्वासपूर्ण गलत उत्तर किसी टीम की कमियों के बारे में एक भाग्यशाली सही उत्तर से कहीं अधिक जानकारी देता है।

दूसरा चरण: कार्डों को याद करना और उनका संदर्भ लेना

हर कार्ड पर प्रश्न होना जरूरी नहीं है। कुछ कार्ड इसलिए होते हैं ताकि लोग काम के बीच में भी जल्दी से जवाब ढूंढ सकें। हमारे लेने: उदाहरण 9, चरण-दर-चरण स्वाइप करना, क्योंकि लोग फोन पर चीजों को एक-एक कदम करके खोजते हैं।

सेट 2: वे कार्ड जिन्हें लोग बार-बार इस्तेमाल करते हैं

6. फ़्लैशकार्ड. सामने की तरफ लिखा शब्द, जिसका अर्थ है पीछे की तरफ। पेय पदार्थों के नाम, एलर्जी संबंधी लेबल, उत्पाद कोड या सुरक्षा चिह्नों के लिए उपयुक्त।
7. अकॉर्डियन से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न। “अगर ऐसा हो तो मुझे क्या करना चाहिए…” वाले प्रश्नों की सूची बनाएं और प्रत्येक उत्तर को एक टैप के पीछे छिपा दें। शिक्षार्थी सभी प्रश्नों को एक नज़र में देख सकता है और केवल वही प्रश्न खोल सकता है जिसकी उसे आवश्यकता है।
8. एक-कार्ड चेकलिस्ट। एक कार्ड पर खुलने या बंद होने की प्रक्रिया, अधिकतम पाँच आइटम। यदि स्क्रॉल की आवश्यकता हो, तो दो कार्ड।
9. चरण-दर-चरण स्वाइप करें। प्रत्येक कार्ड पर एक चरण, क्रमानुसार: पीसना, मात्रा निर्धारित करना, दबाना, पकाना, समय देखना। प्रत्येक चरण के साथ एक चित्र जोड़ें, और अंत में उस चरण पर सही का निशान लगाएं जिसे लोग अक्सर छोड़ देते हैं।
10. पहले और बाद का उदाहरण। ग्राहक की शिकायत का एक कमजोर जवाब दिखाएं, फिर एक मजबूत जवाब दिखाएं और पूछें कि क्या बदलाव आया। नियमों के एक पैराग्राफ की तुलना में दो छोटे उदाहरण किसी मानक को तेजी से समझाते हैं।

तीसरा चरण: छोटे-छोटे प्रशिक्षण सत्रों के लिए उपयुक्त क्षण

माइक्रो लर्निंग तब सबसे अच्छा काम करती है जब यह उस समय मिलती है जब किसी को इसकी सबसे ज्यादा जरूरत होती है, या फिर तब वापस आती है जब वे इसे भूलना शुरू कर देते हैं। हमारे लेने: उदाहरण 14, अंतराल पर किया गया अनुवर्ती कार्रवाई, क्योंकि यह एबिंगहॉस द्वारा मापे गए अंतराल प्रभाव को व्यवहार में लाता है।

सेट 3: संक्षिप्त पाठ कब भेजें

11. शिफ्ट से पहले का रिफ्रेशर कोर्स। आज के विशेष विषय, किसी नए एलर्जन या बार-बार होने वाली शिकायत पर तीन मिनट का एक संक्षिप्त पाठ, जो शिफ्ट शुरू होने से पहले लिया जाता है।
12. पहले सप्ताह की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया धीरे-धीरे जारी रहेगी। एक लंबे प्रशिक्षण सत्र के बजाय, नए कर्मचारी को प्रतिदिन एक छोटा सा पाठ भेजें: कैश काउंटर, मेनू, खाद्य सुरक्षा, और मदद के लिए किससे संपर्क करना है। हमारी गाइड नये स्टाफ को शामिल करना इसमें पहले सप्ताह के बाकी बचे समय की आवश्यकताओं को शामिल किया गया है।
13. परिवर्तन अपडेट। जब किसी नीति, कीमत या उत्पाद में बदलाव होता है, तो एक संक्षिप्त सूचना और एक ही जांच से यह पुष्टि हो जाती है कि लोगों ने इसे पढ़ा है, जो केवल एक ईमेल से संभव नहीं है।
14. कार्यशाला के बाद नियमित अंतराल पर अनुवर्ती कार्रवाई। लाइव सेशन के कुछ दिनों बाद, एक छोटा सा पाठ भेजें जिसमें लोगों से मुख्य बिंदुओं को याद करने के लिए कहा जाए। एक सप्ताह बाद, एक और पाठ भेजें।
15. सुरक्षा संबंधी संक्षिप्त जानकारी। फ़िशिंग ईमेल की पहचान करने का एक संक्षिप्त तरीका, जिसमें दो या तीन वास्तविक दिखने वाले उदाहरणों को "सुरक्षित" और "संदिग्ध" में वर्गीकृत किया गया है।

एक वास्तविक माइक्रो लर्निंग कोर्स आज़माएँ

एक बेहतरीन सवाल पूछने की शक्ति यह एक नमूना छोटा कोर्स है जिसे बनाया गया है AhaSlidesइसमें चार छोटे पाठ हैं: रोज़मर्रा के सवाल बेअसर क्यों हो जाते हैं, एक शब्द का परीक्षण जो उन्हें ठीक करता है, चार वास्तविक घटनाओं पर अभ्यास, और घर पर हल करने के लिए एक प्रश्न। शिक्षार्थी इसमें भाग लेने के लिए लॉग इन करते हैं और उनकी प्रगति सहेजी जाती है।

फ़ोन के लिए संक्षिप्त पाठ्यक्रम कैसे बनाएं AhaSlides

AhaSlides Courses में फ़ोन के लिए Stick नाम का एक कोर्स स्टाइल है। इसमें सीखने वाले Stick के चित्र वाले छोटे, सरल कार्डों को स्वाइप करते हैं, हर कार्ड पर एक विचार होता है, और कुछ ही मिनटों में पाठ पूरा कर लेते हैं। Stick कोर्स में टेक्स्ट और चित्र, त्वरित ज्ञान जाँच, फ़्लैशकार्ड, अकॉर्डियन और ड्रैग-एंड-ड्रॉप मिलान जैसी सुविधाएँ शामिल हो सकती हैं, इसलिए यह ऊपर दिए गए 15 उदाहरणों में से अधिकांश को कवर करता है।

एक नमूना स्टिक कोर्स से दो वास्तविक कार्ड: एक चरण कार्ड जिसमें एक विचार और एक चित्र है, और एक ज्ञान जांच कार्ड जिसमें शिक्षार्थी को उत्तर देने के बाद मिलने वाली प्रतिक्रिया दिखाई देती है।

स्टिक उन लोगों के लिए बनाया गया है जो रिफ्रेशर कोर्स, ऑनबोर्डिंग और चलते-फिरते सीखना चाहते हैं। लंबे कोर्स, परीक्षा या सर्टिफिकेशन के लिए, इसके बजाय स्टैंडर्ड कोर्स का उपयोग करें।

आप एआई सहायक से पूछकर स्टिक कोर्स बना सकते हैं। अभी तक एआई के बिना इसे शुरू करने का कोई तरीका नहीं है।

1. कनेक्ट AhaSlides एमसीपी सर्वर। क्लाउड या चैटजीपीटी जैसे कस्टम एमसीपी कनेक्टर का समर्थन करने वाले एआई सहायक में, सर्वर यूआरएल के साथ एक कनेक्टर जोड़ें। https://mcp.ahaslides.com/mcp और अपने साथ साइन इन करें AhaSlides खाता। यदि आप पहले से ही इसका उपयोग करते हैं AhaSlides कनेक्टर, आप तैयार हैं। चैटजीपीटी में, सबसे तेज़ मार्ग है AhaSlides लगानाजो हमारे स्थान पर आता है AhaSlides जीपीटी: प्लगइन्स टैब खोलें, खोजें AhaSlides और इंस्टॉल प्लगइन पर क्लिक करें।
2. फोन के लिए एक छोटा कोर्स करने के लिए कहें। आप जो चाहते हैं उसका नाम लिखें या उसका वर्णन करें। उदाहरण के लिए: "एक छोटा सा कोर्स बनाएं जिसे मेरे बरिस्टा अपने फोन पर कर सकें: 5 मिनट में बढ़िया एस्प्रेसो शॉट कैसे बनाएं।" या: "हमारे कर्मचारियों के लिए फ़िशिंग ईमेल की पहचान करने के बारे में एक त्वरित जानकारी तैयार करें, जिसमें छोटे कार्ड और कुछ ज्ञान परीक्षण शामिल हों।"
3. इसका पूर्वावलोकन करें। In AhaSlidesमेरी फ़ाइलें खोलें, साइडबार में पाठ्यक्रम पर क्लिक करें और नया पाठ्यक्रम खोलें। इसे स्टिक शैली में, शिक्षार्थियों के देखने के तरीके से देखने के लिए पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
4. इसे मैन्युअल रूप से संपादित करें। हर बदलाव के लिए आपको AI पर वापस जाने की ज़रूरत नहीं है। कोर्स एडिटर में पाठ, पेज और ब्लॉक संपादित करें, फिर दोबारा पूर्वावलोकन करें। प्रकाशित करने के बाद शिक्षार्थी आपके बदलाव देख सकेंगे।
5. लिंक प्रकाशित करें और साझा करें। शिक्षार्थी इसे अपने फोन पर खोलते हैं, और यह कंप्यूटर पर भी काम करता है।

क्या आपके पास पहले से कोई कोर्स है? अपने सहायक से पूछें AhaSlides कनेक्टर का उपयोग करके इसे स्टिक मोड में बदलें, फिर इसका पूर्वावलोकन करें और इसे दोबारा प्रकाशित करें। स्टिक कोर्स को अभी तक SCORM के रूप में LMS में निर्यात नहीं किया जा सकता है, इसलिए यदि कोर्स को आपके LMS के अंदर चलाना है तो उसे मानक शैली में ही रखें।

सूक्ष्म शिक्षण के लिए उपयोगी युक्तियाँ जो लंबे समय तक याद रहें

1. एक कार्ड पर एक ही विचार। यदि किसी कार्ड में दो शीर्षकों की आवश्यकता है, तो उसे विभाजित करें।
2. कुछ-कुछ कार्डों के बाद जांच करें। बिना जाँच-पड़ताल के छोटा सा पाठ पढ़ना है, सीखना नहीं। प्रत्येक पाठ के अंत में एक परिदृश्य प्रश्न पर्याप्त है।
3. इसे अंतराल पर करें। एबिंगहॉस को एक दिन में 68 अभ्यास करने के बराबर अभ्यास करने के लिए तीन दिनों में फैले 38 अभ्यासों की आवश्यकता पड़ी। अनुवर्ती पाठ भेजें, केवल यह उम्मीद न करें कि लोग इसे दोबारा देखेंगे।
4. अंगूठे के लिए लिखें। छोटे वाक्य, बड़ी तस्वीरें, स्क्रीन के निचले हिस्से के पास बटन। भेजने से पहले इसे अपने फोन पर टेस्ट कर लें।
5. यह जानें कि इसका उपयोग कब नहीं करना चाहिए। माइक्रो लर्निंग स्मरण, पुनरावलोकन और सरल प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त है। जटिल कौशलों के लिए अभी भी लंबे अभ्यास और प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, और अनुपालन रिकॉर्ड के लिए एलएमएस की आवश्यकता हो सकती है। हमारी गाइड इस बारे में विस्तार से बताती है। ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम कैसे बनाएं इसमें लंबे पाठ्यक्रम शामिल हैं।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल

माइक्रो लर्निंग का एक उदाहरण क्या है?एक प्रश्न आधारित परिदृश्य जाँच: एक वास्तविक स्थिति का संक्षिप्त विवरण, तीन विकल्प और एक पंक्ति में स्पष्टीकरण। फ्लैशकार्ड, प्रक्रिया का चरण-दर-चरण अवलोकन और तीन मिनट का पूर्व-शिफ्ट रिवीजन अन्य विकल्प हैं।

माइक्रो लर्निंग लेसन कितने समय का होना चाहिए?आमतौर पर कुछ मिनट, जो एक उद्देश्य के लिए पर्याप्त होते हैं। इसका कोई निश्चित नियम नहीं है: हग के फ्रेमवर्क में सूक्ष्म शिक्षण को "एक सेकंड से भी कम से लेकर एक घंटे से अधिक" तक चलने वाला बताया गया है।

बाइट-साइज़्ड लर्निंग क्या है?छोटे-छोटे पाठों को ही माइक्रो लर्निंग भी कहा जाता है: ये एक ही उद्देश्य के इर्द-गिर्द बनाए गए छोटे-छोटे पाठ होते हैं, जिन्हें अक्सर फोन पर लिया जाता है।

क्या माइक्रो लर्निंग प्रभावी है?हाँ, याद करने और दोहराने के लिए, खासकर जब पाठों में जाँच और समय के साथ दोबारा अभ्यास करने का विकल्प शामिल हो। एबिंगहॉस ने पाया कि अंतराल पर अभ्यास करना रटने से बेहतर है, लेकिन उन्होंने ज्यादातर खुद पर निरर्थक शब्दांशों का परीक्षण किया था, इसलिए यह शुरुआती प्रमाण है, न कि कार्यस्थल के हर कौशल का पुख्ता सबूत।

क्या एआई माइक्रो लर्निंग कोर्स बना सकता है?हाँ। एक एआई सहायक जो इससे जुड़ा हुआ है। AhaSlides MCP सर्वर स्टिक शैली में फ़ोन के लिए एक छोटा कोर्स बना सकता है। आप इसे प्रकाशित करने से पहले इसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं और इसे मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं।

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