एक नई टीम शुरुआती हफ्तों में अनुमान लगाने में ही लगी रहती है। किसे पहले से ही सारी जानकारी चाहिए, किसे अपने विचार पर विस्तार से चर्चा करने की ज़रूरत है, और योजना में आखिरी समय में बदलाव होने पर कौन चुप हो जाता है। टीम निर्माण के लिए किया जाने वाला व्यक्तित्व परीक्षण इस अनुमान को एक संक्षिप्त बातचीत में बदल देता है।
गूगल द्वारा अपनी टीमों पर किए गए शोध से भी यही संकेत मिलता है। इसने 180 टीमों का अध्ययन कियासबसे महत्वपूर्ण बात यह थी कि टीम एक साथ कैसे काम करती है। लोगों के काम करने के तरीके के लिए एक साझा भाषा होना, इस दिशा में एक त्वरित उपाय है।
यह गाइड बताती है कि टीम के सभी सदस्यों के एक साथ अपने फोन पर जवाब देते हुए लाइव पर्सनैलिटी टेस्ट कैसे आयोजित किया जाए, और परिणामों को लेबल के एक सेट के बजाय एक उपयोगी चर्चा में कैसे बदला जाए।
टीम निर्माण के लिए व्यक्तित्व परीक्षण किस लिए होता है?
टीम निर्माण के लिए व्यक्तित्व परीक्षण एक संवाद आरंभ करने का अच्छा तरीका है। सभी लोग कुछ संक्षिप्त कथनों के उत्तर देते हैं, परिणाम प्राप्त करते हैं, और फिर समूह इस बात पर चर्चा करता है कि यह मिश्रण उनके एक साथ काम करने के तरीके को कैसे प्रभावित करता है।
यह भर्ती का साधन या प्रदर्शन का मापक नहीं है। इसे इसी तरह रखें और लोग ईमानदारी से जवाब देंगे, क्योंकि परिणाम पर कुछ भी निर्भर नहीं करता।
कई व्यक्तित्व परीक्षणों में प्रत्येक व्यक्ति को बैठक से पहले अकेले एक लंबी प्रश्नावली पूरी करने के लिए कहा जाता है। यह कारगर तो है, लेकिन इससे गतिविधि दो भागों में बंट जाती है और सभी को पहले से तैयारी करनी पड़ती है। लाइव परीक्षण से सभी एक ही क्षण में जुड़े रहते हैं: कमरे में मौजूद सभी लोग एक साथ उत्तर देते हैं, परिणाम एक साथ सामने आते हैं और चर्चा तब शुरू होती है जब लोग अभी भी उत्सुक होते हैं।
टीम व्यक्तित्व परीक्षण कब करना चाहिए
- मैच की शुरुआत और नई टीमें। टीम निर्माण के लिए एक मज़ेदार व्यक्तित्व परीक्षण नए समूह को पदनामों से परे बातचीत करने का अवसर देता है। यह नई टीमों के लिए एक आइसब्रेकर के रूप में काम करता है जो "दो सच और एक झूठ" से कहीं अधिक गहरा अर्थ रखता है।
- संतुलित टीमें बनाना। जब आप एक चार्ट पर कमरे के सदस्यों का मिश्रण देखते हैं, तो आसानी से एक ऐसे प्रोजेक्ट समूह को पहचान सकते हैं जिसमें पांच उपलब्धि हासिल करने वाले सदस्य हों और कोई भी ऐसा सदस्य न हो जिसे नए विचारों को आजमाना पसंद हो।
- कार्यशाला या कक्षा समूहों को विभाजित करना। प्रशिक्षक और शिक्षक विभिन्न समूहों में अलग-अलग प्रकार के प्रशिक्षकों को मिला सकते हैं, या किसी ऐसे कार्य के लिए समान प्रकार के प्रशिक्षकों को एक साथ रख सकते हैं जो उनके लिए उपयुक्त हो।
- ज्ञानप्राप्ति। नए कर्मचारियों को यह बताने का एक त्वरित और कम दबाव वाला तरीका मिलता है कि वे कैसे काम करना पसंद करते हैं, और उनके प्रबंधक को पहली व्यक्तिगत बैठक करने का मौका मिल जाता है।
लाइव पर्सनैलिटी टेस्ट कैसे करें AhaSlides
AhaSlides इसके लिए एक पर्सनैलिटी टेस्ट स्लाइड बनाई गई है। सभी प्रतिभागी अपने फोन पर दस छोटे-छोटे वाक्यों के उत्तर देते हैं और उन्हें पाँच प्रकारों में से एक मिलता है। आपकी स्क्रीन पर पूरे कमरे का मिलाजुला परिणाम दिखाया जाता है, और प्रत्येक प्रतिभागी को साझा करने के लिए एक परिणाम कार्ड मिलता है।
यह स्लाइड इस पर आधारित है बिग फाइव पर्सनालिटी मॉडलये पाँच व्यापक लक्षण हैं जिनका उपयोग मनोवैज्ञानिक व्यक्तित्व का वर्णन करने के लिए करते हैं: अनुभव के प्रति खुलापन, कर्तव्यनिष्ठा, बहिर्मुखता, मिलनसारिता और भावनात्मक स्थिरता (शोधकर्ता इसे न्यूरोटिसिज्म कहते हैं, जो इस लक्षण का विपरीत छोर है)। उत्तरों को एक स्लाइडिंग स्केल पर स्कोर किया जाता है, इसलिए लोगों को किसी एक उत्तर के आधार पर बाध्य नहीं किया जाता है।
इसे स्थापित
- स्लाइड जोड़ें। 'नई स्लाइड' पर क्लिक करें और स्लाइड प्रकार चयनक में 'व्यक्तित्व परीक्षण' खोजें। इसमें दस तैयार कथन दिए गए हैं, प्रत्येक विशेषता के लिए दो कथन।
- नाम दें। अपने प्रश्न के नीचे एक शीर्षक लिखें, जैसे कि "आपका व्यक्तित्व प्रकार क्या है?"
- अगर आप चाहें तो इसे अपना बना लें। आप किसी भी कथन को पुनर्लिखित कर सकते हैं, उनमें से 5 से 20 तक रख सकते हैं, और अपने समूह के अनुसार तीन उत्तर विकल्पों (असहमत, तटस्थ, सहमत) का नाम बदल सकते हैं। विकल्पों का नाम बदलने से अंकों में कोई परिवर्तन नहीं होगा।
- चार्ट कब दिखाना है, यह तय करें। यदि आप परिणाम प्रकट होने तक कमरे के चार्ट को छिपाकर रखना चाहते हैं, तो "परिणाम मैन्युअल रूप से दिखाएँ" विकल्प चालू करें। लोग फिर भी अपना प्रकार तुरंत देख सकेंगे।
पूरी गाइड इसमें दी गई है। व्यक्तित्व परीक्षण सहायता मार्गदर्शिका.
इसे चलाने के लिए
प्रेजेंट पर क्लिक करें और एक्सेस कोड शेयर करें। प्रत्येक व्यक्ति प्रत्येक कथन के लिए असहमत, तटस्थ या सहमत पर टैप करता है, फिर "मेरी प्रोफ़ाइल दिखाएँ" पर टैप करता है। उनके फ़ोन पर उनका प्रकार, एक संक्षिप्त विवरण और कमरे में मौजूद लोगों का वह प्रतिशत दिखाई देता है जो इसे साझा करते हैं, साथ ही एक "परिणाम छवि सहेजें" बटन भी दिखाई देता है, जिससे वे एक कार्ड रख सकते हैं या टीम चैट में पोस्ट कर सकते हैं।
जैसे-जैसे परिणाम आते हैं, आपकी स्क्रीन पर प्रत्येक प्रकार के गुणों का चार्ट प्रदर्शित होता है। यदि किसी व्यक्ति के सभी गुण मध्य के करीब हैं, तो उन्हें "परिणाम देना मुश्किल" दिखाई देता है और वे अपने उत्तर बदल सकते हैं या परिणाम को यथावत रख सकते हैं।
पाँच प्रकार
- खोजी (अनुभव के प्रति खुलापन): नई चीजों के प्रति आकर्षित होना, किसी ऐसे विचार के लिए सबसे पहले कतार में खड़ा होना जिसे अभी तक किसी ने आजमाया न हो।
- उपलब्धि हासिल करने वाला (कर्तव्यनिष्ठा): काम को पूरा करता है, और सही तरीके से करता है।
- चिंगारी (एक्स्ट्रावेरनेस): कमरे में ऊर्जा लाता है और उसे खुशनुमा बना देता है।
- सहयोगी (सद्भावना): लोगों का ख्याल रखता है और हमेशा दूसरों का साथ देता है।
- धागा (भावनात्मक स्थिरता): उतार-चढ़ाव के दौरान शांत रहता है, व्यस्तता के समय एक स्थिर उपस्थिति बनाए रखता है।
खुलासा होने के बाद पूछे जाने वाले पांच सवाल
यह चार्ट गतिविधि की शुरुआत है। इनमें से एक या दो प्रश्नों को कमरे में ज़ोर से बोलकर या वर्ड क्लाउड या ओपन एंडेड स्लाइड पर लिखें ताकि शांत रहने वाले लोग भी उत्तर दे सकें:
- क्या आपका परिणाम आपको अपने अनुरूप लगता है? आप इसमें क्या बदलाव करना चाहेंगे?
- इस कमरे में सबसे बड़ा टुकड़ा किस प्रकार का है, और इससे हम किस चीज में अच्छे साबित होते हैं?
- किस प्रकार की कमी है या कौन सा प्रकार छोटा है, और हमें इसकी कमी कब महसूस हो सकती है?
- एक अलग तरह का टीम साथी आपके सप्ताह को आसान बनाने के लिए क्या कर सकता है?
- स्क्रीन पर दिख रही स्थिति को देखते हुए, इस टीम को बदलाव की खबर कैसे साझा करनी चाहिए?
प्रश्न 3 पर समय देना अच्छा रहेगा। एंकरों की कम संख्या वाली टीम तनाव को जल्दी पहचानने पर सहमत हो सकती है; एक्सप्लोरर्स की कम संख्या वाली टीम नए विचारों के लिए समय निकाल सकती है।
टीम पर्सनैलिटी टेस्ट को मज़ेदार और निष्पक्ष बनाए रखने के लिए कुछ सुझाव
- शेयरिंग को वैकल्पिक बनाएं। हर कोई अपना-अपना परिणाम देखता है। लोगों को यह तय करने दें कि वे इसे खुलकर कहें या नहीं।
- व्यक्ति की नहीं, मिश्रण की बात करें। रूम चार्ट पूरी टीम के बारे में है, इसलिए व्यक्तिगत परिणामों पर चर्चा करने से पहले वहीं से शुरुआत करें।
- प्रकारों को प्रवृत्तियों के रूप में मानें। पांच प्रकार पांच परिवर्तनशील विशेषताओं का सरलीकरण हैं। कोई भी व्यक्ति केवल एक ही प्रकार का नहीं होता, और "परिणाम स्पष्ट नहीं" एक उचित उत्तर है।
- लोगों से जुड़े फैसलों में इसे शामिल न करें। भर्ती, पदोन्नति या मूल्यांकन के लिए कभी भी परिणामों का उपयोग न करें। गूगल के अध्ययन में पाया गया कि किसी टीम में कौन-कौन है, इससे ज़्यादा महत्वपूर्ण यह है कि टीम आपस में कैसे काम करती है। इसलिए, परिणामों का उपयोग अपनी कार्यशैली पर सहमति बनाने के लिए करें, न कि यह तय करने के लिए कि टीम में कौन होना चाहिए।
- इस पर बाद में वापस आना। जब टीम का स्वरूप बदलता है तो स्लाइड को दोबारा चलाएं और नए मिश्रण की तुलना पुराने मिश्रण से करें।
परिणामों का उपयोग करके समूह बनाएं
किसी कार्यशाला या कक्षा के लिए, बोर्ड पर प्रकारों को लिखें और लोगों से प्रत्येक समूह में कम से कम तीन अलग-अलग प्रकार के लोगों को शामिल करने के लिए कहें। यदि आप पहले लोगों को बेतरतीब ढंग से मिलाना चाहते हैं और बाद में प्रकारों को देखना चाहते हैं, तो... AhaSlides यादृच्छिक टीम जनरेटर एक क्लिक में नामों की सूची को टीमों में विभाजित करता है।
उपलब्धता
पर्सनैलिटी टेस्ट स्लाइड हर स्लाइड पर मौजूद है। AhaSlides यह प्लान presenter.ahaslides.com पर स्लाइड पिकर में उपलब्ध है। यह 39 भाषाओं में काम करता है: प्रतिभागी स्क्रीन, चार्ट और परिणाम कार्ड आपकी प्रस्तुति की भाषा के अनुसार प्रदर्शित होते हैं। यह अभी तक EU सर्वर पर उपलब्ध नहीं है, इसलिए यदि आपका खाता EU सर्वर पर है तो आपको यह स्लाइड पिकर में अभी दिखाई नहीं देगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टीम निर्माण के लिए सबसे अच्छा व्यक्तित्व परीक्षण कौन सा है?
एक ऐसा परीक्षण जो संक्षिप्त हो, जिसमें सही उत्तर न हों और जिसे समग्र रूप से समझा जाए। बिग फाइव पर आधारित परीक्षण, जैसे कि... AhaSlides व्यक्तित्व परीक्षण एक टीम सत्र के लिए उपयुक्त है क्योंकि इसमें दस कथन होते हैं, एक सरल परिणाम मिलता है और पूरे समूह का मिश्रण एक ही स्क्रीन पर दिखाया जाता है।
टीम पर्सनैलिटी टेस्ट में कितना समय लगता है?
टेस्ट के लिए कुछ मिनट और चर्चा के लिए समय। टेस्ट में दस कथन हैं, जिनमें से प्रत्येक का उत्तर एक टैप से देना है, इसलिए परिणामों पर चर्चा के लिए आप जितना चाहें उतना समय जोड़ सकते हैं।
क्या समूहों के लिए निःशुल्क व्यक्तित्व परीक्षण उपलब्ध हैं?
हाँ। AhaSlides पर्सनैलिटी टेस्ट स्लाइड हर प्लान में शामिल है, और प्रतिभागी बिना किसी अकाउंट के अपने फोन से जुड़ सकते हैं।
क्या मैं भर्ती के लिए व्यक्तित्व परीक्षण का उपयोग कर सकता हूँ?
टीम निर्माण परीक्षण को इससे दूर रखें। दस कथनों वाला एक छोटा परीक्षण बातचीत शुरू करने का एक जरिया है, इसलिए इसके परिणामों का उपयोग यह तय करने के लिए करें कि टीम एक साथ कैसे काम करेगी, न कि यह तय करने के लिए कि किसे नौकरी मिलेगी।
क्या यह छात्रों के साथ काम करता है?
जी हाँ। शिक्षक इसका उपयोग कक्षा को मिश्रित समूहों में विभाजित करने या सहभागिता पर पाठ शुरू करने के लिए कर सकते हैं। प्रतिभागियों को केवल एक फ़ोन या लैपटॉप और एक्सेस कोड की आवश्यकता होती है।
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