सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति - 2026 में अभ्यास करने के लिए अंतिम मार्गदर्शिका

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अपने बॉस को सर्वे के नतीजे बताना एक चुनौतीपूर्ण काम हो सकता है। इसकी शुरुआत सर्वे के डिज़ाइन से होती है: सर्वे के लक्ष्यों को समझना, उसमें किन-किन बातों को शामिल करना है, महत्वपूर्ण निष्कर्ष क्या हैं, गैर-ज़रूरी और महत्वहीन फीडबैक को अलग करना, और सीमित समय में इन सभी को एक प्रेजेंटेशन में प्रस्तुत करना।

यह प्रक्रिया काफी समय लेने वाली और मेहनत वाली है, लेकिन सर्वेक्षण के सार और सर्वेक्षण परिणामों की प्रस्तुति को समझकर इस समस्या से निपटने का एक तरीका है; आप निश्चित रूप से अपने उच्च प्रबंधकीय स्तर पर एक प्रभावशाली प्रस्तुति दे सकते हैं।

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• प्रस्तुति के प्रकार
• डेटा प्रस्तुति के तरीके

सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति क्या है?

सरल शब्दों में कहें तो, सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति किसी विषय की गहन जानकारी प्राप्त करने के लिए सर्वेक्षण परिणामों को दृश्य रूप से प्रस्तुत करती है। यह कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण, ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम मूल्यांकन सर्वेक्षण, बाजार अनुसंधान आदि के निष्कर्षों और चर्चाओं की पीपीटी रिपोर्ट हो सकती है।

सर्वेक्षण के विषयों और प्रश्नों की प्रस्तुति पर कोई सीमा नहीं है।

प्रत्येक सर्वेक्षण का एक लक्ष्य निर्धारित होगा, और सर्वेक्षण परिणामों की प्रस्तुति इस बात का मूल्यांकन करने का अंतिम चरण है कि क्या ये लक्ष्य प्राप्त हुए हैं, और संगठन इन परिणामों से क्या सीख सकता है और क्या सुधार कर सकता है।

सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुतिकरण के लाभ

यद्यपि आपके बॉस और आपके साझेदार आसानी से सर्वेक्षण रिपोर्ट को पीडीएफ में डाउनलोड या प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन एक प्रेजेंटेशन का होना आवश्यक है, क्योंकि उनमें से अधिकांश के पास सैकड़ों पृष्ठों की रिपोर्ट पढ़ने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है।

सर्वेक्षण के परिणाम प्रस्तुत करना फायदेमंद होता है क्योंकि यह लोगों को सर्वेक्षण के निष्कर्षों के बारे में जल्दी से उपयोगी जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है, टीमों को चर्चा करने और सर्वेक्षण करने के दौरान समस्या को हल करने के लिए सहयोगात्मक समय प्रदान करता है, या बेहतर निर्णय लेने और कार्रवाई करने में मदद करता है।

इसके अलावा, ग्राफ़िक्स, बुलेट पॉइंट और छवियों के साथ सर्वेक्षण परिणामों की प्रस्तुति का डिज़ाइन दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकता है और प्रस्तुति के तर्क का पालन कर सकता है। प्रस्तुति के दौरान भी जब आप अपने अधिकारियों के विचारों और राय को नोट करना चाहते हैं तो इसे अपडेट और संपादित करना अधिक लचीला होता है।

आप एक सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति कैसे सेट करते हैं?

सर्वेक्षण परिणामों को रिपोर्ट में कैसे प्रस्तुत करें? इस भाग में, आपको सर्वेक्षण परिणामों की प्रस्तुति को पूरा करने के लिए कुछ बेहतरीन सुझाव दिए जाएंगे ताकि हर कोई आपके काम को पहचान सके और उसकी सराहना कर सके। लेकिन उससे पहले, अकादमिक सर्वेक्षण अनुसंधान और व्यावसायिक सर्वेक्षण अनुसंधान के बीच अंतर को समझना सुनिश्चित करें, ताकि आपको पता चल सके कि क्या कहना महत्वपूर्ण है, आपके दर्शक क्या जानना चाहते हैं, और अन्य बातें।

• संख्याओं पर ध्यान दें

संख्याओं को परिप्रेक्ष्य में रखें, उदाहरण के लिए, उचित तुलना का उपयोग करके "15 प्रतिशत" आपके संदर्भ में बहुत अधिक है या कम। और, यदि संभव हो तो अपनी संख्या को गोल करें। चूंकि आपके दर्शकों के लिए यह जानना अनिवार्य नहीं है कि प्रस्तुति के संदर्भ में आपकी वृद्धि 20.17% है या 20% और गोल संख्याओं को याद रखना बहुत आसान है।

• दृश्य तत्वों का उपयोग करना

यदि लोग इसके पीछे की कहानी को न समझ पाएं तो यह संख्या परेशान करने वाली हो सकती है। चार्ट, ग्राफ़ और चित्र आदि, डेटा को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, खासकर सर्वेक्षण परिणामों की रिपोर्टिंग के लिए। चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय, निष्कर्षों को यथासंभव आसानी से समझने योग्य बनाएं। रेखा खंडों और पाठ विकल्पों की संख्या सीमित रखें।

• गुणात्मक डेटा का विश्लेषण

एक आदर्श सर्वेक्षण में मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों प्रकार के डेटा एकत्र किए जाते हैं। निष्कर्षों का गहन विवरण दर्शकों के लिए समस्या की जड़ को समझने के लिए महत्वपूर्ण है। लेकिन, गुणात्मक डेटा को उसके मूल अर्थ को खोए बिना और साथ ही उबाऊ होने से बचाते हुए कुशलतापूर्वक परिवर्तित और व्याख्यायित कैसे किया जाए?

जब आप टेक्स्ट के साथ ओपन-एंडेड प्रतिक्रियाओं को स्पॉटलाइट करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने में सक्षम होने के लिए टेक्स्ट विश्लेषण का लाभ उठाने पर विचार कर सकते हैं। जब आप कीवर्ड्स को a में डालते हैं शब्द बादल, आपके दर्शक महत्वपूर्ण बिंदुओं को शीघ्रता से समझ सकते हैं, जिससे नवीन विचार उत्पन्न करने में सहायता मिल सकती है।

• एक इंटरैक्टिव सर्वेक्षण उपकरण का प्रयोग करें

सर्वेक्षण बनाने, डेटा एकत्र करने, विश्लेषण करने और पारंपरिक रूप से रिपोर्ट करने में आपको कितना समय लगता है? अपने कार्यभार को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप इंटरैक्टिव सर्वेक्षण का उपयोग क्यों नहीं करते? अहास्लाइड्स, आप कर सकते हैं मतदान अनुकूलित करेंऔर स्पिनर व्हील, रेटिंग स्केल, ऑनलाइन क्विज़ क्रिएटर, वर्ड क्लाउड, लाइव प्रश्नोत्तर जैसे विभिन्न प्रकार के प्रश्न, साथ ही वास्तविक समय में परिणाम डेटा अपडेट। आप जीवंत बार, चार्ट, लाइन आदि के साथ उनके परिणाम विश्लेषण तक भी पहुंच सकते हैं।

सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति के लिए सर्वेक्षण प्रश्न

• आप कंपनी की कैंटीन में किस प्रकार का भोजन चाहते हैं?
• क्या आपके पर्यवेक्षक या कार्यस्थल पर कोई अन्य व्यक्ति, आपके सामने आने वाली कठिनाई के समय आपकी परवाह करता है?
• आपके काम का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है?
• आपकी पसंदीदा कंपनी यात्राएं कौन सी हैं?
• क्या प्रबंधकों से संपर्क किया जा सकता है और व्यवहार में निष्पक्ष हैं?
• आपके विचार से कंपनी के किस हिस्से में सुधार किया जाना चाहिए?
• क्या आप कंपनी प्रशिक्षण में भाग लेना पसंद करते हैं?
• क्या आप टीम-निर्माण गतिविधियों का आनंद लेते हैं?
• अगले 5 वर्षों में आपके करियर का लक्ष्य क्या है?
• क्या आप अगले 5 वर्षों में कंपनी के लिए प्रतिबद्ध होना चाहते हैं?
• क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो हमारी कंपनी में उत्पीड़न का शिकार हुआ है?
• क्या आप मानते हैं कि कंपनी के भीतर व्यक्तिगत करियर वृद्धि और विकास के समान अवसर हैं?
• क्या आपकी टीम आपके काम में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरणा का स्रोत है?
• आप कौन सी सेवानिवृत्ति क्षतिपूर्ति योजना पसंद करते हैं?

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आंकड़ों को खुद ही बोलने देना एक बहुत बड़ी गलती है, क्योंकि अधिकारियों के सामने सर्वेक्षण के परिणाम प्रस्तुत करने के लिए इससे कहीं अधिक की आवश्यकता होती है। ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करके और किसी साथी के साथ काम करके, अहास्लाइड्स डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाकर और मुख्य बिंदुओं को सारांशित करके यह आपको समय, मानव संसाधन और बजट बचाने में मदद कर सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न