बेंजामिन फ्रैंकलिन का एक प्रसिद्ध कथन है कि ‘मृत्यु और करों के अलावा कुछ भी निश्चित नहीं कहा जा सकता।’ खैर, एक और बात है जो हम कहना चाहेंगे...
पावरपॉइंट से मौत...
ऐसा लगता है कि प्रस्तुतियाँ जीवन में हमारे साथ-साथ चलती हैं। स्कूल में पढ़ने वाले बच्चों से लेकर सूट-बूट वाले वेतनभोगी लोगों तक, हमसे अपेक्षा की जाती है कि हम अपने दर्शकों को खुश करने के लिए अलग-अलग तरह की प्रस्तुतियाँ बनाएँ।
एक अच्छी तरह गोल प्रस्तुति को क्रियान्वित करना किसी भी तरह से आसान काम नहीं है। विचार करने के लिए कई चीजें हैं, लेकिन इससे पहले कि हम बेहतर विवरण पर जाएं, आपको पता होना चाहिए कि क्या है टाइप प्रस्तुति के बारे में आपको अपने दर्शकों तक पहुंचाना चाहिए ताकि उन्हें संदेश मिल सके बस सही.
इस लेख में, हम खोज करेंगे सबसे आम प्रकार की प्रस्तुतियाँ आप अपने जीवन में मिलेंगे, साथ ही कुछ उपयोगी टिप्स उन्हें बनाने के लिए।
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विषय - सूची
व्यापार प्रस्तुति
व्यापार जगत में, आपको निस्संदेह इसकी आवश्यकता होगी व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ किसी भी चीज़ के लिए, उत्पाद लॉन्चिंग और रणनीति योजना, करने के लिए कंपनी की प्रवृत्ति रिपोर्ट और बहुत सारे।
आइए एक नज़र डालते हैं उन विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों पर जिनका आप व्यापार जगत में सामना कर सकते हैं
प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन
विभिन्न प्रस्तुति शैलियों में, ए प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन अपनी नव निर्मित या पुनर्निर्मित उत्पाद सुविधाओं को दुनिया को दिखाने का एक शानदार अवसर है।
अन्य प्रकार की व्यावसायिक प्रस्तुतियों के विपरीत, इस प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य या तो उपयोगकर्ताओं के बीच आपके उत्पाद के बारे में प्रचार करना है या अपनी टीम और शेयरधारकों के सामने अपने उत्पाद के विचार को रेखांकित करना है।
उत्पाद प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ
- इसे लाइव प्रदर्शित करें. दर्शकों को कैसे पता चलता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं जब आपने उन्हें उत्पाद के बारे में कुछ अस्पष्ट भाषण दिया है? एक उत्पाद प्रस्तुति के लिए अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने के लिए, सुविधाओं को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करना सबसे अच्छा है ताकि दर्शक वास्तव में उन पर विश्वास कर सकें।
- जोश के साथ पेश करें. जब व्यवसाय में प्रस्तुतियों के प्रकार की बात आती है, तो यह आपके दर्शकों को किसी चीज़ के बारे में निर्देश देने या शिक्षित करने का समय नहीं है। आप एक नई चीज़ पेश करना चाहते हैं जिसके बारे में किसी ने नहीं सुना है, एक नए खंड/बाज़ार में प्रवेश करना चाहते हैं और या तो लोगों को आपके उत्पाद को अपने जीवन में शामिल करने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं या हितधारकों को यह विश्वास दिलाना चाहते हैं कि यह एक प्रयास के लायक है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका? जितना संभव हो उतना शोर मचाओ.
- अंत में एक बोनस प्रदान करें. एक शक्तिशाली अंत के लिए दर्शकों को दूर जाने के लिए कुछ दें; यह भीड़ को उत्साहित करने के लिए नए उत्पाद को जल्दी ऑर्डर करने या कुछ मजेदार सामान्य ज्ञान के लिए एक प्रोत्साहन हो सकता है।
उत्पाद प्रस्तुति की मेजबानी एक हो सकती है बड़ा दबाव. हमारा चौतरफा मार्गदर्शक वास्तविक जीवन के उदाहरणों से मदद मिल सकती है।
विपणन प्रस्तुति
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उत्पाद या सेवा कितनी ठोस है, आपको इसे ज्ञात करने और इसे अपने इच्छित दर्शकों को बेचने के लिए एक उचित योजना के साथ आना होगा।
यह कहाँ है विपणन प्रस्तुतियों आओ, खेल में शामिल हो। वे परिचय देते हैं कि आप अपने उत्पाद को निदेशक मंडल या अन्य शेयरधारकों को कैसे, कब और कहाँ बेचने की योजना बना रहे हैं। वे तय करेंगे कि क्या उन रणनीतियों को जाना अच्छा है।
मार्केटिंग प्रेजेंटेशन देने के लिए टिप्स
- दर्शकों के साथ अपनी थीम का मिलान करें. व्यवसाय-उबाऊ होने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अगर आपकी कंपनी बच्चों के लिए खिलौने बेच रही है, तो आपके दर्शक उस मज़ेदार, चुलबुली भावना को नहीं समझेंगे जिसे आप बताने की कोशिश कर रहे हैं। स्लाइड डिज़ाइन और दृष्टिकोण को लक्षित दर्शकों के आसपास केंद्रित करने का प्रयास करें।
- वास्तविक जीवन डेटा दिखाएंचाहे आप प्रस्तुतिकरण की कोई भी शैली चुनें, अपने साहसिक कथनों को तथ्यों के साथ पुष्ट करें। किसी अनुमान पर भरोसा न करें, अन्यथा लोग आपके दावों पर संदेह करेंगे।
आप एक शानदार मार्केटिंग प्रस्तुति बनाने से बस एक कदम दूर हैं। हमारे . की जाँच करके बात को नेल करें गाइड.
डेटा की प्रस्तुति
एक ऐसी दुनिया में जहां हर व्यवसाय फर्क करने के लिए डेटा विश्लेषण पर निर्भर करता है, कठिन अंकों को सार्थक और समझने योग्य अंतर्दृष्टि में बदलना एक की भूमिका है डेटा की प्रस्तुति.
सूचित निर्णय लें, अंतर देखें, और जोखिम भरी छलांग लगाएं; यह सब संभव है यदि आपके पास बार चार्ट, लाइन ग्राफ़, हिस्टोग्राम, और इस तरह के विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन विधियों के माध्यम से अपने डेटा को समझने की क्षमता है।
डेटा प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ
- संख्याओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें. आपको यह मानना बंद करना होगा कि आपके बॉस सहित हर कोई जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। अधिक बार नहीं, वे नहीं करते हैं, और सतह के नीचे खुदाई करना उनका काम नहीं है। कोई डेटा प्रस्तुत करने से पहले उन्हें समझाएं कि संख्याओं का क्या अर्थ है और यह क्यों महत्वपूर्ण है; दर्शक निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।
- बहुत सी अलग-अलग चीज़ें प्रस्तुत करने से बचें एक स्लाइड पर. हमने लोगों को एक ही स्लाइड पर चार से पांच अलग-अलग प्रकार के चार्टों का सामना करते देखा है और यह अच्छा नहीं है। सभी अलग-अलग प्रारूपों में सभी डेटा को संसाधित करना भारी होता है, इसलिए अगली बार, दर्शकों को इसे समझने और याद रखने का मौका देने के लिए एक बार में एक चीज़ देखें।
हमारे पास ये हैं डेटा प्रस्तुति के 10 तरीके अपने नंबरों को दिन की तरह स्पष्ट करने के लिए। उदाहरण और बेहतरीन टिप्स शामिल हैं!
समयबद्ध प्रस्तुति
क्या आप जानते हैं कि दुनिया में सबसे प्रभावशाली प्रस्तुतियाँ 20 मिनट से अधिक कभी नहीं?
वास्तविक जीवन के मामलों ने साबित कर दिया है कि एक घंटे की लंबी बातचीत उतनी अच्छी नहीं है प्रभावी or यादगार इसलिए ज़्यादातर प्रस्तुतकर्ता समयबद्ध प्रस्तुतियों की ओर रुख कर रहे हैं, जहाँ उन्हें एक निश्चित समय अवधि के भीतर संक्षिप्त विषय-वस्तु प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जाता है।
सबसे आम समय प्रस्तुतियाँ जो आप अक्सर व्यवसाय या शिक्षा सेटिंग में मिलते हैं, वे हैं 5 मिनट की प्रस्तुतियाँ और 10 मिनट की प्रस्तुतियाँ. वे छोटे हैं, और उनमें से अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको प्रेरित करेंगे।
5 मिनट की प्रस्तुति
A 5- मिनट प्रस्तुति व्यस्त लोगों के लिए बनाया गया है जो किसी की बातें सुनकर आधा घंटा बर्बाद नहीं करना चाहते। हालाँकि, इस प्रकार की प्रस्तुति में महारत हासिल करना प्रस्तुति के सबसे कठिन रूपों में से एक है, क्योंकि संक्षिप्त होने के साथ-साथ जानकारीपूर्ण होना आपके विचार से कहीं अधिक कठिन है।
5 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए टिप्स
- समय की योजना बनाएं. जब आपके पास केवल 5 मिनट का समय हो, तो विलंब के लिए अधिक जगह नहीं होती है, इसलिए आप जो कहने जा रहे हैं उसे अलग-अलग समय खंडों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, 1 मिनट से अधिक का परिचय न दें, फिर मुख्य बिंदुओं को समझाने के लिए अधिक से अधिक समय दें।
- याद रखें कि कम अधिक हैचूंकि आपके पास बहुत कम समय है, इसलिए बहुत अधिक जानकारी को इस तरह से न भरें जैसे कि आप टर्की को भर रहे हों; अपने द्वारा चुनी गई विषय-वस्तु के साथ चयनात्मक रहें... यदि आपको अधिकतमवादी जीवन शैली से मुंह मोड़ने में परेशानी हो रही है, तो 5-5-5 नियम का प्रयास करें।
- बहने का अभ्यास करें. यदि आप हकला रहे हैं या लंबे समय तक चुप्पी के स्थान दे रहे हैं, तो आप पहले से ही इतना कीमती समय खो रहे हैं। टाइमर सेट करें, सामान्य गति से बोलने का अभ्यास करें और देखें कि क्या कोई भाग है जिसमें आपको गति करनी चाहिए, काटने पर विचार करें या किसी अन्य तरीके से कहें।
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10 मिनट की प्रस्तुति
जब आप अपने दर्शकों के लिए एक नया विषय, परिप्रेक्ष्य या अध्ययन पेश करना चाहते हैं, तो a 10- मिनट प्रस्तुति सभी नई, रोमांचक जानकारी को बिना थके मेज पर लाने के लिए पर्याप्त है।
भले ही वे 5 मिनट से अधिक लंबी प्रस्तुतियाँ हों, फिर भी 10 मिनट के दौरान सामग्री को फ़िट करने में कोई गड़बड़ी कर सकता है। हालाँकि, आप हमारे सुझावों के साथ ओवरटाइम जाने के डर को दूर कर सकते हैं:
10 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए टिप्स
- अपनी संरचना को जानेंआम तौर पर 10 मिनट की प्रस्तुति के प्रारूप में एक परिचय (1 स्लाइड) - एक मुख्य भाग (3 स्लाइड) और एक निष्कर्ष (1 स्लाइड) शामिल होता है। आपकी प्रस्तुति में तीन से ज़्यादा विचार नहीं होने चाहिए क्योंकि दर्शकों को याद रखने के लिए यह सबसे अच्छी संख्या है।
- एक धमाके के साथ शुरू करो. पहले कुछ सेकंड में दर्शक पहले से ही तय कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति सुनने लायक है या नहीं, इसलिए उनका ध्यान खींचने के लिए आवश्यक किसी भी साधन का उपयोग करें। यह एक उत्तेजक बयान हो सकता है, एक "क्या होगा" परिदृश्य, या एक कठिन प्रश्न जिसे आप बातचीत के दौरान संबोधित करने की योजना बना रहे हैं।
- इंटरैक्टिव हो जाओ. 10 मिनट की प्रस्तुति मनुष्य के औसत ध्यान अवधि से अधिक होती है, जो है 7 मिनट. काउंटर कि इंटरैक्टिव गतिविधियों को जोड़कर जो दर्शकों को एक मजेदार पोल की तरह सक्रिय रूप से बातचीत में शामिल करते हैं, शब्द बादलया, लाइव क्यू एंड ए सत्र।
अपनी प्रस्तुति को सोने में बदलने के लिए एक उचित विषय आवश्यक है। हमारा लेख देखें 10 मिनट की प्रस्तुति के लिए अद्वितीय विषय.
वेबिनार प्रस्तुति
वेबिनार एक ऑनलाइन कार्यक्रम है जो किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा आयोजित किया जाता है। मुख्य वक्ता एक प्रस्तुति देंगे और दर्शकों के साथ पूरी तरह से ऑनलाइन बातचीत करेंगे।
दूरस्थ कार्य, प्रशिक्षण और सीखने की ओर बदलाव के साथ, वेबिनार प्लेटफॉर्म अपनी सुविधा के कारण कई संगठनों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन गए हैं। आप वस्तुतः किसी भी समय, कहीं भी कुछ ही क्लिक में शामिल हो सकते हैं।
महंगे सेट-अप की जरूरत नहीं, आपको बस एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म और सही सॉफ्टवेयर की जरूरत है। प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि आपको आवश्यक सभी इंटरैक्शन मिले।
वेबिनार प्रस्तुति देने के लिए टिप्स
- पहले से उपकरण का परीक्षण करें. 'रुको, मुझे नहीं पता कि ऐसा क्यों है”; “कृपया कुछ मिनट प्रतीक्षा करें क्योंकि हमारे पास छोटी-मोटी समस्याएं हैं” - ये ऐसे वाक्यांश हैं जो दर्शकों के शामिल होने के तुरंत बाद उन्हें बंद कर देते हैं। सब कुछ दोबारा जांचें और जब भी कोई तकनीकी समस्या उत्पन्न हो तो बैकअप योजना बनाएं।
- जुड़ाव बनाने की योजना परिभाषित करें. वेबिनार होने के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि दर्शक भौतिक स्थान में जितना हो सके उतना संलग्न नहीं हो पाएंगे। एक होने का प्रयास करें बर्फ तोड़ने वाला खेल आधार के रूप में, के साथ quizzes, शब्द बादल, या ओपन एंडेड सवाल इसे केक पर आइसिंग की तरह रखें, और एक मजबूत और गतिशील वेबिनार के लिए शीर्ष पर चेरी की तरह एक भावना सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तर के साथ समाप्त करें।
प्रस्तुति के स्वर्णिम नियम
क्या हम यह कहना चाह रहे हैं कि सफल प्रस्तुतिकरण के लिए कोई विशेष सूत्र है जिसका पालन करना आवश्यक है? - हां, हम ऐसा कह रहे हैं!
यदि आप अभी भी कहानी सुनाने और प्रस्तुतीकरण डिजाइन की रस्सियों को सीख रहे हैं, और हमेशा एक त्रुटिहीन प्रस्तुति देने के बारे में सोचते रहे हैं, तो इन सरल, पालन करने में आसान नियम आपको अच्छी तरह से ट्रैक पर रखना चाहिए।
10 20 30 नियम
यह अस्पष्ट संख्याओं के संग्रह की तरह लग सकता है, लेकिन ईमानदारी से, वे पूरी तरह से समझ में आते हैं।
RSI 10 20 30 नियम बताता है कि आपकी प्रस्तुति…
- अधिकतम 10 स्लाइड शामिल करें
- 20 मिनट की अधिकतम लंबाई हो
- कम से कम 30 अंकों का फ़ॉन्ट आकार रखें
10-20-30 नियम के साथ, आप घंटे-लंबी प्रस्तुतियों को अलविदा कह सकते हैं, जो सभी को मानसिक रूप से परखती हैं।
10 20 30 नियम प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ
- पूरे मन से गाइड का पालन करें. अपनी पहले से मौजूद 10 प्रेजेंटेशन स्लाइड्स में चुपके से कुछ और स्लाइड्स न जोड़ें; विज्ञान कहता है कि लोग इससे अधिक प्रोसेस नहीं कर सकते 10 अवधारणाएं किसी प्रेजेंटेशन में ऐसा न करें। अगर आप ऐसा करेंगे तो भीड़ को खोने की संभावना काफी हद तक बढ़ जाएगी।
- विचार मन. यदि आपका विचार भयानक है तो वास्तव में कोई प्रस्तुति नियम आपको बचाने वाला नहीं है। शोध पर ध्यान दें कि दर्शकों की रुचि क्या है, यदि आवश्यक हो तो पहले से ही उन तक पहुंचें और उन्हें बताएं कि आप उनके बड़े प्रश्नों को कैसे संबोधित कर सकते हैं।
यहां पूरी गाइड है: 10 20 30 नियम: यह क्या है और इसका उपयोग करने के 3 कारण.
5/5/5 नियम
A 5 / 5 / 5 नियम प्रस्तुति के प्रकारों में से एक है कि:
- पाठ की प्रत्येक पंक्ति में पाँच से अधिक शब्द नहीं होने चाहिए
- प्रत्येक स्लाइड में पाठ की पांच पंक्तियां होती हैं
- एक पंक्ति में पाँच से अधिक पाठ-भारी स्लाइड नहीं होनी चाहिए
5/5/5 नियम उन लोगों के लिए अविश्वसनीय रूप से प्रभावी है जो यह मापने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि कितना टेक्स्ट पर्याप्त है। आप अपने मुख्य बिंदुओं पर आसानी से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अधिक पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियों के साथ समाप्त हो सकते हैं (उर्फ नकारात्मक स्थान का उपयोग करें और वास्तव में क्या मायने रखता है पर जोर दें)।
5/5/5 नियम प्रस्तुति देने के लिए टिप्स
- कहानी सुनाने के लिए डेटा और इमेज का इस्तेमाल करें. सिर्फ़ एक चार्ट या लाइन ग्राफ़ की मदद से आप कई मुख्य बिंदु और निष्कर्ष निकाल सकते हैं। अगर संभव हो तो टेक्स्ट की जगह विज़ुअल का इस्तेमाल करें क्योंकि यह संवाद करने का ज़्यादा प्रभावी तरीका है।
- शीर्षकों, छोटे वाक्यांशों और सामान्य संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय वेबसाइट की समग्र क्लिक-थ्रू दर में पिछले वर्ष की तुलना में 10% की वृद्धि हुई, आप इसे फिर से लिख सकते हैं वेबसाइट की CTR 10% YOY (CTR: क्लिक-थ्रू दर, YOY: वर्ष-दर-वर्ष, जो व्यवसाय में एक सामान्य संक्षिप्त नाम है)। आप बातचीत में संख्याओं के बारे में अधिक विस्तार से बता सकते हैं, इसलिए स्लाइड पर सब कुछ न डालें।
यहाँ पूरी गाइड है: 5/5/5 नियम: इसका उपयोग कैसे और क्यों करें (उदाहरण के साथ).
7x7 नियम
7x7 नियम एक प्रस्तुति डिज़ाइन दिशानिर्देश है जो प्रति स्लाइड 7 पंक्तियों से ज़्यादा टेक्स्ट नहीं लिखने का सुझाव देता है। इसमें बुलेट पॉइंट या छोटे वाक्यांश शामिल हो सकते हैं और प्रति पंक्ति 7 शब्दों से ज़्यादा नहीं लिखना चाहिए।
7x7 नियम क्यों?
- ध्यान दें: यह आपको सबसे आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करता है, जिससे आपकी स्लाइड दर्शकों के लिए कम बोझिल हो जाती है।
- स्पष्टता: संक्षिप्त पाठ पठनीयता में सुधार करता है और आपके दर्शकों को आपके मुख्य बिंदुओं को शीघ्रता से समझने में मदद करता है।
- मेमोरी: लोग छोटी-छोटी सूचनाओं को बेहतर तरीके से प्रोसेस कर सकते हैं और याद रख सकते हैं।
- दृश्य अपील: कम टेक्स्ट वाली स्लाइडें अधिक जगह बनाती हैं, जिससे वे साफ-सुथरी और देखने में अधिक आकर्षक बनती हैं।
7x7 नियम प्रस्तुतिकरण देने के लिए सुझाव
- बड़ी तस्वीर पर ध्यान दें: चूँकि आपके पास सीमित पाठ होगा, इसलिए अपनी प्रस्तुति की मुख्य अवधारणाओं को संप्रेषित करने को प्राथमिकता दें। अपनी स्लाइड्स के मुख्य बिंदुओं पर विस्तार से बात करने के लिए अपने बोले गए शब्दों का उपयोग करें।
- और अधिक सुझावों की आवश्यकता है? यहाँ एक अधिक विस्तृत गाइड है 7x7 नियम प्रस्तुति.
Takeaway
प्रस्तुतियाँ सभी आकारों और आकारों में आती हैं, और आपके दर्शकों के लिए एक उत्कृष्ट अनुभव बनाने की कुंजी उन्हें सही प्रकार की प्रस्तुति के साथ मिलाना है। एक बार जब आप इसे ठीक कर लेते हैं, तो आपने खुद को एक ठोस मंच पर स्थापित कर लिया है जो आपके सफल भाषण को लॉन्च कर सकता है🚀
सबसे अच्छी प्रस्तुति दर्शकों को आकर्षित करती है और उसे यादगार बनाती है। AhaSlides आज।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रस्तुति शैली क्यों महत्वपूर्ण हैं?
प्रस्तुति शैली महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संचार प्रभावशीलता में मदद करती है, दर्शकों की व्यस्तता को बढ़ाती है, व्यावसायिकता और विश्वसनीयता दिखाती है
किसी प्रेजेंटेशन में सबसे महत्वपूर्ण क्या है?
एक प्रस्तुति में दर्शकों को स्पष्ट रूप से संदेश दिया जाना चाहिए। उन्हें पता होना चाहिए कि प्रस्तुति किस बारे में है और प्रस्तुति के बाद क्या कदम उठाने हैं।
एक शक्तिशाली प्रस्तुति के चार प्रमुख तत्व क्या हैं?
एक प्रभावशाली प्रस्तुति की चार कुंजी हैं - विषय-वस्तु, संरचना, प्रस्तुति और दृश्य सामग्री।
