Ghi chú từ việc tổ chức các trò chơi đố vui nhóm cho cả nhóm làm việc từ xa và tại văn phòng, được viết cho người được yêu cầu "tổ chức một hoạt động vui vẻ cho nhóm" và không muốn thêm một vòng trò chuyện xã giao gượng gạo nữa.
Trò chơi đố vui xây dựng tinh thần đồng đội là một trong số ít hoạt động hiệu quả cho cả nhóm người mới quen và nhóm đã làm việc cùng nhau năm năm. Lý do rất đơn giản: một trò chơi đố vui hay sẽ giao cho mọi người cùng một nhiệm vụ nhỏ vào cùng một thời điểm, và nó làm được điều đó mà không yêu cầu bất cứ ai phải chia sẻ cảm xúc trước mặt người quản lý. Những người không bao giờ phát biểu trong buổi họp đánh giá lại công việc sẽ tranh luận sôi nổi về việc một bộ phim ra mắt vào thập niên nào. Đó chính là điểm mấu chốt. Bạn không kiểm tra kiến thức. Bạn đang tạo cho nhóm một lý do không quá áp lực để trò chuyện với nhau.
Vấn đề là hầu hết các trò chơi đố vui đồng đội đều quá khó, quá dài, hoặc quá lộ liễu là những câu hỏi trắc nghiệm tìm thấy trên mạng rồi dán vào. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xây dựng một trò chơi phù hợp với nhóm của mình, những loại câu hỏi nào giúp người chơi luôn hứng thú, và ba vòng chơi bạn có thể chuẩn bị trong tuần này.
Vì sao một bài trắc nghiệm lại hiệu quả hơn hầu hết các hoạt động xây dựng đội nhóm khác
Xây dựng tinh thần đồng đội thường gặp vấn đề về tiếng tăm, và phần lớn là do chính những định kiến đó tạo ra. Các trò chơi như "thử thách tin tưởng" hay "leo dây" thường mang lại một buổi chiều vui vẻ nhưng không tạo ra thay đổi lâu dài. Tuy nhiên, các nghiên cứu về xây dựng tinh thần đồng đội lại cho thấy kết quả khả quan hơn so với những lời chỉ trích gay gắt.
Klein và các đồng nghiệp đã thực hiện một phân tích tổng hợp các nghiên cứu về xây dựng đội nhóm, được công bố trên Nghiên cứu nhóm nhỏ Năm 2009 ("Does Team Building Work?", 40(2), 181-222). Tổng hợp kết quả từ các nghiên cứu đã xem xét, họ nhận thấy rằng xây dựng đội nhóm có tác động tích cực, vừa phải đến kết quả tổng thể của nhóm, với tác động mạnh nhất thể hiện ở cảm nhận của các thành viên về việc làm việc cùng nhau và mức độ vận hành tốt của các quy trình nội bộ, hơn là hiệu suất công việc thô. Nói một cách đơn giản: xây dựng đội nhóm cải thiện một cách đáng tin cậy khía cạnh tình cảm và quy trình của một nhóm, sự tin tưởng, giao tiếp và cảm giác rằng đây là những người đáng để hợp tác, và đó chính xác là những điều mà một bài kiểm tra đề cập đến.
Một bài trắc nghiệm tạo ra hiệu quả đó vì một lý do cụ thể. Nó tạo ra các lượt tương tác lặp đi lặp lại, rủi ro thấp. Mỗi câu hỏi là một cơ hội mới để tham gia, và vì trả lời sai không mất gì, những thành viên trầm lặng trong nhóm sẽ tiếp tục tham gia thay vì im lặng. Sau hơn hai mươi câu hỏi, một người bắt đầu buổi trò chuyện trong im lặng giờ đã đóng góp được hai mươi câu hỏi nhỏ. Đó là một nền tảng tốt hơn nhiều cho cuộc trò chuyện thực sự tiếp theo so với một câu hỏi mở đầu duy nhất mà mọi người đều sợ hãi.
Bốn điều làm nên sự khác biệt giữa một bài kiểm tra đồng đội hay và một bài kiểm tra đồng đội dở
Trước phần câu hỏi, hãy xem xét thể thức. Bốn lựa chọn này sẽ quyết định liệu mọi người có chú ý lắng nghe hay kiểm tra điện thoại của họ.
Hãy cá nhân hóa nội dung cho phù hợp với đội nhóm, chứ không phải cho toàn bộ internet.
Một bộ câu hỏi đố vui chung chung cho thấy chẳng ai quan tâm cả. Hãy thêm vào những câu hỏi mà chỉ nhóm của bạn mới trả lời được: tên phòng họp mà mọi người đều ghét, đồng nghiệp nào từng trả lời "tất cả" cho cả công ty, năm văn phòng chuyển địa điểm. Những câu hỏi nội bộ sẽ nhận được phản hồi tích cực nhất vì chúng khuyến khích sự chú ý lẫn nhau, đó chính là hành vi bạn muốn xây dựng.
Tính điểm theo đội, không phải cá nhân.
Bảng xếp hạng cá nhân chỉ thưởng cho người biết mọi thứ và bỏ xa những người khác. Chia phòng thành các nhóm nhỏ sẽ thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Lúc này, bài kiểm tra trở thành cái cớ để mọi người cùng nhau thảo luận, tranh luận và quyết định câu trả lời, đó chính là tinh thần hợp tác mà bạn đang cố gắng rèn luyện. Chế độ Kiểm tra Đồng đội trong AhaSlides sẽ nhóm người chơi lại và chấm điểm chung, vì vậy một chuyên gia giỏi sẽ giúp cả bàn thắng thay vì chỉ đứng đầu bảng xếp hạng cá nhân.
Kết hợp các dạng câu hỏi khác nhau
Hai mươi câu hỏi trắc nghiệm liên tiếp sẽ khiến người học cảm thấy nhàm chán, bất kể chúng thông minh đến đâu. Sự đa dạng giúp duy trì sự chú ý: một vòng thi hình ảnh nhanh, một câu đố ghép hình chậm hơn, một thử thách "sắp xếp theo thứ tự". Mỗi dạng bài tập yêu cầu não bộ thực hiện một điều gì đó hơi khác biệt, và sự thay đổi nhịp độ chính là điều giúp ngăn chặn sự sụt giảm năng lượng khi đến câu hỏi thứ mười.
Hãy dành chỗ cho các ý kiến khác nhau, chứ không chỉ là sự thật đơn thuần.
Không phải câu hỏi nào cũng cần câu trả lời đúng. Việc đưa ra một cuộc thăm dò ý kiến ("Món ăn vặt ngon nhất văn phòng, hãy quyết định đi") hoặc một câu hỏi mở sẽ giúp mọi người có điều để phản ứng và cười đùa. Những khoảnh khắc này là nơi mà sự gắn kết diễn ra, vì vậy hãy coi chúng như những điểm nhấn, chứ không phải là nội dung thừa thãi.
Các dạng câu hỏi giúp cho cuộc thi đố vui đồng đội luôn diễn ra suôn sẻ
AhaSlides cung cấp nhiều loại câu hỏi tương tác, và một bài kiểm tra nhóm hiệu quả sẽ sử dụng ba hoặc bốn loại câu hỏi khác nhau thay vì chỉ dựa vào một loại. Sau đây là thời điểm mà mỗi loại câu hỏi phát huy tác dụng của mình.
| Loại Câu Hỏi | Những gì nó | Sử dụng tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Chọn câu trả lời | Trò chơi trắc nghiệm cổ điển, chọn một đáp án | Cấu trúc chính của bài trắc nghiệm: các câu hỏi nhanh, vòng khởi động. |
| Viết câu trả lời | Người chơi nhập câu trả lời ngắn, không có tùy chọn nào được hiển thị. | Các câu hỏi kiểm tra kiến thức khó hơn, trong đó các lựa chọn có thể tiết lộ đáp án. |
| Đối sánh các cặp | Kết nối các mục trong một cột với các mục khác. | Ghép nối đồng nghiệp với những thông tin thú vị, logo với thương hiệu, trích dẫn với phim ảnh. |
| Đúng thứ tự | Sắp xếp các mục theo đúng trình tự. | Dòng thời gian, bảng xếp hạng, câu đố "sắp xếp theo kích thước" |
| Phân loại | Phân loại các vật phẩm vào đúng nhóm. | Các vòng phân loại: đội nào, thập kỷ nào, quốc gia nào |
Một cấu trúc đáng tin cậy là bắt đầu bằng một vài vòng Chọn Đáp án để làm nóng không khí, sau đó chèn một vòng Ghép cặp hoặc Phân loại vào giữa để giải quyết các câu đố, và sử dụng câu hỏi Sắp xếp đúng làm bài tập cuối cùng để phân thắng thua. Sự đa dạng sẽ giúp trò chơi thêm phần hấp dẫn.
Ba vòng thi đố vui xây dựng tinh thần đồng đội bạn có thể tổ chức trong tuần này
Dưới đây là ba vòng thi phù hợp với hầu hết mọi nhóm, dù làm việc từ xa hay trực tiếp. Mỗi vòng thi đều sử dụng một dạng câu hỏi khác nhau một cách có chủ đích.
Vòng một: Phóng to hình ảnh (Chọn đáp án)
Hãy chọn một vật thể, logo hoặc địa danh nổi tiếng và cắt xén nó thật sát sao đến mức gần như không thể nhận ra, sau đó hiển thị nó dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm. Thu nhỏ hình ảnh một bước cho mỗi câu hỏi nếu mọi người gặp khó khăn. Các vòng chơi bằng hình ảnh là cách mở màn tốt nhất vì chúng trực quan ngay lập tức, không cần kiến thức chuyên môn và tạo ra phản ứng sôi nổi ngay khi ai đó đoán đúng. Chuẩn bị từ năm đến tám vòng chơi như vậy và bạn sẽ có một màn khởi động giúp mọi người trong bàn trò chuyện sôi nổi trước khi các vòng chơi khó hơn đến.
Vòng hai: Ghép cặp đồng nghiệp (Match Pairs)
Trước buổi họp, hãy hỏi mọi người một điều bất ngờ về bản thân họ ("Tôi từng gặp một nguyên thủ quốc gia", "Tôi đã chạy sáu cuộc marathon", "Tôi không thể huýt sáo"). Trong phần trắc nghiệm, hãy sử dụng phương pháp Ghép cặp để kết nối mỗi thông tin với đúng người. Đây là vòng thi luôn đạt hiệu quả tốt nhất, vì nó khuyến khích việc hiểu rõ các thành viên trong nhóm và luôn gây bất ngờ cho những người cho rằng họ đã biết rõ về nhóm mình. Đối với một nhóm mới hoặc mới sáp nhập, đây cũng là một cách giới thiệu bản thân chân thành.
Vòng ba: Sắp xếp theo đúng thứ tự
Hãy đưa cho các đội một bộ năm mục và yêu cầu họ sắp xếp chúng: các quốc gia theo dân số, phim theo năm phát hành, các tính năng sản phẩm của bạn theo ngày ra mắt, cà phê theo hàm lượng caffeine. Các câu hỏi về Thứ tự chính xác buộc cả đội phải thảo luận thực sự, vì họ phải cùng nhau suy luận chứ không phải mỗi người âm thầm chọn một chữ cái. Điều đó khiến nó trở thành một bài toán kết thúc hoặc bài toán phân định thắng thua hiệu quả, khi bạn muốn có một màn hợp tác cuối cùng trước khi công bố người chiến thắng.
Thêm những chi tiết nhỏ để tạo cảm giác sống động.
Hai tính năng biến một bài trắc nghiệm chức năng thông thường thành một bài trắc nghiệm mà mọi người sẽ bàn tán sôi nổi sau đó.
A bảng dẫn Khoảng thời gian giữa các vòng đấu tạo nên mạch truyện cho phiên chơi. Việc hiển thị bảng xếp hạng sau mỗi vòng, thay vì chỉ ở cuối mỗi vòng, giúp các đội đang tụt lại phía sau tiếp tục cuộc chơi và tạo động lực cho các đội dẫn đầu. Cuộc cạnh tranh sẽ vẫn thân thiện miễn là bạn tính điểm theo đội chứ không phải theo cá nhân.
A Vòng quay may mắn Việc ghi sẵn tên của mọi người trên vòng quay giải quyết được vấn đề "ai chơi trước" và "ai đọc câu hỏi tiếp theo" mà không ai cảm thấy bị phân biệt đối xử. Đây cũng là một cách nhanh chóng và công bằng để trao một phần thưởng nhỏ vào cuối trò chơi. Điểm mấu chốt nằm ở tính ngẫu nhiên: không ai có thể tranh cãi với vòng quay.
Cài đặt miễn phí
Bạn có thể bắt đầu miễn phí. Trên AhaSlides, gói miễn phí cho phép bạn tạo một bài kiểm tra ngắn, thêm các loại câu hỏi ở trên và cho phép nhóm của bạn tham gia từ điện thoại của họ bằng mã, không cần cài đặt ứng dụng. Gói miễn phí có giới hạn, hiện tại khoảng năm câu hỏi trắc nghiệm và tối đa 50 người tham gia mỗi bài thuyết trình, đủ cho một vòng kiểm tra nhanh hoặc một bài khởi động ngắn. Một phiên kiểm tra nhiều vòng dài hơn với chế độ chấm điểm Trắc nghiệm Nhóm sẽ được tính phí theo gói trả phí, vì vậy hãy kiểm tra giới hạn hiện tại trên trang giá của AhaSlides trước khi bạn bắt đầu. Quy trình rất ngắn gọn:
- Tạo một bài thuyết trình mới và thêm các câu hỏi của bạn bằng cách sử dụng các slide Chọn đáp án, Ghép cặp, Phân loại và Sắp xếp đúng thứ tự.
- Để tính điểm cho các nhóm chơi với nhau, hãy bật chế độ Team Quiz, chế độ này sẽ nhóm người chơi lại và tính điểm chung. Chế độ Team Quiz là tính năng trả phí; với gói miễn phí, bạn vẫn có thể chia phòng thành các nhóm một cách không chính thức và theo dõi họ trên một bảng xếp hạng duy nhất.
- Thêm slide bảng xếp hạng giữa các vòng và vòng quay mayop để trao giải.
- Chia sẻ mã hoặc liên kết tham gia và chạy trực tiếp trên màn hình được chia sẻ hoặc qua cuộc gọi video.
Bài trắc nghiệm này vẫn hoạt động bình thường cho dù nhóm làm việc trong cùng một phòng, làm việc từ xa hoàn toàn, hay chia thành hai nhóm và làm việc ở cả hai nơi, bởi vì mọi người đều trả lời từ thiết bị cá nhân của mình bất kể họ đang ngồi ở đâu.
Điều quan trọng là cuộc trò chuyện, chứ không phải tỷ số.
Đội chiến thắng sẽ quên điểm số của mình trước giờ ăn trưa. Điều đọng lại là người mới vào làm đã trả lời đúng vòng thi hình ảnh và mọi người reo hò, hai người từ các phòng ban khác nhau lại ngồi cùng bàn và tiếp tục trò chuyện sau đó, và anh chàng lập trình viên trầm lặng hóa ra lại biết rất nhiều về địa lý. Một bài kiểm tra trắc nghiệm để xây dựng tinh thần đồng đội rất đáng giá nửa giờ vì nó tạo ra những khoảnh khắc đó một cách có chủ đích, tiết kiệm chi phí và không cần ai phải thực hiện thử thách tin tưởng. Hãy xây dựng bài kiểm tra dựa trên đội nhóm của bạn, giữ cho các vòng thi đa dạng, chấm điểm theo nhóm và giữ cho cuộc thi diễn ra nhẹ nhàng. Phần còn lại sẽ tự diễn ra.
Bạn đã sẵn sàng tự mình chế tạo một cái chưa? Tạo bài kiểm tra trắc nghiệm nhóm miễn phí trên AhaSlides và giúp đội của bạn chơi game từ điện thoại chỉ trong vài phút.
