Lên kế hoạch cho buổi liên hoan cuối năm khó hơn tưởng tượng. Chọn hoạt động quá nhàm chán thì một nửa số người sẽ không tham gia. Chọn quá phá cách thì lại có người phàn nàn. Điểm lý tưởng là một hoạt động tạo động lực cho mọi người đến tham dự, trò chuyện với đồng nghiệp mà họ thường không gặp, và ra về với cảm giác năm vừa qua thực sự có ý nghĩa.
Danh sách này bao gồm 18 ý tưởng thuộc hai категории: 10 hoạt động bạn có thể thực hiện tại bất kỳ bữa tiệc nào, và 8 chủ đề tạo nên diện mạo và không khí nhất quán cho toàn bộ sự kiện. Hãy kết hợp các hoạt động dựa trên quy mô nhóm, ngân sách và hình thức của bạn. Hầu hết các hoạt động dưới đây đều có tùy chọn thực hiện từ xa hoặc kết hợp trực tuyến và trực tiếp.
Vì sao các lễ kỷ niệm cuối năm lại quan trọng
Chúng không chỉ đơn thuần là những bữa tiệc. Nếu được tổ chức tốt, một sự kiện cuối năm có thể thực hiện ba việc cùng một lúc.
Đầu tiên, nó ghi nhận những người đã nỗ lực làm việc. Theo nghiên cứu năm 2024 của Gallup, những nhân viên cảm thấy được ghi nhận ít có khả năng rời đi trong vòng hai năm hơn 45% [1]. Một buổi lễ kỷ niệm vào cuối năm là một trong những bối cảnh tự nhiên nhất để sự ghi nhận đó diễn ra.
Thứ hai, nó khép lại một chương. Các nhóm cùng nhau đánh dấu những cột mốc quan trọng thường có động lực mạnh mẽ hơn để bước vào năm tiếp theo so với những nhóm lặng lẽ bước sang tháng Giêng mà không ghi nhận những gì họ đã xây dựng.
Thứ ba, đây là một diễn đàn ít áp lực để ban lãnh đạo chia sẻ về hướng đi của công ty. Mọi người đều có tâm trạng tốt, áp lực của năm đã giảm bớt, và một lời nhắn ngắn gọn về những gì sắp tới sẽ hiệu quả hơn ở đây so với một cuộc họp toàn thể vào tháng Giêng.
10 hoạt động thú vị cho bữa tiệc cuối năm của bạn
1. Trắc nghiệm trực tiếp
Trò chơi đố vui nội bộ công ty luôn là hoạt động thu hút nhiều người tham gia nhất tại bất kỳ sự kiện nào của công ty, và điều này hoàn toàn có lý: nó mang tính cạnh tranh mà không gây khó chịu cho ai, tạo cơ hội bình đẳng cho những thành viên ít nói hơn trong nhóm, và hóa ra hầu hết mọi người đều thầm mong muốn chứng minh rằng họ vẫn nhớ về sự kiện ra mắt sản phẩm hồi tháng Ba.
Các chủ đề câu hỏi hay cho cuối năm: những cột mốc quan trọng của công ty trong 12 tháng qua, những câu chuyện cười nội bộ của nhóm, những sự kiện văn hóa đại chúng nổi bật trong năm, và một vòng câu hỏi "ai trong văn phòng" जिसमें mọi người đoán xem đồng nghiệp nào phù hợp với mô tả.
Với AhaSlides, bạn có thể tổ chức cuộc thi trực tiếp từ máy tính xách tay trong khi mọi người chơi trên điện thoại của họ, xem điểm số được cập nhật theo thời gian thực và xem bảng xếp hạng giữa các vòng. Không cần giấy in, không cần chấm điểm thủ công.
2. Góc trò chơi bàn cờ
Hãy bố trí một khu vực riêng với ba đến năm trò chơi ở các mức độ phức tạp khác nhau. Các trò chơi bài nhanh như Dobble hay Codenames rất phù hợp với những người muốn tương tác nhanh chóng. Các trò chơi phức tạp hơn như Catan hay Ticket to Ride thích hợp cho các nhóm nhỏ muốn chơi thư giãn trong một giờ.
Góc trò chơi bàn cờ cũng là một trong những thứ dễ thiết lập nhất cho một sự kiện kết hợp: một bàn chơi thực tế dành cho văn phòng và một phòng chơi ảo với các trò chơi như Jackbox hoặc Gartic Phone dành cho người tham dự từ xa.
3. Phòng thoát hiểm
Trò chơi giải đố thoát hiểm rất tốt cho việc gắn kết giữa các bộ phận vì nó buộc mọi người từ các phòng ban khác nhau phải giao tiếp với nhau để cùng hướng tới một mục tiêu chung. Một nhóm hỗn hợp gồm bốn đến sáu người, những người thường không làm việc cùng nhau, thường tạo ra sự tương tác chân thành nhất.
Các phòng chơi thực tế thường có giá từ 25-35 đô la mỗi người. Các lựa chọn ảo thì rẻ hơn: Paruzal Games tính phí khoảng 15 đô la mỗi người, và một số phòng chơi trực tuyến miễn phí trên trình duyệt cũng hoạt động tốt cho các sự kiện có ngân sách thấp. Hãy tìm kiếm "phòng chơi thoát hiểm trực tuyến miễn phí" để tìm các lựa chọn không yêu cầu đăng ký. Nếu bạn đặt phòng chơi thực tế, hãy lên kế hoạch cho các nhóm luân phiên tham gia để mọi người đều tham gia chứ không chỉ xem.
4. người nhặt rác
Trò chơi tìm kho báu rất phù hợp để khởi động trong giờ đầu tiên trước khi phục vụ đồ ăn, khi mọi người vẫn đang đến và sự kiện chưa thực sự bắt đầu. Các đội gồm ba đến bốn người sẽ hoàn thành các thử thách trong thời gian quy định.
Các loại thử thách phù hợp: dựa trên hình ảnh (chụp ảnh tự sướng với người mới gia nhập công ty năm nay), dựa trên kiến thức (tìm hiểu quê quán của đồng nghiệp), hoặc vận động (xây dựng một vật gì đó bằng đồ dùng văn phòng). Tránh các thử thách yêu cầu tiếp cận các khu vực bị khóa hoặc đặt những nhân viên ít nói vào tình huống khó xử trước cả nhóm.
Đối với các nhóm làm việc từ xa, hãy điều chỉnh các thử thách cho phù hợp với các tác vụ trên màn hình: tìm một bức ảnh trên máy tính của bạn từ năm nay, định vị một tin nhắn Slack cụ thể hoặc nhận diện một đồng nghiệp từ bức ảnh thời thơ ấu.
5. Lễ trao giải
Một lễ trao giải được tổ chức tốt là cách đáng tin cậy nhất để khiến mọi người cảm thấy thực sự được ghi nhận. Thể thức như sau: thu thập đề cử trước, tiến hành bình chọn nhanh bằng hình thức thăm dò ý kiến trực tuyến, sau đó công bố người chiến thắng trong sự kiện.
Những ý tưởng hạng mục thường được đón nhận tốt: Nhân viên của năm, Nhân viên tiến bộ nhất, Nhân viên vượt trội, Nhân viên tạo không khí cuộc họp tốt nhất, và Nhân viên tạo sự bình tĩnh. Tránh những hạng mục có thể mang tính mỉa mai (Người gửi nhiều email nhất, Người đầu tiên về nhà vào thứ Sáu) trừ khi văn hóa công ty bạn cho phép điều đó và mọi người đều cảm thấy thoải mái.
Nên để phần phát biểu nhận giải ngắn gọn và không bắt buộc. Tối đa một phút mỗi người.
6. Cuộc thi tài năng
Một chương trình biểu diễn tài năng tự nguyện mang đến cho mọi người một cách hoàn toàn khác để thể hiện bản thân tại nơi làm việc. Các tiết mục có thể là cá nhân hoặc nhóm, và sự đa dạng chính là một phần sức hấp dẫn: một ban nhạc ba người, một tiết mục hài độc thoại, một màn trình diễn gấp giấy origami và một tiết mục tung hứng trong cùng một chương trình sẽ cho bạn biết nhiều hơn về đồng nghiệp của mình so với cả năm họp nhóm.
Hãy đăng ký trước các tiết mục để bạn có thể lên lịch trình, ước tính thời gian và tránh những bất ngờ. Giữ thời lượng tối thiểu của mỗi tiết mục là hai phút và tối đa là năm phút.
Phiên bản thân thiện với hình thức trực tuyến: ghi hình trước các tiết mục và trình chiếu trong sự kiện, hoặc phát trực tiếp qua video kèm theo khảo sát ý kiến chung.
7. Thử nếm bia hoặc rượu vang
Một buổi nếm thử có hướng dẫn là giải pháp khi nhóm của bạn đã xứng đáng được ngồi xuống và thưởng thức một điều gì đó. Một chuyên gia về rượu vang hoặc bia sẽ hướng dẫn mọi người lựa chọn từ bốn đến sáu loại đồ uống khác nhau trong khi họ thực sự trò chuyện với nhau. Không khí thoải mái, tự nhiên và không ai phải giả vờ giỏi kiến thức tổng quát.
Đối với các sự kiện trực tuyến hoặc kết hợp, một số dịch vụ sẽ gửi bộ dụng cụ nếm thử được tuyển chọn trực tiếp đến địa chỉ nhà của người tham gia. Người điều phối sẽ tiến hành buổi học qua cuộc gọi video trong khi mọi người cùng thưởng thức những chai rượu giống nhau.
8. Lớp học pha chế cocktail
Pha chế cocktail mang tính tương tác cao hơn so với nếm thử vì mọi người đều tích cực tham gia bằng tay. Một chuyên gia pha chế sẽ hướng dẫn hai hoặc ba công thức; người tham gia sẽ tự pha chế từng loại đồ uống, sau đó thưởng thức. Hoạt động này kéo dài từ 90 phút đến hai giờ và phù hợp với các nhóm có quy mô bất kỳ nếu bạn có đủ không gian quầy hoặc bàn.
Phiên bản thân thiện với hình thức làm việc từ xa: gửi trước các bộ nguyên liệu và tiến hành buổi học qua video. Một số công ty cung cấp dịch vụ ăn uống có gói sản phẩm như vậy.
9. Đấu giá token
Phát cho mỗi nhân viên 100 thẻ token khi bắt đầu sự kiện. Trong suốt buổi tối, họ sẽ đấu giá trực tiếp các vật phẩm. Các vật phẩm có thể là đồ dùng thiết thực (thêm một ngày nghỉ phép, được làm việc tại nhà vào thứ Sáu trong một tháng, chỗ đậu xe dành riêng) hoặc đồ chơi (quản lý sẽ mua cà phê cho bạn trong một tuần, được chọn địa điểm ăn trưa nhóm tiếp theo).
Hình thức này hiệu quả vì nó phân bổ sự tham gia xuyên suốt sự kiện và mang lại cho mọi người cảm giác được chủ động. Bản thân quá trình đấu giá thường trở nên cạnh tranh và vui nhộn. Bạn không cần phải chi tiền cho những giải thưởng đắt giá; trải nghiệm của buổi đấu giá quan trọng hơn chính những giải thưởng đó.
10. Thử thách vẽ tranh
Người tham gia được cung cấp hình ảnh tham khảo, dụng cụ cơ bản và 30-45 phút để hoàn thành tác phẩm của mình. Cuối cùng, tất cả các bức tranh sẽ được trưng bày và nhóm sẽ bình chọn theo các hạng mục: chính xác nhất, trừu tượng nhất, sử dụng màu sắc tốt nhất.
Nếu nhóm của bạn không có kiến thức về nghệ thuật, hãy bắt đầu với những hình ảnh nguồn đơn giản hơn. Bức "Đêm đầy sao" của Van Gogh và "Ấn tượng, bình minh" của Monet đủ quen thuộc để mọi người đều biết họ đang hướng đến điều gì, điều này làm cho khoảng cách giữa ý định và kết quả trở nên hài hước hơn. Sự hài hước chính là điểm mấu chốt.
Phiên bản thân thiện với hình thức học từ xa: gửi trước bộ dụng cụ và tiến hành buổi học qua video.
8 chủ đề cho bữa tiệc cuối năm của bạn
Một chủ đề giúp bữa tiệc trở nên đặc biệt hơn, chứ không chỉ đơn thuần là một buổi tụ tập. Nó tạo động lực để mọi người chuẩn bị, cho thấy công ty đã đầu tư công sức và mang đến một bối cảnh mạch lạc cho mọi hoạt động.
1. Đêm từ thiện
Biến bữa tiệc thành một sự kiện gây quỹ. Thu phí tham gia các hoạt động (đấu giá, tham gia trò chơi đố vui, vé xổ số) và quyên góp số tiền thu được cho một mục đích từ thiện mà nhóm đã chọn trước đó. Hoặc kết hợp một ca tình nguyện vào buổi chiều với bữa tiệc vào buổi tối.
Các công ty gắn các sự kiện cuối năm với hoạt động thiện nguyện cộng đồng thường thấy tỷ lệ tham gia cao hơn và phản hồi tích cực hơn so với những công ty chỉ tổ chức các sự kiện xã hội thuần túy, bởi vì hoạt động này mang lại ý nghĩa chung về mục đích vượt ra ngoài phạm vi văn phòng [2].
2. Tiệc luau kiểu Hawaii
Váy hula, đèn đuốc tiki, vòng hoa leis và danh sách nhạc chủ yếu là guitar acoustic. Các hoạt động: cuộc thi limbo, trò chơi ném vòng hoa, gian chụp ảnh với đạo cụ. Dễ dàng thực hiện tại địa điểm tiêu chuẩn với ngân sách trang trí tối thiểu.
3. Thế vận hội văn phòng
Các đội sẽ tranh tài trong một loạt các sự kiện không quá áp lực suốt buổi tối: ném máy bay giấy xa nhất, đua ghế, đánh máy nhanh, hoặc chạy tiếp sức bằng ghế. Mỗi đội đại diện cho một quốc gia; huy chương sẽ được trao vào cuối chương trình. Thể thức này giúp duy trì năng lượng cao xuyên suốt sự kiện thay vì tập trung vào một hoạt động duy nhất.
4. Đêm vũ trường
Trang trí theo phong cách thập niên 1970: quả cầu gương, đĩa than, bóng bay và rất nhiều kim tuyến. Có sẵn các hoạt động như cuộc thi hóa trang và cuộc thi nhảy. Đặc biệt phù hợp cho các nhóm lớn vì sàn nhảy có thể chứa những người không muốn tham gia các trò chơi có cấu trúc.
5. Anh hùng và kẻ phản diện
Các đội được chỉ định vai trò anh hùng hoặc phản diện ngay từ đầu buổi tối và cạnh tranh trong tất cả các hoạt động để giành điểm. Phong cách siêu anh hùng rất phù hợp với cuộc thi trang phục, vòng thi đố vui và thử thách đối đầu cuối cùng. Hoạt động này phù hợp nhất với các nhóm thích sự cạnh tranh nhẹ nhàng xuyên suốt sự kiện.
6. Vũ hội hóa trang
Một lựa chọn trang trọng dành cho các công ty muốn một sự kiện thanh lịch hơn. Mặt nạ cầm tay, quy định trang phục vest đen và một chương trình có cấu trúc: tiệc cocktail, bữa tối, lễ trao giải ngắn gọn và khiêu vũ. Có thể thêm phần giải đố án mạng nếu bạn muốn một hoạt động có cấu trúc trong bối cảnh trang trọng.
7. Nước Anh thời Victoria
Trang trí theo phong cách cổ điển, tiệc trà chiều và các trò chơi trong phòng khách: trò chơi đoán chữ, diễn kịch câm, cuộc thi thời trang đánh giá theo tính chân thực. Phù hợp với các nhóm nhỏ muốn trải nghiệm điều gì đó mang tính sân khấu hơn là hoạt động thể chất.
8. Học viện giả tưởng
Các đội được phân vào cùng một nhà sẽ thi đấu với nhau trong tất cả các hoạt động để giành điểm cho nhà của mình. Đồ ăn và thức uống theo chủ đề, cùng với nghi thức phân loại đội vào đầu buổi tối, sẽ tạo nên không khí sôi động. Cuộc đua tiếp sức bằng chổi bay hoặc vượt chướng ngại vật là hoạt động trung tâm rất phù hợp. Khái niệm này đủ quen thuộc để mọi người đều có thể theo dõi mà không cần nhiều lời giải thích, ngay cả những người không am hiểu sâu về thể loại này.
Danh sách kiểm tra kế hoạch
Một vài yếu tố thường quyết định liệu buổi lễ cuối năm có thành công hay không, bất kể bạn chọn hoạt động hay chủ đề nào:
Thời gian. Nếu có thể, hãy lên lịch tổ chức sự kiện trong giờ làm việc. Các sự kiện diễn ra ngoài giờ làm việc sẽ gây bất lợi cho những người có trách nhiệm chăm sóc con cái, phải đi lại quãng đường dài hoặc đơn giản là không muốn kéo dài ngày làm việc. Nếu không thể tránh khỏi, hãy kết thúc trước 9 giờ tối và để việc tham dự hoàn toàn là tùy chọn.
Tính toàn diện. Các lựa chọn không có đồ uống có cồn nên được cung cấp mặc định, chứ không phải là một lựa chọn thêm vào sau. Các hoạt động nên có tùy chọn không tham gia dành cho những người không muốn biểu diễn, thi đấu hoặc tham gia các hoạt động thể chất.
Sự công nhận. Hãy dành ít nhất một khoảnh khắc ghi nhận trong sự kiện, dù chỉ là ngắn gọn. Một lời cảm ơn ngắn gọn dành cho toàn thể nhân viên về những thành tựu trong năm, do một lãnh đạo cấp cao nắm rõ chi tiết trình bày, sẽ hiệu quả hơn nhiều so với câu nói chung chung "Mọi người đã có một năm tuyệt vời".
Cân bằng hỗn hợp. Nếu một phần nhóm của bạn làm việc từ xa, hãy thiết kế sự kiện sao cho người tham dự từ xa có trải nghiệm tương tự như người tham dự trực tiếp, chứ không phải là trải nghiệm kém hơn. Việc sử dụng các phòng thảo luận ảo riêng biệt với người điều phối chuyên trách sẽ hiệu quả hơn so với việc chỉ sử dụng một camera hướng vào văn phòng.
Thực hiện các hoạt động với AhaSlides
Thử thách khó khăn hơn tại một sự kiện cuối năm kết hợp trực tuyến và trực tiếp không phải là nhóm người tham dự trực tiếp, mà là đảm bảo người tham dự từ xa không phải nhìn chằm chằm vào một khung hình toàn cảnh của một căn phòng mà họ không thực sự có mặt. AhaSlides giải quyết vấn đề đó bằng cách tổ chức phần thi trắc nghiệm, bình chọn giải thưởng và bất kỳ cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp nào thông qua một phiên họp chung: người tham dự từ xa tham gia trên thiết bị của họ, người tham dự trực tiếp tham gia trên màn hình được chia sẻ, và tất cả mọi người đều có cùng trải nghiệm tại cùng một thời điểm.
Đối với phần thi trắc nghiệm, bạn có thể tự tạo câu hỏi hoặc sử dụng thư viện mẫu. Điểm số được cập nhật theo thời gian thực, giúp người dẫn chương trình duy trì sự sôi nổi giữa các vòng thi mà không gây nhàm chán. Đối với lễ trao giải, nhân viên sẽ bình chọn trực tiếp và kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình - không cần thu thập phiếu bầu giấy hay kiểm đếm thủ công. Toàn bộ sự kiện diễn ra trên một nền tảng duy nhất, người tham gia chỉ cần quét mã QR và không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào.
nguồn
[1] Gallup. (2024). Khơi dậy yếu tố con người trong công việc: Chuyển đổi môi trường làm việc thông qua sự ghi nhận. https://www.gallup.com/workplace/650508/recognition-report.aspx
[2] INTOO. 11 Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm sáng tạo dành cho nơi làm việc. https://www.intoo.com/us/blog/end-of-year-celebration-ideas-at-work/
