Nestaju velike bilješke? Novo osoblje čeka na uvođenje? Timovi koji postižu svoje ciljeve, ali ne dobivaju priznanje? Izgleda kao svestrani sastanak je na dnevnom redu!
Sveobuhvatna tvrtka vjerojatno je najbolji način da ujedinite cijeli svoj tim u ležernom, ali intenzivno produktivnom sastanku.
Evo kako to učiniti kako treba, s primjerom dnevnog reda i besplatnim, interaktivnim predloškom!
Pregled sadržaja
- Što je skupni sastanak?
- Zašto voditi skupni sastanak?
- Predložak skupa za sve ruke
- Dnevni red skupa svih ruku
- Često postavljana pitanja
Što je skupni sastanak?
An svestrani sastanak je jednostavno sastanak koji uključuje svo osoblje tvrtke. To je redoviti sastanak - događa se možda jednom mjesečno - i obično ga vode čelnici poduzeća.
Sastankom svih ruku pokušava se postići nekoliko ključnih stvari...
- ažurirati osoblje s bilo kojim nove objave nije prikladno za e-poštu.
- za postavljanje ciljevima tvrtke i pratiti napredak prema postojećim.
- nagraditi izvanredna postignuća od pojedinaca i timova.
- do priznati osoblje koji su se pridružili kao i oni koji su otišli.
- odgovoriti pitanja zaposlenika iz svakog kutka poslovanja.
Uz sve to, krajnji cilj skupa svih ruku je ubrizgavanje osjećaj jedinstva u tvrtku. Nije iznenađujuće da je ovih dana to nešto za čim se sve više traži, a sastanci za sve osobe uživaju porast popularnosti među tvrtkama koje žele održati jake veze unutar svojih redova.
Zabavna činjenica ⚓ Značenje 'sastanka svih ruku' dolazi od starog pomorskog poziva, 'svi na palubu', koji se koristio za dovođenje svih članova posade broda na gornju palubu kako bi pomogli u navigaciji u oluji.
Je li sastanak 'svih ruku' isto što i 'gradska vijećnica'?
Da budem iskren, ne. Iako prilično sličan, sastanak u gradskoj vijećnici razlikuje se od skupa svih ruku na jedan veliki način:
Sve ruke više se fokusiraju na isporuku unaprijed planiranih informacija, dok se gradska vijećnica više fokusira na pitanja i odgovore.
To znači da, dok svestrani imaju osjećaj redovitog sastanka, gradska vijećnica može se osjećati više kao opušteno političko događanje, po čemu je zapravo i dobila ime.
Ipak, oni su dva ista u mnogočemu. Oba su redoviti sastanci u cijeloj tvrtki, koje vodi vrh, koji zaposlenicima pružaju potrebne informacije i priznanja.
Pogledajte najbolje ideje za sastanke od:
Počni za nekoliko sekundi.
Dobijte više ideja i predložaka za sastanke AhaSlides. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Besplatni predlošci ☁️
Zašto voditi skupni sastanak?
Razumijem; svi pokušavamo izbjeći sindrom 'nije još jedan sastanak'. Dodavanje još jednog na popis tjednih, mjesečnih i godišnjih sastanaka može se činiti kao dobar način da svoje osoblje okrenete protiv sebe, ali zapravo bi moglo smanjite broj sastanaka koje održavate.
Kako? Jer sastanak svih ruku je sveobuhvatan. Uzima važne dijelove mnogih drugih sastanaka koje ćete imati tijekom radnog mjeseca i sažima ih na tijesan vremenski odsječak od 1 sata.
U konačnici, ovo stvarno može osloboditi nešto vremena u vašem rasporedu. Evo nekih drugih prednosti sastanka za sve...
- Budite inkluzivni - Teško je opisati koliko vašem timu može značiti to što ste voljni sjesti s njima svaki tjedan ili mjesec. Dati im priliku da postave svoja goruća pitanja putem pitanja i odgovora i biti što otvoreniji i iskreniji s njima gradi prekrasnu kulturu tvrtke.
- Budite tim - Kao što je lijepo čuti se sa šefom, tako je lijepo vidjeti lica kolega zaposlenika. Rad na daljinu i segmentirani uredi često mogu izolirati ljude koji bi trebali biti najaktivniji. Zajednički sastanak nudi im neformalnu priliku da se ponovno vide i razgovaraju.
- Nemoj nikoga propustiti - Cijela ideja iza sastanka svih ruku je da je sve ruke na palubi. Iako možda imate nekoliko izostanaka, možete dostaviti svoje poruke sa znanjem da svi, uključujući udaljene radnike, čuju ono što trebaju čuti.
Ruke gore za Sveruke!
Ako će svi biti tamo, prirediti predstavu. Uzmite ovaj besplatni, interaktivni predložak za prezentaciju za svoj sljedeći zajednički sastanak!
Dnevni red skupa svih ruku
Potreban vam je primjer dnevnog reda sastanka za sve ruke da biste doista shvatili što zapravo događa u svim rukama?
Ovdje je 6 tipičnih točaka koje biste mogli vidjeti na dnevnom redu, kao i preporučena vremenska ograničenja kako bi sve ostalo u redu 1 sat.
1. Ledolomci
⏰ 5 minuta
Budući da se radi o sastanku u cijeloj tvrtki s potencijalno nekim novim licima, postoji velika vjerojatnost da neki kolege nisu imali priliku sjediti i razgovarati jedni s drugima neko vrijeme. Koristite 1 ili 2 razbijača leda za čuvanje timski duh jaki i zagrijte te prekrasne mozgove prije nego što počne ozbiljnost sastanka.
Isprobajte neke od ovih ideja:
- Koji GIF opisuje vaše raspoloženje? - Poklonite svima nekoliko GIF-ova i zamolite ih da glasaju za onaj koji se najbolje odnosi na to kako se osjećaju.
- Podijelite neugodnu priču - Evo jednog dokazano stvara dobre ideje. Zamolite sve da napišu kratku, neugodnu priču i pošalju je anonimno. Čitanje ovih naglas može biti smiješan početak vašeg dnevnog reda sastanka.
- Pop kviz! - Nema te situacije koja se ne može pojačati s malo trivijalnosti. Brzi 5-minutni kviz o aktualnim događajima ili praksi tvrtke može potaknuti kreativnost i započeti vaše sve ruke dobrom čistom zabavom.
💡 Odjava 10 razbijača leda za bilo koji sastanak - online ili na drugi način! Uz nekoliko ideja za sastanak o početnom projektu!
2. Ažuriranja tima
⏰ 5 minuta
Postoji šansa da ćete na ovom sastanku vidjeti neka nova lica, kao i da ćete propustiti nekoliko nedavnih odlazaka. Najbolje je da riješi ovo rano u dnevni red tako da nitko ne sjedi i nespretno čeka da ga se predstavi.
Veliko zahvaljivanje osoblju koje je upravo otišlo nije samo dobro vodstvo, ono vas humanizira pred vašim ljudima. Isto tako, rano uvođenje novih lica u tvrtku odličan je način da im pomognete da se osjećaju uključenima i opustite sve do kraja sastanka.
Dovoljna je samo brza zahvala i pozdrav, ali možete ići više tako što ćete napraviti kratku prezentaciju.
3. Vijesti o tvrtki
⏰ 5 minuta
Još jedna brza, ali bitna stavka u vašem dnevnom redu sastanka za sve ruke je ona u kojoj možete ažurirati svoj tim o dolasci i odlasci tvrtke.
Imajte na umu da se ovdje ne radi o projektima i ciljevima (to dolazi za minutu), već više o najavama koje utječu na cijelu tvrtku. Ovo može biti o novim poslovima, novim team building planovi u pripremi i sve one potrebne dosadne stvari, poput toga koji će dan vodoinstalater doći po šalicu kave koju je ostavio prošli put.
4. Napredak cilja
⏰ 20 minuta
Sada smo u pravom mesu vaših svih ruku. Ovdje ćete pokazati ciljeve i ponosno se hvaliti (ili javno plakati) o napretku vašeg tima prema njima.
Ovo je vjerojatno najvažniji dio vašeg sastanka, pa pogledajte ove brze savjete...
- Koristite vizualne podatke - Ovo možda nije iznenađenje, ali grafikoni i dijagrami jesu puno bolji posao razjašnjavanja podataka nego teksta. Pokažite napredak svakog odjela kao točku na grafikonu kako biste im dali jasniju naznaku odakle dolaze i kamo (nadajmo se) idu.
- Čestitajte i gurnite - Za vaš tim, ovo bi mogao biti dio koji najviše kida živce u cijelom dnevnom redu sastanka. Otklonite strahove čestitajući timovima na njihovom dobrom radu i nježno gurajući timove koji ne rade tako što ćete ih pitati što bi im bilo potrebno da imaju bolje šanse za postizanje svojih ciljeva.
- Neka bude interaktivan - Budući da je to najdulji dio vašeg zajedničkog sastanka i s mnogim aspektima koji se ne odnose izravno na sve, možda ćete htjeti zadržati fokus na prostoriji uz nešto interaktivnosti. Isprobajte anketu, ocjenu na skali, oblak riječi ili čak kviz da vidite kako Tragom vaš tim misli da jesu.
Nakon što ste održali ovaj dio govora, dobra je ideja staviti timove u sobe za izdvojene skupine kako bi mogli razmišljati o trosmjernom odgovoru...
- Ono što im se svidjelo u ažuriranju napretka.
- Ono što im se nije svidjelo u ažuriranju napretka.
- Blokator koji ometa bolji napredak.
5. Priznanje osoblja
⏰ 10 minuta
Nema ništa gore od robovanja nečemu za što nemate zasluge. Temeljna je želja svakog člana vašeg osoblja da žudi za zaslugama tamo gdje zaslužuju, stoga iskoristite ovaj dio svog zajedničkog sastanka kako biste im dali pozornost koju zaslužuju.
Ne morate izvesti cijelu pjesmu i plesati (mnogi članovi vašeg osoblja bi se ionako mogli osjećati nelagodno zbog toga), ali neko priznanje i eventualno mala nagrada mogu učiniti mnogo, ne samo za pojedinca, već i za vaš sastanak kao cijelo.
Općenito govoreći, postoje dva načina za to:
- Prije sastanka, svi voditelji tima dostavljaju ime nekoga u svom timu koji je nadmašio svoju ulogu. Iskoristite sastanak kako biste odavali najviše prijavljenih imena iz svakog tima.
- Tijekom sastanka - Držite a oblak živih riječi za svačiji 'tihi heroj'. Ime vaše publike s najviše prijava isticat će se u središtu oblaka riječi, dajući vam priliku da javno priznate tko god to bio.
vrsta 💡 A kotačić za okretanje savršen je alat za dodjelu nagrada. Ne postoji ništa slično za angažman publike!
6. Otvorite Pitanja i odgovori
⏰ 15 minuta
Završite s onim što mnogi smatraju najvećim prioritetom na skupu svih ruku: Pitanja uživo.
Ovo je prilika za bilo koga iz bilo kojeg odjela da postavi pitanja na vrh. Očekujte sve i svašta od ovog segmenta, i također ga pozdravite, jer se vaš tim može osjećati kao da je to jedino vrijeme da mogu dobiti izravan odgovor na opravdanu zabrinutost.
Ako imate veliki tim, jedan od načina da se učinkovito nosite s pitanjima i odgovorima je da postavite pitanja nekoliko dana prije zajedničkog sastanka, a zatim ih filtrirate kako biste pronašli ona na koja vrijedi odgovoriti pred gomilom.
Ali, ako želite biti transparentniji o cijelom procesu, jednostavno dopustite svom timu da vam postavlja pitanja putem a platforma za pitanja i odgovore uživo. Na ovaj način možete zadržati sve organizirani, moderirana i 100% prijateljski za udaljene radnike.
Dodatna pomoć za svestrani sastanak
Ako želite upotpuniti svoje sve ruke u nešto dulje od 1 sata, isprobajte ove dodatne aktivnosti...
1. Priče kupaca
Trenuci u kojima je vaša tvrtka dirnula kupca mogu biti iznimno snažna motivacija za vaš tim.
Prije ili tijekom sastanka, neka vam vaš tim pošalje sjajne recenzije kupaca. Pročitajte ovo za cijeli tim ili čak napravite kviz kako bi svi mogli pogoditi koji je kupac dao koju recenziju.
2. Timski razgovor
Budimo iskreni, članovi tima često su puno bliži svojim voditeljima nego svom CEO-u.
Neka svi čuju poznati glas tako što ćete pozvati vođe svakog tima da dođu na pozornicu i iznesu svoju verziju napredak cilja korak. Vjerojatnije je da će to biti povezano i točno, a drugima daje odmor od vašeg glasa!
3. Vrijeme za kviz!
Začinite svoje sve ruke natjecateljskim kvizom. Možete staviti svaki tim u... timove, a zatim ih zamoliti da izazovu mjesto na ploči s najboljim rezultatima kroz pitanja koja se odnose na posao.
Kakav je naš predviđeni sadržaj za ovu godinu? Kolika je bila stopa usvajanja naše najveće značajke prošle godine? Pitanja poput ovih ne samo da podučavaju neke važne metrike tvrtke, ona također potiču vaš sastanak i pomažu izgradite timove koje želite.
Često postavljana pitanja
Koja je razlika između gradske vijećnice i svih ruku?
Gradske vijećnice više su lokalizirane sesije ažuriranja/pitanja i odgovora, dok su sva predavanja usmjerenja za cijelu tvrtku koju vode vrhunski rukovoditelji.
Kakav je dnevni red za svestrani sastanak?
Razlikuje se od tvrtke do tvrtke, ali dnevni red sastanka za sve prisutne obično uključuje:
- Ažuriranja tvrtke - CEO ili drugi rukovoditelji daju pregled uspješnosti tvrtke u posljednjem razdoblju (tromjesečje ili godina), glavne poslovne novosti, lansirane nove proizvode/inicijative itd.
- Financijske novosti - financijski direktor dijeli ključne financijske pokazatelje kao što su prihod, profitabilnost, rast u usporedbi s prošlim razdobljima i procjene analitičara.
- Strategy Deep Dive - Vodstvo se dublje usredotočuje na jedno područje poslovanja/strategije kao što su novi planovi za širenje tržišta, tehnološki planovi, partnerstva.
- Priznanje - Odajte priznanje vrhunskim izvođačima, timovima i njihovim postignućima.
- Ažuriranja ljudi - CHRO govori o ciljevima zapošljavanja, strategijama zadržavanja, promjenama u beneficijama, procesu napredovanja itd.
- Sesija pitanja i odgovora - Dodijelite vrijeme zaposlenicima da postavljaju pitanja izvršnom timu.
- Rasprava o planu puta - Vodstvo dijeli strateški plan puta i prioritete za sljedećih 6-12 mjeseci.
Koji je bolji naziv za sastanak svih ruku?
Ovdje su neki alternativni nazivi za sastanak svih ruku koji bi potencijalno mogli biti bolji od "svih ruku":
- Sastanak o ažuriranju tvrtke - Fokusira se na svrhu informiranja/ažuriranja bez navođenja da je za sve zaposlenike.
- Stanje [Tvrtke] - Podrazumijeva širi strateški pogled poput obraćanja "Stanje Unije".
- Okupljanje svih timova - blaži izraz od "svih ruku" koji još uvijek govori da je za cijeli tim.
