Povećana konkurencija i neizvjesni ekonomski čimbenici glavni su razlozi za prestanak poslovanja. Stoga, kako bi bila uspješna u utrci s konkurentima, svaka organizacija mora imati promišljene planove, mape puta i strategije. Posebno je strateško planiranje među najznačajnijim procesima u svakom poslovanju.
Istovremeno, predlošci za strateško planiranje korisni su alati za organizacije za razvoj i provedbu svojih strateških planova. Pogledajte što je uključeno u predložak i kako stvoriti dobar, plus besplatne predloške za usmjeravanje poslovanja prema uspjehu.
Pregled sadržaja
- Što je predložak strateškog planiranja?
- Što čini dobar predložak strateškog planiranja?
- Primjeri predložaka strateškog planiranja
- Bottom Line
Što je predložak strateškog planiranja?
Predložak strateškog planiranja potreban je za ocrtavanje točnih koraka za izradu plana za kratkoročnu i dugoročnu budućnost poslovanja.
Tipični predložak strateškog planiranja može uključivati odjeljke o:
- Sažetak: Kratki sažetak općeg uvoda, misije, vizije i strateških ciljeva organizacije.
- Analiza stanja: Analiza unutarnjih i vanjskih čimbenika koji utječu na sposobnost organizacije da postigne svoje ciljeve, uključujući prednosti, slabosti, prilike i prijetnje.
- Izjave o viziji i misiji: Jasna i uvjerljiva izjava o viziji i misiji koja definira svrhu, vrijednosti i dugoročne ciljeve organizacije.
- Ciljevi i ciljevi: Specifični, mjerljivi ciljevi i ciljevi koje organizacija želi postići kako bi ostvarila svoju viziju i misiju.
- Strategije: Niz djelotvornih koraka koje će organizacija poduzeti kako bi postigla svoje ciljeve.
- Plan akcije: Detaljan plan koji ocrtava specifične zadatke, odgovornosti i vremenske okvire potrebne za provedbu strategija organizacije.
- Promatranje i evaluacija: Sustav za praćenje napretka i ocjenjivanje učinkovitosti strategija i akcija organizacije.
Okvir strateškog planiranja važan je za svaku tvrtku koja želi razviti sveobuhvatan strateški plan za postizanje svojih dugoročnih ciljeva. Pruža skup smjernica, načela i alata za vođenje procesa planiranja i osiguranje da su svi kritični elementi pokriveni.
Prilikom izrade predloška strateškog planiranja, pobrinite se da pokrijete značajne dijelove okvira strateškog planiranja kako bi tvrtka mogla prevladati neočekivane situacije.
Evo nekoliko razloga koji objašnjavaju zašto bi svaka tvrtka trebala imati predložak strateškog planiranja.
- Dosljednost: Pruža strukturirani okvir za razvoj i dokumentiranje strateškog plana. To osigurava da se svi ključni elementi plana rješavaju na dosljedan i organiziran način.
- Štedi vrijeme: Razvoj strateškog plana od nule može biti dugotrajan proces. Korištenjem predloška organizacije mogu uštedjeti vrijeme i usredotočiti se na prilagodbu plana kako bi odgovarao njihovim specifičnim potrebama, umjesto da počinju od nule.
- Najbolje prakse: Predlošci često uključuju najbolju praksu i industrijske standarde, što može pomoći organizacijama da razviju učinkovitije strateške planove.
- Kolaboracija: Korištenje predloška za strateško planiranje može olakšati suradnju i komunikaciju među članovima tima koji su uključeni u proces planiranja. Omogućuje zajednički jezik i strukturu za članove tima kako bi zajedno radili prema zajedničkom cilju.
- Fleksibilnost: Iako predlošci strateškog planiranja pružaju strukturirani okvir, oni su također fleksibilni i mogu se prilagoditi kako bi odgovarali jedinstvenim potrebama i ciljevima organizacije. Predlošci se mogu modificirati i prilagoditi kako bi uključili određene strategije, metrike i prioritete
Što čini dobar predložak strateškog planiranja?
Dobar predložak strateškog planiranja trebao bi biti osmišljen kako bi pomogao organizacijama da razviju sveobuhvatan i učinkovit strateški plan koji će ih voditi prema postizanju njihovih dugoročnih ciljeva. Evo nekih ključnih značajki dobrog predloška za strateško planiranje:
- Jasno i sažeto: Predložak bi trebao biti lako razumljiv, s jasnim i sažetim uputama, pitanjima i uputama koje vode proces planiranja.
- Opsežan: Svi ključni elementi strateškog planiranja trebaju biti pokriveni, uključujući situacijsku analizu, viziju i misiju, ciljeve, strategije, raspodjelu resursa, provedbu te praćenje i evaluaciju.
- Prilagodljiv: Kako bi zadovoljili jedinstvene potrebe organizacije, predlošci bi trebali nuditi prilagodbu i fleksibilnost za dodavanje ili uklanjanje odjeljaka prema potrebi.
- User-friendly: Predložak bi trebao biti jednostavan za korištenje, s formatom prilagođenim korisniku koji olakšava suradnju i komunikaciju među dionicima.
- podložan zakonskom suđenju: Ključno je da predložak isporuči specifične, mjerljive i djelotvorne ciljeve i strategije koje se mogu učinkovito implementirati.
- Usmjeren na rezultate: Predložak bi trebao pomoći organizaciji da identificira ključne pokazatelje uspješnosti i razvije sustav za praćenje napretka i procjenu učinkovitosti strateškog plana.
- Kontinuirano ažuriran: Periodički se pregledava i potrebna su ažuriranja kako bi se osiguralo da ostaje relevantan i učinkovit u svjetlu promjenjivih unutarnjih i vanjskih čimbenika.
Primjeri predložaka strateškog planiranja
Postoji nekoliko razina strateškog planiranja; svaka vrsta imat će jedinstveni okvir i predložak. Kako bismo vam dali bolju predodžbu o tome kako ove vrste predložaka funkcioniraju, pripremili smo nekoliko primjera predložaka na koje se možete pozvati.
Funkcionalno strateško planiranje
Funkcionalno strateško planiranje je proces razvoja specifičnih strategija i taktika za pojedina funkcionalna područja unutar poduzeća.
Ovaj pristup omogućuje svakom odjelu ili funkciji da uskladi svoje ciljeve s cjelokupnom strategijom tvrtke.
Korporativno strateško planiranje
Korporativno strateško planiranje je proces definiranja misije organizacije, vizije, ciljeva i strategija za njihovo postizanje.
Uključuje analizu snaga, slabosti, prilika i prijetnji tvrtke te razvoj plana koji usklađuje resurse, sposobnosti i aktivnosti tvrtke s njezinim strateškim ciljevima.
Poslovno strateško planiranje
Primarna svrha poslovnog strateškog planiranja je fokusiranje na konkurentske aspekte organizacije.
Raspoređivanjem resursa i sposobnosti organizacije, s cjelokupnom misijom, vizijom i vrijednostima, tvrtka može ostati ispred u brzo promjenjivom i konkurentnom poslovnom okruženju.
Taktičko planiranje
Usmjeren je na razvoj specifičnih akcijskih planova za postizanje kratkoročnih ciljeva. Također se može kombinirati u poslovno strateško planiranje.
U predlošku taktičkog strateškog planiranja, osim ciljeva, zadataka i akcijskog plana, postoje neki ključni elementi koje treba uzeti u obzir:
- Timeline: Uspostavite vremenski raspored za provedbu akcijskog plana, uključujući ključne prekretnice i rokove.
- Risk Management: Procijenite potencijalne rizike i izradite planove za nepredviđene situacije kako biste ih ublažili.
- MetrikaUtvrditi metrike za mjerenje napretka prema postizanju ciljeva.
- Komunikacijski plan: Nacrtajte komunikacijsku strategiju i taktiku za obavještavanje dionika o napretku i svim promjenama plana.
Strateško planiranje na operativnoj razini
Ova vrsta strateškog planiranja ima za cilj razvoj strategija za svakodnevno poslovanje, uključujući proizvodnju, logistiku i korisničku podršku. I funkcionalno strateško planiranje i poslovno strateško planiranje mogu dodati ovu vrstu strategije kao važan dio svog planiranja.
Prilikom rada na strateškom planiranju na operativnoj razini, vaša tvrtka treba uzeti u obzir dodatne čimbenike, kako slijedi:
- SWOT analiza: Analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji organizacije (SWOT).
- Kritični čimbenici uspjeha (CSF).): čimbenici koji su najkritičniji za uspjeh poslovanja organizacije.
- Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI): Mjerni podaci koji će se koristiti za mjerenje uspjeha strategija.
Ref: TemplateLab
