Nem ismerünk, de garantáljuk te tapasztaltam egy PowerPoint-bemutatót, amely már folyamatban van túl hosszú. 25 dia mélységben vagy 15 perc alatt, és nyitott hozzáállásodat a falak falakra tépték a szövegek.
Nos, ha Ön Guy Kawasaki veterán marketingspecialista, gondoskodjon arról, hogy ez soha többé ne fordulhasson elő.
Te találod ki a 10 20 30 szabály. Ez a szent grál a PowerPoint-előadók számára, és iránymutató a vonzóbb, jobban konvertáló prezentációkhoz.
Az AhaSlidesnél szeretjük a nagyszerű prezentációkat. Azért vagyunk itt, hogy mindent megadjunk, amit tudnia kell a 10 alkalmazott szabályt, és hogyan alkalmazza azt szemináriumokon, webináriumokon és értekezleteken.
Áttekintés
| Mi a 20 perces szabály a nyilvános beszédre? | Guy Kawasaki |
| Mi a 1 6 6 szabály a PowerPointban? | 1 fő gondolat, 6 pont és 6 szó pontonként |
| A maximális idő, amit az emberek hallgathatnak. | Maximum idő, amit az emberek hallgathatnak. |
| Ki találta ki a prezentációkat? | VCN ExecuVision |
Tartalomjegyzék
További tippek az AhaSlides segítségével
Mi a 10 20 30 szabály?
De a 10-20-30 A PowerPoint szabálya 3 arany alapelv gyűjteménye, amelyet be kell tartania a prezentációiban.
Az a szabály, hogy a prezentációnak...
- Maximumot tartalmazhat 10 diák
- Legyen maximális hossza 20 perc
- Legyen minimum betűméret 30
Guy Kawasaki az egész oknál fogva az volt a szabály, hogy prezentációkat tartson vonzóbb.
A 10 alkalmazott Ez a szabály első pillantásra túlságosan korlátozónak tűnhet, de ahogy a mai figyelemhiányos helyzetben szükséges, ez egy olyan alapelv, amely segít minimális tartalommal maximális hatást elérni.
Merüljünk el...
A 10 dia
Sok embert összezavarnak az olyan kérdések, mint a "Hány dia 20 percig?" vagy "Hány dia egy 40 perces bemutatóhoz?". Guy Kawasaki mondja tíz dia 'ez az, amit az elme képes kezelni'. A prezentáció 10 dián keresztül legfeljebb 10 pontot érhet.
A prezentáció során az a természetes tendencia, hogy megpróbálunk minél több információt kirakni a hallgatóságból. A közönség nem csak úgy szívja magába az információkat, mint egy kollektív szivacs; időre és térre van szükségük a feldolgozáshoz amit bemutatnak.
A kancsóknak, akik tökéletes hangmagasság-bemutatót szeretnének készíteni, Guy Kawasaki már rendelkezik a 10 diáddal:
- Cím
- Probléma / lehetőség
- Értékajánlat
- A varázslat alapja
- Üzleti modell
- Go-to-Market terv
- Versenyelemzés
- Management Team
- Pénzügyi előrejelzések és legfontosabb mutatók
- A jelenlegi állapot, a dátum teljesítése, az idővonal és az alapok felhasználása.
De ne feledje, a 10-20-30 szabály nem csak az üzletre vonatkozik. Ha egyetemi oktató vagy, beszédet mond egy esküvőn, vagy megpróbálja bevonni barátait egy piramisjátékba, akkor mindig egy módja annak, hogy korlátozza a használt diák számát.
A csúszdák kompakt tízes tartása lehet a legnagyobb kihívás 10 alkalmazott szabály, de ez a legfontosabb is.
Persze, sok mondanivalód van, de nem mindenki vázolja fel az ötleteit, miközben egyetemen tart előadást, vagy beíratja a barátait a Herbalife-ba? Csökkentsd le 10 vagy kevesebb diára, és a következő rész... 10 alkalmazott szabály következik.
A 20 perc
Ha voltál valaha kikapcsolt egy Netflix Original epizódja, mert másfél órás, gondoljunk csak azokra a szegény közönségre szerte a világon, akik jelenleg órákon át tartó előadásokon ülnek.
A középső rész 10 alkalmazott A szabály kimondja, hogy egy prezentáció soha nem lehet hosszabb, mint egy Simpson család epizód.
Ez magától értetődő, tekintve, hogy ha a legtöbb ember nem is tud teljes mértékben összpontosítani a 3. évad remekére Homer a denevérnél, hogyan sikerül egy 40 perces prezentációt a következő negyedévben tervezett zsinórértékesítésekről?
A tökéletes 20 perces bemutató
- Intro (1 perc) - Ne ragadjon bele a nyitás zűrzavara és látványossága. A közönség már tudja, miért vannak ott, és a bevezető kirajzolása azt a benyomást kelti, hogy ez a bemutató lesz kiterjedt. A hosszadalmas bevezető feloldja a fókuszt, még a produkció megkezdése előtt.
- Tegyen fel kérdést / világítsa meg a problémát (4 perc) - Térjen be egyenesen abba, hogy ez az előadás mit próbál megoldani. Hozza fel a produkció fő témáját, és hangsúlyozza annak fontosságát adatokon és/vagy valós példákon keresztül. Gyűjtsd össze a közönség véleményét, hogy elősegítsd a fókuszálást és szemléltesse a probléma kiemelkedőségét.
- Főtest (13 perc) - Természetesen ez az egész előadás oka. Olyan információkat kínáljon, amelyek megpróbálják megválaszolni vagy megoldani kérdését vagy problémáját. Olyan vizuális tényeket és számadatokat adjon meg, amelyek alátámasztják, amit mond, és váltson át a diák között, hogy az érvelés egybefüggő testét képezze.
- Összegzés (2 perc) - Adja meg a probléma összefoglalását és a megoldást szolgáló pontokat. Ez összevonja a közönség tagjainak információit, mielőtt rákérdeznének a Kérdések és válaszok részben.
Ahogy Guy Kawasaki mondja, egy 20 perces prezentáció 40 percet hagy a kérdésekre. Ez egy kiváló arány a célnak, mivel ösztönzi a közönség részvételét.
AhaSlides Kérdések és válaszok funkció tökéletes eszköz az előzetes kérdések megválaszolására. Akár személyesen, akár online ad elő, az interaktív kérdezz-felelek dia hatalmat ad a közönségnek, és lehetővé teszi, hogy foglalkozzon valódi problémáival.
💡 A 20 perc még mindig túl hosszúnak hangzik? Miért nem próbálja meg a 5 perces bemutató?
A 30 pontos betűtípus
Az egyik legnagyobb közönségsérelem a PowerPoint-prezentációkkal kapcsolatban az, hogy az előadó hajlamos felolvasni a diákat.
Két oka van annak, amiért ez mindennel szemben repül 10-20-30 szabály képviseli.
Az első az, hogy a közönség gyorsabban olvas, mint az előadó beszél, ami türelmetlenséget és fókuszvesztést okoz. A második az, hogy azt sugallja, hogy a dia tartalmazza túl sok szöveges információ.
Tehát mi igaz a prezentációs diák betűtípus-használatára vonatkozóan?
Ez az, ahol a 10 alkalmazott bejön a szabály. Kawasaki úr abszolút elfogadja nem kevesebb, mint egy 30 pont. egy betűtípust ha szövegről van szó a PowerPointokon, és két oka van annak, miért...
- Diánként a szöveg mennyiségének korlátozása - Ha minden esést meghatározott számú szóval zár le, akkor nem lesz kísértés, hogy egyszerűen felolvassa az információt. A közönséged emlékezni fog 80% -át annak, amit látnak, és csak 20% -át annak, amit olvasnak, ezért a szöveg legyen minimális.
- A pontok lebontása - A kevesebb szöveg rövidebb mondatokat jelent, amelyek könnyebben emészthetők. A program utolsó része 10 alkalmazott szabály kivágja a gofrit és egyenesen a lényegre tér.
Tegyük fel, hogy egy 30 pontra gondolsz. a betűtípus nem elég radikális neked, nézd meg milyen marketingguru Seth Godin javasolja:
Dián legfeljebb hat szó. VALAHA. Nincs olyan összetett előadás, hogy ezt a szabályt meg kellene szüntetni.
Seth Godin
Rajtad múlik, hogy 6 vagy több szót szeretnél-e belefoglalni egy diába, de ettől függetlenül Godin és Kawasaki üzenete hangos és világos: kevesebb szöveget, inkább bemutató.
3 érv a 10 20 30 szabály használatára
Ne csak szót fogadjon. Itt van, maga Guy Kawasaki, aki összefoglalja a 10 alkalmazott uralkodni és elmagyarázni, hogy miért jött rá.
Tehát megbeszéltük, hogy miként profitálhat az egyes részekből 10 alkalmazott szabály. A Kawasaki előadásából beszéljünk arról, hogy a Kawasaki elve hogyan emelheti a prezentációid színvonalát.
- Vonzóbb - Természetesen a rövidebb, kevesebb szöveget tartalmazó prezentációk több beszédet és látványt biztosítanak. Könnyű a szöveg mögé bújni, de a legizgalmasabb előadások abban nyilvánulnak meg, amit a beszélő mond, nem pedig abban, amit mutat.
- Közvetlenebb - Kövesd a 10 alkalmazott szabály elősegíti a szükséges információkat, és levágja a redundánsokat. Amikor arra kényszeríted magad, hogy a lehető legrövidebbre fogalmazd meg, természetesen a legfontosabb pontokat helyezed előtérbe, és a közönséged arra összpontosít, amit szeretnél.
- Emlékezetesebb - A fókusz egyesítése és egy vonzó, vizuálisan központú prezentáció valami különlegesebbet eredményez. A közönség a megfelelő információkkal és pozitívabb hozzáállással távozik az előadásodból.
További nagyszerű tippek a prezentációkhoz
Emlékszel arra a tapasztalatra, amelyről az intróban beszéltünk? Az, amely miatt be akar olvadni a padlóba, hogy elkerülje az újabb egyirányú, órás előadás fájdalmait?
Nos, van neve: Halál: PowerPoint. Nekünk van egy egész cikk a halálról a PowerPoint által és hogyan kerülheti el ennek a bűnnek az elkövetését előadásaiban.
Kipróbálni a 10-20-30 A szabály remek kiindulópont, de íme néhány más módszer a prezentáció feldobására.
1. tipp – Tedd vizuálisan
Ez a „6 szó diánként” szabály, amelyről Seth Godin beszél, kissé korlátozónak tűnhet, de a lényege az, hogy készítse el a diákat. vizuálisabb.
Több látványelem segít illusztrálni elképzeléseit, és javítja a közönség emlékezetét a kritikus pontokról. Elvárhatja, hogy elmenjenek Információinak 65% -a emlékezett ha használja képek, videók, lábak és a táblázatok.
Hasonlítsa össze ezt a 10% A csak szöveget tartalmazó diák memóriasebessége, és van egy lenyűgöző eset a vizuális megjelenéshez!
2. tipp – Tedd feketévé
Újabb profi tipp Guy Kawasakitól, itt. A fekete háttér és a fehér szöveg a sokkal erősebb mint egy fehér háttér és fekete szöveg.
Fekete háttér sikoltozik professzionalizmus és a gravitas. Nem csak ez, hanem a világos szöveg (lehetőleg egy kicsit szürkébb, mint a tiszta fehér) könnyebben olvasható és beolvasható.
A színes fejlécű fehér színű szöveg szintén jobban kiemelkedik. Ügyeljen arra, hogy kihasználja a fekete és a színes háttér használatát, hogy inkább lenyűgözze, mint elborítsa.
3. tipp – Tedd interaktívvá
Lehet, hogy utálja a közönség részvételét a színházban, de ugyanezek a szabályok nem vonatkoznak a bemutatókra.
Nem számít, mi a témája, mindig meg kell tennie megtalálja a módját, hogy interaktívvá tegye. A közönség bevonása fantasztikus a fokozott figyelem növeléséhez, több látvány felhasználásához, és párbeszéd kialakításához a témáról, amely segít a közönségnek úgy érezni, hogy értékelik és hallják.
A mai online találkozókon és a távoli munkavégzés korában egy ingyenes eszköz, mint pl AhaSlides elengedhetetlen e párbeszéd megteremtéséhez. Te tudod használni interaktív közvélemény-kutatások, kérdések és válaszok diákat, szófelhőket és sok mást az adatok összegyűjtéséhez és szemléltetéséhez, majd akár felhasználásához is egy kvíz megszilárdítani azt.
Akar hogy kipróbálja ezt ingyen? Kattintson az alábbi gombra, hogy több ezer boldog felhasználóhoz csatlakozzon az AhaSlides oldalon!
