No te conocemos, pero te garantizamos que usted ha experimentado una presentación de PowerPoint que se ha desarrollado demasiado tiempo. Tiene 25 diapositivas de profundidad, 15 minutos y su actitud de mente abierta ha sido completamente golpeada por paredes sobre paredes de texto.
Bueno, si eres el veterano especialista en marketing Guy Kawasaki, asegúrate de que esto nunca vuelva a suceder.
Tu inventas el 10 20 30 regla. Es el santo grial para los presentadores de PowerPoint y una luz guía para presentaciones más atractivas y con mayor conversión.
En AhaSlides, nos encantan las excelentes presentaciones. Estamos aquí para brindarle todo lo que necesita saber sobre el 10 20 30 regla y cómo implementarla en sus seminarios, webinars y reuniones.
Descripción
| ¿Quién inventó la regla 10-20-30 para las presentaciones de diapositivas? | guy Kawasaki |
| ¿Cuál es la regla 1 6 6 en PowerPoint? | 1 idea principal, 6 viñetas y 6 palabras por punto |
| ¿Cuál es la regla de los 20 minutos para hablar en público? | Tiempo máximo que la gente puede escuchar. |
| ¿Quién inventó las presentaciones? | Ejecución de VCN |
Índice del contenido
- Descripción
- ¿Qué es la regla 10 20 30?
- 3 razones para usar 10 20 30
- Más excelentes consejos para presentaciones
- Más consejos con AhaSlides
- Preguntas Frecuentes
Más consejos con AhaSlides
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¿Qué es la regla 10 20 30?
Pero el 10-20-30 Rule of PowerPoint es una colección de 3 principios de oro a seguir en sus presentaciones.
Es la regla que tu presentación debe...
- Contener un máximo de 10 diapositivas
- Tener una longitud máxima de 20 minutos
- Tener un mínimo tamaño de fuente de 30
La única razón por la que a Guy Kawasaki se le ocurrió la regla fue para hacer presentaciones más atractivo.
La 10 20 30 La regla puede parecer demasiado restrictiva a primera vista, pero como es necesario en la crisis de atención actual, es un principio que le ayuda a lograr el máximo impacto con un contenido mínimo.
Sumerjámonos...
Las 10 diapositivas
Mucha gente se confunde con preguntas como "¿Cuántas diapositivas hay en 20 minutos?" o "¿Cuántas diapositivas hay para una presentación de 40 minutos?". Guy Kawasaki dice diez diapositivas 'es lo que la mente puede manejar'. Su presentación debe obtener un máximo de 10 puntos en 10 diapositivas.
La tendencia natural al presentar es intentar descargar la mayor cantidad de información posible sobre la audiencia. El público no sólo absorbe información como una esponja colectiva; necesitan tiempo y espacio para procesar lo que se presenta.
Para los lanzadores que buscan hacer la presentación de lanzamiento perfecta, Guy Kawasaki ya tiene tus 10 toboganes para ti:
- Título
- Problema / Oportunidad
- Propuesta de valor
- Magia subyacente
- Modelo de negocio
- Plan de comercialización
- Análisis de la competencia
- Gestión de Proyectos
- Proyecciones financieras y métricas clave
- Estado actual, logros hasta la fecha, cronograma y uso de fondos.
Pero recuerda, el 10-20-30 gobernar no sólo se aplica a los negocios. Si eres profesor universitario, das un discurso en una boda o intentas reclutar a tus amigos en un esquema piramidal, hay always una forma de limitar el número de diapositivas que estás utilizando.
Mantener sus diapositivas en un compacto de diez puede ser la parte más desafiante del 10 20 30 regla, pero también es la más crucial.
Claro, tienes mucho que decir, pero ¿no todo el mundo presenta una idea, dando una conferencia en la universidad o inscribiendo a sus amigos en Herbalife? Redúzcalo a 10 diapositivas o menos y la siguiente parte del 10 20 30 la regla seguirá.
Los 20 minutos
Si alguna vez has estado Apagar un episodio de un Original de Netflix porque dura una hora y media, piense en esas audiencias pobres de todo el mundo que, en este momento, están sentadas en presentaciones de una hora.
La sección central del 10 20 30 La regla dice que una presentación nunca debe ser más larga que un episodio de Los Simpson.
Eso es un hecho, considerando que si la mayoría de la gente ni siquiera puede concentrarse por completo en la excelente temporada 3 Homero en el murciélago, ¿cómo manejarán una presentación de 40 minutos sobre las ventas proyectadas de lanyard en el próximo trimestre?
La presentación perfecta de 20 minutos
- Introducción (1 minutos) - No se deje atrapar por el garbo y el espectáculo de la apertura. Su audiencia ya sabe por qué está allí y al prolongar la introducción les da la impresión de que esta presentación será extendido. Una larga introducción disuelve el enfoque antes de que comience la producción.
- Plantea una pregunta / Ilumina el problema (90 Min) - Vaya directamente a lo que esta presentación intenta resolver. Mencione el tema principal de la producción y enfatice su importancia a través de datos y/o ejemplos del mundo real. Reúna las opiniones de la audiencia para fomentar el enfoque e ilustrar la importancia del problema.
- Cuerpo (90 Min) - Naturalmente, este es el motivo de la presentación. Ofrecer información que intente responder o resolver su pregunta o problema. Proporcione datos y cifras visuales que respalden lo que está diciendo y realice la transición entre diapositivas para formar el cuerpo coherente de su argumento.
- Conclusión (90 Min) - Proporcione un resumen del problema y los puntos que ha planteado para resolverlo. Esto consolida la información de los miembros de la audiencia antes de que le pregunten al respecto en las preguntas y respuestas.
Como dice Guy Kawasaki, una presentación de 20 minutos deja 40 minutos para preguntas. Esta es una excelente proporción a la que apuntar, ya que fomenta la participación de la audiencia.
AhaSlides' Función de preguntas y respuestas es la herramienta perfecta para esas preguntas posteriores a la prensa. Ya sea que esté presentando en persona o en línea, una diapositiva interactiva de preguntas y respuestas brinda poder a la audiencia y le permite abordar sus preocupaciones reales.
💡 ¿20 minutos todavía suenan demasiado? ¿Por qué no probar un Presentación de 5-minuto.?
La fuente de 30 puntos
Una de las mayores quejas de la audiencia sobre las presentaciones de PowerPoint es la tendencia del presentador a leer sus diapositivas en voz alta.
Hay dos razones por las que esto va en contra de todo lo que 10-20-30 la regla representa.
La primera es que la audiencia lee más rápido de lo que habla el presentador, lo que provoca impaciencia y pérdida de concentración. La segunda es que sugiere que la diapositiva incluye demasiada información de texto.
Entonces, ¿qué es cierto sobre el uso de fuentes en las diapositivas de una presentación?
Aquí es donde el segmento final de la 10 20 30 entra en juego la regla. Kawasaki acepta absolutamente nada menos que un 30pt. una fuente cuando se trata de texto en tus PowerPoints, y tiene dos razones para ello...
- Limitar la cantidad de texto por diapositiva - Limitar cada caída con una cierta cantidad de palabras significa que no tendrá la tentación de leer la información en voz alta simplemente. Tu audiencia recordará 80% de lo que ven y solo 20% de lo que leen, así que mantén el texto al mínimo.
- Desglosando los puntos - Menos texto significa oraciones más cortas que son más fáciles de digerir. La parte final del 10 20 30 regla corta el gofre y va directo al grano.
Suponga que está pensando en un 30pt. la fuente no es lo suficientemente radical para ti, mira lo que el gurú del marketing Seth Godin sugiere:
No más de seis palabras en una diapositiva. SIEMPRE. No hay una presentación tan compleja que deba romperse esta regla.
Seth Godin
Depende de usted si desea incluir 6 o más palabras en una diapositiva, pero de todos modos, el mensaje de Godin y Kawasaki es alto y claro: menos texto, más presentación.
3 razones para usar la regla 10 20 30
No confíe sólo en nuestra palabra. Aquí está el propio Guy Kawasaki recapitulando 10 20 30 regla y explicando por qué se le ocurrió.
Entonces, hemos discutido cómo puede beneficiarse de las secciones individuales del 10 20 30 regla. De la presentación de Kawasaki, hablemos de cómo el principio de Kawasaki puede elevar el nivel de sus presentaciones.
- Más atractivo - Naturalmente, las presentaciones más cortas con menos texto fomentan más el habla y las imágenes. Es fácil esconderse detrás del texto, pero las presentaciones más interesantes se manifiestan en lo que dice el orador, no en lo que muestra.
- Mas directo - Siguiendo el 10 20 30 regla promueve la información necesaria y corta la redundante. Cuando te obligas a hacerlo lo más breve posible, naturalmente priorizas los puntos clave y mantienes a tu audiencia enfocada en lo que quieres.
- Más memorable - Combinar el enfoque y dar una presentación atractiva y centrada en lo visual da como resultado algo más especial. Su audiencia dejará su presentación con la información correcta y una actitud más positiva hacia ella.
Puede ser uno de los millones de presentadores que migran a presentaciones en línea. Si es así, el 10 20 30 la regla puede ser una de muchas consejos para hacer que sus seminarios web sean más cautivadores.
Más excelentes consejos para presentaciones
¿Recuerdas esa experiencia de la que hablamos en la introducción? ¿El que te hace querer derretirte en el suelo para evitar el dolor de otra presentación unidireccional de una hora?
Bueno, tiene un nombre: Muerte por PowerPoint. Tenemos un artículo completo sobre la muerte por PowerPoint y cómo puedes evitar cometer este pecado en tus presentaciones.
probando el 10-20-30 La regla es un excelente lugar para comenzar, pero aquí hay otras formas de darle vida a su presentación.
Consejo n.º 1: hazlo visual
Esa regla de '6 palabras por diapositiva' de la que habla Seth Godin puede parecer un poco restrictiva, pero su objetivo es hacer que tus diapositivas mas visual.
Más imágenes ayudan a ilustrar sus conceptos y realzan la memoria de su audiencia sobre los puntos críticos. Puedes esperar que se vayan con 65% de tu información recordada si usas imágenes, videos, accesorios e gráficos.
Compara eso con el 10% velocidad de memoria de diapositivas de solo texto, ¡y tiene un caso convincente para volverse visual!
° 2: hazlo negro
Otro consejo profesional de Guy Kawasaki, aquí. Un fondo negro y un texto blanco es un mucho más potente que un fondo blanco y un texto negro.
Fondos negros gritan profesionalismo e gravitas. No solo eso, sino que el texto claro (preferiblemente un poco más gris en lugar de blanco puro) es más fácil de leer y escanear.
El texto del título en blanco sobre un fondo de color también se destaca más. Asegúrese de aprovechar el uso de fondos negros y de colores para impresionar en lugar de abrumar.
Consejo nº 3: hazlo interactivo
Puede que odies la participación del público en el teatro, pero las mismas reglas no se aplican a las presentaciones.
No importa cuál sea su tema, siempre debe encontrar una manera de hacerlo interactivo. Involucrar a su audiencia es fantástico para aumentar el enfoque, usar más imágenes y crear un diálogo sobre su tema que ayude a la audiencia a sentirse valorada y escuchada.
En la era actual de las reuniones en línea y el trabajo remoto, una herramienta gratuita como AhaDiapositivas es esencial para crear este diálogo. Puedes usar encuestas interactivas, Diapositivas de preguntas y respuestas, nubes de palabras y mucho más para recopilar e ilustrar sus datos, y luego incluso utilizarlos una prueba para consolidarlo.
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Imagen cortesía de Truco de vida.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la regla de presentación 10/20/30?
Significa que solo debe haber diez diapositivas por presentación, no más de veinte minutos, y no contener una fuente de menos de 30 puntos.
¿Cómo es efectiva la regla 10 20 30?
La gente normal no puede entender más de diez diapositivas en una reunión de negocios.
¿Qué es la regla 50-30-20?
No se equivoque, no son para presentación, ya que esta regla recomienda destinar el 50 % del pago mensual a necesidades, el 30 % a deseos y el 20 % a ahorros.
