Hiányoznak a nagy feljegyzések? Új munkatársak várják a bemutatkozást? Csapatok törik össze a céljaikat, de nem kapnak elismerést? Úgy néz ki, mint egy minden kéz találkozása napirenden van!
Egy vállalati teljes kézből való részvétel a legjobb módja annak, hogy az egész csapatot egy kötetlen, de intenzíven eredményes megbeszélésre egyesítse.
Íme, hogyan kell helyesen csinálni, egy példa napirenddel és egy ingyenes, interaktív sablonnal!
Tartalomjegyzék
- Mi az a teljes körű találkozó?
- Miért érdemes teljes körű találkozót vezetni?
- All-Hands Meeting sablon
- Teljes körű találkozó napirendje
- Gyakran ismételt kérdések
Mi az a teljes körű találkozó?
An minden kéz találkozása egyszerűen egy találkozó, amely magában foglalja egy cég összes alkalmazottja. Rendszeres találkozóról van szó – talán havonta egyszer –, és általában a cégvezetők vezetik.
Egy teljes körű találkozó megpróbál néhány kulcsfontosságú dolgot elérni...
- frissíteni a személyzetet bármilyen új bejelentések nem alkalmas e-mailre.
- beállítása vállalati célok és nyomon követheti az előrehaladást a meglévők felé.
- megjutalmazni kiemelkedő eredményeket egyénektől és csapatoktól.
- nak nek elismerni a személyzetet akik csatlakoztak éppúgy, mint azok, akik kiléptek.
- válaszolni munkavállalói kérdések az üzlet minden sarkából.
Mindezzel együtt a végső egy teljes körű találkozás célja az injekció beadása az egység érzése egy társaságba. Nem meglepő, hogy manapság egyre nagyobb a kereslet erre, és a teljes körű találkozók egyre népszerűbbek azon cégek körében, amelyek szoros kapcsolatokat kívánnak fenntartani a soraikon belül.
Vicces tény ⚓ A „minden kéz találkozó” jelentése a régi haditengerészeti felhívásból ered, „minden kéz a fedélzeten”, amelyet arra használnak, hogy a hajó minden legénységét a legfelső fedélzetre vigyék, hogy segítsenek eligazodni a viharban.
A „minden kéz” találkozó ugyanaz, mint egy „városháza”?
Hogy őszinte legyek, nem. Bár meglehetősen hasonló, egy városházi találkozó egy nagy dologban különbözik a teljes körű találkozótól:
Egy teljes kéz inkább az előre megtervezett információk átadására, míg a városháza inkább a Q&A-ra összpontosít.
Ez azt jelenti, hogy míg egy minden kézben résztvevőnek olyan az érzése, mint egy rendszeres találkozásnak, addig a városháza inkább egy laza politikai eseménynek érezheti magát, és tulajdonképpen innen kapta a nevét.
Ennek ellenére sok tekintetben ugyanaz a kettő. Mindkettő rendszeres, az egész vállalatra kiterjedő találkozó, amelyet a vezetők vezetnek, és amelyen a munkavállalók megkapják a szükséges információkat és elismeréseket.
Tekintse meg a legjobb találkozási ötleteket:
Indítsa el másodpercek alatt.
Szerezzen több találkozóötletet és sablont AhaSlides. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Ingyenes sablonok ☁️
Miért érdemes teljes körű találkozót vezetni?
Értem; mindannyian megpróbáljuk elkerülni a „nem egy másik találkozó” szindrómát. Ha újat adunk a heti, havi és éves értekezletek listájához, az jó módszernek tűnhet arra, hogy a munkatársait magunk ellen fordítsa, de valójában csökkentse a megtartott találkozók számát.
Hogyan? Mert a mindenre kiterjedő találkozás mindenre kiterjed. Felveszi a munkahónapjában megtartandó számos egyéb megbeszélés fontos részeit, és szűk 1 órás időrésbe sűríti le.
Végső soron ez valóban felszabadíthat egy kis időt az ütemezésében. Íme néhány további előnye a teljes körű találkozásnak...
- Legyen befogadó - Nehéz kifejezni, mennyit jelenthet a csapatodnak, hogy hajlandó vagy hetente vagy havonta leülni velük. Ha lehetőséget adunk nekik, hogy kérdés-feleleteken keresztül feltegyék égető kérdéseikat, és a lehető legnyitottabbak és őszintébbek legyenek velük, csodálatos vállalati kultúra épül fel.
- Legyen csapat - Ahogy a főnök szavait is jó hallani, úgy a munkatársak arcát is jó látni. A távoli munkavégzés és a szegmentált irodák gyakran elszigetelik azokat az embereket, akiknek a legjobban zsúfolniuk kell. A teljes körű találkozás kötetlen lehetőséget kínál számukra, hogy újra találkozzanak és csevegjenek egymással.
- Ne hagyj ki senkit - A teljes körű találkozás mögött az a gondolat, hogy az minden kéz a fedélzeten. Bár előfordulhat néhány távolléte, üzeneteit annak tudatában kézbesítheti, hogy mindenki, beleértve a távoli dolgozókat is, azt hallja, amit hallania kell.
Kezeket fel All-Hands!
Ha mindenki ott lesz, hisztizik. Ragadja meg ezt az ingyenes, interaktív bemutatósablont a következő teljes körű találkozásra!
Teljes körű találkozó napirendje
Kell egy teljes kéztalálkozó napirendi példa, hogy valóban mi köré tekerje a fejét tulajdonképpen minden kézben történik?
Íme 6 tipikus napirendi pont, valamint az ajánlott időkorlátok, hogy mindent karcsúsítsunk 1 óra.
1. Jégtörők
⏰ 5 perc
Mivel az egész vállalatra kiterjedő találkozóról van szó, potenciálisan új arcokkal, jó esély van arra, hogy néhány kollégának egy ideje nem volt alkalma leülni és beszélgetni egymással. Használjon 1 vagy 2 jégtörőt a tároláshoz csapatszellem erősítsd meg és melegítsd fel azokat a gyönyörű agyakat, mielőtt elkezdődik a találkozó heves.
Próbáljon ki néhány ötletet az alábbiak közül:
- Melyik GIF írja le a hangulatodat? - Ajándékozzon meg mindenkinek néhány GIF-et, és kérje meg, hogy szavazzanak arra, amelyik a legjobban megfelel az érzéseiknek.
- Ossz meg egy kínos történetet - Itt van az egyik bizonyítottan jó ötleteket generál. Kérj meg mindenkit, hogy írjon egy rövid, kínos történetet, és küldje be névtelenül. Ezek felolvasása mulatságos kezdete lehet a teljes körű találkozás napirendjének.
- Pop kvíz! - Nincs az a helyzet, amit ne lehetne fokozni egy kis aprósággal. Egy gyors, 5 perces kvíz az aktuális eseményekről vagy a vállalati gyakorlatokról kreativitást ösztönöz, és egy jó, tiszta szórakozást indíthat el.
💡 Nézze meg 10 jégtörő bármilyen találkozóra - online vagy más módon! Néhány ötlettel együtt a projekt indulási értekezlet!
2. Csapatfrissítések
⏰ 5 perc
Lehetséges, hogy új arcokat fogsz látni ezen a találkozón, és lemaradsz néhány legutóbbi távozásról. A legjobb, ha korán foglalkozz ezzel napirendre, hogy senki ne üljön kínosan és várja a bemutatkozást.
Ha nagy köszönetet mondunk a most távozott munkatársaknak, az nemcsak jó vezetést jelent, hanem emberségessé teszi az emberei előtt. Hasonlóképpen, az új arcok korai bemutatása a cégnek nagyszerű módja annak, hogy segítse őket abban, hogy magukénak érezzék magukat, és mindenkit megnyugtassanak a találkozó hátralevő részében.
Ehhez elég egy gyors köszönet és üdvözlet, de megteheti a plusz mérföldet egy rövid bemutató elkészítésével.
3. Céghírek
⏰ 5 perc
Egy másik gyors, de nélkülözhetetlen elem a teljes körű értekezlet napirendjében, hogy frissítse csapatát a a társaság jövés-menése.
Ne feledje, hogy itt nem a projektekről és a célokról van szó (ez egy perc alatt jön), hanem inkább az egész vállalatot érintő bejelentésekről. Ez a megkötött új üzletekről szólhat csapatépítés tervek készülőben, és minden szükséges unalmas dolog, például melyik napon jön a vízvezeték-szerelő, hogy átvegye a kávésbögrét, amit legutóbb hagyott.
4. Cél előrehaladás
⏰ 20 perc
Most az önök kezei között vagyunk. Itt mutathatod meg a célokat, és büszkén dicsekedhetsz (vagy nyilvánosan sírhatsz) a csapatod által elért eredményekkel.
Talán ez a találkozó legfontosabb része, ezért tekintse meg ezeket a gyors tippeket...
- Vizuális adatok használata - Lehet, hogy ez nem meglepő, de a grafikonok és diagramok igen sok jobb az adatok tisztázása, mint a szöveg. Mutassa meg az egyes részlegek előrehaladását pontként egy grafikonon, hogy világosabb jelzést adjon arról, honnan jönnek, és hová tartanak (remélhetőleg).
- Gratulálj és bökj - Az Ön csapata számára ez lehet a legidegtépőbb része a teljes találkozó napirendjének. Csökkentse a félelmeket azáltal, hogy gratulál a csapatoknak a jó munkájukhoz, és finoman bökdösi az alulteljesítő csapatokat azzal, hogy megkérdezi tőlük, mire van szükségük ahhoz, hogy nagyobb esélyük legyen céljaik elérésére.
- Tedd interaktívvá - A teljes körű találkozás leghosszabb szakaszaként, és sok szempont nem vonatkozik közvetlenül mindenkire, érdemes lehet némi interaktivitással a teremben tartani a hangsúlyt. Próbáljon ki egy szavazást, egy skálaértékelést, egy szófelhőt vagy akár egy kvízt, hogy megtudja, hogyan terv szerint a csapat úgy gondolja, hogy azok.
A beszéd ezen részének elmondása után jó ötlet a csapatokat szekciószobákba helyezni, hogy 3 részből álló választ tudjanak kitalálni...
- Mi tetszett nekik a haladásról szóló frissítésükben.
- Amit nem szerettek az előrehaladásról szóló frissítésükben.
- Egy blokkoló, amely a jobb fejlődés útjában áll.
5. A személyzet elismerése
⏰ 10 perc
Nincs rosszabb, mint rabszolga lenni valami felett, amiért nem kapsz elismerést. Munkatársaid mindegyikének alapvető vágya, hogy hitelre vágyjanak ott, ahol a hitel esedékes, ezért használja a teljes körű megbeszélés ezen részét, hogy a megérdemelt reflektorfénybe kerüljön.
Nem kell egy egész dalt és táncot előadnia (sok munkatársa egyébként is kényelmetlenül érezheti magát), de egy kis elismerés és esetleg egy kis jutalom sokat tehet, nemcsak az egyénért, hanem a találkozásért is. egy egész.
Általánosságban elmondható, hogy ennek két módja van:
- A találkozó előtt, minden csapatvezető beküldi valakinek a nevét a csapatában, aki túlmutat a szerepén. Használja az értekezletet az egyes csapatok legtöbbször beküldött név elismerésére.
- A találkozó során - Tarts egy élő szófelhő mindenki „néma hősének”. A közönséged közül a legtöbbször beküldött név a szófelhő közepén fog kirajzolódni, így lehetőség nyílik arra, hogy nyilvánosan elismerd, bárki is az.
típus 💡 A fonókerék a tökéletes nyereményjáték eszköz. A közönség elköteleződéséhez semmi sem hasonlítható!
6. Nyissa meg a Kérdések és válaszok menüpontot
⏰ 15 perc
Fejezd be azzal, amit sokan a legmagasabb prioritásnak tartanak egy teljes körű találkozón: a élő kérdések és válaszok.
Ez a lehetőség, hogy bárki bármely részlegről kérdéseket tegyen fel a csúcsra. Várjon bármit és mindent ettől a szegmenstől, és üdvözölje is, mert csapata úgy érezheti, hogy ez az egyetlen alkalom, amikor közvetlen választ kaphat egy érvényes aggályra.
Ha nagy csapattal rendelkezik, az egyik módja annak, hogy hatékonyan kezelje a kérdezz-feleleteket, ha néhány nappal a teljes megbeszélés előtt kérdéseket tesz fel, majd szűrje őket, hogy megtalálja azokat, amelyekre érdemes válaszolni a tömeg előtt.
Ha azonban átláthatóbb akar lenni az egész folyamattal kapcsolatban, egyszerűen hagyja, hogy csapata kérdéseket tegyen fel Önnek a következőn keresztül élő Q&A platform. Így mindent megtarthatsz szervezett, moderált és 100% barátságos a távoli dolgozók számára.
Extra segítség egy teljes körű találkozóhoz
Ha 1 óránál hosszabb ideig szeretnéd kidolgozni a kezed, próbáld ki ezeket az extra tevékenységeket...
1. Ügyféltörténetek
Azok az idők, amikor cége megérintett egy ügyfelet, rendkívül erős motivációt jelenthet csapata számára.
Akár a megbeszélés előtt, akár közben kérje meg csapatát, hogy küldjön Önnek bármilyen ragyogó véleményt az ügyfelektől. Olvassa el ezeket az egész csapat számára, vagy akár egy kvízt is, hogy mindenki kitalálja, melyik ügyfél adott véleményt.
2. Csapatbeszélgetés
Legyünk őszinték, a csapattagok gyakran sokkal közelebb állnak a csapatvezetőihez, mint a vezérigazgatójukhoz.
Hagyja, hogy mindenki egy ismerős hangot halljon, és meghívja az egyes csapatok vezetőit, hogy jöjjenek a színpadra, és mutassák be a saját verziójukat a célhaladás lépés. Valószínűbb, hogy ez összehasonlítható és pontos, és másoknak is megszakad a hangod!
3. Kvíz ideje!
Fűszerezze meg a kezét egy versenyszerű vetélkedővel. Minden csapatot... csapatokba sorolhat, majd a munkával kapcsolatos kérdéseken keresztül kihívás elé állíthatja őket a ranglistán.
Mi a tervezett tartalomtermelésünk idén? Mennyi volt a legnagyobb funkciónk elfogadási aránya tavaly? Az ehhez hasonló kérdések nemcsak megtanítanak néhány fontos vállalati mérőszámot, hanem felpörgetik a megbeszéléseket, és segítenek építeni a kívánt csapatokat.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a városháza és az összes kéz között?
A városháza inkább lokalizált frissítési/Q&A szekciók, míg az all-hand a teljes vállalatra kiterjedő orientáció, amelyet a felsővezetők vezetnek.
Mi a napirend egy teljes körű találkozónak?
Vállalkozásonként változó, de a teljes körű találkozó napirendje általában a következőket tartalmazza:
- Cégfrissítések - A vezérigazgató vagy más vezetők áttekintést adnak a vállalat elmúlt időszak (negyedév vagy év) teljesítményéről, a főbb üzleti frissítésekről, a bevezetett új termékekről/kezdeményezésekről stb.
- Pénzügyi frissítések - A pénzügyi igazgató olyan kulcsfontosságú pénzügyi mutatókat oszt meg, mint a bevétel, a jövedelmezőség, a növekedés az elmúlt időszakokhoz képest és az elemzői becslések.
- Strategy Deep Dive – A vezetés az üzleti/stratégia egyik területére összpontosít mélyrehatóan, mint például az új piacbővítési tervek, technológiai ütemterv, partnerségek.
- Elismerés - Elismerje a legjobban teljesítőket, csapatokat és teljesítményeiket.
- Emberi frissítések - A CHRO a felvételi célokról, a megtartási stratégiákról, a juttatások változásairól, az előléptetési folyamatokról stb.
- Q&A Session - Szánjon időt az alkalmazottaknak, hogy kérdéseket tegyenek fel a vezetői csapatnak.
- Az ütemterv megbeszélése - A vezetés megosztja a stratégiai ütemtervet és a prioritásokat a következő 6-12 hónapra.
Mi a jobb név egy teljes körű találkozónak?
Íme néhány alternatív név egy teljes kézi találkozóhoz, amelyek jobbak lehetnek, mint a „minden kéz”:
- Cégfrissítési értekezlet - Az információs/frissítési célra összpontosít, anélkül, hogy meghatározná, hogy minden alkalmazottra vonatkozzon.
- A [Vállalat] állapota – Szélesebb stratégiai kitekintést jelent, mint például az „Unió állapotáról” szóló megszólítás.
- All-Team Gathering – Egy lágyabb kifejezés, mint a „minden kéz” kifejezés, ami még mindig azt jelenti, hogy az egész csapatra vonatkozik.
