Hiányoznak a nagy feljegyzések? Új munkatársak várják a bemutatkozást? Csapatok törik össze a céljaikat, de nem kapnak elismerést? Úgy néz ki, mint egy minden kéz találkozása napirenden van!
Egy vállalati teljes kézből való részvétel a legjobb módja annak, hogy az egész csapatot egy kötetlen, de intenzíven eredményes megbeszélésre egyesítse.
Íme, hogyan kell helyesen csinálni, egy példa napirenddel és egy ingyenes, interaktív sablonnal!
Mi az a teljes körű találkozó?
An minden kéz találkozása egyszerűen egy találkozó, amely magában foglalja egy cég összes alkalmazottja. Rendszeres találkozóról van szó – talán havonta egyszer –, és általában a cégvezetők vezetik.
Egy teljes körű találkozó megpróbál néhány kulcsfontosságú dolgot elérni...
- frissíteni a személyzetet bármilyen új bejelentések nem alkalmas e-mailre.
- beállítása vállalati célok és nyomon követheti az előrehaladást a meglévők felé.
- megjutalmazni kiemelkedő eredményeket egyénektől és csapatoktól.
- nak nek elismerni a személyzetet akik csatlakoztak éppúgy, mint azok, akik kiléptek.
- válaszolni munkavállalói kérdések az üzlet minden sarkából.
A találmány egy 2013 vizsgálatA mindenki által befogadott megbeszélések őszinte beszélgetéseket inspirálhatnak. A vezetőknek lehetőségük van közvetlenül hallani a szervezet különböző szintjein dolgozó emberek véleményét.
Mindezzel együtt a végső egy teljes körű találkozás célja az injekció beadása az egység érzése egy társaságba. Nem meglepő, hogy manapság egyre nagyobb a kereslet erre, és a teljes körű találkozók egyre népszerűbbek azon cégek körében, amelyek szoros kapcsolatokat kívánnak fenntartani a soraikon belül.
Vicces tény ⚓ A „minden kéz találkozó” jelentése a régi haditengerészeti felhívásból ered, „minden kéz a fedélzeten”, amelyet arra használnak, hogy a hajó minden legénységét a legfelső fedélzetre vigyék, hogy segítsenek eligazodni a viharban.
Miért érdemes teljes körű találkozót vezetni?
Értem én; mindannyian próbáljuk elkerülni a „nem egy újabb megbeszélés” szindrómát. Egy újabb megbeszélés hozzáadása a heti, havi és éves megbeszélések listájához jó módszernek tűnhet arra, hogy a munkatársaidat magad ellen fordítsd, de valójában… csökkentse a megtartott találkozók számát.
Hogyan? Mert a mindenre kiterjedő találkozás mindenre kiterjed. Felveszi a munkahónapjában megtartandó számos egyéb megbeszélés fontos részeit, és szűk 1 órás időrésbe sűríti le.
A találmány egy 2013 vizsgálatA mindenki által befogadott megbeszélések őszinte beszélgetéseket inspirálhatnak. A vezetőknek lehetőségük van közvetlenül hallani a szervezet különböző szintjein dolgozó emberek véleményét.
Végső soron ez valóban felszabadíthat egy kis időt az ütemezésében. Íme néhány további előnye a teljes körű találkozásnak...
- Légy befogadó - Nehéz kifejezni, mennyit jelenthet a csapatodnak, hogy hajlandó vagy hetente vagy havonta leülni velük. Ha lehetőséget adunk nekik, hogy kérdés-feleleteken keresztül feltegyék égető kérdéseikat, és a lehető legnyitottabbak és őszintébbek legyenek velük, csodálatos vállalati kultúra épül fel.
- Légy csapat - Ahogy a főnök szavait is jó hallani, úgy a munkatársak arcát is jó látni. A távoli munkavégzés és a szegmentált irodák gyakran elszigetelik azokat az embereket, akiknek a legjobban zsúfolniuk kell. A teljes körű találkozás kötetlen lehetőséget kínál számukra, hogy újra találkozzanak és csevegjenek egymással.
- Ne hagyj ki senkit - A teljes körű találkozás mögött az a gondolat, hogy az minden kéz a fedélzeten. Bár előfordulhat néhány távolléte, üzeneteit annak tudatában kézbesítheti, hogy mindenki, beleértve a távoli dolgozókat is, azt hallja, amit hallania kell.
Kezeket fel All-Hands!
Ha mindenki ott lesz, hisztizik. Ragadja meg ezt az ingyenes, interaktív bemutatósablont a következő teljes körű találkozásra!
Teljes körű találkozó napirendje
Kell egy teljes kéztalálkozó napirendi példa, hogy valóban mi köré tekerje a fejét tulajdonképpen minden kézben történik?
Íme 6 tipikus napirendi pont, valamint az ajánlott időkorlátok, hogy mindent karcsúsítsunk 1 óra.
1. Jégtörők
⏰ 5 perc
Mivel az egész vállalatra kiterjedő találkozóról van szó, potenciálisan új arcokkal, jó esély van arra, hogy néhány kollégának egy ideje nem volt alkalma leülni és beszélgetni egymással. Használjon 1 vagy 2 jégtörőt a tároláshoz csapatszellem erősítsd meg és melegítsd fel azokat a gyönyörű agyakat, mielőtt elkezdődik a találkozó heves.
Elengedhetetlenek a teljes körű megbeszélések kezdetén, mivel lebontják a formális légkört, amely befolyásolhatja az alkalmazottak elkötelezettségét, miközben segítenek a kollégáknak felfedezni a váratlan kapcsolatokat a részlegek között.
Próbáljon ki néhány ötletet az alábbiak közül:
- Melyik GIF írja le a hangulatodat? - Mutass mindenkinek néhány GIF-et, és kérd meg őket, hogy szavazzanak arra, amelyik a legjobban leírja, hogyan éreznek.
- Ossz meg egy kínos történetet - Íme egy példa, ami bizonyítottan jó ötleteket generál. Kérj meg mindenkit, hogy írjon egy rövid, kínos történetet, és küldje be névtelenül. Ezek felolvasása vicces kezdése lehet a teljes megbeszélés napirendjének.
- Pop kvíz! - Nincs az a helyzet, amit ne lehetne fokozni egy kis aprósággal. Egy gyors, 5 perces kvíz az aktuális eseményekről vagy a vállalati gyakorlatokról kreativitást ösztönöz, és egy jó, tiszta szórakozást indíthat el.
💡 Nézze meg 10 jégtörő bármilyen találkozóra - online vagy más módon!
2. Csapatfrissítések
⏰ 5 perc
Lehetséges, hogy új arcokat fogsz látni ezen a találkozón, és lemaradsz néhány legutóbbi távozásról. A legjobb, ha korán foglalkozz ezzel napirendre, hogy senki ne üljön kínosan és várja a bemutatkozást.
Ha nagy köszönetet mondunk a most távozott munkatársaknak, az nemcsak jó vezetést jelent, hanem emberségessé teszi az emberei előtt. Hasonlóképpen, az új arcok korai bemutatása a cégnek nagyszerű módja annak, hogy segítse őket abban, hogy magukénak érezzék magukat, és mindenkit megnyugtassanak a találkozó hátralevő részében.
Ehhez elég egy gyors köszönet és üdvözlet, de megteheti a plusz mérföldet egy rövid bemutató elkészítésével.
Fontos, hogy ezt a napirend elején (az első 10 percben) tegyük fel, hogy tiszteletet mutassunk a korábbi kollégák iránt, miközben lezárjuk a beszélgetést a megmaradt csapattagok számára.
Ez segít abban is, hogy az új alkalmazottak őszintén üdvözölve érezzék magukat, ne pedig utólagos gondolatként, végső soron pozitív hangvételt teremtve, amely csökkenti a jelenlévők szorongását.
3. Céghírek
⏰ 5 perc
Egy másik gyors, de lényeges pont a teljes körű megbeszélésen, hogy tájékoztasd a csapatodat a vállalat tevékenységeiről. Miért fontos ez? Az a lényeg, hogy mindenki képben legyen és tájékozott legyen a szélesebb körű vállalati fejleményekről, eseményekről és logisztikai megjegyzésekről, amelyek mindenkit érintenek.
Ne feledd, hogy ez nem projektekről és célokról szól (erről mindjárt lesz szó), hanem inkább olyan bejelentésekről, amelyek az egész céget érintik. Szó lehet új megállapodásokról, új csapatépítési tervekről, vagy mindenféle unalmas dologról, például arról, hogy melyik nap jön a vízvezetékszerelő a legutóbb otthagyott kávésbögréért.
Ez a tevékenység az átláthatóság és az összehangoltság biztosítását célozza a vállalaton belüli eseményekkel kapcsolatban, miközben a hangvétel könnyed és informatív marad.
4. Cél előrehaladás
⏰ 20 perc
Most az önök kezei között vagyunk. Itt mutathatod meg a célokat, és büszkén dicsekedhetsz (vagy nyilvánosan sírhatsz) a csapatod által elért eredményekkel.
Ez a szegmens jellemzően az általános bejelentések után következik, és gyakran osztályvezetők vagy csapatvezetők vezetik, a műsorvezető vagy a moderátor pedig irányítja a folyamatot.
Talán ez a találkozó legfontosabb része, ezért tekintse meg ezeket a gyors tippeket...
- Vizuális adatok használata - Lehet, hogy ez nem meglepő, de a grafikonok és diagramok igen sok jobb az adatok tisztázása, mint a szöveg. Mutassa meg az egyes részlegek előrehaladását pontként egy grafikonon, hogy világosabb jelzést adjon arról, honnan jönnek, és hová tartanak (remélhetőleg).
- Gratulálj és bökj - Az Ön csapata számára ez lehet a legidegtépőbb része a teljes találkozó napirendjének. Csökkentse a félelmeket azáltal, hogy gratulál a csapatoknak a jó munkájukhoz, és finoman bökdösi az alulteljesítő csapatokat azzal, hogy megkérdezi tőlük, mire van szükségük ahhoz, hogy nagyobb esélyük legyen céljaik elérésére.
- Tedd interaktívvá - A teljes körű találkozás leghosszabb szakaszaként, és sok szempont nem vonatkozik közvetlenül mindenkire, érdemes lehet némi interaktivitással a teremben tartani a hangsúlyt. Próbáljon ki egy szavazást, egy skálaértékelést, egy szófelhőt vagy akár egy kvízt, hogy megtudja, hogyan terv szerint a csapat úgy gondolja, hogy azok.
A beszéd ezen részének elmondása után jó ötlet a csapatokat szekciószobákba helyezni, hogy 3 részből álló választ tudjanak kitalálni...
- Mi tetszett nekik a haladásról szóló frissítésükben.
- Amit nem szerettek az előrehaladásról szóló frissítésükben.
- Egy blokkoló, amely a jobb fejlődés útjában áll.
Ez a tevékenység az átláthatóság és az elszámoltathatóság elősegítését célozza, miközben elismeréssel vagy konstruktív bátorítással motiválja a csapatokat.
5. A személyzet elismerése
⏰ 10 perc
Az elismerés erőteljes motiváló erő, és a közös megbeszélés tökéletes alkalom arra, hogy kiemelje a szervezetében a feledés homályába ejtett hősöket.
Nem kell egy egész dalt és táncot előadnia (sok munkatársa egyébként is kényelmetlenül érezheti magát), de egy kis elismerés és esetleg egy kis jutalom sokat tehet, nemcsak az egyénért, hanem a találkozásért is. egy egész.
Általánosságban elmondható, hogy ennek két módja van:
- A találkozó előtt, minden csapatvezető beküldi valakinek a nevét a csapatában, aki túlmutat a szerepén. Használja az értekezletet az egyes csapatok legtöbbször beküldött név elismerésére.
- A találkozó során - Tarts egy élő szófelhőt mindenki „csendes hősének”. A közönségedtől legtöbbször beküldött név fog a szófelhő közepén kiemelkedni, lehetőséget adva arra, hogy nyilvánosan is elismerd, ki is az.
A személyzet elismerésének rituáléja növelheti a morált, csapaton belüli tiszteletet építhet, és pozitív érzelmi feltöltődést adhat a közös megbeszélésekhez.
típus 💡 A forgó kerék a tökéletes nyereményjáték eszköz. Nincs is ehhez fogható a közönség bevonásához!
6. Nyissa meg a Kérdések és válaszok menüpontot
⏰ 15 perc
Befejezésül azt kell megtenni, amit sokan a teljes körű megbeszélések legfontosabb prioritásának tartanak: az élő kérdések és válaszok részt.
Ez a lehetőség, hogy bárki bármely részlegről kérdéseket tegyen fel a csúcsra. Várjon bármit és mindent ettől a szegmenstől, és üdvözölje is, mert csapata úgy érezheti, hogy ez az egyetlen alkalom, amikor közvetlen választ kaphat egy érvényes aggályra.
Ha nagy csapattal rendelkezik, az egyik módja annak, hogy hatékonyan kezelje a kérdezz-feleleteket, ha néhány nappal a teljes megbeszélés előtt kérdéseket tesz fel, majd szűrje őket, hogy megtalálja azokat, amelyekre érdemes válaszolni a tömeg előtt.
Ennek a szegmensnek a célja nem csupán a válaszok megadása – hanem az is, hogy hangot adjon a csapatának, megmutassa, hogy a vezetés figyel, és egy pozitív hangvétellel zárja a megbeszélést. nyitottság és tisztelet.
De ha átláthatóbbá szeretnéd tenni az egész folyamatot, egyszerűen hagyd, hogy a csapatod kérdéseket tegyen fel egy élő kérdezz-felelek platformon keresztül. Így mindent kézben tarthatsz. szervezett, moderált és 100% barátságos a távoli dolgozók számára.
Hogyan lehet minden kézből álló találkozót lebonyolítani az AhaSlides segítségével
1. Készítse elő prezentációját
- Hozzon létre egy új prezentációt az AhaSlides oldalon.
- A diákat a lefedni kívánt fő témák szerint strukturáld: céges hírek, csapat eredményei, bejelentések, kérdések és válaszok stb.
- Használjon keveréket informatív diák (szöveg, képek, diagramok) és interaktív diák (szavazások, kvízek, szófelhők, kérdések és válaszok).
2. Adjon hozzá interaktív elemeket
- Szavazás: Vélemények vagy gyors visszajelzések gyűjtése az új kezdeményezésekről.
- Kérdések és válaszok diák: Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy élőben tegyenek fel kérdéseket, amelyekre Ön a prezentáció alatt vagy után válaszolhat.
- Szófelhők: Rögzítse a csapat érzéseit, vagy emelje ki a főbb témákat.
- Kvízek: Vond be a csapatot szórakoztató tudáspróba vagy céges kvízjátékkal.
3. Hozzáférés megosztása
- A találkozó előtt ossza meg a egyedi csatlakozási link vagy kód minden résztvevővel, hogy okostelefonjukkal vagy más eszközeikkel részt vehessenek.
- Kérjünk mindenkit, hogy pár perccel korábban csatlakozzon, hogy elkerüljük a késéseket.
4. A találkozó során
- Mutassa be a diáit, váltva az informatív tartalom és az interaktív tevékenységek között.
- Élő szavazási eredmények és kérdések és válaszok használatával ösztönözheti a beszélgetéseket.
- Tartsa dinamikusan a foglalkozást mindenki bevonásával, ne csak egyirányú kommunikációval.
5. Kapcsolatfelvétel és nyomon követés
- Használd fel a közvélemény-kutatásokból és a kérdésekből származó információkat az aggályok kezelésére és az eredmények megünneplésére.
- Mentsd el a válaszokat és az eredményeket későbbi felhasználásra vagy a tágabb csapattal való megosztásra.
- Opcionálisan oszd meg a teljes prezentációt vagy összefoglalót a megbeszélés után.
Extra segítség egy teljes körű találkozóhoz
Ha 1 óránál hosszabb ideig szeretnéd kidolgozni a kezed, próbáld ki ezeket az extra tevékenységeket...
1. Ügyféltörténetek
Azok az idők, amikor cége megérintett egy ügyfelet, rendkívül erős motivációt jelenthet csapata számára.
Akár a megbeszélés előtt, akár közben kérje meg csapatát, hogy küldjön Önnek bármilyen ragyogó véleményt az ügyfelektől. Olvassa el ezeket az egész csapat számára, vagy akár egy kvízt is, hogy mindenki kitalálja, melyik ügyfél adott véleményt.
2. Csapatbeszélgetés
Legyünk őszinték, a csapattagok gyakran sokkal közelebb állnak a csapatvezetőihez, mint a vezérigazgatójukhoz.
Hagyja, hogy mindenki egy ismerős hangot halljon, és meghívja az egyes csapatok vezetőit, hogy jöjjenek a színpadra, és mutassák be a saját verziójukat a célhaladás lépés. Valószínűbb, hogy ez összehasonlítható és pontos, és másoknak is megszakad a hangod!
3. Kvíz ideje!
Fűszerezze meg a kezét egy versenyszerű vetélkedővel. Minden csapatot... csapatokba sorolhat, majd a munkával kapcsolatos kérdéseken keresztül kihívás elé állíthatja őket a ranglistán.
Mi a tervezett tartalomtermelésünk idén? Mennyi volt a legnagyobb funkciónk elfogadási aránya tavaly? Az ilyen kérdések nemcsak néhány fontos vállalati mutatót tanítanak meg, hanem lendületbe hozzák a megbeszéléseket, és segítenek a kívánt csapatok felépítésében.
