A prezentációs szöveg az előadás írott változata: a szavak, amelyeket el akarsz mondani, a dia, amelyhez mindegyik tartozik, és azok a pillanatok, amikor szünetet tartasz, kérdést teszel fel, vagy átadod a szót a közönségnek. Ez az útmutató hét lépésben bemutatja, hogyan írj egyet, egy kidolgozott példát mutat, amelyet lemásolhatsz, és tárgyalja a legtöbb előadó által feltett kérdést: fel kell-e olvasni?
Miért érdemes prezentációs szkriptet írni?
Nem kell szóról szóra leírnod a forgatókönyvet ahhoz, hogy profitálj belőle. A megírása olyan döntéseket kényszerít ki a fejedben, amelyeket könnyű elkerülni, például hogy mi legyen az egyetlen üzenet, és melyik dia érdemli meg a helyét. A forgatókönyv négy gyakorlati módon is segít:
- Szerkezet. Az egész előadás egy oldalon látható, így a hiányosságok és ismétlések könnyen észrevehetők.
- Időzítés. Hangosan felolvashatod egy időzítővel, és a nap előtt vághatod, nem pedig közben.
- Bizalom. Ha idegesség vagy üresség fogja el, tudod, hol a helyed. Útmutatónk a a nyilvános beszédtől való félelem legyőzése mélyebben lefedi az idegek oldalát.
- Ismételhetőség. Amikor ugyanazt a beszédet többször is elmondod, vagy valaki másnak kell elmondania, a forgatókönyv biztosítja az üzenet következetességét.
Hogyan írjunk prezentációs szkriptet 7 lépésben
1. Ismerd a közönségedet és az egyetlen üzenetedet
Mielőtt leírnál egy sort, válaszolj két kérdésre: kik vannak a teremben, és mit gondoljanak vagy tegyenek utána? Fejezd be a mondatot egyszerű szavakkal: „Az előadás után a közönségem ___.” Ha nem tudod befejezni, a szöveg elkalandozik.
2. Vázolja fel a szerkezetet
Használj egy egyszerű keretet: egy bevezető, két-négy fő pont és egy lezárás. Először mindegyiket írd le egyetlen rövid sorként, majd építsd fel a szöveget a váz köré:
- Nyílás: üdvözöld az embereket, mondd el, ki vagy, és miért fontos nekik a téma.
- Főbb pontok: pontonként egy ötlet, mindegyikhez indok, példa vagy bizonyíték.
- Transitions: egy mondat, amely az egyik pontot a másikkal köti össze.
- Bezárás: Ismételd el az üzenetet, és mondd el, mit szeretnél, hogy az emberek tegyenek.
3. Írj egy erős nyitányt
Az első harminc másodperc megadja az alaphangot. A jó nyitányok általában három dolog egyikét teszik: feltesznek egy kérdést, amire a közönség választ szeretne kapni, közölnek egy meglepő tényt, amihez forrást találnak, vagy elmesélnek egy rövid történetet, ami elvezet a témához. Ezután elmondják, miért fontos ez. ezt közönség. Egy köszönőlevél és a neved követheti a beszélgetést, ahelyett, hogy helyettesítené azt.
Egy nyitány még jobban működik, ha a közönség válaszol rá. élő szófelhő vagy szavazás Az első diádon a passzív kezdésből beszélgetést csinál, a válaszok pedig valami valódit adnak, amire a következő mondatodban hivatkozhatsz.
4. Fejtse ki az egyes kulcsfontosságú pontokat
Minden fő ponthoz írd le az állítást, majd az alátámasztást: egy tényt, egy példát vagy egy rövid esettanulmányt. A pontokat építsd fel sorrendben, például probléma, ok, megoldás, vagy múlt, jelen, jövő. Ha ábrát idézel, nevezd meg, honnan származik, és hasonlítsd össze az eredeti forrással, ne pedig egy másodkézből származó összefoglalóval.
5. Vizuális elemek hozzáadása és megjelölése a szkriptben
Írd le a dia számát, vagy egy rövid megjegyzést minden szövegrész mellé, például: „[4. dia: heti feliratkozások táblázata]”. A vizuális elemnek olyasmit kell bemutatnia, amit szavakkal nehéz lenne elmondani, például egy trendet, egy összehasonlítást vagy egy folyamatot. A szöveg soha ne ismételje meg azt, ami már szerepel a dián.
6. Írj átmeneteket és jelzőtáblákat
Az átmenetek segítenek a hallgatók tájékozódásában. A rövidek a legjobbak: „Ez lefedi a problémát. Most nézzük meg, mit tehetünk ellene.” Egy kérdés hídként is funkcionál: „Szóval, hogyan oldjuk meg ezt?” Jelölj meg egy olyan pontot, ahol szünetet tartasz egy szavazás, kérdés vagy kvíz kedvéért, így az interakció a forgatókönyv része, nem pedig utólagos gondolat.
7. Zárd be, majd teszteld hangosan
Végezetül ismételd meg az egyetlen üzenetedet, majd adj meg egyetlen következő lépést. Útmutatónk a következőhöz: hogyan kell befejezni egy prezentációt Vannak olyan zárómondatok, amiket át tudsz alakítani. Ezután olvasd fel hangosan az egész szöveget egy időzítővel, jelöld meg azokat a mondatokat, amikbe belebotlasz, és vágd vagy egyszerűsítsd őket. Az írott mondatok gyakran hosszabbak, mint a beszélt mondatok. Kérd meg egy kollégádat, hogy hallgassa meg egyszer, és mondja el, melyik részre emlékszik.
Példa prezentációs szkriptre
Íme egy rövid szöveg egy ötperces előadáshoz a munkahelyi kommunikációról. Használd mintaként: a bal oldali oszlopban van, amit mondasz, a jobb oldaliban pedig, amit a közönség lát.
| Rész | Mit mondasz | A képernyőn |
|---|---|---|
| Nyitás | Jó reggelt mindenkinek! Mielőtt belekezdenék, egy gyors kérdés: melyik szóval jellemezné, hogyan jut el Önhöz az információ a munkahelyén? Írja be most. | Szófelhő dia feltöltődik válaszokkal |
| Megnyitó (link a témához) | Köszönöm. Már látom, hogy a „későn” és a „nem egyértelmű” szavak nagy szavak. Ezért szeretnék öt percet szánni három olyan szokásra, amelyek segítenek az üzenetek célba érésében. | Ugyanaz a szófelhő |
| Point 1 | Első szokás: Légy vezető a döntéshozatalban. Az első mondatban mondd el az embereknek, hogy mit vársz el tőlük, majd magyarázd el, hogy miért. | Cím: Vezetés a döntéssel |
| Átmenet | Ez rögzíti az üzenet elejét. Most pedig az a rész, amit az emberek kihagynak: a befejezés. | Folyamatos dia, 2. lépés kiemelve |
| Point 2 | Második szokás: a következő lépéssel és a tulajdonossal zárjuk. Ha egy üzenet tulajdonos nélkül ér véget, senki sem tudja, kinek a feladata. | Cím: Nevezd meg a következő lépést |
| Point 3 | Harmadik szokás: ellenőrizd, hogy célba ért-e. Tegyél fel egy kérdést, például: „mi a következő lépésed?”, és figyelj a válaszra. | Cím: Nézd meg, leszállt |
| közel | Tehát: indítsd el a döntést, fejezd be egy következő lépéssel, és ellenőrizd, hogy sikerült-e. Kérlek, válassz egyet a három közül, és próbáld ki ezen a héten. A kérdéseket nyitva hagyom, és te most beküldheted a sajátodat. | Kérdések és válaszok |
A példa egy minta, nem egy valódi előadás felvétele. Cseréld le a témát és a számokat a sajátjaidra, és tartsd meg az interakciós pontokat, mert ezek tartják veled az embereket.
El kellene olvasnod a prezentációd forgatókönyvét?
Ritkán a legjobb, ha minden szót elolvasunk, mert a szemkontaktus és a természetes tempó elsorvad. Vannak azonban olyan előadások, ahol a felolvasás biztonságosabb: hivatalos beszédek, jogi vagy technikai tájékoztatók, ahol a pontosság számít, vagy szigorú idősávval rendelkező események. Egy gyakori középút, hogy megírjuk a teljes forgatókönyvet, addig gyakoroljuk, amíg meg nem értjük, majd egy egyoldalas vázlat vagy útmutatók alapján adjuk elő. Tartsuk kéznél a teljes forgatókönyvet biztonsági hálóként.
Tippek a természetesen hangzó szkriptekhez
- Írj a fülnek. Használj rövid mondatokat, mindennapi szavakat és összevonásokat. Ha nem mondanád el egy kollégádnak, változtasd meg.
- Jelöld meg a szüneteidet. Tegyél perjelet vagy a „szünet” szót a kulcsfontosságú pontok vagy kérdések után.
- Tervezd meg a közönség sorait. Szavazás, kvíz hozzáadása vagy Kérdések és válaszok fix pontokon, és írd le, mit fogsz mondani, amikor megjelennek az eredmények.
- Készülj fel a kérdésekre. Írd le a három legnehezebb kérdést és a válaszaidat, és tartsd őket a forgatókönyv mellett.
- Minden szállítás után módosítsa. Figyeld meg, hol tűntek elveszettnek az emberek, és írd át az adott részt.
A közönség hangjával zárd le az előadást
Egy jó forgatókönyv a közönség hozzájárulásával zárul, nem csak egy összefoglalóval tőled. Egy összefoglaló tábla, ahol a résztvevők hozzáteszik, mit tanultak, vagy mi nem világos, egy utolsó diát ad, amiből olvashatsz, és megmondja, mit kell legközelebb javítanod. AhaSlides A foglalkozás összefoglaló és reflexió sablon pontosan ezt teszi.
Tudod jelentkezni valamire AhaSlides ingyen és adj hozzá egy interaktív diát a következő prezentációdhoz néhány perc alatt, vagy böngéssz a sablonkönyvtár egy kész szerkezethez.
Legfontosabb elvitel
- Először az egyetlen üzenetet írd le, majd vázold fel a nyitányt, a két-négy pontot és a zárást.
- Írj úgy, hogy a füledbe tudd hallgatni, és olvasd fel hangosan egy időzítővel, mielőtt elkezdődik a nap.
- Jelöld meg a diaváltásokat, a szüneteket és a közönséggel való interakciós pontokat a szkriptben.
- Gyakorold be a forgatókönyvet, majd amikor csak tudod, vázlat alapján add elő.
- Zárd a közönség saját hozzászólásaival, ne csak az összefoglalóddal.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan írsz forgatókönyvet egy prezentációhoz?
Határozd meg az egyetlen üzenetet, vázold fel a nyitányt, két-négy fő pontot és egy lezárást, majd írd le az egyes részeket beszélt nyelven. Adj hozzá diavetítéseket és átmeneteket, olvasd fel hangosan egy időzítővel, és ismételd át.
Hogyan kezdjünk el egy prezentációs szkriptet?
Kezdje egy horoggal, például egy kérdéssel, egy forrásmegjelöléssel vagy egy novellával, majd mondja el, miért fontos a téma a közönség számára. Például: „Jó reggelt! Mielőtt elkezdeném, szeretnék feltenni egy kérdést…”
Rendben van egy prezentáció forgatókönyvét olvasni?
Néha. Az olvasás illik a hivatalos vagy magasan technikai jellegű előadásokhoz, ahol a pontosság számít. A legtöbb esetben gyakorold be a szöveget, és egy vázlat vagy útmutatókártyák alapján add elő, ami teret enged a szemkontaktusnak és a természetes tempónak.
Milyen hosszúnak kell lennie egy prezentációs szkriptnek?
Írj a saját idősávodba: olvasd fel hangosan a vázlatot egy időzítő segítségével, és vágd addig, amíg el nem fér, hagyva néhány percet a kérdésekre is.
A szerkezettel kapcsolatos további információkért lásd az útmutatóinkat. egy ötperces prezentáció és a interaktívvá tenni egy prezentációt.
