A modern munkakörnyezetre alkalmazva a munkahelyi autonómia és diszkréció jelentős változásokat okoz nemcsak a munka minőségében, hanem az alkalmazottak képességeiben és gondolkodásmódjában is..
A munkahelyi autonómia előmozdítása állítólag kulcsfontosságú a kreatív és minőségi munkakörnyezet kialakításában, a tehetségek vonzásához és megtartásához, valamint az innováció előmozdításához. Ez igaz?
Ez a bejegyzés bemutatja a legújabb trendet – a munkahelyi autonómiát –, hogy mi ez, miért fontos, miben különbözik a diszkréciótól, és hogyan kell megfelelően alkalmazni és megelőzni a veszélyeket.
Tartalomjegyzék:
- Mit jelent az autonómia a munkahelyen?
- Fedezze fel az autonómia fontosságát a munkahelyen
- Tippek az autonómia hatékony előmozdításához a munkahelyen
- GYIK
Kösse be alkalmazottait
Indítson tartalmas vitát, kapjon hasznos visszajelzést és oktassa alkalmazottait. Regisztráljon az ingyenes AhaSlides sablonért
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mit jelent az autonómia a munkahelyen?
A munkahelyi autonómia az egyén vagy entitás azon képességére utal, hogy önállóan, külső irányítás vagy befolyás nélkül cselekszik. Ez a saját szabad akarata és cselekvése szerinti cselekvés és választás képessége. Az autonómia gyakran kapcsolódik az egyéni szabadsághoz és önkormányzáshoz.
Ha az embereknek kevés a függetlenségük és a döntéshozatali jogkörük a munkájukban, azt a munkahelyi autonómia hiányának nevezik. Lehetséges, hogy szigorú szabályok, rugalmatlan eljárások és a felettesek folyamatos felügyelete vonatkozhat rájuk.
A munkahelyi autonómia egyik népszerű példája a munkateher és a felső vezetői szinttől való függés csökkentése a központban, egy nagy munkának több osztálya van, és tiltja a szakirányokat. A vállalatnak lehetővé kell tennie minden osztály számára, hogy kezelni tudja költségvetését vagy stratégiáját. Ez azt jelenti, hogy az osztályvezetők az igazgatóság jóváhagyása nélkül kérhetnek és kezelhetnek költségvetést. Ez azt is jelenti, hogy osztályukon belül korlátlan kreativitással és pénzügyi autonómiával rendelkeznek.
Mi a különbség a diszkréció és az autonómia között a munkahelyen?
Bár mindkettő a választás szabadságát és a cselekvési döntés szabadságát jelenti egy adott kérdésben, még mindig határozott különbség van a munkahelyi autonómia és diszkréció között. Az a tény, hogy a munkavállalók bizonyos önállósággal rendelkeznek a munkában, nem jelenti azt, hogy nincsenek korlátok. Eldönthetik, hogyan akarják végezni munkájukat, amennyiben az összhangban van az átfogó szervezeti és csapatcélokkal. A diszkréció azon alapul, hogy az ember megérti a helyzetet, miközben figyelembe veszi a releváns tényezőket és korlátokat, és valahogy mégis kiaknáz egy bizonyos fokú útmutatást vagy iránymutatást másoktól.
Fedezze fel az autonómia fontosságát a munkahelyen
Képzeld el, hogy megmondják, hogyan kell minden feladatot elvégezni, mikor kell elvégezni, és még azt is, hogyan kell gondolkodni rajta. A személyes ítélkezésnek, a kreativitásnak vagy a független döntéshozatalnak alig van helye. Ez lényegében az autonómia hiányának érzése a munkahelyen. Ez a fő oka az innovációk és a növekedés akadályozásának. Különösen azok az alkalmazottak, akik úgy érzik, hogy irányítanak, és nem tudnak érdemben hozzájárulni, demotiválhatók, alkalmatlannak érzik magukat, a mikromenedzselés pedig alááshatja önértékelését stb.
Ugyanakkor a félreértések és a munkahelyi autonómia túlzott kihasználása is fontos probléma. Sok alkalmazott ürügynek tekinti őket, hogy kibújjanak a felelősség alól, elhanyagolják a csapat együttműködését, vagy elmulassák a határidőt. Ha a munkaadók nem osztják meg világos elvárásaikat és iránymutatásait, az egyéni megközelítések nagymértékben eltérhetnek, ami következetlenségekhez vezethet a minőségben és a teljesítményben. Olyan hibákat is elkövethetnek, amelyek észrevétlenek maradnak, ami átdolgozáshoz és késésekhez vezethet.
Ezért kulcsfontosságú, hogy a munkáltatók kiépítsék és fenntartsák a munkahelyi autonómia kultúráját. Szóval, hogyan kell ezt csinálni? a következő rész néhány hasznos tippet tár fel a munkahelyi autonómia elősegítésére.
Tippek az autonómia hatékony előmozdításához a munkahelyen
Hogyan bizonyítja az autonómiát a munkahelyén? Íme néhány legfontosabb javaslat a vezetőknek az autonómiakultúra hatékony kialakításához.
1. Alapelvek és irányelvek kialakítása
Létrehozhat egy keretet, amely megvédi a döntéshozatali jogkört, az autonómiát és a hozzá tartozó politikákat az alapján, hogy a vállalat hogyan szabályozza az autonómiát.
Ha cége minden területére külön szabályzatot hoz létre, felszabadíthatja a dolgozókat a problémák megoldására, a döntéshozatalra és a munkájuk felügyeletére beavatkozás nélkül.
Ezután győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak megértik az autonómia határait és elvárásait.
Ha nem lehetséges általános politikát kialakítani, további elveket lehet javasolni. Ez útmutatást ad a bevált gyakorlatokról, anélkül, hogy sértené az alkalmazottak azon irányelveit, amelyek korlátozónak vagy teljesen alkalmatlannak tekinthetők a munkahelyi autonómia szempontjából. Ha helyesen kommunikálják, az elvek ugyanolyan hatékonyak lehetnek, mint a politikák, ugyanakkor lehetőséget adnak új munkamódszerek felfedezésére.
2. Építsd ki a bizalom kultúráját
A vállalatnak olyan helynek kell lennie, ahol a vezetők és a munkatársak megbíznak egymásban, tiszteletben tartják a határidőket és sikeresen fejezik be a projekteket a legmagasabb költséghatékonysággal. Ezenkívül a folyamatoknak átláthatónak kell lenniük. Olyan kultúrát alakítson ki, amelyben az alkalmazottakat szabályok helyett értékek vezérlik.
Emiatt időigényes, és az alapoktól kezdve kell megépíteni. Egy alkalmazott az első napon belép a cégedbe. Támogatnia kell egy olyan szervezeti kultúrát, amely értékeli az elszámoltathatóságot, a bizalmat és a tiszteletet, ahol a dolgozókat inkább ösztönzik és irányítják, nem pedig a célok elérésére kényszerítik vagy fenyegetik.
3. Alkalmazza a megfelelő embereket
Nem mindenki felel meg az Ön vállalkozásának, és nem mindenki lesz megfelelő az Ön vállalkozásának.
Gondoskodjon arról, hogy a felvételi folyamat elég alapos legyen ahhoz, hogy olyan munkavállalók szülessenek, akik nemcsak kiválóak a munkájukban, hanem illeszkednek az Ön által kialakítandó kultúrához is. Keressen olyan egyéneket, akik tapasztalattal és könnyedséggel rendelkeznek egy önellátó környezetben; olyan emberek, akikben megbízhat, és akikről tudja, hogy pozitív eredményeket fognak elérni. Csak ilyen módon hozhatja létre a kívánt munkaerőt.
4. Kerülje el a diszkréció és az autonómia közötti félreértést
Az önálló döntések meghozatalának képességét, külső irányítás vagy ellenőrzés nélkül autonómiának nevezzük. Ezzel szemben a diszkréció az a képesség, hogy előre meghatározott határokon vagy iránymutatásokon belül döntsenek. Ez a két ötlet nem ugyanaz, bár van némi hasonlóságuk. Zavart és félreértéseket okozhat, ha ezeket a kifejezéseket felcserélhetően használja.
5. Adja meg az alkalmazottaknak a szükséges támogatást
Motiválja munkatársait a fejlődésre. Az intelligencia, a tapasztalat és a készségek fejleszthetők; azonban az, hogy valakinek van munkája, nem jelenti azt, hogy abba kell hagynia azon, hogy jobb legyen. Az alkalmazottak hasznot húznak a megnövekedett tapasztalatból, valamint jobb helyzetértékelési és döntéshozatali készségeikből.
Ha megengedik, hogy növekedési gondolkodásmódot alkalmazzon, az alkalmazott erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy professzionálisabbá váljon, és elszámoltathatóbbá váljon a munkájukért minden megbízatás során. Ez több okból is kulcsfontosságú, ezek közül a legfontosabb a karrier és a munkavállalói lojalitás miatt.
6. Jutalmak és elismerések végrehajtása
A megbecsülés és elismerés kultúrájának támogatása és előmozdítása érdekében, amely ösztönzi az alkalmazottak diszkrécióját és autonómiáját a munkahelyen, fontolja meg olyan jutalmazások és elismerések bevezetését, amelyek lehetővé teszik, hogy csapatát különféle egyéni jutalmakkal vonja be. Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy minden nap a lehető legjobb erőfeszítést tegyék ki a munkahelyükön azáltal, hogy bemutatják nekik, hogy a felügyelők és a munkatársak értékelik hozzájárulásukat. Ennek eredményeként nő az alkalmazottak elkötelezettsége és megtartása.
GYIK
Mi az autonómia jelentősége?
A munkahelyi autonómia előnyei lehetővé teszik az egyének számára:
- Fejezze ki magát a saját egyedi módon.
- A függetlenség ötletesebb és magával ragadóbb nyelvhasználatot eredményezhet.
- A diszkréciónak és az autonómiának együtt kell léteznie a megfelelő nyelvhasználat garantálása érdekében.
Milyen problémák merülnek fel az autonómiával a munkahelyen?
A döntéshozatali tevékenységek sok erőforrást igényelnek, ha a munka autonómiája megnő, így kevesebb erőforrás marad a munkafeladatok feldolgozására. A szubjektív jólét ebben az időben csökkenni fog a munka hatékonyságának csökkenése és az egyénekre nehezedő fokozott munkaterhelés miatt.
Ezenkívül a gyengébb alkalmazottak tisztázatlannak érzik magukat, amikor önállóan dolgoznak világos célok és célok nélkül. Célszerű néhány konkrét elvvel kiegészíteni az alkalmazottak kreatív szabadságát anélkül, hogy az általános vállalati irányelvek diktálnák tevékenységüket.
Mi a túl nagy autonómia?
Azoknak az alkalmazottaknak, akik túl sok önállóságot kapnak a munkahelyen, meg kell tervezniük munkaterhüket. Ez funkcionális erőforrásként és fogyasztási forrásként is szolgál. Mert a mai munkahelyeken a munkavállalók nem csak saját maguk dönthetnek; kötelesek is megtenni.
ref: a tartalmi hatóság
