Jegyzetek hatékony hozzáadása a PowerPointhoz

Bemutatjuk

Astrid Tran 13 november, 2024 8 min olvasni

Tanuljunk hogyan adhatunk feljegyzéseket a PowerPointhoz hogy prezentációja lenyűgözőbb és meggyőzőbb legyen.

Mi a legjobb módja annak, hogy az előadók információhiány nélkül irányítsák a prezentációt? A sikeres prezentáció vagy beszéd titka az előadói jegyzetek előzetes elkészítésében rejlik.

Tehát, ha megtanulja, hogyan lehet feljegyzéseket hozzáadni a PowePointhoz, akkor magabiztosabb lehet bármilyen téma bemutatása közben.

Iskolai és munkája során számos prezentációt tarthat, de kevesen ismerik fel a PPT-diákban történő jegyzetek használatának előnyeit a prezentációk optimalizálása érdekében.

Ha a diák egyszerűsítésével és minimalizálásával küzd, miközben megemlíti az összes információt, amelyet meg kell ismertetni a közönséggel, nincs jobb módja, mint a PowerPoint előadói jegyzetek funkciójának használata. Kezdjük azzal, hogy megtanuljuk, hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz a sikeres prezentáció érdekében.

Tartalomjegyzék

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?
Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz - Sikeres prezentáció előadói jegyzetekkel - Forrás: Unsplash

További PowerPoint tippek

Jó hír – most már hozzáadhat Powerpoint-jegyzeteket AhaSlides

Tekintettel arra, hogy tudnia kell, hogyan kell feljegyzéseket hozzáadni a PowerPointhoz, amikor interaktív tevékenységekről, például felmérésekről, játékokról, vetélkedőkről és egyebekről van szó, a kiegészítő eszközök, például az online prezentációs eszközök kényelmesebbek és praktikusabbak lehetnek. Egyáltalán elkerüli, hogy egész nap időt töltsön ezeknek az interaktív tevékenységeknek a bonyolult feladatokkal történő tervezésével.

Például használhatja AhaSlides szoftver, amely már be van építve a PowerPoint-bővítményekbe. Nem meglepő, hogy AhaSlides lehetővé teszi a jegyzetek testreszabását az egyes interaktív diáikban.

  • 1. lépés: Adja hozzá AhaSlides a PPT-fájlhoz a PowerPoint segítségével kiegészítő funkció
  • 2. lépés: Menjen egyenesen a sajátjához AhaSlides fiók és a módosítani kívánt sablont
  • 3. lépés: Lépjen arra a diára, amelyhez jegyzeteket szeretne hozzáadni
  • 4. lépés: Az oldal alján van egy üres rész: a jegyzetek. Szabadon testreszabhatja a szövegeket, ahogy akarja.
Jegyzetek hozzáadása az AhaSldies-hez

tippek

  • Bármit is frissít a fő fiókjában, az automatikusan frissül a PowerPoint diákon.
  • Sok rendelkezésre álló sablon áll rendelkezésre, amelyeket igényei alapján szerkeszthet, és Ön határozottan elégedett.

5 egyszerű lépés a megjegyzések hozzáadásához a Powerpointhoz

Előnyös lesz, ha feljegyzéseket használ a PowerPointban a prezentáció megtartásához. Szóval, hogyan lehet egyszerűen feljegyzéseket hozzáadni a PowerPointhoz? A következő 5 lépés váratlanul megmenti a napját.

  • 1 lépés. Nyisd ki filé prezentáción dolgozni
  • 2. lépés Az Eszköztár alatt ellenőrizze a Kilátás Lapot, és válassza ki a Normál or Vázlat nézet
  • 3. lépés: Menjen a diákhoz, ha jegyzeteket szeretne hozzáadni
  • 4. lépés: Két lehetőség van a jegyzetek szerkesztésére:

1. lehetőség: A diák alján keresse meg a következő részt: Kattintson a jegyzetek hozzáadásához. Ha ez a szakasz nem jelenik meg, ugorhat ide Megjegyzések a Állapotsor és kattintson rá a jegyzetek hozzáadása funkció aktiválásához.

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?

2. lehetőség: Kattintson a Kilátás fület, és keresse meg a tő Jegyzetek oldalon, akkor automatikusan átkerül ide Alak formátuma A szerkesztéshez az alábbi dia a jegyzetek szakasza, válassza ki a testreszabni kívánt jegyzetek helyőrzőit.

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?
  • 5. lépés: Írjon be annyi szöveget a jegyzetablakba, amennyire szüksége van. Igény szerint szabadon szerkesztheti a szövegeket felsorolásjelekkel, nagybetűvel írhatja a szöveget, és hangsúlyozhatja a betűtípust félkövérrel, dőlt betűvel vagy aláhúzással. A kétfejű nyíl mutató segítségével húzza és bontsa ki a jegyzetek határterületét, ha szükséges.

Tippek: Ha csoportos projektről van szó, keresse fel a következőt: A Diavetítés beállítása, és jelölje be a négyzetet megtartani diák frissítve.  

Hogyan kezdjünk el prezentációt, miközben az előadói feljegyzéseket látjuk az előadói nézetben

Jegyzetek hozzáadásakor sok előadó aggódik amiatt, hogy a közönség véletlenül láthatja ezeket a jegyzeteket, vagy ha túl sok, nem tudja ellenőrizni a jegyzetsort. Ne essen pánikba, az előadói nézet funkció használatával könnyen kezelhető. Megtekintheti az egyes diákhoz tartozó jegyzeteket a képernyőn, miközben a diavetítést egy másikon is bemutatja. 

  • 1. lépés Keresse meg a diavetítés és kattintson Előadó nézet
  • 2. lépés. A jegyzetei a fő dia jobb oldalán lesznek. Az egyes diák mozgatásakor a jegyzetek ennek megfelelően jelennek meg.
Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz
  • 3. lépés: Lefelé görgetheti a jegyzeteit, ha túl hosszúak a képernyőn.

Tippek: Válasszon megjelenítési beállítások, Majd válassza ki Az előadói nézet és a diavetítés felcserélése ha meg akarja különböztetni az oldalakat hangjegyekkel vagy hangjegyek nélkül.

PowerPoint-diák nyomtatása jegyzetekkel

Beállíthatod Jegyzetoldalak önálló dokumentumként, amely megosztható a közönséggel, ha további részleteket akarnak olvasni. A diáknak értelme lehet, és világosan elmagyarázhatók a közönségnek, ha jegyzetekkel együtt jelenítik meg őket.

  • 1 lépés: Menj filé a szalag lapon, majd válassza ki a lehetőségek
  • 2. lépés: alatt Beállítás, válassza ki a második dobozt (ezt hívják Teljes oldalas diák alapértelmezés szerint), majd folytassa Nyomtatási elrendezés, és válassza ki Megjegyzés oldalak.

Tippek: Módosítsa az egyéb beállításokat a további változtatásokhoz, válassza ki a szóróanyag-verziót, melyik diát kívánja nyomtatni, állítsa be a példányszámot stb., és nyomtasson a szokásos módon. 

ref: Microsoft támogatás

Jegyzetek megtekintése PowerPoint bemutatásakor

Ha PowerPoint-diavetítés bemutatása közben szeretne előadói megjegyzéseket látni és hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. PowerPoint megnyitása: Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt, amely tartalmazza a prezentáció közben megtekinteni kívánt jegyzeteket.
  2. Indítsa el a diavetítést: Kattintson a "Diavetítés" fülre a PowerPoint szalagon a képernyő tetején.
  3. Válasszon egy diavetítés módot: Különféle diavetítési módok közül választhat, az Ön preferenciáitól függően:
    • Elejétől: Ezzel a diavetítés az első diától indul.
    • Az aktuális diáról: Ha egy adott dián dolgozik, és ettől a ponttól szeretné elindítani a diavetítést, válassza ezt a lehetőséget.
  4. Előadói nézet: Amikor a diavetítés elindul, nyomja meg az "Alt" billentyűt (Windows) vagy az "Option" billentyűt (Mac), és kattintson a bemutató képernyőre. Ennek meg kell nyitnia a Presenter View-t kétmonitoros beállításnál. Ha egyetlen monitorral rendelkezik, akkor aktiválhatja az Előadói nézetet a képernyő alján található vezérlősáv "Presenter View" gombjára kattintva (Windows), vagy a "Diavetítés" menü használatával (Mac).
  5. Az előadói megjegyzések megtekintése: Az Előadói nézetben az egyik képernyőn az aktuális diát, a másik képernyőn (vagy egy külön ablakban) pedig az előadói nézetet láthatja. Ez a nézet tartalmazza az aktuális diát, a következő dia előnézetét, egy időzítőt, és ami a legfontosabb, az előadó jegyzeteit.
  6. Olvassa el a megjegyzéseket prezentáció közben: Ahogy halad előre a prezentáción, az előadói nézetben elolvashatja az előadói megjegyzéseket, hogy segítsen a prezentációban. A közönség csak a dia tartalmát fogja látni a főképernyőn, a jegyzeteit nem.
  7. Navigálás a diákban: A diák között a nyílbillentyűkkel vagy az előadói nézetben a diákra kattintva navigálhat. Ezzel előre vagy hátra léphet a prezentációban, miközben a jegyzetei láthatóak maradnak.
  8. Az előadás befejezése: Ha befejezte a bemutatót, nyomja meg az "Esc" billentyűt a diavetítésből való kilépéshez.

A Presenter View egy hasznos eszköz az előadók számára, mivel lehetővé teszi a jegyzetek megtekintését és a prezentáció vezérlését anélkül, hogy a közönség látná ezeket a jegyzeteket. Ez különösen hasznos, ha olyan előadást vagy előadást tart, amelyben részletes információkra vagy jelzésekre kell hivatkoznia.

Lényeg

Tehát mindent megtudott, amire szüksége van a Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz? Naponta új készségek frissítésére van szükség ahhoz, hogy mind a munka, mind a tanulás terén jobban teljesítsenek. Emellett a használat megtanulása AhaSlides és más kiegészítő eszközök versenyelőnyhöz juttathatják Önt, hogy meggyőzze ötleteit tanárai, főnökei, ügyfelei és sok más számára.

Megpróbál AhaSlides azonnal feltárja a hihetetlen lehetőségeket.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a prezentációs jegyzetek célja?

A prezentációs jegyzetek hasznos eszközként szolgálnak az előadók számára, hogy támogassák és javítsák előadásaikat az előadás során. A prezentációs jegyzetek célja, hogy további információkat, emlékeztetőket és jelzéseket adjanak, amelyek segítik az előadót a tartalom hatékony közvetítésében.

Kell-e jegyzeteket készíteni egy prezentációhoz?

Az, hogy kell-e jegyzeteket készíteni egy prezentációhoz, személyes preferencia és a helyzet sajátos követelményeitől függ. Egyes előadók hasznosnak találhatják a jegyzeteket referenciaként, míg mások inkább tudásukra és beszédkészségükre hagyatkoznak. Ezért teljesen rajtad múlik, hogy vannak-e jegyzetek az előadásban vagy sem!