Jegyzetek hatékony hozzáadása a PowerPointhoz

Bemutatjuk

Astrid Tran 13 november, 2024 8 min olvasni

Tanuljunk hogyan adhatunk feljegyzéseket a PowerPointhoz hogy prezentációja lenyűgözőbb és meggyőzőbb legyen.

Mi a legjobb módja annak, hogy az előadók információhiány nélkül irányítsák a prezentációt? A sikeres prezentáció vagy beszéd titka az előadói jegyzetek előzetes elkészítésében rejlik.

Tehát, ha megtanulja, hogyan lehet feljegyzéseket hozzáadni a PowePointhoz, akkor magabiztosabb lehet bármilyen téma bemutatása közben.

Iskolai és munkája során számos prezentációt tarthat, de kevesen ismerik fel a PPT-diákban történő jegyzetek használatának előnyeit a prezentációk optimalizálása érdekében.

Ha a diák egyszerűsítésével és minimalizálásával küzd, miközben megemlíti az összes információt, amelyet meg kell ismertetni a közönséggel, nincs jobb módja, mint a PowerPoint előadói jegyzetek funkciójának használata. Kezdjük azzal, hogy megtanuljuk, hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz a sikeres prezentáció érdekében.

Tartalomjegyzék

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?
Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz - Sikeres prezentáció előadói jegyzetekkel - Forrás: Unsplash

További PowerPoint tippek

Jó hír – most már hozzáadhat Powerpoint-jegyzeteket az AhaSlides-hez

Tekintettel arra, hogy tudnia kell, hogyan kell feljegyzéseket hozzáadni a PowerPointhoz, amikor interaktív tevékenységekről, például felmérésekről, játékokról, vetélkedőkről és egyebekről van szó, a kiegészítő eszközök, például az online prezentációs eszközök kényelmesebbek és praktikusabbak lehetnek. Egyáltalán elkerüli, hogy egész nap időt töltsön ezeknek az interaktív tevékenységeknek a bonyolult feladatokkal történő tervezésével.

Használhatja például az AhaSlides szoftvert, amely már integrálva van a PowerPoint-bővítményekbe. Nem meglepő, hogy az AhaSlides lehetővé teszi a jegyzetek testreszabását az egyes interaktív diáikban.

  • 1. lépés: Adja hozzá az AhaSlides-t a PPT-fájlhoz a PowerPoint segítségével kiegészítő funkció
  • 2. lépés: Menjen egyenesen a sajátjához AhaSlides fiók és a módosítani kívánt sablont
  • 3. lépés: Lépjen arra a diára, amelyhez jegyzeteket szeretne hozzáadni
  • 4. lépés: Az oldal alján van egy üres rész: a jegyzetek. Szabadon testreszabhatja a szövegeket, ahogy akarja.
Jegyzetek hozzáadása az AhaSldies-hez

tippek

  • Bármit is frissít a fő fiókjában, az automatikusan frissül a PowerPoint diákon.
  • Sok rendelkezésre álló sablon áll rendelkezésre, amelyeket igényei alapján szerkeszthet, és Ön határozottan elégedett.

5 egyszerű lépés a megjegyzések hozzáadásához a Powerpointhoz

Előnyös lesz, ha feljegyzéseket használ a PowerPointban a prezentáció megtartásához. Szóval, hogyan lehet egyszerűen feljegyzéseket hozzáadni a PowerPointhoz? A következő 5 lépés váratlanul megmenti a napját.

  • 1 lépés. Nyisd ki filé prezentáción dolgozni
  • 2. lépés Az Eszköztár alatt ellenőrizze a Kilátás Lapot, és válassza ki a Normál or Vázlat nézet
  • 3. lépés: Menjen a diákhoz, ha jegyzeteket szeretne hozzáadni
  • 4. lépés: Két lehetőség van a jegyzetek szerkesztésére:

1. lehetőség: A diák alján keresse meg a következő részt: Kattintson a jegyzetek hozzáadásához. Ha ez a szakasz nem jelenik meg, ugorhat ide Megjegyzések a Állapotsor és kattintson rá a jegyzetek hozzáadása funkció aktiválásához.

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?

2. lehetőség: Kattintson a Kilátás fület, és keresse meg a tő Jegyzetek oldalon, akkor automatikusan átkerül ide Alak formátuma A szerkesztéshez az alábbi dia a jegyzetek szakasza, válassza ki a testreszabni kívánt jegyzetek helyőrzőit.

Hogyan adhatunk megjegyzéseket a PowerPointhoz?
  • 5. lépés: Írjon be annyi szöveget a jegyzetablakba, amennyire szüksége van. Igény szerint szabadon szerkesztheti a szövegeket felsorolásjelekkel, nagybetűvel írhatja a szöveget, és hangsúlyozhatja a betűtípust félkövérrel, dőlt betűvel vagy aláhúzással. A kétfejű nyíl mutató segítségével húzza és bontsa ki a jegyzetek határterületét, ha szükséges.

Tippek: Ha csoportos projektről van szó, keresse fel a következőt: A Diavetítés beállítása, és jelölje be a négyzetet megtartani diák frissítve.  

Hogyan kezdjünk el prezentációt, miközben az előadói feljegyzéseket látjuk az előadói nézetben

Jegyzetek hozzáadásakor sok előadó aggódik amiatt, hogy a közönség véletlenül láthatja ezeket a jegyzeteket, vagy ha túl sok, nem tudja ellenőrizni a jegyzetsort. Ne essen pánikba, az előadói nézet funkció használatával könnyen kezelhető. Megtekintheti az egyes diákhoz tartozó jegyzeteket a képernyőn, miközben a diavetítést egy másikon is bemutatja. 

  • 1. lépés Keresse meg a diavetítés és kattintson Előadó nézet
  • 2. lépés. A jegyzetei a fő dia jobb oldalán lesznek. Az egyes diák mozgatásakor a jegyzetek ennek megfelelően jelennek meg.
Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz
  • 3. lépés: Lefelé görgetheti a jegyzeteit, ha túl hosszúak a képernyőn.

Tippek: Válasszon megjelenítési beállítások, Majd válassza ki Az előadói nézet és a diavetítés felcserélése ha meg akarja különböztetni az oldalakat hangjegyekkel vagy hangjegyek nélkül.

PowerPoint-diák nyomtatása jegyzetekkel

Beállíthatod Jegyzetoldalak önálló dokumentumként, amely megosztható a közönséggel, ha további részleteket akarnak olvasni. A diáknak értelme lehet, és világosan elmagyarázhatók a közönségnek, ha jegyzetekkel együtt jelenítik meg őket.

  • 1 lépés: Menj filé a szalag lapon, majd válassza ki a lehetőségek
  • 2. lépés: alatt Beállítás, válassza ki a második dobozt (ezt hívják Teljes oldalas diák alapértelmezés szerint), majd folytassa Nyomtatási elrendezés, és válassza ki Megjegyzés oldalak.

Tippek: Módosítsa az egyéb beállításokat a további változtatásokhoz, válassza ki a szóróanyag-verziót, melyik diát kívánja nyomtatni, állítsa be a példányszámot stb., és nyomtasson a szokásos módon. 

ref: Microsoft támogatás

Jegyzetek megtekintése PowerPoint bemutatásakor

Ha PowerPoint-diavetítés bemutatása közben szeretne előadói megjegyzéseket látni és hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. PowerPoint megnyitása: Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt, amely tartalmazza a prezentáció közben megtekinteni kívánt jegyzeteket.
  2. Indítsa el a diavetítést: Kattintson a "Diavetítés" fülre a PowerPoint szalagon a képernyő tetején.
  3. Válasszon egy diavetítés módot: Különféle diavetítési módok közül választhat, az Ön preferenciáitól függően:
    • Elejétől: Ezzel a diavetítés az első diától indul.
    • Az aktuális diáról: Ha egy adott dián dolgozik, és ettől a ponttól szeretné elindítani a diavetítést, válassza ezt a lehetőséget.
  4. Előadói nézet: Amikor a diavetítés elindul, nyomja meg az "Alt" billentyűt (Windows) vagy az "Option" billentyűt (Mac), és kattintson a bemutató képernyőre. Ennek meg kell nyitnia a Presenter View-t kétmonitoros beállításnál. Ha egyetlen monitorral rendelkezik, akkor aktiválhatja az Előadói nézetet a képernyő alján található vezérlősáv "Presenter View" gombjára kattintva (Windows), vagy a "Diavetítés" menü használatával (Mac).
  5. Az előadói megjegyzések megtekintése: Az Előadói nézetben az egyik képernyőn az aktuális diát, a másik képernyőn (vagy egy külön ablakban) pedig az előadói nézetet láthatja. Ez a nézet tartalmazza az aktuális diát, a következő dia előnézetét, egy időzítőt, és ami a legfontosabb, az előadó jegyzeteit.
  6. Olvassa el a megjegyzéseket prezentáció közben: Ahogy halad előre a prezentáción, az előadói nézetben elolvashatja az előadói megjegyzéseket, hogy segítsen a prezentációban. A közönség csak a dia tartalmát fogja látni a főképernyőn, a jegyzeteit nem.
  7. Navigálás a diákban: A diák között a nyílbillentyűkkel vagy az előadói nézetben a diákra kattintva navigálhat. Ezzel előre vagy hátra léphet a prezentációban, miközben a jegyzetei láthatóak maradnak.
  8. Az előadás befejezése: Ha befejezte a bemutatót, nyomja meg az "Esc" billentyűt a diavetítésből való kilépéshez.

A Presenter View egy hasznos eszköz az előadók számára, mivel lehetővé teszi a jegyzetek megtekintését és a prezentáció vezérlését anélkül, hogy a közönség látná ezeket a jegyzeteket. Ez különösen hasznos, ha olyan előadást vagy előadást tart, amelyben részletes információkra vagy jelzésekre kell hivatkoznia.

Lényeg

Tehát mindent megtudott, amire szüksége van a Jegyzetek hozzáadása a PowerPointhoz? Naponta új készségek frissítésére van szükség ahhoz, hogy mind a munka, mind a tanulás terén jobban teljesítsenek. Emellett az AhaSlides és más kiegészítő eszközök használatának megismerése versenyelőnyhöz juttathatja Önt, hogy meggyőzze ötleteit tanárai, főnökei, ügyfelei és sok más számára.

Azonnal próbálja ki az AhaSlides-t, hogy feltárja a hihetetlen lehetőségeket.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a prezentációs jegyzetek célja?

A prezentációs jegyzetek hasznos eszközként szolgálnak az előadók számára, hogy támogassák és javítsák előadásaikat az előadás során. A prezentációs jegyzetek célja, hogy további információkat, emlékeztetőket és jelzéseket adjanak, amelyek segítik az előadót a tartalom hatékony közvetítésében.

Kell-e jegyzeteket készíteni egy prezentációhoz?

Az, hogy kell-e jegyzeteket készíteni egy prezentációhoz, személyes preferencia és a helyzet sajátos követelményeitől függ. Egyes előadók hasznosnak találhatják a jegyzeteket referenciaként, míg mások inkább tudásukra és beszédkészségükre hagyatkoznak. Ezért teljesen rajtad múlik, hogy vannak-e jegyzetek az előadásban vagy sem!