A járvány sokat változtatott az alkalmazottak munkamódszerében és a vállalkozások működésében.
Amikor a korlátozásokat feloldották, a „régi normálishoz” való visszatérés nem teljesen ugyanaz, mint ahogy a munkaadók felismerik, hogy az otthonról vagy az irodából történő munkavégzés előnyei és hátrányai is vannak, és így született meg egy új innovatív megközelítés – a hibrid munkahelyi modell.
A hibrid modell kísérlet arra, hogy mindkét világból a legjobbat hozzuk ki, miközben kilépünk a járványkorszakból, de hogyan alkalmazhatják a cégtulajdonosok ezt a rugalmas új normát? Ebben a bejegyzésben megvitatjuk.
Tartalomjegyzék
További tippek az AhaSlides segítségével
Vegyen részt alkalmazottaival.
Az unalmas tájékozódás helyett kezdjünk el egy szórakoztató kvízt az új nap felfrissítésére. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
The A felhőkhöz ☁️
Mi az a hibrid munkahelyi modell?
Thibrid munkahelyi modell egy olyan kombinált modell, amely rugalmas munkavégzési forma, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy válasszanak az irodai és a távmunka között (az alkalmazottak bárhol dolgozhatnak, általában otthonról dolgozhatnak).
A távmunka és az irodai munkavégzés idejét mindkét fél megegyezik, majd üzletszabályzatként rögzítik. Ez a megállapodás azonban más tényezőktől függően időről időre módosulhat.
Melyek a hibrid munkahelyi modellek különböző típusai?
A hibrid munkahelyi modellre nincs rögzített szabály. Minden vállalkozásnak lehetősége lesz arra, hogy saját modelljét használja a legmagasabb munkahatékonyság elérése érdekében, és a legjobban illeszkedjen az alkalmazottakhoz.
Íme a 4 leggyakoribb típus, amelyet a vállalatok alkalmaznak a hibrid kiválasztásakor munka:
Fix hibrid munkahelyi modell: A menedzser határozza meg a távmunka és az irodai munkavégzés között meghatározott létszámot, napokat és időpontokat, ami az ütemezést is megkönnyíti.
Például az alkalmazottakat két csapatra osztják. Az egyik csapat kedden és pénteken, a másik pedig hétfőn és csütörtökön dolgozik.
Rugalmas hibrid munkahelyi modell: Az alkalmazottak a napi prioritásaik alapján választhatják meg elhelyezkedésüket és munkaidejüket.
Például, ha egy projektre kell összpontosítaniuk, dolgozhatnak otthonról vagy egy kávézóban. Amikor szükségük van a közösségi érzésre, találkozniuk, ötletelni, találkozni a csapattal vagy részt venni egy tréningen, dönthetnek úgy, hogy bemennek az irodába.
Iroda-első hibrid munkahelyi modell: Ez egy olyan modell, amely előnyben részesíti az irodába járást. Az alkalmazottaknak a helyszínen kell lenniük, de rugalmasan megválaszthatják a hét néhány napját a távoli munkavégzésre.
Távoli első hibrid munkahelyi modell: Ez a modell olyan cégek számára alkalmas, ahol kicsi vagy nincs irodája. Az alkalmazottak az idő nagy részében távolról dolgoznak, alkalmanként ellátogatnak a közös munkaterületre, hogy szocializálódjanak, együttműködjenek és képzéseket tartsanak.
A hibrid munkahelyi környezet előnyei
A Microsoft nemrégiben adta ki Munka trend Index 2022 jelentést, amely a hibrid munka elvárásaira és realitásaira világít rá. A jelentés szerint a munkaerő még mindig átmeneti szakaszban van, a hibrid alkalmazottak 57%-a fontolgatja a távmunkára való átállást, míg a távmunkások 51%-a a hibrid munkavégzés modelljét fontolgatja a jövőben.
A LinkedIn Talent Drivers felmérése arra kérte a tagokat, hogy válasszák ki a legfontosabb tényezőket, amikor új állást fontolgatnak: Mindössze 4 hónap alatt, 2021 januárja és májusa között, a rugalmas munkaszervezés a hetedik legfontosabb tényezőről a negyedik fontos tényezőre emelkedett.
Mi olyan csábító a hibrid munkamodellben? Amellett, hogy mindenkinek rugalmas munkarendet biztosít, számos előnnyel jár:
#1. A munka hatékonyságának javítása
A hagyományos 9-től 5-ig működő modell, minden alkalmazottnak az irodában kell megkezdenie munkáját. A hibrid munkamodellnek köszönhetően az alkalmazottak rugalmasabban alakíthatják munkaidejüket a maximális hatékonyság érdekében.
Az emberek azon képessége, hogy a nap különböző szakaszaiban a legproduktívabbak legyenek, nagyon eltérő lehet. Például néhány ember kora reggel lesz a legproduktívabb, míg mások jobban teljesítenek este. Arról nem is beszélve, hogy az irodába járás megköveteli az alkalmazottaktól, hogy sok időt töltsenek utazással és felkészüléssel.
#2. Jobb munka-magánélet egyensúly
A rugalmasság az oka annak, hogy az alkalmazottak vonzódnak a hibrid munkahelyi modellhez. A rugalmasság lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyebben megtalálják az egyensúlyt az egyes emberek élettempójától függően. Fontos, hogy maga a munkavállaló is proaktívnak érezze magát, és jobban tudja irányítani napi munkarendjét.
Ez kényelmesebbé teszi az alkalmazottakat, és kiegyensúlyozottabbnak fogja érezni az életüket, ha van idejük más tevékenységekre, például a család közelében lenni vagy a gyerekekről gondoskodni.
#3. Korlátozza a betegség fertőzését
A zárt térben végzett munka növelheti a betegség fertőzésének esélyét, különösen, ha levegőben terjed. Tehát, ha megfázik, ha nem megy a munkahelyére, csökkenti mások megfertőzésének kockázatát. A hibrid munkahelyi modellek lehetővé teszik a vállalat bizonyos számú alkalmazottja számára, hogy távolról dolgozzanak. Bárki, aki beteg, kényelmesen dolgozhat otthonról.
#4. Költségek megtakarítása
A hibrid munkavégzési modellekben kevés ember tartózkodik egyszerre az irodában, ami azt jelenti, hogy megtakaríthatják egy nagy iroda bérlésének költségeit, hogy a vállalat összes alkalmazottja elférjen. A felszerelés és az írószerek miatt a helybérlés gyakran az egyik legdrágább kiadás.
A munkahelyi stratégia újragondolásával a vállalatok jelentősen csökkenthetik költségeiket. Ezért hatékonyan újra befektethetnek olyan munkavállalói munkaterületek biztosítására, mint a műholdas irodák és a kompaktabb közös munkaterületek.
#5. Korlátlan tehetségek toborzása
A hibrid munkahelyi modellekkel a vállalatok a világ minden tájáról toborozhatnak tehetségeket, bármilyen pozícióra alkalmas speciális készségekkel anélkül, hogy aggódnának a hazai munkaerő korlátai miatt. Jelentős versenyelőnyhöz juttathatja a vállalatokat, segítve őket új piacokra való betörésben és éjjel-nappali termelékenység biztosításában.
A hibrid csapatok irányításának kihívásai
A számos előny ellenére a szervezetek a következő hibrid munkahelyi kihívásokkal is szembesülnek:
#1. Csökkentse az elköteleződési képességet
Sok vállalkozás számára a hibrid modellnek nincs szüksége több alkalmazásra a távoli munkavégzéshez. Mélyebb kapcsolatokra és értelmesebb munkamódszerekre van szükségük ahelyett, hogy az alkalmazásokat kommunikációs eszközként használnák.
A szervezettel való kapcsolat csökkenése negatív hatással van a munkavállalók karrierfejlesztésére és mentális egészségére is.
A fenntarthatóság érdekében a hibrid munkamodelleknek gyakorlati úton kell kezelniük ezt az elszakadás érzését, nem csak az online találkozók fokozásával.
#2. Vezetési kérdések és vállalati kultúra
Úgy tűnik, hogy a gyenge szervezeti kultúra elmarad, és problémává válik, amikor a vállalkozások hibrid munkavégzést alkalmaznak. A közvetlen felügyelet hiánya bizalmatlanságot kelt a vezetők és az alkalmazottak között. Ugyanakkor az alkalmazottak és a vezetők is nagyobb stresszt fognak érezni, ha a fokozott felügyelet magasabb munkahelyi követelményekkel jár.
A képzési és irányítási programok megoldhatnak néhány átmeneti problémát, de nem lesznek hatékonyak a hibrid alkalmazottak számára.
Hogyan fogadjunk el egy hibrid munkahelyi modellt
Készen áll arra, hogy szervezetét a jövőbe vigye egy hibrid munkahelyi modellel? A rugalmas távmunkára való átállás izgalmas lehetőség, de alapos tervezést és kivitelezést igényel a megfelelő végrehajtáshoz. Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált hibrid munkamódszert, amelyeket követhet:
# 1. Alkalmazotti felmérés létrehozása
Ha olyan hibrid munka modellt szeretne felépíteni, amely megfelel a vállalatának, beszéljen a munkaerővel, hogy megismerje igényeiket. Küldjön felmérést, hogy visszajelzést kapjon az alkalmazottak hibrid munkahelyi modell iránti vágyáról. Íme néhány általános kérdés, amelyekre hivatkozhat:
- Mi az ideális egyensúly a távmunka és az irodai munka között?
- Ha dolgozhatnál távolról (otthonról), a hét hány napját választanád?
- Ha lehetne egy másik munkahelyed az otthonodhoz közelebb, akkor inkább oda költöznél az iroda helyett?
- Rendelkezik minden digitális eszközzel a munkája elvégzéséhez, bárhol is van?
- Milyen további digitális eszközökre van szüksége szerinted?
- Mi aggaszt a hibrid munkavégzés kapcsán?
A felmérés eredményeinek elemzése után a szervezetek megértik a hibrid munkamodell szükségességét az Ön vállalatánál, és megkezdik modelljük testreszabását.
Interaktív szavazás létrehozása 1-minute
Az AhaSlides segítségével interaktív szavazásokat hozhat létre, és élőben kérheti meg őket, hogy azonnal mérjék fel a véleményüket.
# 2. Közölje a látomást
Világosan vázolja fel, mit jelent a hibrid modell a szervezete számára. Magyarázza el a mérlegelt különböző beosztási lehetőségeket (pl. heti 2-3 nap az irodában).
Hangsúlyozza a munkavállalók rugalmasságának, autonómiájának, valamint a munka és a magánélet közötti egyensúly növelésének céljait. Magyarázza el, hogyan támogatja a legjobb tehetségek vonzását és megtartását.
Beszélje meg az üzleti célokat is, például a termelékenység növelését, az együttműködést és a tehetségek szélesebb földrajzi területről történő beszerzését.
Osszon meg releváns adatokat a kísérleti programokból vagy más olyan vállalatokból, amelyek sikeresek voltak hibrid modellekkel. Összehasonlítás az iparági átvételi arányokhoz képest.
#3. Létrehozni Hibrid munkahelyi technológia
A vállalatoknak be kell fektetniük olyan technológiákba, amelyek megfelelnek a hibrid munkamodellnek, például kommunikációs eszközökbe, delegációs eszközökbe és a hatékony megbeszélésekhez szükséges felszerelésekbe. Ezután alakítsa ki a vállalat egészére kiterjedő legjobb kommunikációs gyakorlatokat, és ösztönözze a csapatvezetőket, hogy fogalmazzanak meg egyértelmű irányelveket alkalmazottaikkal.
Hozzon létre irodai menetrendeket a munkahelyen szükséges alkalmazottak számának kezeléséhez, és rugalmasságot biztosítson az alkalmazottaknak.
# 4. Fektessen be a vállalati kultúrába
Erősítse vállalati kultúráját. Ez nagyon fontos a hibrid munkamodell sikeres hatékonysága szempontjából, amikor nem mindenki dolgozik ugyanabban a rögzített helyen, és nem ismert, hogy mindenki mit csinál.
Az alkalmazottak meghallgatása mellett rendszeresen végezzen online kommunikációs tevékenységet egymással, és találjon olyan időpontot a hétnek, hogy a vállalatnál mindenki egyszerre tudjon jelen lenni az interneten. Vagy elintézheted virtuális csapatépítő játékok és a virtuális ötletbörze.
# 5. Folyamatosan gyűjtsön visszajelzéseket
Ne felejtsen el begyűjteni az alkalmazottak visszajelzéseit, amikor hibrid munkamodellt készít a vállalata számára. Jelentkezzen be rendszeresen, hogy felülvizsgálja teljesítményüket, és elhárítsa a felmerülő zavarokat. Ügyeljen arra, hogy az alkalmazottak többféleképpen megosszák gondolataikat.
Például napi szavazást küldhet az összes alkalmazottnak a standup során.
Záró gondolatok
Míg a hibrid munkahelyi modell alkalmazása új komplexitásokat hoz, a megnövekedett rugalmasság, termelékenység és elkötelezettség jutalma megéri az erőfeszítést azoknak a szervezeteknek, amelyek ezt jól csinálják.
A megfelelő tervezéssel és megfelelő eszközökkel a hibrid munkahelyek lendületet adhatnak a szervezetnek a hosszú távú növekedéshez és sikerhez a világjárvány utáni munka világában. A jövő megíratlan marad, ezért kezdje el megírni saját hibrid sikertörténetét még ma.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a hibrid munkahelyi stratégia?
A hibrid munkahelyi stratégia egy vállalat terve arra vonatkozóan, hogy hogyan valósítson meg egy hibrid munkamodellt, amelyben az alkalmazottak egy részét az irodában, egy részét pedig távoli munkával töltik.
Mi a hibrid modell példa?
Íme néhány példa arra, hogyan valósítottak meg hibrid munkahelyi modelleket a szervezetek:
– 3 nap hivatalban, 2 nap távoli: Az olyan cégek, mint a Microsoft, az Amazon és a Ford olyan ütemterveket fogadtak el, amelyek szerint az alkalmazottak hetente 3 napot töltenek az irodából, a fennmaradó 2 napot pedig távolról dolgoznak.
– 2-3 nap hivatalban rugalmasan: Sok cég megengedi, hogy az alkalmazottak heti 2-3 napot válasszanak az irodába való belépésre, de a csapat igényei és az alkalmazottak preferenciái alapján rugalmasak, hogy pontosan melyik napokon.
Mi a hibrid működés 4 alappillére?
A négy pillér a fenntartható hibrid munkamegállapodások megvalósításához szükséges alapvető technológiai lehetőségeket, szakpolitikai irányelveket, gyakorlati munkaterületi megfontolásokat és kulturális változásokat fedi le. Mind a négy elem helyes kialakítása fontos az optimalizált rugalmasság, a termelékenység és az alkalmazottak elégedettsége szempontjából egy hibrid modellben.
