6 találkozó etikett szabálya a csapattalálkozók hatékonyságának növelésére

Valószínűleg egy csomó kreatív ötletet gyűjtött össze, hogy a csapattalálkozókat interaktív és vonzó élménnyé tegye. Még mindig úgy találja, hogy a csapattalálkozókból hiányzik valami? Itt a hatékonyság lesz a kulcspont, ezért nézzünk meg néhány AhaSlides-t találkozási etikett!

A „csapkodhat” a csapatagyalások hatékonyságán, ezeket az egyszerű gyakorlati tippeket felhasználva, hogyan juthat el a csapata csúcsteljesítményéhez jól felszerelt helyszínnel, olyan légkörrel, amely elősegíti a kísérők körében nyitott, kreatív és elkötelezett hozzáállást, és egy ütemterv, amely az összes feladatot megfelelően megvitatja.

Tartalomjegyzék

• Mi az a találkozó etikett?
• 6 találkozó etikett-tipp, amelyet mindenkinek tudnia kell
  • #1 – Hangsúlyozza a találkozó fontosságát
  • #2 – Szervezzen egy tárgyalóhelyiségbe könnyített logisztikával
  • 3. – Állítsa be az alapszabályokat minden tag számára
  • #4 – Készítsen napirendet fontossági sorrendben
  • #5 - Ösztönözze a csapattársak aktív részvételét
  • #6 - Döntsön végleges döntéseket és kinevezze az egyéni feladatokat
• Mit kell kerülnie a találkozó etikettje során
• Záró gondolatok

További tippek üzleti találkozókhoz

• Találkozók az üzleti életben
• Találkozó menetrend
• Városháza találkozó útmutatója

Mi az a találkozó etikett?

A találkozási modor többet számít, mint gondolnád. Akár egy alapos induló vállalkozásnál dolgozik, akár egy szervezetben önkéntesen dolgozik, íratlan szabályok vannak a vállalkozás működéséhez. Képzelje el ezt – egy fontos ügyféltalálkozón vesz részt. Számos kulcsfontosságú érdekelt lesz ott, akik közül sokukkal még nem találkozott. Hogyan biztosíthatja, hogy a lehető legjobb benyomást keltse, és a találkozó sikeres legyen? Itt jön be a találkozási etikett.

Találkozói etikett az az íratlan magatartási kódex, amely a szakmai interakciókat csiszolt és eredményes módon tartja. A szabályok makacsnak tűnhetnek, de a megfelelő találkozói szokások betartása elősegíti az összpontosítást, a tiszteletet és a kapcsolatot. Az olyan dolgok, mint például a korai érkezés, azt mutatják, hogy értékeled mások idejét. Még ha könnyed embernek tartod is magad, a találkozási etikett betartása elsimíthatja a fontos munkahelyi funkciókat, különösen idegenekkel.

6 találkozó etikett-tipp, amelyet mindenkinek tudnia kell

#1 - Hangsúlyozza a találkozó fontosságát

Ha csapattársai nem ismerik el a csapattalálkozók értékeit, úgy érzik, kénytelenek lesznek elkötelezni magukat. Tehát először mutasd meg nekik a találkozó előnyeit. Sok döntést nem lehet meghozni mélyreható és személyes megbeszélés nélkül, mivel a beszéd-kérdezés folyamata az, ami a racionális döntések útját kutatja. Emellett a hatékony csapattalálkozók olyan nyílt beszélgetéseket tesznek lehetővé, amelyek kihasználják a tagok szempontjait és szakértelmét, hogy készségeiken és tudásukon alapuló problémákat oldjanak meg. Emellett javítják az interperszonális kapcsolatokat és a megértést a csapattársak között.

#2. – Könnyített logisztikával rendelkező találkozóhelyi szervezés

A tárgyalótér nagymértékben befolyásolja a kísérők érzelmeit és intellektusát, ezért ezt vegyük figyelembe a helyszín kiválasztásakor. A találkozó tervezett témájától és hangulatától függően kiválaszthatja a megfelelő teret. Hangulatos, monoton vagy távoli hangulatot kelthet, ami a csapaton múlik. A tárgyalótermet fel kell szerelni az alapvető felszerelésekkel (légkondicionáló, kényelmes ülések, víz/tea stb.), és a megbeszélés előtt ellenőrizni kell a műszaki jellemzők megfelelő működését.

#3. Állítsa be az alapvető szabályokat minden tag számára

A szabályok meghatározása a csapat számára mindenkit felelősségre von a felelősségéért, és ösztönzi a megbeszélés alatti elkötelezettségét. Az alapszabályt személyre szabhatja csapata munkakultúrájához és stílusához, de általában vonatkozhat a jelenlétre, a gyorsaságra, az aktív részvételre, a megszakítások kezelésére, a beszélgetési udvariasságra, az őszinteségre stb. ezek a szabályok elég racionálisak, és hogyan kell alkalmazni őket az értekezletek során. Ne felejtsd el kiemelni fontosságukat, hogy csapattársaid ismerjék a játékot és betartsák a szabályokat.

#4 – Készítsen napirendet fontossági sorrendben

Ne próbáljon olyan sok dolgot becsavarni az idővonalba, hogy küzd, hogy ezeket tökéletesen befejezze. Ehelyett végezze el azokat, amelyek a találkozó témája szempontjából relevánsak, és fontossági sorrendben rendezze úgy, hogy bár az idő elfogyhat, és néhány ponton át kell sietnie, az összes sürgős kérdés megoldódott. Ezenkívül az ülést megelőzően el kell osztania a napirendet a csapattársakkal. Ilyen módon konstruktív áttekintéseket adhatnak a napirendről, kialakíthatják véleményüket és előkészíthetik a következő üléshez szükséges összes forrást.

#5 – Ösztönözze a csapattársak aktív részvételét

Kedvenc tippem! Ez megtehető a találkozó egész ideje alatt olyan interaktív tevékenységekkel, amelyekben minden csapattárs részt vesz. Néhány jégtörő játék az elején, néhány élő felmérés és egy mini szöveges vagy hangos kérdezz-felelek mindenkit lelkes légkörbe vonz. Azt is megteheti, hogy a szoba minden tagja friss jelentéseket kapjon, és időben elküldje véleményét. Ennek egyszerű módja a használata AhaSlides, egy online prezentációs szoftver, amely ideális interaktív és innovatív csapattalálkozókhoz. Nincs szükség telepítésre, miért nem próbálja ki?

# 6 – Hozza meg a végső döntéseket és jelölje ki az egyéni feladatokat

Ne térjen át a következő napirendi pontra, ha az aktuális kérdéssel kapcsolatban még nem született végleges döntés. Valójában a hatékony találkozó alapelve az, hogy a semmittevés helyett szépen zárjuk le a dolgokat. Az értekezlet jegyzőkönyve jó tipp: nyomon követheti a folyamatot, és megtudhatja, hogy minden témában megtörtént-e a végső vágás. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy minden egyes személyhez rendelt bizonyos feladatokat, és hogy minden félreértés nélkül ismeri a felelősségét.

Hagyja, hogy a csapatgyűlés erősebb csapatot alkosson ezekkel a csapásokkal! Próbáljon meg szórakoztató találkozási tevékenységeket létrehozni a következővel AhaSlides most!

Mit kell kerülnie a találkozó etikettje során

Néhány nem a találkozó etikettje miatt érdemes elkerülni, ha nem szeretné, hogy a találkozó homlokráncolással és elégedetlenséggel végződjön👇

• Ne érkezzen későn: A késői megjelenés tilos. Tartsa tiszteletben mások menetrendjét és érkezzen korán, amikor csak lehetséges.
• Ne légy zavart Dave: A telefonok, az e-mailek és az oldalsó csevegés nem repül. A telefonálás és az SMS-ezés a legnagyobb gyilkosságok, ezért összpontosítson az éppen aktuális találkozóra. Az értekezlet alatti privát beszélgetések megzavarják az áramlást, ezért tartsa meg a pletykákat a vízhűtő számára.
• Ne légy agresszív: Tartsa tiszteletben az értekezlet vezetését, és tartsa szervezetten a dolgokat. A nézeteltérések rendezése érdekében egyeztessen egy találkozót azzal a személlyel, akivel személyesen nem ért egyet.
• ne jöjjön "üres kézzel": Készülj fel tisztán tényekkel és végezd el a házi feladatot. 
• Ne váltson témát: Maradjon a napirenden, hogy a dolgok gördülékenyen menjenek. A véletlenszerű érintők lendületgyilkosok.

Záró gondolatok

Bár a találkozási modor fülledtnek tűnhet, ne becsülje alá erejüket. A találkozó etikettjének leszögezése segít abban, hogy letörje azt a megbeszélések során, és jelentős mértékben javítsa kapcsolatait.

Tehát, ha legközelebb egy nagy találkozó kerül eléd, ne feledd – ezeken az etikett technikákon való elcsúszás az Ön nem túl titkos fegyvere lehet, amellyel nem csak a vitát szögezi le, hanem új kapcsolatokat is megszakíthat, amelyek jó szolgálatot tesznek az elkövetkező találkozókon. Ha a modor a hátsó zsebében van, jó úton halad afelé, hogy ne csak ma nyűgözze le, hanem olyan megbízható partnerkapcsolatokat építsen ki, amelyek hosszú távon a sikerhez hozzájárulnak.

Gyakran ismételt kérdések