Tudta-e, hogy Bill Clinton 1992-es elnökválasztási kampányának nagy része az elnökválasztás sikere volt? városháza ülésein?
Szüntelenül gyakorolta ezeknek a találkozóknak a lebonyolítását, stábját látszólagos nézőként és ellenfelei duplájaként használva. Végül annyira belenyugodott a formátumba, hogy nagyjából ismertté vált róla, és a kérdések megválaszolásában elért sikere egészen az Ovális Irodáig vezette.
Most nem azt mondjuk, hogy megnyeri az elnökválasztást a városháza ülésével, de az alkalmazottai szívét meg fogja nyerni. Ez a fajta találkozó segít az egész vállalatot naprakészen tartani azáltal, hogy megválaszolja a csapat konkrét kérdéseit a élő kérdések és válaszok.
Íme a végső útmutató a városháza 2024-es ülésének összeállításához.
Mi az a városházi ülés?
Tehát mi történik a városháza ülésein a cégek számára? A városházi ülés egyszerűen egy tervezett, az egész vállalatra kiterjedő találkozó, amelyen a hangsúly a hangsúlyon van vezetőség válaszol az alkalmazottak kérdéseire.
Emiatt a városháza nagyrészt a környéken található Kérdések és válaszok, ami egy nyitottabb, kevésbé képletes változata egy minden kéz találkozása.
További munkára vonatkozó tippek
Készítse elő találkozóit az AhaSlides segítségével.
Szerezze be az alábbi példák bármelyikét sablonként. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Ingyenes sablonok☁️
A városházi ülések rövid története
Az első városházi ülést 1633-ban tartották a Massachusetts állambeli Dorchesterben, szigorúan a városiak aggodalmainak rendezésére. Sikerének köszönhetően a gyakorlat gyorsan elterjedt New England-ben, és az amerikai demokrácia alapjává vált.
Azóta a hagyományos városházi ülések sok demokráciában népszerűvé váltak, mivel a politikusok találkozhatnak a választókkal, és megvitathatják a jogszabályokat vagy rendeleteket. És azóta, a név ellenére, messzire költöztek a városházától tárgyalókba, iskolákba, digitális platformok és tovább.
A városháza ülései az elnökválasztási kampányokban is kulcsszerepet játszottak. Jimmy Carter arról volt híres, hogy „meet the people” túrákat szervezett erős önkormányzattal rendelkező kisvárosokban. Bill Clinton televízióban közvetített városházi üléseket tartott a kérdések megválaszolására, Obama pedig néhány online városházát is tartott 2011-től.
5 A városházi ülések előnyei
- Amilyen nyitva van: Mivel az üzleti városháza ülésének lelke a Q&A szekció, a résztvevők feltehetik a kívánt kérdéseket, és azonnali visszajelzést kaphatnak a vezetőktől. Ez azt bizonyítja, hogy a vezetők nemcsak arctalan döntéshozók, hanem emberiek és együttérzők.
- Minden első kézből: Állítsa le a pletyka malmot az irodában azzal, hogy első kézből ad tájékoztatást a vezetőségtől. A lehető legnagyobb átláthatóság a legjobb módja annak, hogy senki ne halljon máshonnan származó hamis információkat.
- Dolgozói elkötelezettség: Egy 2018 vizsgálat azt találta, hogy az Egyesült Államokban dolgozó alkalmazottak 70%-a nem volt teljesen elkötelezve a munkában, ebből 19%-uk volt aktívan nem. Az említett elsődleges okok a felső vezetés bizalmatlansága, a közvetlen vezetővel fennálló rossz kapcsolatok, valamint a vállalatnál végzett munka iránti büszkeség hiánya. A városháza ülései lehetővé teszik, hogy az elszakadt alkalmazottak aktívnak és következetesnek érezzék magukat a vállalat működésében, ami csodákat tesz a motivációjukkal.
- Kapcsolatok erősítése: A városházi találkozó alkalom arra, hogy mindenki összejöjjön és felzárkózzon, nem csak a munka, hanem a magánélet tekintetében is. A különböző részlegek is jobban megismerik egymás munkáját és szerepeit, és potenciálisan együttműködhetnek.
- Értékek megerősítése: Húzza alá szervezete értékeit és kultúráját. Állítson fel közös célokat, és állítsa vissza azt, amit ezek a célok valójában el akarnak érni.
3 Példa a nagyvárosi találkozóra
A politikai találkozók mellett a városházi ülések utat találtak a különböző szektorok minden szervezetében.
- At Victor Central School District New Yorkban a városháza üléseit jelenleg online tartják, hogy megvitassák a stratégiai tervezést és a közelgő költségvetést. Szóba kerül a kultúra, a tanulás és oktatás, valamint a hallgatói támogatás és lehetőségek három pillére.
- At Home Depot, a munkatársak egy csoportja találkozik a vezetőség tagjával, és megvitatják azokat a dolgokat, amelyek jól mennek az üzletben, és olyan dolgokat, amelyeken javítani kell. Ez egy esély, hogy őszinte legyek az üzletben előforduló problémákkal kapcsolatban, amelyeket a vezetőség nem vesz észre.
- At Vietnam Technique Development Co., egy vietnami cég, ahol személyesen is dolgoztam, negyedévente és évente tartanak városházi üléseket, ahol megvitatják a bevételeket és az értékesítési célokat, valamint megünnepelik az ünnepeket. Azt tapasztaltam, hogy az alkalmazottak földeltebb és koncentráltabb minden találkozás után.
11 tipp a városháza üléséhez
Először is fel kell tennie néhány városházi kérdést! A városháza ülésének leszögezése nem könnyű feladat. Nehéz megtalálni a megfelelő egyensúlyt az információnyújtás és a kérdések megválaszolása között, miközben igyekszik minél jobban elkötelezni a csapatot.
Ez a 11 tipp segít megtartani a lehető legjobb városházi találkozót, akár élőben, akár online…
Általános városházi tanácsok
1. tipp – Készítsen napirendet
A napirend helyes meghatározása rendkívül fontos az egyértelműség érdekében.
- Mindig rövid üdvözléssel kezdje és jégtörő. Van erre néhány ötletünk itt.
- Legyen egy szakasz, amelyben megemlíted céges frissítések a csapathoz, és megerősítik a konkrét célokat.
- Hagyjon időt a kérdésekre. Sok időt. Körülbelül 40 perc egy órás találkozón jó.
Küldje el a napirendet legalább egy nappal az ülés előtt, hogy mindenki mentálisan felkészülhessen, és fel tudja jegyezni a feltenni kívánt kérdéseket.
2. tipp – Tedd interaktívvá
Egy unalmas, statikus prezentáció gyorsan kikapcsolhatja az embereket a megbeszélésről, és tengernyi üres arcot hagyhat maga után, amikor a Q&A szekcióról van szó. Ennek mindenáron megelőzésére beágyazhatja prezentációját feleletválasztós szavazásokkal, szófelhőkkel és akár kvízekkel is. ingyenes fiók az AhaSlides oldalon!
3. tipp – Használjon technológiát
Ha elárasztják a kérdések, ami valószínűleg így is lesz, akkor hasznos lesz egy online eszköz, amellyel mindent rendben tarthat. Számos élő kérdezz-felelek eszköz lehetővé teszi a kérdések kategorizálását, megválaszoltként való megjelölését és rögzítését későbbre, miközben lehetővé teszik, hogy csapata egymás kérdéseire pozitívan szavazzon, és névtelenül tegyen fel kérdéseket anélkül, hogy félne az ítélettől.
Válasz minden a fontos kérdéseket
Ne maradj le egyetlen ütemről sem az AhaSlides segítségével ingyenes Q&A eszköz. Legyen szervezett, átlátható és nagyszerű vezető.
4. tipp – Támogassa az inkluzivitást
Győződjön meg arról, hogy a városháza ülésén található információk bizonyos mértékig minden résztvevő számára relevánsak. Nem azért vannak ott, hogy olyan információkat halljanak, amelyeket privátban megbeszélhet az egyes részlegekkel.
5. tipp – Írjon nyomon követést
A megbeszélés után küldjön egy e-mailt, amelyben összefoglalja az összes megválaszolt kérdést, valamint minden olyan kérdést, amelyet nem volt ideje élőben megválaszolni.
Élő városházi tanácsok
- Fontolja meg az üléselrendezést – U-alakú, tanácsterem vagy körkörös – melyik a legjobb elrendezés a városháza ülésére? Megtekintheti mindegyik előnyeit és hátrányait ezt a cikket.
- Vigyél harapnivalót: Az értekezleten való aktív részvétel növelése érdekében nem rendetlen harapnivalókat és életkoruknak megfelelő italokat is hozhat a találkozóra. Ez az udvariasság hasznos, különösen hosszú találkozók során, amikor az emberek kiszáradhatnak, éhesek lehetnek, és energialöketre van szükségük ahhoz, hogy teljesen elkötelezettek legyenek.
- Tesztelje a technológiát: Ha bármilyen leírású technológiát használ, először próbálja ki. Lehetőleg készítsen biztonsági másolatot minden egyes használt szoftverről.
Virtuális Városháza Találkozó tippek
- Biztosítson jó kapcsolatot – Nem akarja, hogy a beszédet megszakítsa egy rossz hálózati kapcsolat. Ez frusztrálja az érintetteket, és pontokat veszít, ha professzionalizmusról van szó.
- Válasszon megbízható hívási platformot – Ez egy semmi gond. Google Hangout? Zoomolás? Microsoft Teams? A te döntésed. Csak győződjön meg arról, hogy a legtöbb ember hozzáférhet és letöltheti prémium díj nélkül.
- Rögzítse az értekezletet – Előfordulhat, hogy egyes résztvevők nem tudnak részt venni a megbeszélt időpontban, ezért a virtuális használat előnyt jelent. Ügyeljen arra, hogy a megbeszélés során rögzítse a képernyőjét, hogy később mások is megnézhessék.
💡 További tippeket kaphat hogyan lehet a legjobb online kérdéseket és válaszokat tárolni a közönségedért!
Gyakran ismételt kérdések
Mit jelent a városháza ülése a munkahelyen?
A városháza munkahelyi értekezlete olyan összejövetelre utal, ahol az alkalmazottak közvetlenül kapcsolatba léphetnek a felső vezetőkkel, és kérdéseket tehetnek fel az adott helyükön, részlegükön vagy osztályukon belül.
Mi a különbség a városháza és az ülés között?
A városháza egy nyitottabb, párbeszéddel vezérelt nyilvános fórum, amelyet választott vezetők vezetnek, míg a találkozó egy célzott belső megbeszélés bizonyos csoporttagok között, strukturált eljárási rend szerint. A városházák célja a közösség tájékoztatása és meghallgatása, a találkozók a szervezési feladatok előrehaladását.
