Sokat hallottunk már az „Inside Out” és „Outside In” kifejezésekről, amikor üzleti stratégiáról van szó. Melyik megközelítés alkalmasabb azoknak a szervezeteknek, amelyek gyorsan változó globális piaci és technológiai zavarokkal néznek szembe?
Az Inside Out megközelítésből lebontott, a belső erőre hangsúlyozó csapatalapú szervezeti struktúra felülmúlhatja a hagyományos szervezeti silókat, hogy segítse a vállalatot fenntartható fejlődésben, miközben szembe kell néznie a folyamatos változásokkal. Ennek ellenére még mindig sok a félreértés a szervezeti felépítésével kapcsolatban, amelyeket még meg kell vizsgálni. Ha többet szeretne megtudni róla csapat alapú szervezeti felépítés és megtudja a csapatok kudarcának okait, merüljünk el ebben a cikkben.
Tartalomjegyzék:
A csapatalapú szervezeti struktúra meghatározása
A múlttól napjainkig a hagyományos vállalati struktúrában az alkalmazottak mindig a szervezeti hierarchia legalján maradnak, döntési joguk alig vagy egyáltalán nincs.
A csapat alapú megközelítés megjelenése mégis vertikális megközelítést adott a vezetésnek, mert arra ösztönözte a munkavállalókat, hogy ötleteiket és elképzeléseiket kifejezve vegyenek részt a döntéshozatalban, ami jelentősen befolyásolja a mai üzleti sikert. A csapat minden tagja saját belső hierarchia nélkül együtt dolgozik a közös célok elérése érdekében.
Melyek a csapat alapú szervezeti struktúra jellemzői?
A csapatalapú szervezeti struktúra alapjai szervezetenként eltérőek. Azonban mindenekelőtt soha nem hiányzik az együttműködés. A csapatok sok személyből állnak, akik kiegészítik a többi tag tudását és képességeit.
„A struktúra… segít a kultúra megteremtésében, és amikor a kultúra olyan, hogy az emberek szeretnek együtt lenni a munkahelyen, hihetetlen dolgok történnek.” – mondta Louis Carter, a Best Practice Institute vezérigazgatója. Nem az egyénekről van szó, a sikert a csapatok együttműködése kamatoztatja.
Ráadásul csapatban szervezeti struktúra, a csapattagoknak elegendő szabadságuk és felhatalmazásuk van feladataik elvégzéséhez. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak döntéseket hozhatnak, újíthatnak, és gyorsan csapatokat alkothatnak a prototípus elkészítéséhez és a kísérletezéshez.
Mivel az alkalmazottak közelebb vannak az ügyfelekhez és a piachoz, döntéseiket gyorsan kell meghozni, hogy javítsák az ügyfelek élményét, ahelyett, hogy a vezetők jóváhagyására várnának. Ez szemlélteti a munkahelyi autonómiát, ahol a vezetők és a vezetők szervezeti célokat és teljesítménynormákat határoznak meg. E célok és tervek megvalósításának módját azonban maguk a dolgozók döntik el.
A mai munkahelyeken, amelyek nagymértékben támaszkodnak a szétszórt és távoli munkaerőre és a virtuális kommunikációra, a csapatalapú vállalatok egyszerűen nyilvánvalóak. Minden irányba nyitva tartják a kommunikáció áramlását, elkerülik az ismétlődő munkát, és teljes mértékben kihasználják a csapattagok képességeit. Ez az oka annak, hogy a csapatok hálózatai jelentik a jövőt.
A csapatalapú szervezeti struktúra előnyei
Miért tesznek tehát annyi erőfeszítést a szervezetek a csapatalapú struktúrák kialakításába? Ennek okai kellenek. Az alábbi előnyök adják a legjobb választ.
Támogatja az innovatív ötleteket
A csapatalapú szervezeti struktúrában az alkalmazottak teljes mértékben támogatják az ötletek kezdeményezését és a kutatást. Ha minden alkalmazott osztozik a kiválóság középpontjában, a folyamatosan fejlődő globális piacra való reagálás képessége javul. Ebben a helyzetben elengedhetetlen az ötletek megosztása.
Például a csapattagok javasolhatják a termékcsomagok újratervezését, hogy több vásárlót vonzanak, ötleteket kínáljanak a vásárlói panaszok megoldására, valamint javítsák a fogyasztói élményt és megtartásukat.
Javítja a kommunikációt
A nyitottság a siker kulcsa a csapatmunkában. Jól használható ebben a szervezeti struktúrában, ahol a csapattagok megoszthatják egymással ötleteiket, hogy egy kérdést közvetlenül a felső vezetés felé intézzenek, ami elősegíti a zökkenőmentes információáramlást, és megkönnyíti az alkalmazottak számára, hogy hozzájáruljanak a nagyszerűséghez és az innovációhoz (Smithson, 2022).
Gazdagítsa a hozzátartozás érzését
Az ilyen típusú szervezet kapcsolatot teremt a csapattagok között. A csapat tagjai vigyáznak egymásra. Nem csak kollégák a munkahelyen, nem csak versenyeznek egymással az elismerésért. Mindig van egy csapattag, aki hajlandó segíteni a másiknak, ha nehézségei vannak. A csapatalapú vállalatok barátságosabb kultúrát honosítanak meg. Együtt mindenki ugyanazért a célokért dolgozik, és önmagát is fejleszti.
Növeli a hatékonyságot
Amikor megszűnik a bürokrácia és a vezetési rétegek, a csapattagok reakciókészsége és cselekvése gyorsabb, mint más szervezeti struktúrákban. Anélkül, hogy a parancsnoki láncon felfelé és lefelé továbbítanák az információkat, az alkalmazottak valós időben észlelhetik és reagálhatnak a problémákra. Ez hatékonysághoz vezet.
A csapatalapú szervezeti struktúra hátrányai
Csapatalapú struktúra alkalmazásakor elkerülhetetlenek a kihívások. Nézzük, mik a hátrányai!
Növelje a konfliktusok lehetőségét
Nagy az esélye a csapat konfliktusának. A vélemények sokfélesége jobb megoldásokat ad, de egyben bosszantó is. Minél többen vannak, annál valószínűbb, hogy az indulatok valamikor fellángolnak. Lehet hallani munkahelyi pletykákról. Igen, gyakran látni olyan embereket, akik nem olyan tehetségesek vagy képzettek, és elterjed a hír, hogy többet fizetnek, mint a tapasztalt emberek. Dráma!
💡Nincs is jobb módja annak, hogy mindenkit összekapcsoljon, mint a csapatépítő tevékenységek. Akár ez is tetszhet Csapatépítő tevékenységek munkához | 10+ legnépszerűbb típus
Elrejti a gyengén teljesítő csapattagokat
Sok esetben a csapatvezetők nehezen tudják megkülönböztetni a produktív csapattagokat a többiektől, akik ritkán járulnak hozzá a cél eléréséhez, mivel a feladatokat csapatban adják be. Ennek másik oka az, hogy az a személy, aki úgy érzi, nem illik egy bizonyos vállalati kultúrához vagy csapathoz, mert az nem illik jól a munkastílusához és értékrendjéhez.
💡Hogyan kezeljük a rosszul teljesítő alkalmazottakat? Készüljön fel arra, hogy csapata elfogadja 360 fokos visszacsatolás az AhaSlides-szel!
Összeférhetetlen munkakörnyezet
Arról nem is beszélve, hogy a csapattagok eltérő szintű tapasztalattal vagy szakértelemmel rendelkeznek. Az emberek nem érzik úgy, hogy egy szinten lennének. Mindig vannak olyan csapattagok, akik ellenállnak a csapatban való munkavégzésnek, mert az önálló munka segít nekik jó minőségű eredményeket elérni. Ez létrehozza a „nem csapatjátékosnak lenni” jelenséget, ahol személyiségi összeütközés alakul ki, ami súrlódásokhoz vezet az alkalmazottak között.
💡Minden csapattaggal egyformán kell törődni és bánni. Neked írva: Tehetségszerzés-menedzsment elsajátítása | Átfogó útmutató
Termelékenységi paranoia
A virtuális csapatok a bonyolultság egy egészen más szintje. Szinte minden távoli csapattag több bizalmat és felhatalmazást igényel a munkáltatójától ahhoz, hogy szépen végezze munkáját. Sok menedzsernek azonban erős aggodalma van termelékenységi paranoia: azt mondják, hogy a vezetők 85%-a úgy találja, hogy az alkalmazottak nem dolgoznak elég keményen, ha nem tudják személyesen megfigyelni őket.
💡 Találja meg a tökéletes módszert a távolról dolgozó csapat menedzselésére. Nézze meg: Távoli csapatok kezelése | 8 szakértői tipp példákkal 2023-ban
Tippek a hatékony csapatmunkához az AhaSlides-től
További szórakozást keres az összejövetelek alatt?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével az AhaSlides-en. Regisztráljon, és töltse ki az ingyenes kvízt az AhaSlides sablonkönyvtárából!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Melyek a csapatalapú szervezeti struktúra legjobb példái?
Sok vállalat sikeresen irányította a csapatok hálózatát a hosszú távú célok elérése érdekében. És hogy ezek a vállalatok hogyan tesznek erőfeszítéseket a siker fenntartása érdekében egy csapatalapú szervezeti struktúrában.
Google – Példa csapatalapú szervezeti felépítésre
A Google számára a csapatalapú struktúra a siker kulcsa. A Google többfunkciós szervezeti struktúrával rendelkezik, amely kiemeli a csapatirányítást. A szervezet növekedését elősegítő személyi állomány kialakítása érdekében a fenti funkciókat az alkalmazottak alapján alkalmazzuk. Az elosztott vezetési megközelítés alkalmazása mellett a vállalat erőfeszítéseket tesz a csapat elkötelezettségére és a csapat dinamikájának bővítésére is. Ennél is fontosabb, hogy mindenkinek azonos joga és esélye van arra, hogy megmutassa ötleteit és hozzájáruljon a cég sikeréhez.
Deloitte – Példa csapatalapú szervezeti felépítésre
A Deloitte vezetési stratégiájában évek óta több funkcióra kiterjedő csapatokat alkalmaznak. A Deloitte 2017-es előrejelzései szerint „a kisebb, felhatalmazott csapatok hatékonyabbak az ügyfelekre, piacokra és földrajzi területekre szabott megoldások kidolgozásában”.
A közelmúltban megjelent jelentés azt is kimondja, hogy „dinamikus hálózatokat kell létrehozni olyan felhatalmazott csapatokból, amelyek egyedi, hatékony és digitális módon kommunikálnak és koordinálják a tevékenységeket”. A vállalat úgy véli, hogy a csapatok a legbefolyásosabb módja annak, hogy javítsák a szervezet azon képességét, hogy érzékeljék a környezet változásait, és gyorsan reagáljanak azokra.
Kulcs elvezetések
Az együttműködés elengedhetetlen minden sikeres csapat számára, ami hozzájárul a szervezet általános sikeréhez. A csapatalapú szervezeti felépítésben a vezetőknek elő kell segíteniük az egészséges versenyt a csapattagok között, és meg kell akadályozniuk a csapatkonfliktusokat. Számos módja van a csapatmunka hatékony elősegítésének, még akkor is, ha virtuális csapatról van szó.
🌟 AhaSlides virtuális módon ösztönzi a csapatkapcsolatokat, interaktív és együttműködési funkciókkal, amelyek segítenek a vezetőknek vonzó képzések, csapatépítés és felmérések elkészítésében.
Gyakran ismételt kérdések
Kérdései vannak? Mi kaptuk a legjobb válaszokat!
Mi a csapat 5 jellemzője?
Íme a nagy teljesítményű csapat öt jellemzője:
- Világos vezetés
- Meghatározott szerepek és felelősségek
- Bizalom és tisztelet
- Nyílt kommunikáció
- Szakmai fejlődés
Mi az a szervezeti siló?
A szervezeti silók olyan üzleti részlegeket mutatnak be, amelyek önállóan működnek, és elkerülik az információk megosztását ugyanazon vállalat más részlegeivel. Ez azt jelenti, hogy a szakemberek csak ugyanabban a silóban kommunikálnak és működnek együtt a munkatársakkal, mint ők.
Mi a különbség a csapat és a siló között?
A Silos egy speciális csapat, amely szándékosan dolgozik, és elszigeteli magát más csapatoktól vagy az egész szervezettől. A legtöbb esetben a szervezetek célja a silók lebontása és a többfunkciós csapatok előmozdítása.
Milyen szervezeti felépítést alkalmaz a legtöbb vállalat?
A funkcionális – vagy szerepalapú – struktúra az egyik legnépszerűbb szervezeti struktúra. Egy funkcionális struktúrában különböző részlegek felelősek bizonyos funkciókért vagy feladatokért, mint például a marketing, a pénzügy, az üzemeltetés és az emberi erőforrások.
ref: Risepeople | Valóban | USC
