10 gyors, 5 perces csapatépítő gyakorlat bármilyen megbeszélésre

A legtöbb csapatépítés nem azért vall kudarcot, mert a tevékenység rossz volt, hanem azért, mert egyszer történt meg. Egy egész napos külső helyszínen töltött idő, egy profi facilitátor, egy cateringes ebéd, majd hétfőn vissza a normális kerékvágásba. Az alkalmazotti elkötelezettséggel kapcsolatos kutatások következetesen azt mutatják, hogy az idő múlásával elosztott, kis, ismétlődő társas interakciók többet tesznek a csapatkohézió építéséért, mint egyetlen éves esemény [1].

Az alábbi tíz tevékenység egyenként öt percet vagy kevesebbet vesz igénybe. Némelyik akár tíz percet is igénybe vehet, ha a beszélgetés beindul, ami annak a jele, hogy a tevékenység működik. Mindegyik pontos lépéseket tartalmaz az AhaSlides-ban történő beállításhoz, így nincs szükség előkészületekre a megbeszélés kezdete előtt.

Jégtörő tevékenységek

1. Kvízverseny

Működik: távoli, hibrid

Egy gyors csapatkvíz az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy az emberek beszélgetésre bírják a fejüket egy megbeszélés elején. A csapatok versenyeznek, nem pedig egyének, ami azt jelenti, hogy a tagok azonnal egymáshoz (vagy egy Slack-szálhoz) fordulnak, hogy konszenzusra jussanak a válaszban. Bármiről tehetsz kvízt: céges érdekességekről, általános ismeretekről vagy egy popkulturális témáról, amely illik a csapat személyiségéhez.

Egy kis díj a győztes csapatnak anélkül emeli az energiát, hogy sokat kellene tennie. Az igazi érték a megosztott pillanat, nem maga a díj.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Nyisd meg az AhaSlides-t, és használd az AI kvízgenerátort, vagy válassz egy kész sablont a könyvtárból.
2. Pontozási szabályok és kérdésenkénti időzítő beállítása.
3. Kattintson a Bemutató gombra, jelenítse meg a QR-kódot, és hívja meg a csapatot, hogy csatlakozzanak a telefonjukon.
4. Futtasd le a kvízt, és jelenítsd meg a ranglistát minden kérdés után.

2. Évkönyv díjak

Működik: távoli, hibrid

A középiskolai évkönyvekben minden diák kapott egy felsőfokú jelzőt: a legnagyobb valószínűséggel sikeres, a legnagyobb valószínűséggel alapít egy zenekart, amely ténylegesen is befut. Ugyanez a formátum jól alkalmazható csapatkontextusban is, a munkahelyhez igazított kategóriákkal.

Egy 40 fős tech cég egyik moderátora minden negyedéves szavazás elején lebonyolítja ezt a szavazást. Az olyan kategóriákat, mint a „legvalószínűbb, hogy először elolvasták a dokumentációt” vagy a „legvalószínűbb, hogy este 11-kor kijavítanak egy hibát”, a kollégák jelölik, nem a vezetőség, így a hangnem inkább együttműködő, mint előadói jellegű marad. Az eredmények élő szavazásként jelennek meg, így mindenki egyszerre szavaz, és senki sem érzi magát sértve.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Hozz létre egy új prezentációt, kattints a „+ Dia hozzáadása” gombra, majd válaszd a „Szavazás” lehetőséget.
2. Minden díjat szavazásként írj le, a csapattagok nevével válaszlehetőségként.
3. Kattintson a Bemutató gombra, és ossza meg a QR-kódot.
4. Az eredményeket élőben kell megjeleníteni, ahogy a szavazatok érkeznek.

3. Bakancslista párosítás

Működik: távolról, személyesen

Minden csapattag névtelenül beküld egy elemet a bakancslistájáról. A csoport ezután megpróbálja összekapcsolni az egyes elemeket a szerzővel. A helyes találgatáshoz ismerni kell a kollégákat, a tévedés pedig felfedi, hogy valójában milyen keveset tudtál, ami megnyitja a beszélgetést.

Ez különösen jól működik új csapatok esetén, vagy amikor egy részleg gyorsan növekedett, és az embereknek a munkafeladatokon kívül nem volt idejük megismerni egymást.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Gyűjtsd össze a csapattagok bakancslistájának elemeit a megbeszélés előtt egy rövid üzenetben vagy űrlapon keresztül.
2. Nyissa meg az AhaSlides-t, kattintson az „Új dia” elemre, és válassza a „Párosítás” lehetőséget.
3. Írd be a neveket az egyik oldalra, a bakancslista elemeit a másikra, vegyes sorrendben.
4. Végezd el a feladatot, és a végén fedd fel a helyes párokat.

4. Nagyított kedvencek

Működik: távolról

A foglalkozás előtt kérd meg a csapattagokat, hogy küldjenek egy közeli fotót egy személyes tárgyukról, amelyet az asztalukon vagy a munkaterületükön tartanak. A tevékenység során mutassák ki a nagyított képeket, és kérjék meg a csoportot, hogy azonosítsák a tárgyat és a tulajdonosát.

A leleplezés utáni beszélgetésben kap helyet ez a tevékenység. Az emberek elmagyarázzák, miért fontos nekik az adott tárgy, ami egy rövid, de őszinte személyes megnyilvánulást eredményez, pontosan azt a fajta pillanatot, ami idővel ismerőssé teszi őket.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Gyűjts össze nagyított fotókat a csapattagoktól a megbeszélés előtt.
2. Nyissa meg az AhaSlides-t, és használja a „Rövid válasz” diatípust.
3. Add hozzá a képet a diához, és kérdezd meg: „Mi ez, és kihez tartozik?”
4. Mutasd meg a teljes képet, és hagyd, hogy a tulajdonos elmagyarázza a történetet.

Bizalomépítő tevékenységek

5. Soha nem

Működik: távolról, személyesen

A játékosok felváltva osztanak meg valamit, amit még soha nem tettek, kezdve a „Soha nem tettem…” gondolattal. Aki már csinált ilyesmit, felemeli a kezét (személyesen) vagy egy emojival reagál (távirányítóval). Úgy hangzik, mint egy egyetemi társasjáték, a hangnem könnyed, de a lényeg őszinte vallomás.

Ugyanazért épít bizalmat, mint amennyiért a felfedés bárhol bizalmat épít: amikor valaki bevallja, hogy még soha nem ült repülőn, vagy hogy egyszer sírt egy kutyaeledel-reklám nézése közben, emberibbé válik a kollégáival. Ez megmaradt.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Nyissa meg az AhaSlides-t, és használja a "Spinner Wheel" funkciót.
2. Írj be 10-15 „Én még soha” típusú állítást, amelyek utazással, hobbikkal és munkahelyi helyzetekkel kapcsolatosak.
3. Pörgesd meg a kereket egy állítás kiválasztásához, majd hagyd, hogy a csapat válaszoljon.
4. Aki már csinálta a dolgot, röviden megosztja a történetet.

6. Két igazság, egy hazugság

Működik: távolról, személyesen

Egy személy három állítást oszt meg magáról: kettőt igazat és egyet hamisat. A csapat többi tagja szavaz arról, hogy melyiket tartja hazugságnak, majd további kérdéseket tesz fel a leleplezés előtt. A formátum arra ösztönzi a résztvevőket, hogy érdekes igazságokat találjanak ki, ami gyakran jobban meglepi a kollégáikat, mint maga a hazugság.

Ez jól alkalmazható a beilleszkedési hetekben. Amikor egy új munkatárs játszik, a meglévő csapat azonnal megtud róla valamit, az új munkatárs pedig megtudja, hogy a csapat hajlandó együttműködni.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Nyisd meg az AhaSlides-t, és hozz létre egy „Szavazás” diát.
2. Állítsd be a három állítást a szavazás lehetőségeiként, és kérdezd meg: „Melyik a hazugság?”
3. Adj a csapatnak 60-90 másodpercet a kérdések feltevésére, mielőtt szavaznak.
4. Mondd el a választ, és hagyd, hogy a személy megossza az egyes állítások mögött rejlő valódi történetet.

7. Névtelen, kínos történetek

Működik: távolról, személyesen

Mindenki névtelenül írásban nyújt be egy kínos pillanatot. A foglalkozásvezető felolvassa mindegyiket, miközben a csoport szavaz, hogy kinek a története az. A szavazás után kiderül, hogy ki a valódi szerző.

Az anonimitás itt fontos. Az emberek szabadabban osztják meg gondolataikat, ha nem hozzák nyilvánosságra a nevüket, és az így előbukkanó történetek gyakran sokkal szórakoztatóbbak, mint bármi, amit nyilvánosan önként elmesélnének. Ez egyenlő esélyeket is teremt: senki sem tudja előre, hogy ki mit írt, így senki sem lép fel közönség előtt.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Hozz létre egy „Nyílt végű” diát az AhaSlides-ben, és jelenítsd meg a QR-kódot.
2. Adj két percet a csapatnak, hogy névtelenül beküldjenek egy történetet.
3. Olvasd fel hangosan az összes beküldött anyagot, és futtass egy gyors szavazást a szerző kitalálásához.
4. Vigye az egérmutatót az egyes történetek fölé, hogy felfedje a valódi nevet.

8. Babaképek

Működik: távoli, hibrid

Gyűjts össze egy baba- vagy gyermekkori fotót minden csapattagtól a találkozó előtt. Tedd ki őket egyenként, és kérd meg a csoportot, hogy azonosítsák be, kik szerepelnek az egyes képeken. Miután kiderült a valódi kilétük, a személy megoszt egy gyors emléket abból az időszakból.

A hatás megbízhatóan meleg. Az emberek őszintén kíváncsiak arra, hogy hogyan néztek ki a kollégáik gyerekkorukban, és a fotók általában jóval a megbeszélés vége után is a beszélgetés középpontjában maradnak.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Gyűjts össze egy gyerekkori fotót csapattagonként a foglalkozás előtt.
2. Nyisd meg az AhaSlides-t, hozz létre egy "Match Pair" diát, és írd be a neveket az egyik oldalra.
3. A fényképeket vegyes sorrendben add hozzá az ellenkező oldalhoz.
4. Mindenki párosítsa a neveket a fényképekkel, majd együtt mutassák meg a válaszokat.

Problémamegoldó tevékenységek

9. Katasztrófa egy lakatlan szigeten

Működik: távolról, személyesen

A csapatod lezuhant egy lakatlan szigeten. Mindenki három tárgyat tud kimenteni a roncsokból. A bökkenő: ki kell találnod, mit fognak választani a kollégáid, mielőtt felfedik a válaszaikat.

A találgatások helyessége azon múlik, hogy mennyire ismered valakinek a prioritásait és értékeit. A kibeszélés, bármilyen rövid is, gyakran felszínre hozza a valódi különbségeket abban, ahogyan az emberek a kockázatról, a gyakorlatiasságról és arról gondolkodnak, hogy mi érdekli őket valójában, ami hasznos kontextus minden együttműködő munkakörnyezetben.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Nyisd meg az AhaSlides-t, és hozz létre egy "Nyílt végű" diát.
2. Kérj meg mindenkit, hogy gépelje be egyszerre a három elemét, és ne ossza meg őket, amíg le nem telik az idő.
3. Válassz ki egy játékost témának, és mutasd meg, mit jósoltak neki mindenki.
4. Pontokat adj a helyes tippekért, és fedd fel a tényleges válaszokat.

10. Ötperces ötletelés

Működik: távolról, személyesen

Egy valós, alacsony téttel bíró problémára összpontosító strukturált ötletelés gyakorlatot ad a csapatoknak az ötletgenerálásban egy nagy téttel járó projekt nyomása nélkül. A kutatások azt sugallják, hogy a strukturált csoportos ötletelés, különösen akkor, ha az ötleteket egyszerre írásban nyújtják be, ahelyett, hogy egyszerre hangosan kimondanák őket, szélesebb körű ötleteket eredményez azáltal, hogy csökkenti a társas gátlásokat és az első javaslathoz való ragaszkodás hajlamát [2].

Válassz egy valós, de nem sürgős problémát: hogyan lehetne javítani a hétfői stand-up bulikon, mit tegyünk a következő csapatünnepen, vagy milyen folyamatot lehetne egyszerűsíteni. Adj mindenkinek két percet az ötletek beküldésére, majd szavazz a legjobbakra.

Az eredmény kevésbé számít, mint a szokás. Azok a csapatok, amelyek alacsony téttel bíró helyzetekben gyakorolják az együttműködésen alapuló ötletelést, könnyebben alkalmazzák ezeket a mintákat, amikor a tét nő.

Beállítás az AhaSlides-ben (5 perc alatt)

1. Nyisd meg az AhaSlides-t, és hozz létre egy "Brook" diát.
2. Írd be a problémát kérdésként, és jelenítsd meg a QR-kódot.
3. Állíts be egy kétperces időzítőt, és hagyd, hogy mindenki egyszerre küldje be az ötleteit.
4. Mutasd be az összes beküldött anyagot, és kérd meg a csoportot, hogy szavazzanak a kedvenceikre.

Rövid tevékenységek maradandóvá tétele

Bármely ötperces tevékenység értéke kumulatív, nem azonnali. Egy ilyen tevékenység egyszeri lebonyolítása néhány nevetést és némi jóindulatot eredményez. Ha minden heti megbeszélés elején lebonyolítunk egyet, különböző formátumokban váltogatva, hónapok alatt olyan ismerősséget építünk ki, amelyet egyetlen csapatnap nem tud megismételni.

A Gallup munkahelyi elkötelezettséggel kapcsolatos kutatása szerint a magas elkötelezettségű csapatok 21%-kal magasabb jövedelmezőséget és 17%-kal magasabb termelékenységet mutatnak, mint a nem elkötelezettek [1]. A társas kapcsolatok az elkötelezettség egyik legerősebb mozgatórugói, ezért az öt perc a megbeszélés elején idővel valósággá válik. A mechanizmus nem rejtélyes: az emberek keményebben dolgoznak azokért a kollégáikért, akiket ismernek és megbíznak bennük.

A fenti tevékenységek nem igényelnek költségvetést, külső beszállítót vagy speciális szakértelmet. Csupán öt percet és a kezdésről való döntést igényelnek.

Források

[1] Gallup. Az amerikai munkahelyek állapota. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxAdatok az elkötelezettségről és a csapat teljesítményéről.

[2] ResearchGate. A csapatmunkában történő ötletelés hatékonyságát befolyásoló tényezők vizsgálata (2009/2010). Kutatás a csapatösszetételről, a társas információfeldolgozásról és az interaktív módokról az ötletelés hatékonyságában.