Előfordult már, hogy dilemmába került egy prezentáció elkészítése során? Egyrészt attól tart, hogy ha túl kevés információt ad meg, közönsége összezavarodhat vagy elégedetlen lesz.
Másrészt attól tart, hogy ha rengeteg szóval bombázza őket, az csak érdektelenséghez és fáradtsághoz vezet, és a létfontosságú tartalmat elfelejti. Ez egy kínos helyzet, amellyel sok műsorvezető szembesül. Ne aggódj! A 7x7-es szabály azért van, hogy megmentsen ettől.
Ebben blog bejegyzést, meg fogjuk vizsgálni mi az a 7x7, felbecsülhetetlen értékű legjobb gyakorlatokat és gyakorlati példákat kínálnak, és felvértezik a megfelelő eszközökkel, hogy prezentációdat lebilincselő és hatásos élménnyé alakítsd. Készülj fel, hogy lenyűgözd a közönségedet, és egy igazán emlékezetes előadást nyújts.
Tartalomjegyzék
Mi a 7x7 szabály a PowerPoint prezentációkban?
Mi az a 7x7? Vagy pontosabban, mi a 7x7 szabály a PowerPointban? A PowerPoint 7x7 szabálya egy irányelv, amely azt javasolja, hogy az egyes diákon lévő szöveg mennyisége ne haladja meg a hét sort vagy felsorolásjelet, és soronként ne haladja meg a hét szót.
Ezt a szabályt széles körben elfogadják, mivel arra kényszeríti az előadókat, hogy tartalmaikat tömör, koncentrált üzenetekké alakítsák, megkönnyítve a közönség számára a kulcsfontosságú pontok megértését és megtartását.
Ezenkívül a 7x7-es szabály betartásával kiegészítheti szövegüket értelmes látványelemekkel, például képekkel, diagramokkal vagy diagramokkal. Ez a vizuális változatosság segíti a megértést és vonzóbbá teszi a prezentációt.
Legyen szó hivatalos üzleti prezentációról, értékesítési prezentációról vagy oktatási szemináriumról, a 7x7 szabály univerzálisan alkalmazható. Keretet ad a diák hatékony strukturálásához, függetlenül a prezentáció tartalmától vagy céljától.
Tippek a jobb elköteleződéshez
Bevált gyakorlatok a 7x7-es szabály alkalmazásához a prezentációkban
Lehet, hogy most sok kérdésed van a 7x7-es szabály hatékony alkalmazásával kapcsolatban a prezentációdban. Például mi segít abban, hogy a prezentáció diák rendezettnek tűnjenek? Íme néhány tipp a 7x7-es szabály hatásának maximalizálásához a prezentációkban:
#1 - Egyszerűsítsen és összpontosítson
A 7x7-es szabály az egyszerűségről és a fókuszról szól. Ezen irányelv betartásával hatékonyan közvetítheti kulcsfontosságú üzeneteit, és megakadályozhatja, hogy közönsége túl sok információval teljen el. Íme néhány kulcsfontosságú elem:
- Rangsorold a legfontosabb üzeneteidet: Határozd meg a fő híreket vagy legfontosabb tanulságokat, amelyeket közvetíteni szeretnél a közönséged felé. Vagy azokat az alapvető ötleteket vagy koncepciókat, amelyekre szeretnéd, hogy emlékezzenek. A rangsorolás segít megőrizni a világos irányt, és biztosítja, hogy a prezentációd fókuszált legyen.
- Sűrítési információ: Miután azonosította a legfontosabb üzeneteket, tömörítse azokat tömör kijelentésekbe. A 7x7 PowerPoint-szabály betartásához távolítsa el a szükségtelen részleteket és a felesleges információkat, amelyek gyengíthetik az üzenet hatását.
- Kerülje el az információ túlterheltségét: Ha túl sok információval tölti el a közönséget egyetlen dián, az zavart okozhat és csökkentheti az elköteleződést. A 7x7-es szabály használatával korlátozhatja a sorok és szavak számát az egyes diákon, hogy elkerülje az információs túlterhelést.
- Világos és tömör kommunikáció: Az egyszerűség és a fókusz kéz a kézben jár a világos és tömör kommunikációval. A kijelentéseit könnyen érthető nyelvezet segítségével készítse el, és elkerülje a szükségtelen zsargont és a bonyolultságot. Törekedjen az egyértelműségre az üzenetekben, lehetővé téve a közönség számára, hogy gyorsan és könnyedén megragadja a pontjait.
2. - Vizuális eszközök használata a megértés javítására
A vizuális elemek jelentősen hozzájárulhatnak a prezentáció egyértelműségéhez és hatásához. Kiválaszthat olyan látványelemeket, mint például képek, diagramok vagy diagramok, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az Ön által bemutatott információkhoz, így erősíthetik üzenetét.
Ezenkívül a látványelemek leegyszerűsíthetik és hozzáférhetőbbé tehetik az összetett fogalmakat. Használjon látványelemeket a kapcsolatok illusztrálására, a folyamatok bemutatására vagy a kulcsfontosságú trendek kiemelésére. Ez a vizuális megjelenítés elősegítheti a megértést, és vonzóbbá teheti a tartalmat.
# 3 - Öleld meg a fehér teret
Hogyan teheti hatékonyabbá a prezentációt a szóköz használata? fehér űr, más néven negatív tér, a dia elemei közötti és körülötte lévő üres területekre utal.
- Olvashatóság javítása: Bőséges térköz a szövegsorok között és a bekezdések olvashatósága, ami megkönnyíti a közönség számára a tartalom olvasását és megértését. Megakadályozza, hogy a szöveg szűknek vagy túlterheltnek tűnjön.
- Fokozza a vizuális vonzerőt: A fehér tér eleganciát és kifinomultságot kölcsönöz a prezentációnak. Letisztult és letisztult megjelenést kölcsönöz, lehetővé téve a tartalom kiemelését.
- Fókuszáljon a lényeges elemekre: A fehér tér lehetővé teszi a közönség számára, hogy a fő tartalomra összpontosítson zavaró tényezők nélkül, javítva ezzel a megértést és az információk megtartását.
Ha szóközt használ, vegye figyelembe a következő tippeket:
- Használjon nagyvonalú margót és szóközt a szöveg és a vizuális elemek körül.
- Kerülje el a túl sok tartalommal rendelkező diák túlzsúfoltságát.
- Hagyjon üres területeket a képek, diagramok és egyéb vizuális elemek körül.
- Ügyeljen arra, hogy a prezentáció során egyenletes legyen a üres hely mennyisége.
#4 – A diatartalom egyszerűsítése
A diák tartalmának egyszerűsítése a PowerPoint 7x7-es szabályának egyik kulcsfontosságú elve. Ez megköveteli a diák olyan rendszerezését, amely biztosítja az áttekinthetőséget, elkerüli az információ túlterhelést, és az alábbiak szerint logikus folyást tart fenn:
- Minden diának egyetlen ötletre, koncepcióra vagy üzenetre kell összpontosítania. Kerülje el, hogy a diák túlzsúfolja túl sok információval, vagy ne próbáljon több ötletet közvetíteni egy dián.
- Tartson fenn egy logikai sorrendet és zökkenőmentesen váltson át a diák között. Minden diának az előzőre kell épülnie, és fel kell készítenie a közönséget a következőre. Ez segít a közönségnek követni a gondolatmenetét, és megérteni az ötletek fejlődését.
- Győződjön meg arról, hogy a látványelemek közvetlenül kapcsolódnak a bemutatott tartalomhoz, és hozzáadjanak értéket ahelyett, hogy csak dekorációs elemként szolgálnának.
📌 Tanuld meg használni a ötlettábla hogy jobban rendszerezzük a véleményeket, ötleteket!
Példák a 7x7-es szabályra a PowerPoint-bemutatóban
Íme egy dia, amely jelentősen eltér a PowerPoint 7x7-es szabályától, és hogyan alakítható át a szabály alkalmazása után:
Ez az eredeti dia, amely, mint látható, sok információt és szöveget tartalmaz, ami megnehezíti a közönség befogadását és vizuálisan kevésbé hatékony.
Ez azután történik, hogy azonosította az egyes sorok legfontosabb üzenetét, és csonkolta a felesleges szavakat és a szükségtelen információkat.
A 7x7-es szabály alkalmazása áttekinthetővé teszi a diát, lehetővé téve a közönség számára, hogy könnyebben befogadja és emlékezzen a tartalomra.
Eszközök a prezentációk ragyogásához
A 7x7-es szabály mellett számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a prezentációk hatékonyabbá tételében. Íme néhány népszerű:
#1 - Google Slides
Google Slides egy webalapú prezentációs eszköz, amely egyszerű együttműködést és megosztást tesz lehetővé. Számos sablont, témát és formázási lehetőséget kínál. Google Slides valós idejű együttműködést is lehetővé tesz, lehetővé téve több felhasználó számára, hogy egyidejűleg dolgozzon, kommentáljon és csevegjen ugyanazon a prezentáción.
#2 - Prezi
A Prezi egy dinamikus prezentációs eszköz, amely lehetővé teszi a nem lineáris történetmesélést. Nagyítható felhasználói felületet kínál, amely lehetővé teszi az előadók számára, hogy vonzóbb és interaktívabb prezentációkat készítsenek. A Prezi sablonokat, animációkat és együttműködési funkciókat kínál, hogy a prezentációkat vizuálisan lenyűgözővé tegyék.
#3 - Canva
A Canva egy sokoldalú grafikai tervezési eszköz, amellyel lenyűgöző vizuális prezentációk hozhatók létre. Számos sablont, betűtípust, képet és illusztrációt kínál. A Canva különféle tervezési elemeket és testreszabási lehetőségeket is kínál a prezentációk látványossá tételéhez.
#4 - Powtoon
A Powtoon egy platform animációs videók és prezentációk készítésére. Felhasználóbarát felületet és előre megtervezett sablonokat, karaktereket és animációkat tartalmazó könyvtárat biztosít. A Powtoon lehetővé teszi, hogy animált elemeket adjon diákjaihoz, dinamikusabbá és vonzóbbá téve prezentációit.
#5 - Haiku Deck
A Haiku Deck egy egyszerű és intuitív prezentációs eszköz, amely a vizuális történetmesélésre összpontosít. Minimális szöveget ösztönöz a diákon, és kiemeli a jó minőségű képek használatát. A Haiku Deck segít vizuálisan lenyűgöző prezentációkat létrehozni letisztult és elegáns dizájnnal.
#6 – AhaSlides
AhaSlides egy hatékony eszköz interaktív és lebilincselő prezentációk készítéséhez, a közönség részvételének elősegítéséhez és a tartalom emlékezetesebbé tételéhez. Sablonkönyvtárral és olyan funkciókkal, mint a élő közvélemény-kutatások és a szó felhők, azonnali közönségvisszajelzéseket, véleményeket és betekintéseket gyűjthetsz, növelve a prezentációd elköteleződési szintjét. Az élő kérdések és válaszok funkció lehetővé teszi a közönség számára, hogy eszközeiken keresztül tegyenek fel kérdéseket, dinamikus és interaktív környezetet teremtve.
Oktatási vagy képzési prezentációkhoz az AhaSlides lehetőséget kínál interaktív létrehozására vetélkedők és olyan játékok, mint a fonókerék, amely szórakoztató és versenyképes elemet ad a foglalkozáshoz, miközben erősíti a tanulást. Ezek a funkciók fokozzák a közönség elköteleződését, és segítenek nekik hatékonyan megőrizni a legfontosabb információkat.
Az AhaSlides jelentéskészítési funkciókat is kínál, amelyek lehetővé teszik a közönség válaszainak és elköteleződésének nyomon követését és elemzését. Ezek az értékes adatok megmutatják a prezentáció hatékonyságát, és lehetővé teszik az adatvezérelt fejlesztések elvégzését a jövőbeli produkciókhoz.
Kulcs elvezetések
A PowerPoint 7x7-es szabálya értékes irányelv, amely elősegíti a hatékony és lebilincselő prezentációk lebonyolítását. Az egyes diákon lévő szöveg mennyiségének korlátozásával az előadók tömör és fókuszált üzenetekké sűríthetik a tartalmukat, elkerülve az információ túlterhelést és fenntartva a közönség figyelmét.
A 7x7 szabály betartásával az előadók hatásos és emlékezetes prezentációkat készíthetnek. Ezért ne feledkezzen meg az egyszerűségről, a kulcsfontosságú üzenetek rangsorolásáról, a vizuális elemek használatáról és a tartalom optimalizálásáról, hogy prezentációi a 7x7 szabály erejével ragyogjanak.
