Դժվար է գտնել մեկին, ով չի ներկայացրել որևէ բան դպրոցում կամ աշխատանքում: Անկախ նրանից՝ վաճառքի առաջարկ է, TED ելույթ, թե քիմիայի նախագիծ, սլայդներն ու ցուցահանդեսները միշտ էլ կարևոր դեր են խաղացել մեր ակադեմիական և մասնագիտական աճի մեջ:
Ինչպես շատ բաների դեպքում, այնպես էլ մեր պրեզենտացիաները զգալի փոփոխություններ են կրել: Ինչ էլ որ լինի ներկայացման տեսակը Դուք անում եք, անկախ նրանից, թե հեռավոր կամ հիբրիդային միջավայրում, ներկայացման ծրագրաշարի կարևորությունն ու առավելություններն անհերքելի են:
Եթե դուք փնտրում եք շնորհանդեսների ծրագրաշարի կիրառությունները, մարտահրավերները և առանձնահատկությունները, ապա այս հոդվածը ձեզ համար է։
Բառը
- Փոփոխություններ ներկայացման ծրագրային ապահովման ոլորտում
- Ներկայացման ծրագրաշարի 7 առավելությունները
- Ներկայացման ծրագրաշարի 3 բացասական կողմեր
- Անվճար ձևանմուշներ
- Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Փոփոխություններ ներկայացման ծրագրային ապահովման ոլորտում
PowerPoint-ը և շնորհանդեսները արդեն տասնամյակներ շարունակ հոմանիշ են: Սա չի նշանակում, որ նախքան PowerPoint-ը ցուցումներ չեն եղել. բոլոր նպատակների համար կային գրատախտակներ, գրատախտակներ, ձեռքով գծագրված պաստառներ, շրջադարձային աղյուսակներ և սլայդերի տախտակամածներ:
Այնուամենայնիվ, տեխնոլոգիաների վերելքը աստիճանաբար օգնեց ընկերություններին փոխարինել ձեռքով գծված սլայդերի տախտակամածները համակարգչային ստեղծած սլայդներով, ինչը վերջապես հանգեցրեց PowerPoint-ին՝ բոլոր ժամանակների ամենահայտնի ներկայացման ծրագրերից մեկին: Տարիներ են անցել այն պահից, երբ PowerPoint-ը հեղափոխություն է կատարել խաղի մեջ, և այժմ կան շատ այլընտրանքներ զարգացնել արդյունաբերությունը յուրովի:
PowerPoint-ը և նմանատիպ ծրագրերը թույլ են տալիս հաղորդավարին ստեղծել թվայնացված սլայդերի տախտակամած՝ խմբագրվող տեքստով և գրաֆիկայով: Այնուհետև հաղորդավարը կարող է հանդիսատեսին ներկայացնել այդ սլայդ տախտակամածը, կա՛մ անմիջապես նրանց առջև, կա՛մ վիրտուալ միջով ուղղաձիգ և էկրանի փոխանակման այլ ծրագրեր:
Ներկայացման ծրագրաշարի 7 առավելությունները
Այսպիսով, պատրա՞ստ եք քայլ կատարել դեպի ժամանակակից ներկայացման ծրագրակազմ: Մի անհանգստացեք; դա ոչ մի տեղ այնքան վախեցնող չէ, որքան կարծում եք:
1. Դրանք գրավիչ տեսողական գործիքներ են
Իսկ դուք գիտե՞ք, որ մարդկանց 60%-ը նախընտրում է շնորհանդես լի վիզուալներով, մինչդեռ մարդկանց 40%-ը նշում է, որ իրենց ներառելը պարտադիր է։ Տեքստային սլայդները ներկայացման դինոզավրերի մնացորդներ են. նոր ձևը գրաֆիկան է։
Ներկայացման ծրագրաշարը ձեզ այնքան շատ հնարավորություններ է տալիս նկարազարդելու ձեր թեման տեսողական նշանների օգնությամբ, ինչպիսիք են...
- Նկարներ
- Գունավոր
- Գրաֆիկները
- անիմացիա
- Անցումներ սլայդների միջև
- backgrounds
Այս տարրերի ընտրությունը գանձարան է ավանդական ներկայացնողների համար։ Դրանք իսկապես կարող են օգնել ձեզ գրավել լսարանի ուշադրությունը, երբ դուք ներկայացում եք անում, և դրանք հիանալի օգնականներ են, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր ներկայացման մեջ արդյունավետ պատմություն պատմելուն։
2. Դրանք հեշտ են օգտագործման համար
Ներկայացման ծրագրերի մեծ մասը համեմատաբար հեշտ է սովորել և օգտագործել: Գործիքներն ի սկզբանե նախատեսված էին ընդօրինակելու, թե ինչպես է ավանդական հաղորդավարը ներկայացնում իրենց սլայդները. ժամանակի ընթացքում նրանք ավելի ու ավելի ինտուիտիվ են դարձել:
Իհարկե, նրանց առաջարկած լայնածավալ հարմարեցման տարբերակների շնորհիվ, կա հնարավորություն, որ սկսնակ հաղորդավարները կարող են շփոթվել։ Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր գործիք սովորաբար ունի առատ օգնության բաժին և կապվող հաճախորդների սպասարկման թիմ՝ դրա դեմ պայքարելու համար, ինչպես նաև այլ հաղորդավարների համայնքներ, որոնք պատրաստ են օգնել ցանկացած խնդրի դեպքում։
3. Նրանք ունեն ձևանմուշներ
Այսօր ստանդարտ է, երբ ներկայացման գործիքները գալիս են օգտագործման համար պատրաստի մի քանի ձևանմուշներով: Սովորաբար, այս կաղապարները մի քանի շատ լավ մշակված սլայդներ են, որոնք ֆանտաստիկ տեսք ունեն. ձեր միակ գործը տեքստը փոխարինելն է և միգուցե ավելացնել ձեր պատկերները:
Դրանք վերացնում են ձեր ներկայացման ձևանմուշները զրոյից ստեղծելու անհրաժեշտությունը և կարող են խնայել ձեզ ամբողջ երեկոները, որոնք տառապում են ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր տարրից:
Որոշ հաստատված շնորհանդեսների ծրագրեր առաջարկում են ավելի քան 10,000 ձևանմուշ, որոնցից կարելի է ընտրել, որոնք բոլորը հիմնված են մի փոքր տարբեր թեմաների վրա: Կարող եք համոզված լինել, որ եթե փնտրում եք ձեր ոլորտին համապատասխանող ձևանմուշ, այն կգտնեք շնորհանդեսների ծրագրերի ոլորտի որոշ հայտնի անունների ձևանմուշների գրադարանում:
4. Նրանք ինտերակտիվ են
Դե, ոչ բոլորը նրանցից, բայց լավագույններն են!
Ինտերակտիվ ներկայացումը ստեղծում է երկկողմանի երկխոսություն ներկայացնողի և նրա լսարանի միջև՝ թույլ տալով ներկայացնողին ստեղծել հարցեր իր ներկայացման մեջ և թույլ տալով լսարանին իրականում պատասխանել դրանց։
Սովորաբար հանդիսատեսը դա կանի միանալ շնորհանդեսը և պատասխանել հարցերին անմիջապես իրենց հեռախոսներից: Այս հարցերը կարող են լինել ձևով հարցումը, բառային ամպ, ուղիղ հարց ու պատասխան և այլն, և կցուցադրի լսարանի պատասխանները տեսողականորեն՝ բոլորի համար տեսանելի։
Ինտերակտիվությունը, անկասկած, ներկայացման ծրագրաշարի ամենամեծ առավելություններից է, և ինտերակտիվ ներկայացման խաղի ամենամեծ անվճար գործիքներից մեկն է. AhaSlides- ը. AhaSlides-ը թույլ է տալիս ստեղծել ինտերակտիվ սլայդներով լի ներկայացում; ձեր հանդիսատեսը պարզապես միանում է, ներդնում է իր գաղափարները և շարունակում է ներգրավված մնալ շոուի ընթացքում:
5. Նրանք աշխատում են հեռակա
Պատկերացրեք՝ փորձում եք ինչ-որ բան ներկայացնել ամբողջ աշխարհի հանդիսատեսին, եթե դուք չի արել օգտագործեք շնորհանդեսների ծրագիր: Միակ բանը, որ կարող եք անել, ձեր A4 սլայդները տեսախցիկին մոտեցնելն ու հուսալն է, որ բոլորը կարող են կարդալ դրանք:
Ներկայացման ծրագրակազմը կատարում է ձեր սլայդների հեռարձակման ողջ գործընթացը ձեր առցանց լսարանին so շատ ավելի հեշտ է. Դուք պարզապես կիսում եք ձեր էկրանը և ներկայացնում ձեր ներկայացումը ծրագրաշարի միջոցով: Մինչ դուք խոսում եք, ձեր հանդիսատեսը կկարողանա տեսնել և՛ ձեզ, և՛ ձեր ներկայացումը ամբողջությամբ՝ դարձնելով այն իրական կյանքի նման:
Ներկայացման որոշ գործիքներ թույլ են տալիս հանդիսատեսին առաջնորդություն ստանձնել, ինչը նշանակում է, որ յուրաքանչյուրը կարող է ինքնուրույն կարդալ և առաջադիմել սլայդների միջով՝ առանց հաղորդավարի կարիքի: Սա հիանալի միջոց է ավանդական «ներկայացման թերթիկները» հանդիսատեսի համար հասանելի դարձնելու համար, որտեղ էլ որ նրանք լինեն:
6. Դրանք մուլտիմեդիա են
Բացի տեսողականորեն գրավիչ լինելուց, մեր ներկայացումներին մուլտիմեդիա ավելացնելու հնարավորությունը դրանք դարձնում է գերհուզիչ և՛ ձեր, և՛ ձեր լսարանի համար:
3 բան կարող է բարձրացնել ձեր ներկայացումը անվերջ...
- GIFs
- Videos
- Audio
Սրանցից յուրաքանչյուրը կարող է անմիջապես ներդրվել որպես սլայդներ ներկայացման մեջ և չի պահանջում, որ դուք հարթակներից հարթակ անցնեք, մինչ փորձում եք ներգրավվել ձեր հոսքի մեջ։ Դրանք օգնում են խթանել ձեր լսարանի զգայարանները և նրանց ներգրավված և ներդաշնակ պահել ներկայացնողի հետ։
Գոյություն ունեն ներկայացման ծրագրերի մի քանի տեսակներ, որոնք թույլ են տալիս մուտք գործել մեծ GIF, վիդեո և ձայնային գրադարաններ և դրանք թողնել անմիջապես ձեր ներկայացման մեջ: Մեր օրերում ընդհանրապես ոչինչ ներբեռնելու կարիք չկա:
7. Նրանք համագործակցում են
Ավելի առաջադեմ ներկայացման ծրագրակազմը համագործակցում է հարթ աշխատանքային միջավայրի համար:
Նրանք թույլ են տալիս մի քանի մարդկանց միաժամանակ աշխատել ներկայացման վրա և թույլ են տալիս առանձին անդամներին ուղարկել ներկայացումները միմյանց խմբագրելու իրենց ժամանակին:
Ոչ միայն դա, այլ որոշ ինտերակտիվ ներկայացման հարթակներ նույնիսկ թույլ են տալիս համագործակցել ձեր մոդերատորի հետ, ով կարող է ապահովել, որ հարցերը, որոնք դուք ստանում եք հարց ու պատասխանում, բավականաչափ համեղ են:
Մշակվել են համագործակցային առանձնահատկություններ՝ օգնելու ստեղծելու և ներկայացնելու համար թիմային ներկայացումներ ավելի արդյունավետ:
Ներկայացման ծրագրաշարի 3 բացասական կողմեր
Չնայած ներկայացման ծրագրաշարի բոլոր առավելություններին, նրանք ունեն իրենց թերությունները: Դուք նաև պետք է տեղյակ լինեք մի քանի մարտահրավերների մասին, երբ օգտագործում եք ներկայացման ծրագրակազմ ձեր հաջորդ ներկայացման համար:
- Overboard-ը հաղորդավարների ամենատարածված սխալն է իրենց ներկայացմամբ է ներառում է չափազանց շատ մուլտիմեդիա էֆեկտներ. Բավականին հեշտ է փորձարկել, երբ ներկայացված են ընտրանքների լայն շրջանակ, և դուք կարող եք խեղդել սլայդը չափազանց շատ արդյունքներով, անիմացիաներով և տառատեսակների հարմարեցմամբ: Սա նվազեցնում է ձեր ներկայացման հիմնական նպատակը՝ գրավել լսարանի ուշադրությունը և օգնել նրանց հասկանալ ձեր թեման:
- Խճողվածություն - Նմանապես, երբ դուք կարող եք ամեն ինչ փոքրացնել, կարող եք զգալ գայթակղությունը փաթեթավորեք ձեր սլայդները տեղեկություններով. Բայց ձեր լսարանին ավելի շատ տեղեկություններով լցնելուց հեռու, նրանց համար շատ ավելի դժվար է դառնում իմաստալից որևէ բան վերցնելը: Ոչ միայն դա; բովանդակությամբ ծանր սլայդները նաև խլում են ձեր լսարանի ուշադրությունը, ինչը, ի վերջո, դժվարացնում է նրանց առաջին հերթին ձեր սլայդներին նայելը: Ավելի լավ է ձեր հիմնական մտքերը ներառեք որպես վերնագրեր կամ անկման կետեր և մանրամասն նկարագրեք դրանք ձեր ելույթի ընթացքում: Այն 10-20-30 կանոն կարող է օգնել այս հարցում:
- Տեխնիկական խնդիրներ - Լյուդիտների վախն ամենուր. իսկ եթե իմ համակարգիչը խափանվի: Դե, դա հիմնավոր մտահոգություն է. Համակարգիչները նախկինում բազմիցս են հարվածվել, և շատ այլ անհասկանալի տեխնոլոգիական խնդիրներ առաջացել են հնարավոր վատագույն ժամանակներում: Դա կարող է լինել անկայուն ինտերնետ կապ, չաշխատող հղում կամ ֆայլ, որը դուք կարող էիք երդվել, որ կցել եք: Հեշտ է շփոթվել, ուստի խորհուրդ ենք տալիս ունենալ պահուստային ծրագրակազմ և ձեր նշումների կրկնօրինակումը՝ սահուն անցման համար, եթե ինչ-որ բան սխալ է:
Հիմա, երբ դուք գիտեք շնորհանդեսների ծրագրաշարի դրական և բացասական կողմերը, անհամեմատ ավելի հեշտ կլինի ստեղծել գրավիչ շնորհանդես ձեր հաջորդ լսարանի համար։ Մինչև դա անելը, ծանոթացեք բազմազանությանը։ ինտերակտիվ ձևանմուշներ հասանելի է AhaSlides-ում և օգտագործեք դրանք անվճար՝ ձեր հաջորդ հզոր ներկայացումը ստեղծելու համար:
