Բիզնեսները և ստարտափները պետք է պարբերաբար կիրառեն շարունակական բարելավման ռազմավարություն ապահովելու իրենց գործողությունները արդյունավետ և արդյունավետ: Հետևաբար, եթե դուք առաջատար կամ բիզնես օպերատոր եք և ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես կարող է անընդհատ կատարելագործման գործընթացը օգնել ձեր կազմակերպությանը, պատասխանները կգտնեք այս հոդվածում: Այսպիսով, ինչ են շարունակական բարելավման օրինակներ?
Overview
| Ո՞վ է հորինել շարունակական բարելավման օրինակների հայեցակարգը: | Մասաակի Իմայ |
| Ե՞րբ է հորինվել շարունակական բարելավման օրինակների հայեցակարգը: | 1989 |
| Որտեղի՞ց է ծագել շարունակական բարելավումը: | ճապոնական լաքած իր |
- Որո՞նք են բիզնեսում շարունակական բարելավման օրինակները:
- Շարունակական բարելավման 4 սկզբունքներ
- 4 Շարունակական բարելավման մեթոդներ
- 6 խորհուրդներ և շարունակական բարելավման օրինակներ
- Ավելին առաջնորդության մասին AhaSlides
- Շահը
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Ավելին առաջնորդության մասին AhaSlides
Փնտրու՞մ եք գործիք՝ ձեր թիմին ներգրավելու համար:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides, աշխատավայրի շարունակական բարելավման գաղափարներ առաջացնելու համար: Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Որո՞նք են բիզնեսում շարունակական բարելավման օրինակները:
Ի՞նչ է շարունակական բարելավումը: Շարունակական բարելավումը, շարունակական բարելավման գործընթացը ընկերության բիզնես պրակտիկաներում միտումնավոր փոփոխություններ կատարելու կայուն և շարունակական գործընթաց է՝ գործընթացի կառավարումը, նախագծերի կառավարումը և ընկերության ընդհանուր գործառնությունները բարելավելու համար:
Որպես կանոն, շարունակական բարելավման գործողությունները բաղկացած են մի շարք փոքր փոփոխություններից, որոնք կայուն են ամեն օր: Շարունակական բարելավման գործողությունների մեծ մասը կենտրոնացած է ընդհանուր բիզնես գործընթացի աստիճանական, կրկնվող բարելավումների վրա: Երկարաժամկետ հեռանկարում այս բոլոր փոքր փոփոխությունները կարող են հանգեցնել զգալի վերափոխման:
Երբեմն, այնուամենայնիվ, շարունակական բարելավումը կարող է ավելի համարձակ քայլեր ձեռնարկել բիզնեսի ներկայիս վիճակը բարելավելու համար, ինչը հատկապես վերաբերում է այնպիսի խոշոր իրադարձություններին, ինչպիսիք են նոր ապրանքների թողարկումը:
Շարունակական բարելավման 4 սկզբունքներ
Շարունակական բարելավման գործընթացն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է թիմային աշխատանք 4 Սկզբունքների պլանի միջոցով - Կատարել - Ստուգել - Գործել կամ հայտնի է որպես PDCA ցիկլ կամ Դեմինգի ցիկլ.
Pնախ դրանք թողեք
Սա PDCA ցիկլի առաջին և ամենակարևոր փուլն է: Ճշգրիտ և ամբողջական պլանավորումը կօգնի առաջնորդել հետևյալ գործողությունները. Պլանավորումը ներառում է նպատակների, գործիքների, ռեսուրսների և միջոցառումների սահմանում նախքան կոնկրետ արտադրության մեջ մտնելը: Երկարաժամկետ հեռանկարում ռեսուրսների առավել արդյունավետ շահագործման համար պայմանների առկայությունը կնպաստի որակի կառավարման ծախսերի կրճատմանը և մրցունակության բարելավմանը:
DO
Իրականացնել ծրագիրը՝ համաձայն նախորդ փուլում հաստատված և վերանայված պլանի։
Երբ հայտնաբերեք պոտենցիալ լուծում, ապահով փորձարկեք այն փոքրածավալ թեստային նախագծով: Այն ցույց կտա, թե արդյոք առաջարկվող փոփոխությունները կհասնեն ցանկալի արդյունքների` անցանկալի արդյունքի նվազագույն ռիսկով:
ՍՏՈՒԳԵԼ
Երբ 2-րդ փուլից հավաքագրված տվյալները հասանելի լինեն, ձեռնարկությունները պետք է պարբերաբար գնահատեն և ստուգեն բարելավման առաջընթացի ընդհանուր կատարումը: Այս փուլն անհրաժեշտ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ընկերությանը գնահատել իր լուծումը և փոփոխել պլանը:
Գնահատեք կատարումը հետևյալ քայլերով.
- Վերահսկել, չափել, վերլուծել և գնահատել հաճախորդների գոհունակությունը և հավաքագրված տվյալները
- Կազմակերպել ներքին աուդիտ
- Առաջնորդները վերագնահատում են
ACT
Վերը նշված փուլերը ստանդարտացնելուց հետո, Վերջին քայլը գործողություններ ձեռնարկելն ու հարմարեցնելն է, թե ինչը բարելավման կարիք ունի և ինչը պետք է հանվի. Այնուհետև շարունակեք կատարելագործման ցիկլը:
Ինչ են չորսը Շարունակական բարելավման մեթոդներ?
4 Շարունակական բարելավման մեթոդներ, ներառյալ (1) Kaizen, (2) The Agile Management Methodology, (3) Six Sigma և (4) Շարունակական բարելավում և նորարարությունԿայզենի մեթոդաբանություն
Կայզենը կամ արագ բարելավվող գործընթացները հաճախ համարվում են բոլոր նիհար արտադրության մեթոդների «հիմքը»: Kaizen գործընթացը կենտրոնանում է թափոնների վերացման, արտադրողականության բարելավման և կազմակերպության նպատակային գործառնությունների և գործընթացների կայուն շարունակական բարելավման վրա:
Lean manufacturing-ը ծնվել է կայզենի գաղափարի հիման վրա: Թիմն օգտագործում է վերլուծական մեթոդներ, ինչպիսիք են արժեքի հոսքի քարտեզագրումը և «5 պատճառները, թե ինչու», որոնք աշխատում են ընտրված բարելավումները իրականացնելու համար (սովորաբար Kaizen նախագիծը սկսելուց հետո 72 ժամվա ընթացքում) և հաճախ կենտրոնանում է լուծումների վրա, որոնք չեն ներառում մեծ կապիտալ ծախսեր:
Արագաշարժ կառավարման մեթոդիկա
Արագաշարժ մեթոդոլոգիան նախագիծը կառավարելու միջոց է՝ այն բաժանելով մի քանի փուլերի: Դա նախագծի կառավարման գործընթաց է, որը ներառում է համագործակցություն և շարունակական բարելավում յուրաքանչյուր փուլում:
Նախագծի կառավարման ավանդական մոտեցման փոխարեն, շարունակական բարելավումը արագաշարժը սկսվում է ուրվագիծից, ինչ-որ բան մատուցելով կարճ ժամանակում և ձևավորելով պահանջները, երբ նախագիծը առաջ է շարժվում:
Agile-ը նախագծերի կառավարման ամենահայտնի մոտեցումներից մեկն է՝ շնորհիվ իր ճկունության, փոփոխությունների հարմարվողականության և հաճախորդի ներդրման բարձր մակարդակի:
Six Sigma
Վեց Սիգմա (6 Սիգմա, կամ 6σ) է բիզնես գործընթացների բարելավման և որակի կառավարման մեթոդների համակարգ, որը հիմնվում է վիճակագրության վրա՝ գտնելու թերությունները (թերությունները), որոշելու պատճառները և վերացնելու սխալները՝ գործընթացի ճշգրտությունը բարձրացնելու համար:
Six Sigma-ն օգտագործում է վիճակագրական մեթոդներ՝ հաշվելու գործընթացում առաջացող սխալների քանակը, այնուհետև պարզելու, թե ինչպես շտկել այն՝ հնարավորինս մոտեցնելով «զրոյական սխալի» մակարդակին:
Շարունակական բարելավում և նորարարություն
Շարունակական բարելավում և նորարարություն or CI&I-ն գործընթաց է, որն օգտագործվել է բիզնեսի բարելավման և նորարարության խթանման համար: Այն ունի ութ քայլ, որոնք օգնում են բիզնեսի ղեկավարներին և աշխատակիցներին կենտրոնանալ շարունակաբար կատարելագործվելու և նորարարությունների վրա, որոնք առավելագույն ազդեցություն կունենան բիզնեսի նպատակների վրա:
6 խորհուրդ և շարունակական բարելավում Օրինակներ
Թիմային աշխատանքի հմտությունների զարգացում
Շարունակական բարելավումը պահանջում է ձեռնարկության անդամների կատարյալ և ներդաշնակ համակցություն: Հետևաբար, թիմային աշխատանքի հմտությունների զարգացում միջոցով թիմի կառուցման գործողությունները և թիմային կապեր անփոխարինելի է։ Եթե անդամները լավ շփվեն և միասին լավ լուծեն խնդիրները, շարունակական բարելավման գործընթացը հարթ կանցնի:
Օրինակ, երբ թիմին հանձնարարվում է կարևոր առաջադրանք, նրանք կիմանան, թե ինչպես ակտիվորեն հանձնարարել առաջադրանքներ, ինչպիսիք են՝ ով է հետազոտողը, կապալառուն և ներկայացնողը:
Ուղեղային գրոհի բարելավում - Գործընթացի բարելավման օրինակներ
Օգտակար շարունակական բարելավման գործընթացը միշտ հնարավորություն է տալիս ուղեղային գրոհի նիստերի համար, որոնք կարող են օգնել ձեր թիմին բացահայտել խնդիրները նախքան դրանք առաջանալը:
Ահա մի օրինակ. Վաճառքի տնօրենը կխնդրի վաճառքի մենեջերներին ամեն ամիս անցկացնել ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ. Այնուհետև մենեջերներն իրենց թիմի հետ ունենում են ուղեղային գրոհի առանձին դասընթացներ: Այս գործընթացը կօգնի վաճառքի բաժնին բացահայտել բարելավման ոլորտները և իրականացնել արդյունավետ ծրագրեր:
Հետադարձ կապի ստացում - Գործընթացների բարելավման օրինակներ
Հետադարձ կապ ստանալը, ինչպես նաև բողոքելը աշխատավայրում շարունակական բարելավման անխուսափելի մասն է: Թույլ տվեք հաճախորդներին, աշխատակիցներին, վերադասներին և նույնիսկ այլ թիմերին վերանայել ձեր թիմի աշխատանքը: Այս կարծիքը կօգնի ձեր թիմին պարզել, թե որոնք են ձեր ուժեղ և թույլ կողմերը և ինչը պետք է բարելավվի կամ բաց թողնվի: Դուք կարող եք օգտագործել այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Հարցումներ և Հարցումներ արագ, ցանկացած պահի, ցանկացած վայրում հետադարձ կապ ստանալու համար:
Օրինակ, դուք օգտագործում եք միայնակ դերասան ամուսնացած ապրանքների համար գովազդներ պատրաստելու համար, ինչը հաճախորդին ստիպում է անհիմն զգալ և փոփոխություն խնդրել:
Բարձրացնել որակի վերանայում - Շարունակական բարելավման իրականացում
Հետադարձ կապ հավաքելով՝ թիմը միշտ պետք է պատրաստ լինի վերանայել իր որակը, ինչպիսիք են՝ ժամանակի կառավարման որակը, աշխատողի որակը, արտադրանքի որակը և նույնիսկ ղեկավարության որակը՝ առկա խնդիրները լուծելու համար մշտական բարելավման համար: Սրանք նույնպես բարձր առաջադիմությամբ թիմեր որոնք պարբերաբար անում են: Ահա մի օրինակ.
Ընկերությունը տուժում է արտադրողականության նվազման պատճառով՝ արտադրության ավելցուկային ժամանակի պատճառով: Այսպիսով, նրանք որոշեցին իրենց գործընթացների և գործառնությունների աուդիտ անել՝ հասկանալու համար, թե որտեղ է ընկերությունը կորցնում ժամանակը: Այս գնահատումից հետո առաջնորդները ավելի լավ հասկացան, թե ինչու է ցածր արտադրողականությունը: Արդյունքում նրանք կարող են նոր ռազմավարություններ կամ գործողություններ իրականացնել՝ որպես ռեսուրս ժամանակը օպտիմալացնելու համար:
Ամսական ուսուցում - Շարունակական բարելավման գործընթաց
Թիմային աշխատանքի հմտությունները զարգացնելու հետ մեկտեղ բիզնեսներն ու կազմակերպությունները պետք է ներդրումներ կատարեն իրենց մարդկանց մեջ: Անհրաժեշտ է ամսական նոր մասնագիտական հմտություններ վերապատրաստել կամ կարճ դասընթացներ անցնել՝ թարմացնելու իրենց գիտելիքները:
Օրինակ, բովանդակության գրողը յուրաքանչյուր վեց ամիսը մեկ սովորում է նոր հմտություններ, ինչպիսիք են՝ սովորում է ավելի շատ ֆիլմերի սցենարներ գրել, սովորում է կարճ բովանդակություն ստեղծել վերջին հարթակներում, ինչպիսիք են Tik Tok-ը կամ Instagram-ը:
Կառավարեք Ծրագրի հնարավոր ռիսկերը - Շարունակական բարելավման կառավարում
Ծրագրի շարունակական բարելավման կառավարումը նշանակում է, որ ծրագրի ղեկավարը պետք է իրականացնի ռիսկերի կառավարման գնահատում ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում: Որքան շուտ կարողանաք բռնել և հաղթահարել ձեր նախագծի ռիսկերը, այնքան լավ: Կատարեք ձեր վերանայումը շաբաթական կամ երկշաբաթական անգամ՝ հիմնվելով ձեր թիմի առաքման առաջընթացի վրա: Եթե դուք աշխատում եք մեծ նախագծի վրա, որը տևում է վեց ամիս, կարող եք դա անել երկու շաբաթը մեկ: 4-շաբաթյա կարճ նախագիծն ավելի հաճախակի ստուգումների կարիք ունի:
Օրինակ, պարբերաբար վերանայեք գործընկերոջ պայմանագիրը և վճարման ընթացքը:
bottom Line
Մեթոդները, որոնք դուք օգտագործում եք ձեր բիզնեսում, ստեղծում են ձեր սեփական աշխատանքային մշակույթը: Շատ ընկերություններ պայքարում են ճիշտ ուղղություն գտնելու համար՝ աշխատանքի ընդունելով ավելի լավ մարդկանց, գնելով նյութեր և մեքենաներ ավելի ցածր գնով, կամ նույնիսկ իրենց բիզնեսը արտապատվիրելով կամ տեղափոխելով երկրներ: Բայց, ի վերջո, միայն շարունակական բարելավման մոտեցումը և մշտական աճի մշակույթը կարող են օգնել բիզնեսին ստեղծել մրցակցային առավելություն:
Եվ երբեք մի մոռացեք, որ շարունակական կատարելագործմամբ բիզնես կառուցելու համար առաջնային է թիմի զարգացման վրա կենտրոնանալը: Եղեք հիանալի առաջնորդ՝ ստեղծելով մշակույթ, որտեղ յուրաքանչյուր աշխատակից իրեն լիազորված է զգում ճանաչելու անարդյունավետությունները և առաջարկել լուծումներ: Ստեղծեք պարգևներ կամ մշակեք հասանելի համակարգ աշխատակիցների համար՝ շարունակաբար կարծիք հայտնելու համար:
Փորձեք a կենդանի ներկայացում անմիջապես մոտիվացնել ձեր աշխատակիցներին:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են բիզնեսի 6 փուլերը:
Բիզնեսի 6 փուլերը. (1) սկիզբ; (2) պլանավորում; (3) մեկնարկ; (4) Շահութաբերություն և ընդլայնում. (5) ընդլայնում և մշակույթ; և (6) Բիզնեսից դուրս գալը:
Բիզնես գործընթացների կառավարման ո՞ր քայլն է թույլ տալիս ղեկավարներին ստեղծել շարունակաբար բարելավվող գործընթաց:
Փուլ 5. ընդլայնում և մշակույթ:
Ի՞նչ է շարունակական բարելավումը:
Շարունակական բարելավումը ընթացիկ կառուցվածքի նույնականացման, վերլուծության և բարելավման շարունակական գործընթաց է՝ անհատների, թիմերի և կազմակերպությունների համար ավելի լավ կատարողականություն ապահովելու համար:
